torsdag den 2. februar 2012 kl. 18.00 Mødelokalet, stuen Treschowsgade 2 Referat Deltager. Kirsten Almind, Formand Marie Lisby, Bestyrelsesmedlem Karin Mortensen, Organisationsbestyrelsen Anne-Kathrine Pedersen Organisationsbestyrelsen. Jesper Christensen, Inspektør Niels Rasmussen, Ejendomsfunktionær Samt 15 lejere. Repræsenteret ved 14 lejemål. 1 Valg af dirigent. Karin Mortensen blev valgt. Karin Mortensen takkede for valget, og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. 2 Beretning for perioden siden sidste møde. Kirsten Almind fremlagde den tidligere udsendte beretning. Kommentar til beretningen: Er der spærre på vaskemaskinerne, så man ikke kan vasker ind i den næste beboers vasketid?, flere er blevet afvist i den sidste del af vasketiden. Nortec kan oplyse at der er lagt en spærre ind på 45 min. Dvs. har man en vask der vare mere end 45 min. op til næste tur, vil man ikke få lov til at vaske, fordi så vil vasketiden gå ind over næste tur. Men sætter man en kogevask over 47 min. Før næste tur, kan vasketiden godt gå lidt ind over næste tur. Der er mange der ikke overholder tørretiderne i og ikke fjerner deres tøj fra tørretumbleren inden næste vask. Der henstilles til at man overholder de vaske og tørretider, som gælder for vaskeriet. Der var en del debat omkring nedlæggelse af stryge/rulle rummet. Bestyrelsen trækker forslag 5b.
Bestyrelsens beretning blev godkendt 3 Fremlæggelse og godkendelse af budget 2012/2013. Budgettet blev fremlagt af Inspektør Jesper Christensen. Det er mange penge der skal bruges på konto 116, hvad skal de bruges til?. Nederst på siden i budgettet, er de største udgiftsposter der bruges på konto 116 beskrevet. Budgettet blev godkendt 4 Orientering om afdelingens årsregnskab 2010/2011. Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. 5 Indkomne forslag: a. Oprettelse af cykelskur. Se bilag, v/afdelingsbestyrelsen. Der stemmes om: Oprettelse af cykelskur. For 4, flertal imod Der var en god debat omkring manglende cykelparkering, cykelskur, nye modeller af cykelstativer og mulig placering af dem. Bestyrelsen og inspektøren vil på markvandringen til foråret, se på muligheden for flere cykelstativer langs blokken. b. Nedlæggelse af stryge/rullestue, v/afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen trækker forslaget. c. Forslag om automatisk døroplukning. Indsendt af Joan Frydenborg og Finn Noer, Parkvej 1B, 2. tv. Se bilag. Montering af automatisk døroplukning. Dørene er meget tunge og svære at åbne. Niels Rasmussen ejendomsfunktionær, oplyste at fjedrene i dørene strammes jævnligt da de ikke lukker ordentligt.
d. Forslag om automatisk lys i opgange. Indsendt af Seedorf, Valløesgade 26B, 3. tv. Se bilag. e. Forslag om røgalarm. Indsendt af Joan Frydenborg og Finn Noer, Parkvej 1B, 2. tv. Se bilag. Montering af automatisk lys i opgange. Lyset i opgangen er meget skummelt, og når man trykker på kontakterne, går der meget lang tid inden lyset tænder. Inspektøren rekvirerer et service tjek af kontakter og lys. Montering af røg alarmer i trappe/loft og kældergange. Det kan være betryggende med røgalarmer, efter de brande man hører om og har set i nyhederne i den sidste tid. Kan Østerbo ikke sætte røgalarmer op?. Nej, det er afdelingen der rekvirerer og har udgiften. f. Forslag om nye hoveddøre. Indsendt af Joan Frydenborg og Finn Noer, Parkvej 1B, 2. tv. Se bilag.. Montering af nye hoveddøre. Dørene er meget utætte, så der er meget koldt i opgangen, og det trækker ind ved lejlighedsdørene gennem brevsprækken, når hoveddøren ikke lukker tæt. Jesper Christensen kunne oplyse at der på budgettet 2013/2014, er henlagt midler til nye hoved/kælderdøre. Inspektøren rekvirerer justering af hoveddøre. 6 Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen - på valg er: Ketty Jensen, Parkvej 7, 2. th. (modtager genvalg). Ketty Jensen blev genvalgt. 6a Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 1. suppl. Jette Seedorf. 2. suppl. Inge Engler.
