Job- og personprofil for projektchef Teknik, Miljø & Udvikling 1. Stillingen... 2 2. Dine opgaver på kort og mellemlang sigt... 3 3. Dine kompetencer... 4 4. Ansættelsesvilkår... 4 5. Teknik, Miljø & Udvikling... 5 6.... 6 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen... 7 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgere... 7 9. Tidsplan for ansættelsen... 7
1. Stillingen Som projektchef i Teknik, Miljø & Udvikling vil du sidde i et bredt, spændende og udfordrende virkefelt under stor opmærksomhed fra omverdenen. Projektchefen arbejder med direkte reference til den tekniske direktør, og indgår i chefgruppen for så vidt angår den løbende udvikling og styring af en lang række projekter, fra primært forvaltningens virksomhedsplan. Teknik, Miljø & Udvikling er en forvaltning, som traditionelt arbejder med et miks af en lang række drifts- og myndighedsrelateret opgaver, sammen med en række mere udviklingsprægede opgaver udsprunget af de mange politikker og strategier for kommunen. Forvaltningen har de seneste år haft fokus på udvælgelse af særligt strategisk vigtige udviklingsmål og tilknyttede tiltag i såkaldte måltavler. Disse beskriver de udvalgte fokusområder, som løbende skal omsættes i konkrete projekter og opgaver rundt omkring i forvaltningen/kommunen. (se virksomhedsplanen) Forvaltningen er således midt i en udvikling fra en mere klassisk administrativ driftsorganisation, til en moderne værdiskabende forvaltning, som søger at bidrage til øget værdiskabelse på Skiveegnen. Projektchefen vil få en vigtig rolle i den transformation, som controller og sparringspartner i realiseringen af forvaltningens udviklingsportefølje. Projektchefen skal have fokus på, at højne, styrke og professionalisere forvaltningens projektarbejdsform. Teknik, Miljø & Udvikling oplever en stigende kompleksitet i opgaver, behov, krav og forventninger, som ofte vil kræve flere kompetencer i spil såvel inde som ude af huset med andre aktører. Heri medvirker projektchefen til, at binde forvaltningen sammen om de fælles udviklingsdagsordener og sikre helheden i en meget decentral organisering. Du skal i samarbejde med chefgruppen arbejde for, at Teknik, Miljø & Udvikling matcher fremtidens udfordringer og forventninger til fortsat udvikling indenfor de givne rammer. Du skal med andre ord: o Være rådgiver, sparringspartner og supportfunktion for chefgruppen/styregruppen ift. udviklingsprojekterne o Udvikle og sparre med projektledere/teamledere/chefer ift. udviklingsprojekterne o Motivere og inspirere til metoder, tilgange og eksempler på kompetent projektledelse og porteføljestyring o Sikre kvalificeret opfølgning og rapportering om projekternes stade til styregruppen o Bidrage til, at skabe opmærksomhed på kritiske leverancer og forhold der kan styrke målopfyldelsen i udviklingsprojekterne o Bidrage til, at tværgående udviklingsarbejde styrkes og løftes i forvaltningen 2
2. Dine opgaver på kort og mellemlang sigt Du skal på kort- og mellemlang sigt (indenfor de første 1-3 år) have særlig fokus på: Medvirke til en øget professionalisering af projekt- og porteføljearbejdsformen. Chefgruppen mødes 1 x om måneden som styregruppe, og har derudover månedligt fokus på den samlede portefølje. Styrke opbygningen af chefgruppens rolle som styregruppe og porteføljestyregruppe Give værdifuld sparring til projektledere og ledelsen generelt på udviklingsprojekterne Opbygge i samråd med chefgruppen og direktør, de nødvendige styringsværktøjer for løbende overblik, risikovurdering og prioritering ift. projekternes fremdrift (tid, kvalitet og økonomi). Forvaltningen har et IT-projektstyringsværktøj (ProjectFlow) under opbygning, som du får en hovedrolle i at implementere. Bidrage til realiseringen af virksomhedsplanen for Teknik, Miljø & Udvikling, med de vigtigste strategiske indsatser for perioden. Fokus er værdiskabelse på såvel de ydre som indre linjer. 3
