1 of 17 Referat Økonomiudvalget (ØK) Økonomiudvalgsmøde Onsdag den 18. november 2015 Kl. 13:00 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft Medlemmer Claus Wistoft (V) Kirstine Bille (F) Torben Therkelsen (V) Kai Pedersen (A) Fraværende Jan Fischer (A) Nicklas Sixhøj Nielsen (V) Peter Andersen (L)
2 of 17 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 621. Budget 2016 - Takster...2 622. Museum Østjylland. Samdriftsaftale 2016 og Aftale 2015-2016...3 623. Biograf- og Kulturhuset Kom-Bi. Opfølgning på dialogmøde med Kom-Bi s bestyrelse...5 624. Fredningsforslag for Kalø Vig - Fredningsnævnets foreløbige vurdering...8 625. Fremtidens gæsteservice og øget markedsføring af Djursland...11 626. Køb af Toftevej 4, 8543 Hornslet til parkeringsplads...13 627. Orientering 18/11-2015...15
3 of 17 Side 2 621. Budget 2016 - Takster Sagsnr.: 15/45612 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Efter at byrådet har vedtaget budgettet for 2016 forelægges takster for 2016. Sagsfremstilling For de fleste taksters vedkommende er der ingen eller små ændringer i forhold til taksterne for 2015. Taksterne for pas og kørekort er lovbestemte og fremgår ikke længere af takstbladet. Der henvises i stedet for til politiets hjemmeside samt Syddjurs Kommunes hjemmeside, hvor de aktuelle satser altid fremgår. For andre af de lovbestemte takster er taksten for 2016 endnu ikke offentliggjort og fremgår derfor ikke af takstbladet. Taksterne på dagtilbud og især dagplejen og vuggestuepladser stiger grundet øget budget til disse ydelser. Ifølge lovgivningen må forældre maksimalt betale 25% af omkostningerne. Taksten er fastsat til de maksimale 25%. Da der er afsat flere midler til området både fra statslig og kommunal side stiger taksten således. Byrådet godkendte den 28. oktober 2015 principper for garantistillelse til forsyningsvirksomheder. Beslutningen indebærer nye regler for beregning af garantiprovision m.v. Ændringerne er indarbejdet i takstbladet. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Opkrævning af takster og gebyrer er en forudsætning for indtægter der indgår i budget 2016. Lovgrundlag Af Lov om kommunernes styrelse fremgår det af 41a, at beslutning om fastsættelse af betaling fra borgerne for ydelser fra kommunale forsyningsvirksomheder og for benyttelse af sociale institutioner og ordninger m.v. samt skolefritidsordninger skal træffes af kommunalbestyrelsen. Nogle takster er fastfast i diverse love og bekendtgørelser. Andre love kan også have betydning for taksternes beregning og offentliggørelse, f.eks. Bekendtgørelse om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge og Bekendtgørelse om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandør af personlig og praktisk hjælp m.v. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at økonomiudvalget fremsender de foreslåede takster til byrådet til godkendelse. Beslutning i Direktionsmøde den 10-11-2015 Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 18-11-2015 Indstilles til Byrådets godkendelse. Bilag 1 Åben Budget 2016 - Takster 203430/15
4 of 17 Side 3 622. Museum Østjylland. Samdriftsaftale 2016 og Aftale 2015-2016 Sagsnr.: 15/43565 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Byrådet godkendte ultimo 2010 samdriftsaftale og vedtægter for det pr. 1. januar 2011 fusionerede museum, Museum Østjylland Randers/Djursland. Tilsvarende blev vedtægter og samdriftsaftale godkendt i kommunalbestyrelserne i Norddjurs og Randers kommuner. Det fremgår af samdriftsaftalen vedrørende fusionen, at den løber uopsigeligt til den 31. december 2015, og at aftalen herefter kan bringes til ophør af hver af de tre kommuner med et varsel på 2 år pr. 31. december. Samdriftsaftalen bærer i høj grad præg af at være indgået ved fusionens begyndelse, og det giver anledning til at foretage et servicetjek af aftalens formuleringer og indhold. Sagsfremstilling I et samarbejde mellem Museum Østjylland og museets følgegruppe, der består af administrative repræsentanter for de tre kommuners kulturområder, er der udarbejdet en forslag til revision af samdriftsaftalen. Revisionen