EU-udbud nr. 2015/S 243-441864 Vedr. Rammeaftale om it-konsulentbistand til support, vedligehold og videreudvikling af fagsystemer. Hermed offentliggøres på Miljøstyrelsens hjemmeside (http://mst.dk/service/om-miljoestyrelsen/udbud-og-e-fakturering/aktuelle-udbud/) samtlige de modtagne spørgsmål fra interesserede ansøgere samt Ordregivers besvarelse heraf inden for de i udbudsbetingelserne angivne frister, jf. punkt 1.6. Spørgsmål nr. Reference til afsnit i udbudsbekendtgørelse og det offentliggjorte udbudsmateriale Spørgsmål (anonymiseret) Svar fra Ordregiver 1 Bilag A afsnit 1 Hvor meget fylder Business Intelligence og MS SQL (SSIS, SSRS, SSAS) i den samlede vurdering af tilbuddet? Vurderingen af en konsulents kompetencer og erfaringer med teknologierne er et led i vurderingen af tilbudsgivers besvarelse af krav 06. De teknologier, der er anført i spørgsmål 1 indgår i vurderingen af konsulentens CV på lige fod med vurderingen af dennes kompetencer og erfaring med de øvrige teknologier, der er anført i Rammeaftalens Bilag A, afsnit 1. Miljøstyrelsen ønsker at kunne gøre brug af de i
Bilag A, afsnit 1 angivne teknologier og ønsker derfor et konsulentteam, som behersker disse teknologier. 2 Bilag A afsnit 1 Under listen af teknologier optræder Java. I hvilket omfang anvendes Java? Java bruges aktuelt i et demonstrationskit for adgangen til de Webservices som Affaldsdatasystemet udstiller. 3 N/A Er der en eksisterende leverandør? NNIT har oprindeligt udviklet Affaldsdatasystemet og efterfølgende ydet support og vedligeholdelse af systemet. Systemet gik i drift i 2010. 4 Udbudsbetingelse afsnit 1.4.2.2 I udbudsbetingelsernes afsnit 1.4.2.2 står, at tilbudsgiver skal vedhæfte dokumentation for, at tilbudsgiver har, eller kan få, den for Rammeaftalen relevante erhvervsansvarsforsikring med en minimumsdækning på 5 mio. kr. Kan I uddybe hvad der menes med, at erhvervsansvarsforsikringen skal være "...den for Rammeaftalen relevante..."? For en uddybning henvises der til Rammeaftalens punkt 19.1., hvor det er angivet, at Leverandøren skal i hele Rammeaftalens løbetid opretholde en sædvanlig erhvervsansvarsforsikring med en mindstedækning på 5.000.000 kr., der omfatter de leverede ydelser. 5 Bilag A I bilag A om anvendelsesområdet angives det at Udviklingsmiljøet, samt system til opbevaring og deling af dokumentation, ikke Udgangspunktet er at udviklingsmiljøet, systemet til opbevaring af klidekode, og systemet til opbevaring af dokumentation etc., skal findes on-premise hos 2
6 Underbilag A.2 CV skabelon må være i Clouden uden forudgående godkendelse fra MST, da der kan indgå personhenførbare og fortrolige data fra MST. Leverandøren vurderer, at der er mange fordele ved at have et Udviklingsmiljø, samt dokumentopbevaring, i Clouden og at det er uden sikkerhedsmæssig risiko. Kan det accepteres, at tilbudsmaterialet beskriver brug af Udviklingsmiljøet, og af dokumentopbevaring, i Clouden, med forbehold for godkendelse fra MST ved kontraktindgåelse? Hvordan ønsker MST angivelsen af timeantallet for it-konsulentens relevante opgaver og teknologier opgjort? Er det f.eks. årsværk omsat til timer? leverandøren. Med on-premise menes der i denne forbindelse at leverandøren skal have fuld kontrol over serverne hvorpå de nævnte funktionalitet afvikles på. Hvad angår systemer med personhenførbare og fortrolige data er Miljøstyrelsen underlagt sikkerhedsbekendtgørelsen etc., hvorfor serverne fysisk skal være til stede i EU. Det er således ikke muligt for Miljøstyrelsen at abonnere på tjenester som udbyder de efterspurgte funktioner i Clouden. Prisen skal således angives ud fra forudsætningen om at leverandøren som dataansvarlig har fuld kontrol over serverne inden for EU. Miljøstyrelsen ønsker, at hver navngiven konsulent angiver i CV skabelonen det antal timer som den pågældende konsulent har arbejdet med de udbudte teknologier og metoder, jf. Bilag A, afsnit 1. Et årsværk udgør 1350 timer. 3
7 Underbilag A.2 CV skabelon Findes der evt. en foruddefineret nøgle som MST ønsker at timerne angives ud fra, så der med sikkerhed opnås et sammenligneligt grundlag mellem tilbudsgivere? Eller kan leverandøren frit vurdere opgørelse og foretage angivelsen? I CV ets kolonne Efterspurgte kvalifikationer inden for de udbudte teknologier og metoder (herunder agil udvikling og udvikling med vandfaldsmodel) (CV skabelonen underbilag A.2) skal konsulenten angive sin erfaring i timer, som konsulenten har arbejdet medteknologiområderne Bilag A, afsnit 1, plus agile metoder og vandfalds metoder. Miljøstyrelsen har vedlagt en revideret CV-skabelon, som skal bruges. I CV ets afsnit Erhvervserfaring/Projekter (konsulentens karriere) vil de tilbudte konsulenters kompetencer på udførte opgaver/projekter vil blive sammenholdt med kompetencerne defineret under hver konsulentkategori, særligt de punkter der er markeret med (*), jf. krav 06. 8 Bilag A Krav 03 Til Krav 03 i Bilag A skriver ordregiver, at det vægter positivt hvis it-konsulentteamet kan demonstrere, at processer løbende kan tilpasses MST s behov, som kan ændre sig, da Der ønskes fleksibilitet i processerne, da Miljøstyrelsen er en del af et politisk system og underlagt Rigsrevisionen, hvorved målsætninger, rapportering og samarbejdsformer kan ændres. 4
MST er en statslig styrelse. Kan ordregiver uddybe hvad der menes med, at MST's behov kan ændre sig, da MST er en statslig styrelse? De nærmere praktiske omstændigheder forventes at blive afpasset løbende mellem leverandøren og Miljøstyrelsen. Sidst opdateret d. 19. januar 2016 med svar på spørgsmålene 5 til 8. 5