7 Orientering om affaldshåndtering. Orientering om affaldsproblematikkerne siden sidste beboermøde. Vi har siden beboermøderne i 2011 arbejdet med forskellige affaldsløsninger. Årsagen var, som I måske husker, at Boligforeningen fik et påbud fra Arbejdstilsynet omkring håndteringen af affaldscontainerne. Vi har bl.a. været på besigtigelsestur til Odense sammen med Vejle Kommune AffaldGenbrug og Vejles politikkere, hvor vi så to nye affaldsløsninger; såkaldte Molokker samt sugeløsninger, der begge er nedgravede løsninger. Vejle Kommunes nuværende affaldssystem har efterhånden en del år på bagen. Det anlæg, der sorterer de grønne affaldsposer med organisk affald fra de sorte affaldsposer med restaffald, er fra 1989, og er ved at være slidt ned - og som Borgmester Arne Sigtenbjerggaard fortæller, så er det meget vigtigt, at kommunen får lavet en løsning, der rækker langt ud i fremtiden. Denne masterplan for kommunes affaldssystemer lader imidlertid vente på sig og selv om vi ved, at vi kunne spare en masse ressourcer ved eksempelvis at få lukket affaldsskaktene og få etableret affaldsløsninger i det fri, vil vi ikke umiddelbart sætte de store ændringer i gang. For at leve op til Arbejdstilsynets påbud, har vi etableret udsugning i de fleste af de affaldsrum, der manglede dette. I de affaldsrum, hvor det ikke har været muligt at etablere udsugningsløsningen, arbejder vi p.t. på at få etableret udvendige affaldsøer. Med løsningen af påbuddene har vi derfor besluttet at afvente Vejle Kommunes masterplan for de fremtidige affaldssystemer, så ØsterBO også får en fremtidssikret løsning.
7a Orientering om ny legeplads. Kirsten Almind fremlagde skitse for en ny legeplads, mellem blok 1 og 2. Kirsten havde rådført sig med eksperter ( børnebørn ) på området, vedrørende opbygningen af en ny legeplads. Pga. økonomi vil legepladsen blive opført i etaper, så det ikke medfører huslejestigning. 8 Eventuelt. Der er mange der fodrer fugle/måger fra altanen. Fugle og katte må ikke fodres. Forbuddet gælder på altaner, fra altaner og på udearealer. Den primære årsag er, at det kan tiltrække skadedyr. Må mindre lastbiler godt parkerer på vores P- pladser? Der må gerne parkeres med mindre lastbiler, hvis de vejer under 3500 kg. Kan altanerne blive lukket med glas? Karin Mortensen kunne fortælle at de røde facader i Østbyen er fredet, så en lukning af altanerne er ikke muligt. På Parkvej ( afd. 9 ) har man fået altanerne lukket, hvordan kan det lade sig gøre hvis facaderne er fredet?. Det blev lavet som et EU-forsøgs projekt, og var meget, meget dyrt. Kan der ikke laves en folder til nye lejere, vedrørende brug af vaskehuset?. En opfordring til bestyrelsen. Der er et par træer der tager en del sollys, kan de ikke blive fældet?. Man kan ikke bare fælde et træ. Man skal ansøge hovedbestyrelsen om lov til at fælde træer. Bestyrelsen og inspektøren, vil på markvandringen til foråret se på sagen. Jesper Christensen orienterede om gode råd til at spare på varmen, de fremmødte fik udleveret en folder om de gode råd. Er man interesseret, kan folderen afhentes på
administrationen Treschowsgade 4. Vedr. vaskelåse: Hvorfor er der forskellige vaskelåse, nogle er der nr. på andre ikke? Får man udleveret en lås til tørrerummet ved indflytning?. Der udleveres ikke en lås ved indflytning, de låse, hvorpå der er et nummer, er fra den gang man havde det gamle reservationssystem, hvor man hang sin lås på turtavlen. Med det nye reservationssystem, reserverer man vasketiden elektronisk uden lås. På et tidspunkt valgte bestyrelsen, at få sat et overfald, hængsel på tørrerummene, så der var mulighed for at man kunne låse tørrerummet af i sin tørretid. Hængelåsen må beborene selv indkøbe. Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand best. medlem best. medlem Kirsten Almind Parkvej 7 1.tv. Ketty Jensen Parkvej 7, 2.th. Marie Lisby Valløesgade 26B, 1.tv. 1. suppleant Jette Seedorf Valløesgade 26B, 3. Tv. 2. suppleant Inge Engler Parkvej 9, 1. tv. I ønskes alle et rigtig godt nytår og glæder os til et godt samarbejde i 2012 Referent: Jesper Christensen 8. februar 2012.