På mødet deltog: Svend Erik Gerberg Simonsen, Minna Irene Siegumfeldt, Jan Friberg, Jakob Riis, Jens Henrik Jakobsen, Heidi Olsen, Kevin Bøgelund Pihl, Jens Andersen, Per Rønager Bøjstrup, Per Frederiksen, Lydia Iris Nielsen (forlod mødet efter pkt. 2), Michael Hall og Jørn Johansen. Uden afbud: Hans-Henrik Johansen. Uden stemmeret: Gerd Lottenburger Viktor (personalerepræsentant) og Bodil Rasmussen (regnskabsfører og sekretær) Disse deltog ikke under pkt. 8 b. Afbud: Susanne Sjølander, Ole Winkler Pedersen og Anne-Lise Wagner 1) Godkendelse af dagsorden Vedr. punkt. 4: Den 17. nov. har Kirkeministeriet (økonomikontoret) sendt høring vedrørende opdatering af cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision. Punktet flyttet fra orientering til beslutning. Vedr. punkt 5: Nyt beslutningspunkt: Godkendelse af opdateret regnskabsinstruks. 2) Lydia Nielsen vil anmode menighedsrådet om tilladelse til at træde ud af menighedsrådet. Rådet tog Lydia Nielsens anmodning til efterretning. Herefter forlod hun mødet. 3) Valg til enkeltmandsposter for 1 år. Det vil være muligt at tale om valget inden hver enkelt valghandling. Valgene til formand- og næstformandsposten skal ifølge reglerne foregå ved hemmelig afstemning. Valgene til de enkeltmandsposter MÅ ikke foretages ved hemmelig afstemning.
a) Formand - Hemmelig afstemning Jørn Johansen er villig til genvalg Jørn Johansen: 9 stemmer En blank. Jørn Johansen valgt b) Næstformand - Hemmelig afstemning Per Bøjstrup er villig til genvalg Per Bøjstrup: 10 stemmer Per Bøjstrup valgt. c) Kirkeværge Minna Siegumfeldt er villig til genvalg Minna Siegumfeldt enstemmigt genvalgt d) Kasserer Jan Friberg er villig til genvalg Jan Friberg enstemmigt genvalgt e) Kontaktperson til de ansatte Svend Erik Gerberg Simonsen er villig til genvalg Svend-Erik Gerberg Simonsen enstemmigt genvalgt f) Bygningskyndig Jakob Riis er villig til genvalg Jakob Riis enstemmigt genvalgt g) Underskriftbemyndiget Per Bøjstrup er villig til genvalg Per Bøjstrup enstemmigt genvalgt h) Valg af formand for KU Jakob Riis er villig til genvalg Jakob Riis enstemmigt genvalgt 4) Formanden i) Bagatelgrænse for hvad formanden udenom menighedsrådet kan give tilladelse til dækning af kurser o. lign. Der indføres ingen bagatelgrænse for hvad formanden udenom menighedsrådet kan tage stilling til; og det pointeres hermed, at ansøgning om dækning af udgifter til kurser o. lign. skal foretages i god nok tid til at det kan behandles på et menighedsrådsmøde, hvorved
beslutning om dækning af udgifter hermed kan tages. Ansøgninger om dækning af udgifter kan altid efterfølgende et overstået kursus el. lign. ansøges om ved menighedsrådet; men det kan ikke garanteres at kursusudgiften kan dækkes. Undtaget herfor er de kurser, som er lovpligtige for kirkefunktionærerne at deltage i. Det blev pointeret at de forskellige årskurser for kirkefunktionærerne som er nævnt i personalepolitikken bliver dækket med mindre andet er aftalt. Kontaktpersonen kan tage stilling til deltagelse i disse kurser uden om menighedsrådet.. ii) Status på høring om sognegrænseændringer. Der er fra biskoppen over Københavns Stift, Peter Skov Jakobsen udsendt anmodning til Kirkeministeriet om at sognegrænserne mellem Island Brygges og Solvang sogn fastlægges som foreslået af provsten for Amagerbro provsti, Leo K. Olesen, i brev af 1. nov. 2013. Se bilag 2 og 3. Formanden opfordrer ikke til at man sender kommentarer direkte til Kirkeministeren i forlængelse af det af provsten og biskoppen fremsendte forslag til ændring af sognegrænser; og i tilfælde at man gør det, vil formanden godt orienteres om dette. iii). Nyhedsbrev fra Folkekirkens mellemfolkelige Råd udsendt d. 28.okt. indeholder bl.a. information om, at i forbindelse med fejringen af 500- året for reformationen i 2017, er der allerede nu udsendt invitation til digtere i hele Europa om at skrive en reformationssalme i denne anledning. iv) Forslag til mødedatoer for 2015. Se