omfatter en række redaktionelle ændringer, og aftalen indeholder ikke længere detaljerede flerårige budgetangivelser, ligesom angivelse af museets bygninger er flyttet i et bilag til aftalen. Under afsnit 6 Museets økonomi er der foretages justeringer af budgetproceduren. Ændringerne er markeret i vedlagt oplæg. Museets præsidium indstiller forslaget til ændret samdriftsaftale til godkendelse. Det fremgår af samdriftsaftalens pkt. 2.2, at Museum Østjylland fungerer som en kommunal aftaleenhed i Randers Kommune. I den egenskab har Museum Østjylland indgået Aftale 2015-2016 med Randers Kommune om udviklingsmål for museet. Aftalen vedlægges. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der er i budget 2016 afsat kr. 3.534.673 til finansiering af Syddjurs Kommunes andel i driften af Museum Østjylland. Lovgrundlag Museumsloven og den kommunale fuldmagt samt samdriftsaftalen mellem Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner. Indstilling Direktøren indstiller, 1. at Museum Østjyllands Aftale 2015-2016 med Randers Kommune tages til efterretning, og 2. at det udarbejdede reviderede forslag til Samdriftsaftale Museum Østjylland Randers/Djursland godkendes af Syddjurs Kommune. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 04-11-2015 Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Hans Christian Baltzer (A)
5 of 17 Side 4 Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 18-11-2015 Ad 1. Indstilles til Byrådets efterretning Ad 2. Indstilles til Byrådets godkendelse Bilag 1 Åben Museum Østjylland. Aftale 2015-16 190066/15 2 Åben Museum Østjylland. Samdriftsaftale 1. januar 2016 192778/15 3 Åben Bilag 1 og 2 Museum Østjylland. Samdriftsaftale 1. januar 2016. 192796/15
6 of 17 Side 5 623. Biograf- og Kulturhuset Kom-Bi. Opfølgning på dialogmøde med Kom-Bi s bestyrelse Sagsnr.: 15/39356 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Resumé Foreningen Kom-Bi overtog i 1988 det gamle biografhus fra 1951 beliggende på Nyvej i Hornslet fra daværende Rosenholm Kommune. Kom-Bi som huset og biografen benævnes blev fra 1978 indtil 1988 drevet af daværende Rosenholm Kommune og var en af Danmarks få kommunalt drevne biografer. Biograf- og Kulturhuset Kom-Bi drives af "Foreningen Kom-Bi", som siden 1988 har stået for driften. Foreningens formål er at drive biograf og stille huset til rådighed for kulturelle og sociale arrangementer. Sagsfremstilling Udvalget for Plan, udvikling og kultur tilkendegav på møde den 2. september 2015 overfor repræsentanter for foreningen Kom-Bis bestyrelse, at man vil vende tilbage med en konkret opfølgning og stillingtagen til kommunens eventuelle engagement i den ønskede udvikling vedrørende Kom-Bi. Kom-Bis bestyrelse har påpeget tre udviklingspunkter som væsentlige for Kom-Bis drift fremadrettet Kom-Bi har et akut behov for at udskifte stolene i Sal 1 og for at få et tidssvarende billetsystem Syddjurs Kommune og Kom-Bi bør sammen udarbejde en bæredygtig vedligeholdelses- og investeringsplan for både hus og inventar, så Kom-Bi kan fastholde sin position Syddjurs Kommune og Kom-Bi skal sammen gennemarbejde Kom-Bis økonomi med henblik på at finde en permanent løsning på problemet med renter og afdrag på det lån, som Kom-Bi har investeret i kommunens ejendom og som kommunen kautionerer for. Syddjurs Kommune ejer ejendommen på Nyvej, mens foreningen ejer inventar og maskiner og har det overordnede ansvar for driften, denne konstruktion er beskrevet i en driftsaftale mellem foreningen Kom-Bi og Syddjurs Kommune. Der har i alle årene siden 1988 eksisteret en driftsaftale mellem forening og kommune, der er i 2010 indgået en ny driftsaftale med Foreningen Kom-Bi. Aftalen udløber i 2018. Foreningen får jævnfør aftalen et årligt tilskud på ca. kr. 300.000 til dels at sikre driften og afvikling af forskellige kulturaktiviteter. Foreningen Kom-Bi har i perioden fra 1988 til dato, løbende i samarbejde med kommunen, været meget aktive omkring udvikling af de fysiske rammer og opdatering af teknisk inventar. Af større forandringer/ændringer skal nævnes, at biografen i 2000 blev ombygget for 