Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 2. december 2008. Kl. Kl. 19.00 til 22.00 Mødested: Domprovsteboligen Referat,02-12-2008 Side: 1
1 Indberetning af afstemningsvalg Sag: Menighedsrådsvalget 2008 (170) - Haderslev Stift Indberetning af afstemningsvalg Stiftet skriver til de menighedsråd der skal have afstemningsvalg om kravet til indberetning 2 Fremsendelse af årsregnskabet for PUK kassen 2007-27.10.2008 Sag: PUK- kassen (48) Fremsendelse af årsregnskabet for PUK kassen 2007-27.10.2008 Provstiudvalget fremsender det revidere årsregnskab for PUK kassen 2007 til godkendelse i stiftet 3 Kommunens godkendelse af ligningen Sag: Budget 2009 (87) Kommunens godkendelse af ligningen Haderslev kommune meddeler, at kommunalbestyrelsen har taget det kirkelige budget til efterretning og godkendt en ligning på 0,95 % 4 Grundkursus for provstisekretærer Sag: Provstisekretæren (191) Grundkursus for provstisekretærer 5 Kirkegårdskonsulenten - faktura 888 Sag: Kirkegårdskonsulenten (278) Kirkegårdskonsulenten - faktura 888 Faktura som bilag til provstiets betaling til kirkegårdskonsulenten 6 Vedr. Udarbejdelse af et nyt fælles kursuskatalog for nye menighedsrådsmedlemmer i stiftet Sag: Kurser for menighedsråd (283) Vedr. Udarbejdelse af et nyt fælles kursuskatalog for nye menighedsrådsmedlemmer i stiftet Referat,02-12-2008 Side: 2
7 Spørgsmål til frigivelse af midler til finansiering af loftsværelserne Sag: Nyindretning præstegård (107) - Bevtoft Spørgsmål til frigivelse af midler til finansiering af loftsværelserne Stiftet tilkendegiver, at man har afklaret med provstiudvalget, at salgsmidler er planlagt anvedt til finansiering af nyindretningen med loftsværelser i Bevtoft præstegård. Stiftet spørger i den forbindelse også menighedsrådet om udgiftens størrelse. 8 Selve aftalen Sag: Bjerninghus aftale, Kassererfunktion (293) - Bjerning Selve aftalen Aftalen for fordelingen af udgifterne 9 SV: Bjerninghus aftale, Kassererfunktion Sag: Bjerninghus aftale, Kassererfunktion (293) - Bjerning SV: Bjerninghus aftale, Kassererfunktion 10 Svar fra den kgl. bygningsinspektør Sag: Ombygning graverhus (66) - Fjelstrup Svar fra den kgl. bygningsinspektør Arkitekt Helge Petz bemærkninger vedrørende ombygning af graverhuset ved Fjlestrup krike er sendt direkte til dgl. bygningsinspektør. Denne har svaret at al behandling skal ske gennem menighedsrådet. Der er intet nyt i sagen. 11 Konstituering i Fjelstrup menighedsråd Sag: Konstituering i Fjelstrup menighedsråd (291) - Fjelstrup Konstituering i Fjelstrup menighedsråd Referat,02-12-2008 Side: 3
12 Fremsendelse til stiftet - forhøjelse af rådighedstillæg - 27.10.2008 Sag: Kirketjener (161) - Gammel Haderslev Fremsendelse til stiftet - forhøjelse af rådighedstillæg - 27.10.2008 Provstiudvalget anbefaler stiftet at 2. kirketjenerens rådighedstillæg forhøjes. 13 Vedr. forslag til lokalplan nr. 10.66.1-1 Erhvervsbebyggelse ved Bredgade. Sag: Lokalplan for erhvervsbyggeri - Bredagde (290) - Gammel Haderslev Vedr. forslag til lokalplan nr. 10.66.1-1 Erhvervsbebyggelse ved Bredgade. 14 Fremsendelse til stiftet - forhøjelse af kvalifikationstillæg - 27.10.2008 Sag: emedhjælper (269) - Gammel Haderslev Fremsendelse til stiftet - forhøjelse af kvalifikationstillæg - 27.10.2008 Provstiudvalget anbefaler overfor stiftet at sognemedhjælperen tildeles forhøjet kvalifikationstillæg. 15 Gl. Haderslev til domsognet om organistsituationen Sag: Gl. Haderslev til domsognet om organistsituationen (288) - Gammel Haderslev Gl. Haderslev til domsognet om organistsituationen 16 Konsulentrunde 18.-19. november 2008 Sag: Konsulentrunder (4) - Haderslev Stift Konsulentrunde 18.-19. november 2008 Konsulentrunde 18.-19. november 2008 Referat,02-12-2008 Side: 4
