Protokol Skolebestyrelsen Suldrup Skole Dagsorden: Elevrådet 212 Tilbagemelding fra Dialogmøde den 26. september 17.30-19.30 i Byrådssalen i Terndrup Lisbeth, Kim, Dennis og Marianne deltog i mødet. Referat fra mødet er udsendt af Marianne Nielsen mandag uge 43. 213 Fremtidens Folkeskole Herunder Kompetencecentrets arbejde Inklusion hvilke opgaver har vi hver især i forhold til dette? (MN) Onsdag den 24. oktober kl. 19.00-21.00 Afbud: Steen Faber, Lene Østergaard, Carl Redmond Ikke til stede: Protokol Teis 7.a og Kasper 6.a deltog. Teis er formand og Kasper er næstformand. Elevrådet havde ikke noget nyt med til skolebestyrelsen. Elevrådet vil gerne stå for rundvisning den 3. november under receptionen. Aftales med BK. Mødet var ikke så udbytterigt i forhold til konkret indhold. Det kan virke som om der fra politisk side er meget fokus på It som en meget vigtig parameter i forhold til inklusion og Fremtidens Folkeskole mens vi på skolen ser det som én af mange ting, der kan understøtte inklusion. Marianne Nielsen redegjorde for arbejdet i Kompetencecentret: Kompetencecentret på Suldrup Skole har arbejdet rigtig meget med formen. Vi vil gerne organisere arbejdet på en sådan måde, at dét, der foregår i teamene, inden eleven tages op til drøftelse på kompetencecentermøde, bliver anvendt ind i mødet, så de tiltag, der bliver iværksat efter mødet bliver så kvalificerede som muligt. På mødet besluttes det, hvilke ting, der iværksættes i forhold til en konkret udfordring i det daglige arbejde. Det kan være i form af rådgivning, vejledning og sparring. Det kan også være i form af konkrete forløb med specialundervisning (fagligt) eller AKTarbejde (socialt og personligt). Eksempler på konkrete tiltag: Teamenes arbejde omkring enkeltelever og grupper af elever er sat i system i forhold til kompetencecentrets arbejde, idet der nu ligger skabelon i intra til udfyldelse i klasseteamet, så målsætninger og afprøvede tiltag er skriftliggjort og kendt inden mødet. Der er indslusningsplan for elever, der kommer til skolen med en udfordring affødt af tidligere skoletilbud eller andet. Denne laves i samarbejde med forældre og elever. Ledelsen vil være en del af dette i starten, hvorefter det glider over til teamet. Vi er netop i denne uge blevet interviewet ang. inklusion på Suldrup Skole i forbindelse med kortlægning af status for
kompetencer og kompetenceudvikling i Rebild Kommune to konsulenter fra UCN. Drøftelser: Forældrene er en vigtig faktor i deres barns/vores elevs liv. Derfor drøftede skolebestyrelsen, hvordan vi får kommunikeret og kommer i dialog med forældrene, således at forældre også kan have viden om inklusion og egen rolle i dette i klassen, samt hvordan de kan medvirke til inklusion i klassen og på skolen. Det blev drøftet, hvordan skolebestyrelsen kunne arbejde videre med dette. ALLE er en del af fællesskabet. Det grundlægges meget tidligt, hvordan et barn kommer til at klare sig i skolen, blandt andet med karakterer til afgangsprøver som en målestok. Derfor er det vigtigt at tænke tidlig indsats. Der var forskellige forslag: Dialogforum alle forældre klasseforældrerådene. Starte med alle forældre, videre til klasseforældrerådene og til slut yderligere og videre drøftelser i Dialogforum. Foredrag Spil med mulighed for refleksion og samtale til mulige forståelser Opstilling af eksempelvis tre fokusområder, som det enkelte forældreråd ville arbejde særligt med et skoleår sammen med de øvrige forældre i klassen og sammen med lærere/pædagoger. Forskellige foredragsholdere blev nævnt som mulige: Per Kjeldsen (Aalborg Kommune har kørt et projekt med den gode klasse ud ra hans idéer) Lola Jensen Margrethe Bruun Hansen Tidshorisont: Uge 1-7: Arrangement, hvis