7 mio. kr., så huset blev udstyret med 2 biografsale, stor café, nyt salgsområde, elevator til begge sale og opdatering af kino maskiner og lydanlæg. I 2005 blev lærredet i Sal 1 udskiftet - bredere og højere, og der blev indrettet faciliteter til musikere og skuespillere med egen sceneindgang, en investering på omkring 700.000 kr. Kom-Bi anskaffede i 2010 digitale 3D-filmfremvisere til næsten 1,1 mio. kr., som blev finansieret med dels opsparede midler, bidrag fra Syddjurs Kommune og fonde med videre. Foreningen har endvidere løbende investeret i inventar som styrker facilitetens kvalitet, investeringerne fremgår af bilag til sagen. Kom-Bis bestyrelse har igennem adskillige år gjort såvel forvaltning som byråd opmærksom på, at det er en voldsom driftsmæssig belastning for foreningen forsat at skulle afvikle et lån optaget i 2000 til ombygning af en kommunal bygning. I 2000 blev Kom-Bis bestyrelse vejledt til/bedt om at optage et lån på 2.8 mio. til restfinansiering af byggeriet i daværende Aarhus Amts Udviklings-fond. Lånet var rente og afdragsfrit i 5 år og med kommunegaranti. I 2005 blev lånet konverteret til et nyt lån i Kommunekredit stadig med Kom-Bi som låntager og kommunen som garantistiller.
7 of 17 Side 6 Status på Kom-Bis forpligtigelser september 2015: Bygningslån Kommunekredit: Hovedstol pr. 1. januar 2006 kr. 2.958.904. Saldo pr. 31. december 2014. kr. 2.083.059. Lånet afvikles med kr. 175.254 årligt. Digitalisering, Nordea Leasing: Kontraktsum kr. 815.299. Saldo pr. 31. december 2015 kr. 280.719. Kontrakten afvikles med kr. 107.292 årligt forventes afviklet juli 2018. Der skal påregnes driftsfinansiering til disse aftaler på kr. 282.546 årligt indtil medio 2018 og herefter med ca. kr. 175.254 årligt frem til ca. 2036. Såfremt der er et ønske om ændringer i de konditioner Biograf og Kulturhuset i Hornslet støttes på, og grundlaget for foreningens drift styrkes, kan Kulturafdelingen pege på modeller, hvormed foreningen kan lettes for finansielle byrder, som belaster driften af Kom-Bi voldsomt. A. Syddjurs Kommune overtager/indfrier lånet i Kommunekredit og fastholder nuværende driftsaftale med Kom-Bi B. Syddjurs Kommune overtager/indfrier lånet i Kommunekredit og forhandler grundlaget for ændringer i nuværende driftsaftale med Kom-Bi C. Syddjurs Kommune overtager/indfrier lånet i Kommunekredit og forhandler grundlaget for overdragelse af ejendommen til selveje med Kom-Bis bestyrelse således, at Kom-Bi principielt ligestilles med kommunens selvejende haller, hvor lokaler stilles til rådighed for brugerne på folkeoplysende vilkår D. Der er ingen tvivl om, at der fortsat er behov for investeringer i ejendommen dels i forhold til bygningens vedligeholdsstandard og dels i forhold til kommunens interesse i, at Kom-Bi i højere grad skal udvikles, så faciliteten på sigt kan fremstå som kommunens kulturelle vestlige fyrtårn. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ændringer i nuværende aftale med Kom-Bi kan medføre behov for finansiering af kr. 2.083.059 samt revurdering af driftsaftalen med foreningen, som indebærer en årlig driftsudgift på ca. kr. 300.000. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt samt lovgivninger på området film og biografer. Indstilling Direktøren indstiller til udvalgets drøftelse og beslutning om initiativer til styrkelse af Biograf- og Kulturhusets drifts- og udviklingsmæssige situation. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 30-09-2015 Udsættes. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 08-10-2015 Det indstilles til Økonomiudvalget at der tages henvendelse til Kombis bestyrelse mhp drøfte vilkår for en ændring af samarbejdsaftalen, hvis Byrådet senest ved budgetlægningen for 2017 beslutter at indfri kreditforeningslånet. Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V) Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 18-11-2015 Godkendt, således at økonomiudvalget anbefaler at der optages dialog med Kom-Bi"s bestyrelse med vægtning af scenarie C, samt at der samtidigt udvikles en strategi/vision og forretningsplan for udvikling af Kom-Bi.
