2017 Pædagogisk tilsyn i dagtilbud i Viborg kommune 2017 FORM OG INDHOLD MIE STORGAARD
Indledning Det pædagogiske tilsyn udføres i Viborg Kommunes kommunale, selvejende og samdrevne dagtilbud hvert 2. år, og skal ses i sammenhæng med arbejdet med den pædagogiske læreplan og evalueringen heraf. Baggrunden er Dagtilbudslovens 5 og 3, samt Serviceloven 146 og Retssikkerhedslovens 16 (se mere info på Viborg.dk) Tilsynsrunden omfatter 43 børnehuse hvoraf 11 har mere end en afdeling. Område nord: Seks kommunale børnehuse To selvejende børnehuse To samdrevne børnehuse En puljeordning Område øst: Ni kommunale børnehuse To selvejende børnehuse Område sydvest Seks kommunale børnehuse Et selvejende børnehus Område Vest Syv kommunale børnehuse Et samdrevent børnehus Et selvejende børnehus Område Sydøst Fire kommunale børnehuse 1
Form og indhold I forhold til tidligere pædagogiske tilsyn er der ændret i både form og indhold. Mht. til indholdet er de politiske prioriterede indsatsområder mere i fokus og der er fakta spørgsmål som børnehuslederen skal besvare og indsende inden selve tilsynsbesøget. Mht. formen er der indlagt en længere observationsdel og områdelederen er med til dialogen. Denne model er et forsøg, som evalueres efterfølgende. Det pædagogiske tilsyn foregår på flg. måde: Inden tilsynsbesøget har institutionslederen udfyldt fakta ark (bilag 2) og skema vedr. øvrige forhold ( bilag 3) og fremsendt de udfyldte skemaer til den pædagogiske konsulent senest en uge for tilsynsbesøget. Tilsynet består af en observationsdel, en dialog del og et efterfølgende ledelses tilsyn. Observationsdelen foregår 1 time før dialogen, og den pædagogiske konsulent observerer den pædagogiske praksis med fokus på samspil og relationer. Observationerne inddrages i forhold til pkt. 1,4, og 6. I børnehuse med flere afdelinger, vil der være sat længere tid af til observationer, således at der bliver fortaget observationer i alle afdelingerne. Der afsættes 2 timer til dialog, og i dialogen deltager leder, TR, AMR og pædagogisk konsulent. I børnehuse med flere afdelinger tilstræbes repræsentation fra alle afdelinger. Områdelederen er til stede under dialogen i de kommunale børnehuse, lytter og skriver notater, som efterfølgende danner grundlag for rapporten. Hvis områdelederen ønsker det, er der mulighed for spørgsmål og kommentarer de sidste 5 min. På baggrund af dialogen udarbejdes en rapport, hvoraf det fremgår, hvilke arbejdspunkter det enkelte børnehus har. Børnehuslederen skal på den baggrund udarbejde en udviklingsplan ( se bilag 1), som fremlægges på et ledelsestilsyn, hvor områdeleder og pædagogisk konsulent deltager. 2
Pædagogisk tilsyn Viborg Kommune dialog skema Børnehus: Kokholm Deltagere: leder Kirsten Mygind, pædagog i børnehaven Lau Lauridsen, pædagog i vuggestuenbetina Nielsen, områdeleder Ib Nielsen, pædagogisk konsulent Mie Storgaard Dato: 26. september 2017 1.Marte Meo ( indsatsområde) Hvordan arbejdes der med Marte Meo metoden? Hvad viste observationen? Personalet har arbejdet med Marte Meo i mange år og principperne er en del af hverdagen. 1 til 2 der mangler at komme på kurset. Mie: jeg kan se/høre at der bliver benævnet. Der er en positiv stemning. Der er en fin kontakt med børnene. Blive bedre til at gennemgår video optagelser f gå på jagt efter principperne. Gør det f på gruppemøder. Husk at have fokus på der hvor det lykkes. 