det er muligt at få det på plads med de rigtige eksterne inden da. Uge 9 - : Videre arbejde opsamling og måske yderligere drøftelser i Dialogforum. Konklusion Der var enighed om, at det skulle være formelt og at man skulle være forpligtet som forældre - og at det skulle bruges efterfølgende. Forslag om at lade indbydelser gå gennem klasselærerne, som normalt indkalder til forældremøderne. Tilmelding kunne også være en idé i intra. Skolebestyrelsen påtænker at nedsætte en arbejdsgruppe. Foreløbigt har Lisbeth Tved Linde meldt sig. På næste skolebestyrelsesmøde. Inden da har lederteamet taget kontakt til Lene Laursen, leder i Tumlehøj for at høre, om de kunne være interesserede i at deltage i et fælles
arrangement. 214 Fokus på det politiske (Eva) Budget 2013 (MN) 215 Skole-hjem-samarbejde Dialogforum Evaluering af forrige møde. FAKTA: Kompetencecentret består af skoleleder Marianne Nielsen, viceskoleleder Berit Krogh, ved indskolingselever sfo-leder Bjørg Bech Jæger, læsevejleder og specialundervisningslærer Jette Lauritsen, AKT-pædagog Jørgen Haven og AKT- og specialundervisningslærer Lilian Thomsen. Fra PPR (pædagogisk psykologisk rådgivning) deltager skolens psykolog Steen Petersen. Ad hoc deltager lærere og pædagoger med egne elever. Eva har undersøgt om der er en konkret politiker tilknyttet hver skole - som der tidligere har været. Det er der ikke. Marianne Nielsen redegjorde for budget 2013 Det ser ud til at være et fornuftigt budget. Man har tilsyneladende overordnet fået styr på at få laet et mere realistisk budget i forhold til reelt forbrug inden for nogle områder, der tidligere havde meget svært ved at overholde det udmeldte. Hvis man vil trække en streg er det nødvendigt med eftergivelse af noget gæld, så vi kan komme videre. Dette er en forudsætning for, at kontraktholdernes ønske om at kunne overføre økonomiske midler fra et budgetår til det næste kan blive en realitet. Senest er der kommet en udmelding om, at det forventes, at alle skoler giver vejledende timetal fremover. På skolen er vi tæt på vejledende og overordnet set fra 0.-9. årgang mangler der ikke mange timer. I indskolingen får eleverne væsentligt flere timer end vejledende på grund af beslutningen om samordnet indskoling, hvor eleverne har 25 lektioner om ugen. Her har de ekstra lektioner med kreative fag i forhold til de ministerielle tal. For alle klassetrin gælder det, at vi har vejledende timetal på den humanistiske og den naturfaglige blok - med undtagelse af historie, hvor der er meget høje timetal. De praktisk-musiske fag er det eneste sted, hvor vi ikke helt er på vejledende men dog over minimumstimetallene samlet set. Eleverne får dog ekstra timer i indskolingen. De midler, som en difference mellem vejledende timetal og minimumstimetal udløser, har vi brug for til særlige tiltag som for eksempel AKT-arbejde, trivselsgruppe hvor elever med særlige udfordringer i en periode kan få større eller mindre pauser fra klassen og den almindelige klasseundervisning med mere. Dette er vigtigt for at lærere og pædagoger kan løse opgaven i dagligdagen. Det er vigtigt, at der er særlige ressourcer til at hjælpe elever med særlige udfordringer. Med andre ord: Det er ikke nok med mange timer, der skal også være kvalitet i de timer, klassen og den enkelte elev har. Kim gennemgik notatet fra mødet. Derefter drøftede skolebestyrelsen inputtene fra mødet. Særligt kan nævnes:
