Bestyrelsesmøde Indkalder: Preben Husted Referent: Preben Husted Inviterede: John T. Olsen Per Felby BS61 Deltagere: Afdelingsbestyrelsens medlemmer + suppleanter Afbud: Leif ferie Dagsorden: Orientering fra formanden: Gersagerparken nr.56 Den 16. juni 2015 Kl. 17.00 Svar Mail fra Borgmesteren Kære Preben Tak for din mail. Jeg er orienteret om at efter byrådet har truffet beslutning om boligplacering af flygtninge, så skulle der ikke være anvist flere til Gersagerparken. Du skal vide at jeg er meget opmærksom på de boligudfordringer der er, og vi drøfter løbende hvad der er af muligheder. Og gode idéer modtages altid gerne Rigtig god Pinse Presse http://beboerbladet.dk/artikler/nyhed/borgersnak-med-brugere-af-tunellen-til-waves-i-gersagerparken/ http://beboerbladet.dk/artikler/nyhed/seniorskovtur-til-stege/ Greve Nord Mail fra René Kloe se bilag Mail Hej Preben Jeg fik besked på jeg skulle henvise til dig omkring lyset på boldbanen, da man ikke kan tænde for lyset efter 22 og at lyset går ud kl 23, så ville jeg spørge om vi ikke kunne lave om på det da det er ved at være sommer og sol og vi unge kunne godt tænke os at spille bold til sent om vi kunne ændre lys tiderne så vi kan spille bold i sent tidspunkt, og jeg ville love dig at der ikke kommer til at blive råbet højt så beboerne ikke bliver forstyrret så sent om aften. Det viste sig, at det gav mere ro under Ramadanen sidste år, da aktiviteterne foregik inde i midteområdet. Bestyrelsen har forhørt sig i Greve Boligselskab, som var positive, derfor vedtaget. Klager til Greve Kommune Hvis du på Greves veje, stier og grønne områder ser noget, som du synes, bør ordnes. Så giv os et praj, og vi ser på sagen. Det kan for eksempel være: Affald Kæmpe bjørneklo Knækkede fliser Huller på stier og veje Beskæring, hække og hegn Ødelagte skilte Bemærk Fejl på gadebelysning skal indberettes til ELTEL Networks. Eventuelle fejl i kort og adresser skyldes at kortgrundlaget er Open Street Map. 1
Rapport Fra Stedet Greve Kommune samarbejder med 12 andre kommuner om et system til indberetning af borgerhenvendelser. Systemet hedder Rapport Fra Stedet og er optimeret for smartphone og tablets med GPS. Det fungerer også fra men er ikke optimeret til - en PC uden GPS. Det fungerer på de fleste opdaterede browsere, men Internet Explorer 8 og ældre versioner ikke understøttet. Hvis du har brug for hjælp til at bruge systemet, så klik på billedet til højre. http://geo.os2geo.dk/couchdb/appd2121ee08caf832b73a160f9ea022ad9/_design/app2/web/index2.html#/organizations/db8a996dc6a67ee64 e8b72730a231c8f/9e9b674ee499b4ff06bfe3cbef2804aa/layers Fra Smartphone og tablets med GPS 1. Sørg for at din GPS er tændt 2. Tillad brug af din placering og vælg Praj fra borgerne 3. Luk hjælpeteksten og kontroller at din placering 4. Hvis trådkorset ikke står over det du vil indberette, så panorer til den rigtige position 5. Brug evt. Søg - funktionen i øverste til at finde en adresse i nærheden af hvor du er 6. Klik NÆSTE og udfyld skemaet 7. Klik evt. på Fotoalbum, tag et billede og klik Brug 8. Klik Næste og accepter indberetningen Fra PC uden GPS (Bemærk at løsningen ikke virker korrekt i Internet Explorer 8 og tidligere versioner) 9. Uden GPS er du nødt til at panorere til trådkorset er placeret over det, du vil indberette 10. Du kan finde en adresse i nærheden ved at anvende søg - funktionen 11. Bemærk at man først skal vælge