3. Dine kompetencer Du har først og fremmest god erfaring med udviklingsprojekter og projektledelse generelt. Du kan dokumentere resultater fra en større kompleks organisation, hvor man skal begå sig på flere niveauer. Du har god indsigt i og erfaring med, hvordan man kan opbygge og supportere en styregruppe såvel som projektlederne. Hér tænkes på dine evner til at have fokus på opbygning af styringsværktøjer, indhente relevant data fra projekterne og skabe grundlag for både projektledernes og styregruppens løbende håndtering af projekterne og den samlede portefølje. Du evner, at kommunikere og se muligheder og sammenhænge på tværs. Du skal bidrage til udvikling hen imod en helhedsorienteret og værdiskabende organisation, hvor vi sammen gør en forskel på Skiveegnen. Stillingen kræver en skarp strategisk og analytisk sans, samt evnen til, at have mange bolde i luften. I den forbindelse skal du skabe kompromisser og fælles løsninger i samspil med andre. Følgende kompetencer tillægges vægt: Evne for strategisk tænkning. Du er i stand til at fremme resultater i et tværgående samspil. Du har gennemslagskraft og formår at flytte mennesker og organisation mod ønskede mål via dialog og tillidsfulde relationer. Stærke analytiske evner, du fanger det væsentlige og opbygger fokus på det, som gør en forskel, for styring og ledelse af udviklingsprojekterne Naturlig gennemslagskraft, og gode evner for formidling og kommunikation Evnen til, at have mange bolde i luften og definere tiltag i et komplekst miljø Loyalitet opadtil som nedadtil, således man opnår respekt Troværdighed sammenhæng imellem det man siger og det man gør - både overfor interne såvel som eksterne aktører Evnen til at håndtere konflikter på en værdig og respektfuld måde Gode IT-kundskaber Struktureret tilgang til opgaveløsningen Blik for de politiske fokusområder og tværgående sammenhænge. 4. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse. Der er tale om en fuldtidsstilling med reference til direktøren for Teknik, Miljø & Udvikling. 4
5. Teknik, Miljø & Udvikling er organiseret i 3 fagforvaltninger, hvoraf Teknik, Miljø & Udvikling er den ene. Herudover er der en række stabsfunktioner samlet under dels kommunaldirektøren, samt direktøren for Teknik, Miljø & Udvikling. I Teknik, Miljø & Udvikling er der ca. 210 medarbejdere i et bredt virkefelt af administrative og mere drifts/myndighedsrelaterede opgaver indenfor teknik og miljøområdet, samt erhvervsturisme- og landdistriktsudvikling. Derudover kommer stabsfunktioner for hele kommunen indenfor kommunikation, branding og Koncern-IT. Forvaltningen sekretariatsbetjener Teknik- og Miljøudvalget, Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget, Byudviklingsudvalget, Landbysudvalget, og indenfor forvaltningens sager også Økonomiudvalget og det samlede Byråd. Der er således en betydelig politisk betjening og ofte stor bevågenhed fra politisk side, på de mange opgaver i forvaltningen. Diagram: organisationsdiagram for Teknik, Miljø & Udvikling 5
6. Skive er en ca. 800 år gammel købstad som første gang nævnes i 1231 i Valdemar Sejrs jordebog. er en god geografisk sammenhængende kommune med en kommunestørrelse på knap 47.000 indbyggere. som ligger i den nordlige del af Region Midtjylland dækker et areal på 691 km² og omfatter halvøen Salling, det nordlige Fjends, samt øen Fur. Kommunen har mere end 190 km kystlinje mod Limfjorden, hvilket sætter sit præg med et rigt natur- og kulturlandskab. Kommunen har ikke mindre end 6 havne og byder på et aktivt kultur- og fritidsliv. Skive Festival regnes for at være Danmarks 3. største musikfestival. Landbruget i området er traditionelt en kombination af agerbrug, svine- og kvægavl. s erhvervsliv er mangfoldigt med mange forskellige typer virksomheder, store som små. har en klima og energi målsætning om, at være selvforsynende med vedvarende energi i år 2029. I de senere år har der særligt været fokus på Skives helt store styrkeposition indenfor grøn energi. Energibyen Skive har f.eks. skabt grobund for flere spændende tiltag indenfor energi og bæredygtighed. Greenlab Skive er et helt konkret fyrtårn, som på ganske få år er gået fra idéen om en erhvervspark med afsæt i grøn energi og cirkulær økonomi, til etablering af de første virksomheder på stedet. En udvikling som har et stort fokus i Skive kommune og særligt indenfor Teknik, Miljø & Udvikling. 6
7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelsen kan rettes til: Teknisk direktør Thomas Lindberg på tlf. 24 97 71 25 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgere Ansættelsesudvalget er sammensat af direktør, en afdelingschef, næstformanden i Forvaltning for Teknik, Miljø & Udviklings Lokal-MED, og 3 medarbejderrepræsentanter der har funktion som teamledere/projektledere. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgere ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. 9. Tidsplan for ansættelsen Ansøgningen skal være modtaget senest mandag d. 19.august kl. 12.00 Samtaler afholdes: mandag d. 26.august Forventet tiltrædelse: Den 1. oktober 2019 Bilag: Virksomhedsplan 2019-2020, Teknik, Miljø & Udvikling 7