2.Grundlag for børns læring (indsatsområde) Hvordan arbejdes der med dette grundlag? Vi har haft det på pæd. netværks møde. Ellers har vi ikke noget forhold til FGBL. Vi taler om læringsrum: hvor er vi henne? skal vi gå foran, ved siden af eller bag ved. Se på jeres praksis i lyset af FGBL. Have et øget fokus på børns læring i hverdagen. Der laves en plan for implementering. 3.Sprog (indsatsområde) Hvordan arbejdes med sprogindsatsen i det daglige? Hele huset er netop gået i gang med Hit med lyden. Vi sprogstimuler i løbet af dagen i alle situationer. Vi bruger sang og rim og remser. Vi synlig gør skrift sprog (i bhv.) de ser det skrevne ord. Der er sket et fald i antallet af børn der skal have en særlig indsats/fokuseret indsats. Det kan evt. skyldes at huset er blevet bedre til at lave sprog indsatsen. Fortsæt det I har gang i og her under det igang satte med Hit i lyden. 3
4.Tidlig indsats (BIC VIDA) Hvordan arbejdes der med bic - temaer (tidlig tilknytning, nærvær og didaktik) i vuggestuen? (BIC) Hvad viste observationen? Hvordan arbejdes der med evt. nye standarder i forhold til udsatte børn? (VIDA) BiC: Har ikke været en del af BiC, men har deltaget i fyraftensmøder. Vi har, i vuggestuen, overført nogle af tingene i hverdagen, f ved at inddrage børnene i det praktiske. Vi tilbyder legestue for kommende vuggestue børn (to md. før). Observationen viste, at der i vuggestuen er tænkt didaktisk i forhold til f.eks. spisning i små grupper, og at børnene her i nogen omfang er aktive. VIDA: Vi har deltaget. Med fokus på konflikt håndtering, børn i mellem. Vi har set at det har virket. Vi gør brug af START. Fortsætte med at deltage i fyraftensmøder vedr. BiC, og lade jer inspirere heraf. Vær nysgerrig på det VIDA materiale der kommer. 5.Den pædagogisk læreplan hvordan arbejder I med temaerne? Hvordan arbejder I med evalueringsresultatet? (ECERS FCCERS) Hvordan arbejdet i med pædagogisk dokumentation? Er bevidste om hvor hvad formålet er med aktiviteterne i hverdagen. Det er ikke som personalet går og kikker i særlig tit. Pæd. dokumentation: - Vi beskriver hvad vores pæd. intentioner er med aktiviteterne. - Inspiration findes i kap. 6, i vejl. til pæd. læreplan. ( analysemodel i forhold til evaluering af pædagogisk praksis). I skal tage jeres pæd. læreplan med i jeres planlægning af jeres pæd. aktiviteter så den bliver levende gjort. Læreplanen kan evt. komme i spil i forhold til beskrivelser af pædagogikken/ de læreplanstemaer der er i spil i forhold til den kommende madordning i børnehaven. 6. Børnemiljøet og børnenes perspektiv? På hvilken måde er det en del af daglig pædagogisk praksis? Hvad viste observationen? Vi ser på børnene og hvad de har behov for. Vi arbejder med mindre grupper, bl.a. ud fra hvad de har brug for f ift. alder. Børnene skal føle sig som en del af huset, bl.a. via medbestemmelse. Vi følger børnenes spor, vi er som voksne obs. på hvor børnene er. Tage børnenes perspektiv. Mie: det er et godt sted at være for børnene. Hører ikke at der bliver gjort brug af skæld ud. Være beviste om børnenes perspektiv i den pæd. praksis, f i den nye mad ordning. 4