8 of 17 Side 7 Bilag 1 Åben Kom-Bi. Historik lån, leasing, finansiering. 169676/15 2 Åben Status lån og leasing Kom-Bi september 2015 169675/15 3 Åben Driftsaftale, Syddjurs Kommune og foreningen Kom-Bi. 2011-2018. Underskrevet 102860/10 4 Åben KOM-BI Udviklings- og afdækningsforløb. Rapport marts 2014 53908/14
9 of 17 Side 8 624. Fredningsforslag for Kalø Vig - Fredningsnævnets foreløbige vurdering Sagsnr.: 14/7878 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Fredningsnævnet har fremsendt sin foreløbige vurdering af fredningssagen ved Kalø Vig. Sagsfremstilling Syddjurs Kommune søgte i forbindelse med Forslag til kommuneplan 2013 om tilladelse hos Naturstyrelsen til planlægning for et større byudviklingsprojekt ved landsbyerne Eskerod og Rodskov. I forlængelse af denne ansøgning og Kommuneplan 2013 varslede Danmarks Naturfredningsforening, at man ønskede at rejse en fredningssag for et 270 ha stort areal sydøst for Eskerod og Rodskov. Der blev i denne forbindelse udarbejdet et konkret fredningsforslag indeholdende forslag til fredningsbestemmelser, fredningskort samt et budgetoverslag (vedlagt som Bilag 1, 2 og 3). I forbindelse med varslingen af fredningssagen blev Syddjurs Kommune forespurgt, hvorvidt man ønskede at være medrejser af fredningssagen. Økonomiudvalget besluttede på møde december måned 2013, at Syddjurs Kommune ikke ønskede at indgå som medrejser af fredningssagen. På denne baggrund rejste Danmarks Naturfredningsforening februar 2014 fredningssag. Syddjurs Kommune har i sit budgethøringssvar (Bilag 4) tilkendegivet, at Syddjurs Kommune ikke finder, at en fredningssag for området forekommer velbegrundet. Området er netop udvalgt som område for byudvikling på baggrund af analyser, der viser, at området er egnet til formålet. Senest har byrådet i forbindelse med behandlingen af planstrategi 2015 tilkendegivet, at planerne i gældende kommuneplan om at fastholde området syd for landevejen ved Eskerod-Rodskov til byudviklingsområde fortsat skal være gældende. I tilfælde af gennemførelsen af en fredning vil der skulle udbetales erstatning til de involverede grundejere. Normal praksis er, at Naturstyrelsen betaler 75 % og kommunen 25 % af erstatningen. En fredningsafgørelse kan påklages til Natur- og miljøklagenævnet, ligesom selve erstatningen kan påklages til Taksationskommissionen. Sagen behandles af Fredningsnævnet, og der blev i denne forbindelse blandt andet afholdt offentligt møde med efterfølgende besigtigelse af arealerne 8. december 2014. På mødet fremlagde henholdsvis Syddjurs Kommune, Danmarks Naturfredningsforening samt Naturstyrelsen deres synspunkter. Naturstyrelsens høringssvar er vedlagt som Bilag 5. Efterfølgende er sagen blevet behandlet af Fredningsnævnet, der den 22. oktober 2015 har fremsendt sin foreløbige vurdering af forslag til fredning af Kaløvig ved Rodskov og Eskerod (Bilag 6). Af denne vurdering fremgår det, at Danmarks Naturfredningsforening med henvisning til de i løbet af høringsperioden indkomne bemærkninger har udarbejdet reviderede fredningsbestemmelser samt revideret fredningskort (Bilag 7 og 8). Der er alene tale om mindre justeringer i forhold til det oprindelige fredningsforslag. Med henvisning hertil fremgår det at Fredningsnævnets foreløbige vurdering - på baggrund af det afholdte offentlige møde, besigtigelser, støtteerklæringer og indsigelser, samt Danmarks Naturfredningsforenings bemærkninger hertil - er, at det nu korrigerede fredningsforslag gennemføres. Syddjurs Kommune har mulighed for frem til 11. december 2015 at fremkomme med bemærkninger til det reviderede fredningsforslag.