bilag 5. De i forslaget med fedt markerede datoer, er de datoer, som foreslås som primære forslag. Revideret liste udsendt sammen med referat. v) d. 21.11.14 - har biskopperne udsendt en vejledning for børnekonfirmandundervisning og konfirmationsforberedelse vi) Efter fællesmødet med Poul Langagergaard har denne tilsendt en rapport, som udsendes til alle inviterede den pågældende lørdag (15. nov.). Indsatspunkterne der skal arbejdes videre med, besluttes på mødet i januar 2015 efter at et udvalg er kommet med mere konkrete forslag til handlingsplaner. Der blev nedsat et udvalg bestående af Jørn Johansen, Svend-Erik Simonsen og Heidi Olsen. Fra postlisten: Indkommende post: o 23.10.14 - Høring om ændring af bekendtgørelse om bestyrelse af kirke- og præsteembedekapitalen - høringsfrist: 05.01.15. FU anbefaler at vi ikke afgiver et høringssvar o 29.10.14 - Provstiet har meddelt at der ikke bliver arbejdet videre med det fælles regnskabskontor på provstiplan. o 30.10.14 - Provstiet har udsendt indbydelse til (til især de menighedsråd, der ønskede at deltage i en fælles regnskabsløsning), en aften, hvor man kan drøfte videre for at se, om der skulle være basis for et samarbejde mellem menighedsråd. Dette møde finder
sted i Hans Tausens Kirkes mødesal, torsdag d. 20. nov. kl. 19.00. Kasserer og formand er indbudt til mødet. o 03.11.14 - Fra biskoppen, sendt til Kirkeministeriet, med anbefaling af ændring af sognegrænser mellem Island Brygges og Solvang sogn. Menighedsrådsmøde onsdag d. 26. november o 04.11.14 - Ny bekendtgørelse for medarbejdermøder og valg af medarbejderrepræsentant Indkommende post: Efter udsendelse af dagsorden o 25.11.14 - udmelding af anvendelsen af det endelige stiftsbidrag for 2015 på 4.2 mio. Udgående post: 20.11.14: Fremsendelse af digital ansættelseskontrakt for Jette Bastian. b) spunkter Ændring af husordenen. Denne er nu rettet til, således at side 3 med kontaktoplysninger nemt, og uden menighedsrådets godkendelse, kan revideres og udsendes til relevante modtagere. Derfor skal MR endeligt godkende husordenen nu. Se bilag 4. Der vil ikke blive udarbejdet et særligt regelsæt vedr. brug af køkkennet. Sætningen om dette i husorden fjernes. Der er rettelser til tlf. nr. Kirketjenere og kordegne træffetider flyttes til bilagssiden. Husordenen blev derefter godkendt. Politik for børneattester. Se bilag 6. FU anbefaler at følge indstillingen som Der tilføjes til sidst: Det overordnede ansvar for indhentelsen af
foreslået af udvalget. attesterne påhviler hhv. menighedsrådets kontaktperson til personalet og menighedsrådets kontaktperson til det frivillige arbejde. Dette foregår i samarbejde med kirkekontoret, der indhenter attesterne digitalt. Politikken for børneattester derefter vedtaget og trådt i kraft pr. d.d. Udvalg til arbejde med opdaterede arbejdsopgaver for de ansatte. Det foreslås at nedsætte et udvalg, som går i gang med at gennemgå eksisterende og evt. foreslå ændringer til arbejdsbeskrivelser for samtlige kirkefunktionærer. Hvem skal udvalget bestå af? Der blev nedsat et udvalg bestående af: Minna Siegumfeldt, Per Bøjstrup, Svend-Erik Gerberg Simonsen og Kevin Bøgelund Pihl. Skal Solvang Kirke igen i år 2015 tilmelde sig vej-kirke-ordningen? FU indstiller at vi tilmelder os ordningen. Personalet har allerede talt positivt om det, og er indstillet på at fortsætte ordningen. Endvidere foreslås det at indkøbe Kirkefondets æske med bibelvers, salmevers og bønner, som kan bruges af bl.a. besøgende i kirken. Rådet vedtog at vi tilmelder os ordningen og indkøber Kirkefondets æske. Den 17. nov. har Kirkeministeriet (økonomikontoret) sendt høring vedrørende opdatering af cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision. Der indføres fra 2016 elektronisk aflevering og offentliggørelse på sogn.dk og provsti.dk. Menighedsrådet ønsker ikke at afgive høring. 2. Endvidere foreslås det, at menighedsrådenes og provstiernes regnskabers offentliggørelse fremover sker senest d. 1. feb. - i øjeblikket skal dette senest ske d. 15. dec.