7. Børn med særlig behov trivselsmålinger overgange (TOPI) inklusionspraksis (indsatsområde) Hvordan arbejder i med resultaterne af trivselsmålingerne? 2 i rød og 18 i gul. Hvis barnet er i rød og gul er det = med handling. Inddragelse af forældrene og ved røde børn laves der også en handleplan. Vi gør brug af LP og SMTTE model. Over for forældrene italesætter vi børnenes farver, med en uddybning. Det kan være svært at nå at handle på handleplanerne. Kik nuanceret på målingerne ( i gul eller lysegul position). Viden deling om børn, for at der bliver et fælles fokus/handling. 8. Forældresamarbejde På hvilken måde inddrager I forældrene i børnenes liv i børnehuset? På mange måder: før børne starter kommer forældre og børn på besøg. Vi har fokus på at forældre også er nye (ikke kun børnene). Forældresamtaler med fast interval. Hvis forældrene har brug for en samtale kommer de til os. Vi har et aktivet forældreråd. Overvej hvordan I kan inddrage forældrene ift. den nye madordning i bhv. 9. Medarbejdertrivsel og udvikling Hvad viser den sidste trivselsmåling? Sygefravær? Hvilke muligheder og planer har I i forhold til kompetenceudvikling? 3i1 måling er blevet behandlet i personalegruppen. Hvordan trives I: - vug.: ny struktur styrket trivslen sikker at den enkelte for mulighed for fordybelse mindst en gang pr. uge. - bhv.: generel en god trivsel. Vi hjælper hinanden og spørger om hjælp. Kompetenceudvikling: - De fleste kurser er tilbud ud fra. Ikke så stor mulighed for selv bestemmelse. Værn om den gode trivsel. Bilag: 1 5
Udviklingsplan for: (navn på børnehus) Dato: 1. Marte Meo ( indsatsområde) 2. Grundlag for læring ( indsatsområde) 3. Sprog ( indsatsområde) Mål, tegn og tiltag 4. Tidlig indsats ( BIC VIDA) 5. Den pædagogisk læreplan hvordan arbejder I med temaerne? Evaluering hvordan arbejder I med evalueringsresultatet? ( Ecers Fccers) 6. Børnemiljøet og børnenes perspektiv? Mål tegn og tiltag 7. Børn med særlig behov trivselsmålinger overgange ( TOPI) - inklusionspraksis 8. Forældresamarbejde 9. Medarbejdertrivsel og udvikling Bilag 2 Fakta (udfyldes på forhånd): Børnehus: Børnehuset Kokholm Udfyldt dato: 20/9 2017 Udfyldt af: Kirsten Mygind Antal børn indskrevne børn Aktuelle tal 6
0-3 årige 26 3-6 årige 57 Personale Personale med pædagoguddannelse Personale med kortere pæd. udd. (PGU/PAU) Personale uden pæd. udd. Personale med relevant diplomuddannelse Børn med særlige behov Aktuelle sager i PPR 2 Børn der har fået skoleudsættelse i 2015 0 Børn der får støtte 1 Antal timer 13 pers. 372 timer 2 pers. 64 timer 1 pers. 37 t Kun enkelte moduler antal Ydelser fra Ressourcekorpset 15 timer Råd og vejledning Timer Andet ( beskriv hvad) Børn med andet modersmål end dansk 17 børnehavebørn og 7 vuggestuebørn Bilag 3 Nedenstående skema udfyldes på forhånd. Navn: Børnehuset Kokholm udfyldt dato: 20/9 7
Emne ( Øvrige forhold jf. Dagtilbudsloven) Har institutionen en beredskabsplan/sorgplan i forbindelse med dødsfald og andre alvorlige hændelser Kender I kommunens retningslinjer hvis der opstår mistanke om overgreb på børn og unge? Har I drøftet hvordan I konkret vil arbejde med retningslinjerne? Er der indenfor de sidste 3 år udarbejdet en arbejdsmiljøvurdering? Røgfrie miljøer ja nej X X ( skal drøftes) Er institutionen røgfri? Hygiejne Er der procedurer i forhold til at vaske hænder? Er køkkenet godkendt? (i forbindelse med madordning) Er der procedurer i forhold fødevarehygiejne? X Forsikring Er personalet forsikret hvis der skulle ske uheld med børnene p.g.a manglende opsyn? Vuggestuer: Sovestillinger Kender I pjecen : Pludselig uventet spædbarndød? X ( skal fremskaffes) Vuggestuer: Er eventuelle barneseler godkendte af varefakta fabrikat? Sikker transport: er der procedurer? Kender I reglerne for befordring i motorkøretøj? X Legetøj Er det legetøj I har i institutionen af godkendt fabrikat ( jf. legetøjsbekendtgørelsen)? X ( skal undrsøges) Vedligeholder I hjemmesiden? 8