Hvornår afholdes det næste og med hvilket indhold? Opgaver?? (Kim og Carl) 216 Jubilæum STATUS og eventuelle tilpasninger - Morgenservering for elever og personale kl. 8.00 10.00 den 3/11 (Lisbeth m.fl.) - Åben Skole kl. 10.00-11.30 den 3/11 (Lilian) - Reception kl. 12.00 den 3/11 (Berit og Marianne) - Jubilæumsfest kl. 18.00-02.00 den 3/11 - Logo (Carl og Ulla) 217 Dialogmøde med Skole og forældre vedr. skolernes elevfravær i Rebild Kommune. 218 Vedligehold af bygningen 219 Skolefest 2012-13 Tilbagemelding fra Trivselsambassadørmøde Vi har fået startet nogle gode vaner for elever og lærere ved at være med i Det er bedst når alle er her godt du kom! vi arbejder konkret videre med at lave klassekonferencer med minimum klasselærer og ledelse hvor blandt elevfravær er én af de ting, der drøftes. Der kan være tale om igangsættelse af konkrete handlinger derfra. Det er rigtig vigtigt for det enkelte barns inklusion i klassen og fællesskabet i øvrigt, at det er fysisk tilstede praktisk talt hver dag. Der var forældre, som mente, at skolen burde bede forældrene om at sende bærbare computere med i skole fra eksempelvis 4. klasse. Forældrene mente, at rigtig mange elever har computere. Skolen skulle for at det er realistisk sørge for at der er lockere til udlejning for at sikre, at den enkelte elev kan passe på sin computer. Skolen har stadig computere til udlån til supplering. Det kan være vigtigt at lære eleverne gode arbejdsvaner på computer, eksempelvis systematisering af mappesystemer. Dette gøres bedst på egen computer, som i fremtiden bliver en meget stor del af skoletasken. Skolebestyrelsen har dette på næste skolebestyrelsesmøde, hvor det drøftes om man fra august 2013 skal udvælge nogle årgange. I mellemtiden drøftes det på skolen. Skolen arbejder med holddelinger ud fra forskellige parametre, eksempelvis faglige udfordringer. Her tilgodeses ikke kun elever, der har svært ved et fag, men også elever, der har behov for yderligere faglige udfordringer. De enkelte tovholdere redegjorde for status. Der var møde i festgruppen tirsdag uge 43, hvor Kim er tovholder, Marianne Nielsen og Berit Krogh deltog. Der sælges billetter! Der vil blive fremstillet T-shirts til hjælperne om aftenen med skolens nye logo. Kun den ansvarlige for trykket samt logogruppen er vidende om vinderen. Der er indkommet rigtig mange professionelle forslag til nyt logo - fra grafikere med flere. Ulla havde udformet et forslag til pressemeddelelse ang. receptionen med mere. Berit Krogh tilpasser det til øvrig presse og afsender til Aalborg Stiftstidende og TV Nord. Kim deltager i mødet og melder tilbage til skolebestyrelsen. Passer til vores indsatsområde fra skoleåret 2011-12 Det er bedst når alle er her, som vi arbejder videre med dette skoleår. Kim tilbød at være med på en rondering, når der skal ses på bygningsvedligehold, idet det er vigtigt, at der er faglighed til stede, så vi ikke får lavet lappeløsninger, der kræver stor indsats længere fremme. Kim kontakter Trivselsambassadørerne inden deres næste møde.
angående dato til skolefesten Næste møde torsdag den 15. november Skolebestyrelsens arbejde med Fremtidens Folkeskole herunder inklusion eventuelt i samarbejde med børnehaven (viderebehandling af punkt 213) Bærbare computere (viderebehandling af punkt 215) Jubilæum evaluering Trivselsambassadørerne tilbagemelding fra deres møde Elevfravær i Rebild Kommune tilbagemelding fra møde Godkendelse af protokol som fast punkt når folk ankommer. Mødedatoer kommende skoleår 2012-13 Mandag 17.12 Tirsdag 3.1 Onsdag 13.2 Torsdag 21.3 Mandag 15.4 Tirsdag 14.5 Onsdag 19.6 Alle møder kl. 19.00-21.00 Tovholdere på punktet - har ansvaret for at give oplæg til punktet på mødet (Aftaler fra arbejdsmøde 22.5) For at huske underskrift af protokol på det efterfølgende møde i forhold til, hvornår beslutningerne er taget, sættes dette på som første punkt. Godkendelse af indholdet sker elektronisk umiddelbart hurtigst muligt - efter mødet (med deadline). Rundsending pr. mail og i beskedsystem i intra.