17 Konsulentrunde november 2008 Sag: Konsulentrunder (4) - Haderslev Stift Konsulentrunde november 2008 Stiftet sender oversigt over anmodning om besøg af konsulenterne i november 2008 og spørger provstierne om der er flere ønsker. 18 Kun eet suppleringsvalg i Haderslev Stift Sag: Menighedsrådsvalget 2008 (170) - Haderslev Stift Kun eet suppleringsvalg i Haderslev Stift Pressemeddelse fra biskoppen om at der kun skal holdes et suppleringsvalg i Haderslev Stift. Nemlig Fjelstrup sogn. 19 Brev til MR vedr. konstitution efter valget. Sag: Menighedsrådsvalget 2008 (170) - Haderslev Stift Brev til MR vedr. konstitution efter valget. Stiftet skriver til menighedsrådene om indberetning af konstitueringen og vedlægger skemaer dertil 20 Indberetning af afstemningsvalg Sag: Menighedsrådsvalget 2008 (170) - Haderslev Stift Indberetning af afstemningsvalg Stiftet skriver til menighedsrådene i de sogne hvor der skal være afstemningsvalg og gør opmræksom på kravene til indretning af vallgresultatet 21 Konstitueret organistassistent Katrine Immerkjær Kristiansen Sag: Organistassistent (225) - Haderslev Vor Frue Domsogn Konstitueret organistassistent Katrine Immerkjær Kristiansen Stiftet sender forslag til ansættelsesbrev til underskrift. Referat,02-12-2008 Side: 5
22 Fremsendelse til stiftet - ændring af bogholderstilling til kordegneassistentstilling - 27.10.2008 Sag: Kordegneassistent (267) - Haderslev Vor Frue Domsogn Fremsendelse til stiftet - ændring af bogholderstilling til kordegneassistentstilling - 27.10.2008 Provstiudfvalget anbefaler over for stiftet at bogholderstillingen i haderslev Domsogn omdannes til en kordegneassistentstilling. 23 Ansættelsesbrev til kirketjener ved Haderslev Domkirke Steen Lysholt Sag: Kirketjener 2 (255) - Haderslev Vor Frue Domsogn Ansættelsesbrev til kirketjener ved Haderslev Domkirke Steen Lysholt Ansættelsesbrev for 2. kirketjener ved Haderslev Domkirke 24 Vedr. Haderslev Domkirke - reparation af indre vestgavl og spindeltrappe. Sag: Haderslev Domkirke - reparation af vestgavl (280) - Haderslev Vor Frue Domsogn Vedr. Haderslev Domkirke - reparation af indre vestgavl og spindeltrappe. 25 Brev til domsognet - Hertug Hans Kirkehus - 27.10.2008 Sag: Indvendig istandsættelse Hertug Hans Kirkehus (270) - Haderslev Vor Frue Domsogn Brev til domsognet - Hertug Hans Kirkehus - 27.10.2008 Provstiudvalgets brev til menighedsrådet med godkendelse af at arbejderne kan iværksættes og med bevilling af 5 % midler 26 VS: Halk kirkegård - vedtægt Sag: Halk kirkegård - vedtægt (281) - Halk VS: Halk kirkegård - vedtægt Referat,02-12-2008 Side: 6
27 Vedtægter og kirkegårdstakster Sag: Halk kirkegård - vedtægt (281) - Halk Vedtægter og kirkegårdstakster Halk og Grarup menighedsråd meddeler godt at ville bruge taksterne bortset fra vedtægtsbestemmelsen om betaling for gravstederne. 28 Hammelev: Henlæggelse og ansøgning om 5 % midler Sag: Hammelev: Henlæggelse og ansøgning om 5 % midler (289) - Hammelev Hammelev: Henlæggelse og ansøgning om 5 % midler 29 Vedr. mødeindkaldelse kons.runde - Højrup kirke Sag: Fældning af træer langs kirkedige (162) - Højrup Vedr. mødeindkaldelse kons.runde - Højrup kirke 30 Vedr. emner til UNESCOs liste over Verdensarv. Sag: Vedr. emner til UNESCOs liste over Verdensarv. (285) - Kirkeministeriet Vedr. emner til UNESCOs liste over Verdensarv. 31 Referat af byggemøde Sag: Varmeanlæg (9) - Maugstrup Referat af byggemøde Arbejdet med installering af varmeanlægget er færdigt. Nu mangler kun malerarbejde. Referat,02-12-2008 Side: 7
32 Vedr. omklassificering af graver ved Maugstrup kirke Ole Toft Sørensen Sag: Vedr. omklassificering af graver ved Maugstrup kirke Ole Toft Sørensen (279) - Maugstrup Vedr. omklassificering af graver ved Maugstrup kirke Ole Toft Sørensen 33 Maugstrup kirkes omgivelser - opførsel af kornsilo Sag: Vedr. opførelse af ny kornsilo på Mellemhave 4, Maugstrup. (265) - Maugstrup Maugstrup kirkes omgivelser - opførsel af kornsilo Der forespørges om holdning til opførelse af endnu en kornsilo 34 Oksenvad - erstatning Sag: Oksenvad præsteembede - erstatningsopgørelse (282) - Oksenvad Oksenvad - erstatning Provstiudvalget fremsender aftale til stiftet som dokumentation for at det indbetalte erstatningsbeløb er det korrekte 35 Vedr. Oksenvad præsteembede - erstatningsopgørelse Sag: Oksenvad præsteembede - erstatningsopgørelse (282) - Oksenvad Vedr. Oksenvad præsteembede - erstatningsopgørelse 36 Nyt orgel i høring Sag: Nyt orgel (229) - Skrydstrup Nyt orgel i høring Projektet for nyt orgel i Skrydstrup kirke sendt til den kgl. bygningsinspektør. Sagen skal siden forelægges Nationalmusseet Referat,02-12-2008 Side: 8