10 of 17 Side 9 På baggrund af denne forhåndsvurdering og med henvisning til, at argumenterne i Syddjurs Kommunes høringssvar ikke har medført bortfald af fredningssagen samt byrådets tilkendegivelse af fortsat at fastholde området som byudviklingsområde har planafdelingen bedt advokat Mads Kobberø fra advokatfirmaet Codex udarbejde et fortroligt advokatnotat, hvori Syddjurs Kommunes aktuelle muligheder vurderes. Det har ikke været muligt at udarbejde notatet forud for nærværende sags færdiggørelse, hvorfor notatet eftersendes forud for behandling af sagen. Økonomi og organisatoriske konsekvenser I henhold til Naturbeskyttelseslovens 36, stk. 5 skal et fredningsforslag ledsages af et overslag over de forventede omkostninger (erstatning), der knytter sig til gennemførelsen af forslaget. Danmarks Naturfredningsforening har februar 2014 udarbejdet budgetoverslag (Bilag 3) i henhold til hvilket, de forventede omkostninger forventes at andrage 1.496.395 kr. Som tidligere nævnt er normal praksis, at Naturstyrelsen betaler 75 % og kommunen 25 % af erstatningen. I nærværende sag svarende til omkostninger for Syddjurs Kommune på knap 375.000 kr. Lovgrundlag Naturbeskyttelsesloven. Handlingsplan for fredning 2013 udarbejdet af Naturstyrelsen, KL og Danmarks Naturfredningsforening Bilag Advokatnotat eftersendes inden mødet. Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 18-11-2015 Sagen ønskes videre behandlet i Byrådet. Direktionens indstilling indstilles til Byrådets godkendelse, dog således at: - forvaltningen ikke bemyndiges til at kunne indbringe afgørelsen til klagemyndigheden - at der i kommunens indsigelse sættes fokus på områdets udviklingsmuligheder og samtidige beskyttelseshensyn Jan Fischer går ind for fredningen i sin helhed Beslutning i Direktionsmøde den 17-11-2015 På baggrund af kommunens tidligere faglige vurderinger samt det til sagen omdelte advokatnotat, indstilles det, at forvaltningen bemyndiges til at fastholde og udbygge kommunens anke mod fredningen i sin helhed, og således, at forvaltningen, efter fornyet henvendelse til fredningsnævnet, kan indbringe afgørelsen til klagemyndigheden. Bilag 1 Åben Bilag 1 - Fredningsforslag 42336/14 2 Åben Bilag 2 - Fredningskort 42329/14 3 Åben Bilag 3 - Budgethøringssvar 42334/14 4 Åben Bilag 4 - Høringssvar Syddjurs Kommune 57278/14 5 Åben Bilag 5 - høringssvar Naturstyrelsen 57281/14
11 of 17 Side 10 6 Åben Bilag 6 - Fredningsnævnets forhåndsvurdering 197945/15 7 Åben Bilag 7 - Danmarks Naturfredningsforenings forslag til reviderede fredningsbestemmelser 197950/15 8 Åben Bilag 8 - Forslag til revideret fredningskort 197951/15
12 of 17 Side 11 625. Fremtidens gæsteservice og øget markedsføring af Djursland Sagsnr.: 15/33576 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Byrådet behandlede på møde 26. august kommissorium for kommende turismestruktur på Djursland. På denne baggrund og med henblik på at frigive yderligere midler til markedsføring af Djursland fremlægges notat med anbefalinger til en gentænkt gæsteserviceplatform. Sagsfremstilling Byrådet behandlede på møde 26. august kommissorium for kommende