3. Endvidere sker der en række mindre opdateringer som følge af ændringer i andre regelsæt. Se i øvrigt mere konkret om forslagene, og det fulde cirkulære og vejledninger på DAP. Kommentarer til disse fremsendte forslag skal være kirkeministeriet i hænde senest d. 8. dec.. 5. Kasserer 3. kvartalsrapporter - bilag 7 og 8. Kvartalsrapporten blev gennemgået. På forespørgsel kunne kassereren oplyse, at der ikke er nyt vedr. mobile-pay. Der er kasseeftersyn med revisor tirsdag den 2. december. Kasserer og regnskabsfører deltager i eftersynet b) spunkter Ajourføring af Bilag til regnskabsinstruks Regnskabsinstruksen godkendt efter ajourføring. 6. Kirkeværge Gartner har plantet træer og fjernet chaussésten. Maler kommer inden jul og maler mur. a) spunkter
Ingen 7) Kirkeudvalget Referat af KU-møde d. 11.november samt opgaveliste udsendt d. 12. november. Der henvises til flg. pkt. i opgavelisten: 207, 217, 286, 290, 291, 304, 305, 316. Der blev nævnt at henvisningen til sognekontoret på hovedindgangsdøren bliver misforstået. b) spunkter Ingen 8) Kontaktpersonen til personalet Jette Bastians ansættelse ophører pr. 31.12.14 - og forlænges ikke. b) spunkter Spørgsmål om støtte til færdiggørelse af kordegn Bodil Rasmussens diplomuddannelse: Diakoni og ledelse; resterende moduler i diplomuddannelsen. Modulerne 7-10 (modul 10 er afsluttende eksamensprojekt Rådet tilbyder at give 8 arbejdsdage, og at betale 8000,- af kursusafgiften. Begge dele ligeligt fordelt på de resterende 4 moduler af diplomuddannelsen; Diakoni og Ledelse. Uddannelsesbudgettet for 2015 er hermed opbrugt for Bodil Rasmussen. 9) Kontaktperson til det frivillige arbejde
b) spunkter 10) Personalerepræsentanten b) spunkter 11) Præsterne. Per Frederiksen Per Frederiksen læste op om Solvang Kirke i brochuren for Vejkirker. b) spunkter Per Frederiksen c) Beretning Jens Henrik Jakobsen Jeg har modtaget biskoppens svar på min ansøgning om ved et begrænset antal gudstjenester i det kommende kirkeår at bruge epistelteksten som prædiketekst. Han vil ikke fravige, at evangelieteksten er den egentlige prædiketekst, men at epistelteksten kan inddrages i udlægningen af evangeliet. (stort set samme svar som sidste gang jeg søgte for 7 8 år siden). En af skribenterne ved Ørestad Avis har
besøgt mini-konfirmand og har lavet en fin artikel om det. d) s punkter Jens Henrik Jakobsen Kan menighedsrådet godkende at menighedsdagen (jan. 2015) finansieres via kontoen Det kirkelige arbejde? Rådet godkendte at menighedsdagen bliver finansieret af kontoen Det kirkelige Arbejde 12) Mødested Amager a) Orientering 13) Nyt fra Provstiudvalget 14) Eventuelt Svend-Erik Simonsen og Kevin Bøgelund Pihl har valgt at trække sig fra visionsudvalget. Punktet tages med på næste møde. BILAG udsendt sammen med indkaldelse Bilag 1: Postliste 21.oktober - 19. nov. Bilag 2: Provst-kommentarer på sognegrænseændringer Bilag 3: Biskoppens anmodning til kirkeministeriet om ændring af sognegrænser Isl. B. - Solvang Bilag 4: Husorden Bilag 5: Forslag til mødedatoer i 2015 Bilag 6: Udkast til politik for børneattester i Solvang Kirke Bilag 7: 3. kvartalsrapport -
Bilag 8: 3. kvartalsrapport - - detaljer BILAG Udsendt efter referatet: Næste forretningsudvalgsmøde: Tirsdag den 6. januar kl. 17.00 Næste kirkeudvalgsmøde: Tirsdag den 16. december kl. 17.00 Næste Menighedsrådsmøde mandag den 19. januar kl. 18.30 Mødet slut kl. 22.48.. København S, den 26. november. Jørn Johansen Svend Erik Gerberg Simonsen Minna Irene Siegumfeldt Jan Friberg Jakob Riis Jens Henrik Jakobsen Heidi Olsen Kevin Bøgelund Pihl Jens Andersen Per Rønager Bøjstrup Per Frederiksen Michael Hall