37 Skrydstrup orgel 27.10.2008 Sag: Nyt orgel (229) - Skrydstrup Skrydstrup orgel 27.10.2008 Provstiudvalget anbefaler projektet for nyt orgel til Skrydstrup kirke godkendt med lån på kr. 2.400.000. 38 Sommersted - skøde for salg af forpagtergård Sag: Salg af forpagtergård (97) - Sommersted Sommersted - skøde for salg af forpagtergård Provstiudvalget modtager skøde til påtegning. Skødet er sendt til vurdering i stiftet inden påtegningen. 39 Bygningsundersøgelse Sag: Skimmel (209) - Skrydstrup Bygningsundersøgelse Bygningsundersøgelse vedr. svamp i præsteboligen. 40 Sommersted - deklaration om landbrugsejendom uden beboelsesbygning Sag: Salg af forpagtergård (97) - Sommersted Sommersted - deklaration om landbrugsejendom uden beboelsesbygning Deklaration til påtegning. Deklarationen sendt til stiftet til vurdering inden påtegningen. 41 Stiftet har ingen bemærkninger til skøde og deklaration Sag: Salg af forpagtergård (97) - Sommersted Stiftet har ingen bemærkninger til skøde og deklaration Stiftet har ingen bemærkninger til skøde og deklaration, som provstiudvalget anbefales at tiltræde. Dog gøres der opmærksom på at skødet for menighedsrådets vedkommende skal påtegnes af begge de tegningsberettigede. Måske har man kun valgt én tegningsberettiget - og i det tilfælde skal hele menighedsrådet underskrive. Referat,02-12-2008 Side: 9
42 Sommersted - deklaration Sag: Salg af forpagtergård (97) - Sommersted Sommersted - deklaration Landinspektør fremsender deklaration til påtegning - påtegning sket. 43 Udskrift af beslutningsprotokol Sag: Udskrift af beslutningsprotokol (300) - Sønder Starup Udskrift af beslutningsprotokol 44 Vedr. Vedsted menighedsråd - opførelse af ny præstegård Sag: Ny præstegård. (57) - Vedsted Vedr. Vedsted menighedsråd - opførelse af ny præstegård Det reviderede projekt for ny præstegård i Vedsted sendt til høring hos konsulenterne 45 Brev til Vedsted 27.10.2008 Sag: Ny præstegård. (57) - Vedsted Brev til Vedsted 27.10.2008 Provstiudvalgets principgodkendelse af projektet for ny præstegård med en pris på kr. 5.171.512,50. 46 Vedsted præstegård. Sag: Ny præstegård. (57) - Vedsted Vedsted præstegård. Med skrivelsen afklares det, at konsulenterne endnu ikke har fået forelagt det reviderede projekt til udtalelse. Det vil siden skulle fremsendes. 47 Den godkendte kirkegårdsvedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (274) - Vedsted Den godkendte kirkegårdsvedtægt Vedsted fremsender den godkendte kirkegårdsvedtægt. Denne skal nu sendes til stiftet i kopi. Referat,02-12-2008 Side: 10
48 Godkendelse af ombygningen af Vojens præstegård til sognegård - 27.10.2008 Sag: Ombygning af præstegård til sognegård (127) - Vojens Godkendelse af ombygningen af Vojens præstegård til sognegård - 27.10.2008 Provstiudvalget godkender i denne skrivelse projektet for ombygning af Vojens præstegård til sognegård. 49 Øsby nedrivning af hus - referat Sag: Øsbygade 72 (208) - Øsby Øsby nedrivning af hus - referat Referat af byggemøde. Der er dukket en kælder op under huset. dette medfører merudgift 50 127917 Sag: Øsby menighedsråd - indberetning af valget (295) - Øsby 127917 51 Projekt i høring Sag: Indvendig kalkning (268) - Åstrup Projekt i høring Stiftet meddeler menighedsrådet at projektet for istandsættelse af Åstrup kirke er sendt til den kgl. bygningsinspektør og siden skal forelægges Nationalmuseet 52 Brev til Stiftet - Aastrup - 27.10.2008 Sag: Indvendig kalkning (268) - Åstrup Brev til Stiftet - Aastrup - 27.10.2008 Provstiudvalget fremsender menighedsrådets projekt for indvendig istandsættelse af Åstrup kirke med anbefaling af godkendelse. PU anmoder stiftet bevilge et 10 årigt lån på kr. 1.414.412,50. Referat,02-12-2008 Side: 11