turismestruktur på Djursland (Bilag 1). På denne baggrund og med henblik på at frigive yderligere midler til markedsføring af Djursland fremlægges notat med anbefalinger til en gentænkt gæsteserviceplatform (Bilag 2). For at fastholde væksten i turismen på Djursland, er det væsentligt at skabe synlighed på markederne gennem markedsføring. Et visionsoplæg udarbejdet i regi af Business Region Aarhus (Bilag 3) anbefaler, at hvis der skal skabes vækst i turismen, kræver det et forstærket turismesamarbejde, hvor der er vilje til at prioritere midler til international markedsføring. Med udgangspunkt i visionsoplægget fra Business Region Aarhus godkendte byrådet 26. august 2015 igangsættelsen af en fælles markedsføringsindsats i Business Region Aarhus, og efterfølgende den 28. oktober 2015 en fælles foreningsdannelse med Visitaarhus, Destination Djursland, Norddjurs Kommune og Aarhus kommune, der skal styrke den internationale markedsføring. Det tidligere sagsforløb er vedlagt som bilag 4. Med nærværende sags anbefalinger lægges der op til, at der findes en model for frigørelse af de nødvendige midler til en styrket markedsføringsindsats. Der præsenteres således i vedlagte notat udarbejdet af Destination Djursland og repræsentanter for de to Djurslandskommuner et oplæg til, hvorledes der inden for Destination Djurslands nuværende budget kan frigøres 1 mio.kr. til styrkelse af markedsføringen af Djursland. Størsteparten af Destination Djurslands budget er bundet i lønomkostninger til personale, som henholdsvis varetager opgaver i forbindelse med udvikling og markedsføring henholdsvis til personale, der driver gæsteservice fra turistkontorerne på Djursland i Allingåbro, på Anholt, i Grenaa og Ebeltoft. Ønskes der midler frigjort til en styrket markedsføringsindsats, er det således nødvendigt at se på mulighederne for i højere at fokusere gæsteservicen indenfor højsæsonen og på tilsvarende vis reducere udenfor højsæsonen. En opgave, der skal ses i sammenhæng med den fælles turismestrategi for Djursland, hvor udviklingen af en tidssvarende og kundevendt gæsteservice er et prioriteret initiativ. Der lægges på ovenstående baggrund op til en gentænkt gæsteserviceplatform, der er fuldt implementeret i 2017 med henblik på at opnå frigivelse af 1 mio.kr. til markedsføring fra 2017. Dette medfører blandt andet en nedlæggelse af de tre bemandede turistkontorer i Grenaa, Ebeltoft og Allingåbro, som man kender dem i dag. En udvikling af gæsteserviceplatformen på Djursland vil medføre en udvidet tilgængelighed af gæsteservice koncentreret i perioder på året med stor efterspørgsel. Dette skal ske med baggrund i følgende vision for gæsteservicen på Djursland: Gennem fokus på gæsten, vil vi øge og modernisere gæsteservicen på Djursland. Vi vil skabe fleksible løsninger, der løbende kan justeres og tilpasses for en optimal gæsteservice på Djursland. Målet er med andre ord, at den samlede oplevelse af gæsteservicen på Djursland vil opleves som forbedret ved at intensivere i de perioder og på de lokationer, hvor efterspørgslen er størst, samtidig med at der frigives midler til en styrket markedsføring.