kommune, så vejnavn og til sidst husnummer, når man bruger søg -funktionen 12. Klik NÆSTE og udfyld skemaet 13. Klik evt. på Fotoalbum, vedhæft et billede og klik Brug 14. Klik Næste og accepter indberetningen Forbehold ved brug af kortet Greve Kommune er ikke ansvarlig for opdateringer af kortet og herunder nøjagtigheden af dette Open Street Map redigeres af brugerne, og der derfor kan forekomme veje, steder og områder, som ikke længere eksisterer i Greve Kommune, eller som har fået ændret deres navne Ligeledes kan der forekomme nye veje, steder og områder som ikke kan findes på kortet, men som eksisterer i Greve Kommune Skulle man opleve dette, kan man stadig på kortet sætte sin markør på det sted, man mener er det korrekte, og under beskrivelse nærmere komme ind på, hvor stedet er. Beboere kan også benytte, men det tager tid :-) Preben havde klaget digitalt over affald i tunnelen ved Waves. Det blev udført 2 dage senere- så det virker Kontakt Vej & Landskab Rådhusholmen 10 2670 Greve 43 97 97 97Send Digital Post 2
Kalender til Selskabslokalerne Skal opdateres løbende. Depositum for lokalet tilføjes hjemmesiden. John T arbejder på sagen. Kalender fungerer igen og er opdateret. Status Isolering af gavle og facader Lånehjemtagelse er godkendt af kommunen den 26.maj, med kommunegaranti. Licitationstilbud indkommet se bilag. Er vendt på fælles formandsmøde. GB og BS61 vælger løsning, og forventes igangsat juni 2015. Der er byggemøde den 17. juni. Fælles formandsmøde Afholdt den 4. juni referat eftersendes. Renovering af badeværelser Forslag til beboermødet den 9. september i lighed med GB Sættes på dagsorden til beboermødet. Nærmere aftales mellem administrationen og kommunen, hvorefter der kommer et forslag til beboermødet. Vedtaget, at administrationen kommer med et oplæg Varmeanlæg. Reduceret priser 2015, se bilag Distribution, Kontrakter varmesalg, varmekøb, leverandøraftaler Gersagerparken Genetablering af veksler Bestyrelserne i Greve Boligselskab og BS61 har tilkendegivet, at de er interesseret i en løsning, hvor GF finansierer og etablerer en vekslerløsning som efterfølgende betales af boligforeningerne ved en særtarif. Der er foreslået en teknisk løsning som er mere omfattende en den oprindelige løsning fra rådgiver Tom Larsen. Den samlede omkostning for den teknisk mest optimale løsning vil være af en størrelsesorden kr. 2.500.000, ex. moms. Greve Boligselskab har tilkendegivet interesse for denne løsning. Leverandøren giver den 29. maj 2015 priser på henholdsvis minimal løsning og teknisk optimal løsning. Med bestyrelsens godkendelse bliver begge forslag fremlagt for Greve Boligselskab og BS 61 til beslutning Beslutning. Preben vender tilbage til varmeværket. Prisen lyder voldsom så vi ønsker en ny aftale. Til og fra Administrationen Budget 1 halvår Udleveret og gennemgået. Budgettet er overholdt, og ser fint ud. Aktion på: Status ekstraordinært beboermøde Dirigenten suspenderede herefter mødet, med henblik på at drøfte et løsningsforslag med repræsentanter fra forslagsstillerne, afdelingsbestyrelsen og administrationen. Dirigenten kunne efter en kort drøftelse meddele, at alle parter var enige om følgende: - Isoleringsarbejderne i forbindelse med gavlene og facaderne fortsætter som planlagt, da disse arbejder er en væsentlig del af den samlede løsning. - Det er ikke acceptabelt at der er beboere, der kun kan opnå 17 graders varme i deres lejlighed. Disse beboere skal personligt henvende sig til ejendomsadministrationen. 