13 of 17 Side 12 Med henvisning til anbefalingerne om en styrket international såvel som national markedsføring anbefaler administrationen, at vedlagte notats model for fremtidens gæsteservice godkendes. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Finansieringen af de ovenstående tiltag tilvejebringes indenfor de allerede afsatte budgetter til turismefremme Indstilling Direktøren indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, 1. at modellen for styrket markedsføring og fremtidens gæsteservice godkendes 2. at Destination Djursland har ansvaret for den videre udmøntning herunder i samarbejde med den nyligt etablerede fælles foreningsdannelse med Visitaarhus, Destination Djursland, Norddjurs Kommune og Aarhus kommune, der skal styrke den internationale markedsføring Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 18-11-2015 Indstilles til Byrådets godkendes. Bilag 1 Åben Bilag 1 - Kommissorium for kommende turismestruktur på Djursland 143209/15 2 Åben Bilag 2 - Notat vedr. fremtidens gæsteservice og øget markedsføring af Djursland notat 11. november 2015 208492/15 3 Åben Bilag 3 - Visionsoplæg - turismesamarbejde i Business Region Aarhus 143196/15 4 Åben Bilag 4 - Samarbejde om ny turismestruktur og markedsføring 192931/15
14 of 17 Side 13 626. Køb af Toftevej 4, 8543 Hornslet til parkeringsplads Sagsnr.: 15/19415 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Sagsfremstilling Syddjurs kommune er blevet kontaktet af nuværende ejer af Toftevej 4 i Hornslet. Ejeren har henvendt sig med muligt salg af førnævnte ejendom til kommunen. Det er kommet ejeren for øre, at der et udpræget ønske om parkering i den sydlige ende af Hornslet midtby. Ejendommen ligger ikke i lokalplanlagt område. Ejendommen er beliggende i kommuneplanramme 2.1.B3, der udelægger arealet til boligområde, og således ikke umiddelbart til offentlig parkering. Umiddelbart op til ejendommen er der i gældende lokalplan nr. 7 udlagt arealer til offentlige parkeringspladser. Disse er dog, efter vedtagelsen af lokalplanen, afhændet til privat ejendom i forbindelse med opførelse af posthus i Hornslet ultimo 1980 erne. Kommuneplanramme 2.1.O1 udlægger arealer mellem Tingvej, administrationsbygningen og Skolevangen til offentlige område til parkering o.l. Kommuneplanramme 2.1.O1 er for størstedelen af områdets vedkommende i privat eje. Toftevej 4 ligger 200 m fra området udlagt til offentlig parkering. Området, der er udlagt til offentlig parkering, er på ca. 2.400 m 2 Toftevej 4 er 200 m 2. Toftevej 4 er nabo til Toftevej 6, der pt. huser Hornslet tamburkorps. Denne aftale skal godkendes i Byrådet den 26. august 2015. Såfremt det besluttes at etablere parkeringspladser på ejendommen, kan der evt. på et senere tidspunkt skabes flere parkeringspladser i sammenhængen hermed, såfremt spejderhytten (der nu huser tamburkorpset) fjernes og omdannes til parkeringsplads. Der har i forbindelse med anlæggelsen af cykelsti langs Toftevej været udtrykt ønske om anlæg af offentlige parkeringspladser i den sydlige ende af Hornslet midtby. Der kan etableres 10 parkeringspladser på ejendommen, såfremt bygningsmasse o.a. fjernes og der etableres opmærkede parkeringspladser, som igen forudsætter fast belægning. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ejendommen er sat til salg på markedet til en kontantpris på 1,375 mio.kr. Foruden købspris skal der estimeres med omkostninger til fjernelse af bygningsmasse o.l. samt anlægsomkostninger til etablering af parkeringspladserne. Dette har tilsammen en forventet omkostning på 250.000 kr. Der er ikke indestående i P-fonden for Hornslet, der kan anvendes i forbindelse med køb/etablering af parkeringspladser. Indstilling Direktøren indstiller, at kommunen ikke køber ejendommen, da der gennem helheldsplan-arbejdet i Hornslet har vist sig et større behov for parkering på Byvej end ved Toftevej, og at der for mindre midler kan etableres samme antal parkeringspladser på Byvej 4 ved at etablere fastbelægning og afstribning. Byvej 4 er en kommunal ejendom.
15 of 17 Side 14 Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 18-11-2015 Godkendt. Bilag 1 Åben kortbilag 124562/15 2 Åben Re: SV: Vedr. Salg af hus - Salgsopstilling -Toftevej 4.PDF 144455/15
16 of 17 Side 15 627. Orientering 18/11-2015 Sagsnr.: 14/1594 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 18-11-2015 Økonomiudvalgets møde den 9. december starter kl. 14.30 med efterfølgende julefrokost.
17 of 17 Side 16 Underskriftsside Claus Wistoft (V) Jan Fischer (A) Kirstine Bille (F) Nicklas Sixhøj Nielsen (V) Torben Therkelsen (V) Peter Andersen (L) Kai Pedersen (A)