10 har henvendt sig, dem bliver der fulgt op på. - Alle henvendelser vil inden for en rimelig tid blive behandlet ved en gennemgang og måling af deres lejlighed. Der vil i nødvendigt omfang blive indkøbt måleudstyr. Der er skiftet lister i 520 lejligheder, det er det antal der har henvendt sig. - Resultatet af undersøgelserne forelægges på det ordinære afdelingsmøde i september måned, herunder med forslag til løsninger. Forsamlingen kunne tilslutte sig det fremsatte løsningsforslag, hvorefter dirigenten konstaterede, at behandlingen af forslag 2, 3 og 4 bortfalder. Dispensation der blev stemt om på ekstraordinært beboermøde, nu må kommunen komme med et svar. Vi har stadig ikke hørt fra Kommunen om dispensationen, Per Felby rykker. 3
Fodring af fugle i nr. 38 John T udarbejder en skrivelse, det er forbudt at fodre fugle, da det tiltrækker rotter. KÅS Statistikker Ikke fremkommet endnu Status regnskab Resultatet er et mindre overskud på kr. 32.264,-. Resultatet må anses som acceptabelt Supplerende oplysninger vedrørende forhold i årsregnskabet kan nævnes at afdelingens likviditet igen er væsentligt forbedret i 2014 som følge af delvis afvikling af egenfinansiering af forbedringsarbejder og underskudssaldoen. Afdelingen har således pr. 31. december 2014 en positiv nettolikviditet på tkr.2.304 mil. samt en nedskrivning af underskuddet 782.264 kr. er afdelingens økonomi på trods af ovenstående positive udvikling fortsat sårbar i forhold til overskridelser på budgetposterne, hvorfor bestyrelsen nøje overvåger vores budgetter for 2015 så der ikke sker overskridelser, eller at budgettet bliver tilrettet i tide. Udvalgene til og fra ejendomskontoret: Sidste møde blev bestyrelsen enig om, at alle beboerne i nr. 99 skulle have en skrivelse vedr. opgangen intet er sket. John tager fat i administrationen Energi/bygningsudvalget Leif Bräuer Status på vandforbrug, eventuel regulering af aconto bidrag. Det ser fint ud, vandforbruget er faldet. John T undersøger med administrationen om aconto betalinger følger forbruget. Drift & miljø udvalget (rundering) Frank Danslev John T Opfølgning på runderingen sker løbende. Syn af lejligheder John Pedersen Til og fra flytning se bilag Udvalg selskabslokalerne Solveig Nielsen Aktivitetsudvalget Solveig Nielsen Vagtplan til høstfesten er udfærdiget, hjælp til gøremål ønskes. Alt vedr. Høstfest tilmelding til Leif. IT/ Net udvalg Leif Bräuer Besøg hos You See se bilag, der arbejdes videre med både You See og Fibia om den billigste og bedste løsning for beboerne. Klageudvalget. Niels Kjøller Mails: opgange og kælderrum 97-99 - 131 Velkomstudvalg nye beboere Vita Scheel Vita har været 8 steder, som var meget positive ved at modtage en velkomstblomst og vores video. Stadig en stor succes. Niels kjøller overtager midlertidigt for Vita grundet er snarlig operaton. Kunstudvalg Preben Husted Tunnelmøde den 24. juni kl 11.00 med kunstnere og kommunen i bestyrelseslokalet 4
Eventuelt: Der blev drøftet opstilling til beboermødet. Frank og Camilla kommer med et oplæg 16 juni Camilla havde udfærdiget en flot folder, der opfordre beboerne til at stille op til bestyrelsen, den bliver omdelt sammen med indkaldelsen til beboermødet. Møder i 2015 Den 20. august kl.17.00 (indkommende forslag) Beboermøde den 9. september 2015 på Krogårdsskolen 5