SOLRØD KOMMUNE / BROBYGNING MELLEM DAGPLEJE - DAGTILBUD SFO ER SKOLER- KLUBBER Alle dagtilbud, SFOer og skoler har siden 2001 arbejdet med Brobygning fra afgivende institution til modtagende institution og der foregår i dag et formaliseret arbejde, der omfatter alle dagplejere, dagtilbud, SFOer, skoler og klubber i hele Solrød Kommune. Nedenstående, der er udarbejdet af samtlige dagplejere, dagtilbud, SFOer, Skoler og klubber, træder i kraft pr. 1. oktober 2011. Det er delt op så første del handler om formålet med Brobygningsarbejdet, hvilke mål vi arbejder mod, samt de konkrete Brobygningsaktiviteter, som foregår i hele kommunen på hvert område. Anden del omfatter strukturen, hvor arbejdsområder og kompetencefordeling for Brobygningsarbejdet er beskrevet. 1. del omfatter formål, mål, områder og konkrete Brobygningsaktiviteter: Formål: Brobygningens formål er at sikre, at overgangene imellem institutionerne bliver så tryg for børnene som mulig. Det kræver høj grad af dialog imellem personalegrupperne på områderne. Der foregår en række aktiviteter og samarbejde imellem institutionerne for alle børn i kommunen, og derudover er der særlige tiltag i de enkelte distrikter, som er tilpasset netop det distrikt. Mål: Integration af børnene på det nye sted Skabe forudsætninger for en god og tryg start Etablere et godt og tæt forældresamarbejde Oplevelse af sammenhæng og helhed for børnene i hverdagen Brobygningsområder Dagpleje vuggestue: Overleveringsskemaer videregives i papirform Overleveringsmøder for børn med særlige behov afholdes inden start i vuggestue Vuggestue børnehave: Overleveringsskemaer videregives i papirform Overleveringsmøder for børn med særlige behov afholdes inden start i børnehave Børnehave børnehave: Overleveringsskemaer videregives i papirform Overleveringsmøder for børn med særlige behov afholdes inden overflytning Børnehave SFO: Overleveringsskemaer videregives mundtligt og elektronisk, samt i papirform med billede og underskrift. Overleveringsskemaer videregives ved overleveringsmøder.
Overleveringsmøder for børn med særlige behov (Se side 2) afholdes inden start i SFO Børnehavebørnene kommer på besøg på SFOen, inden børnene skal starte Børnehavepædagoger besøger børnehaveklasserne for at få indblik i skolens krav til børnene SFO skole: Overleveringsskemaer videregives i papirform og sendes elektronisk Overleveringsmøder for børn med særlige behov afholdes inden start i skole Informationsmøde for nye forældre på SFOen og på skolen Børnehaveklassepersonalet besøger SFOafdelingerne inden STORE BYTTEDAG, hvis de ikke kender børnene Aprilbørnene kommer på besøg i en børnehaveklasse og børnehaveklassebørnene går på SFO; STORE BYTTEDAG SFO til juniorklub: Juniorklubben indkalder SFO til et brobygningsmøde i januar. På mødet koordineres datoer for indslusningsaktiviteter, INFO møde i juniorklubber for nye forældre og der aftales datoer for følgende brobygningsaktiviteter: Overleveringsmøde fra SFO til juniorklub Overleveringsmøder for børn med særlige behov afholdes inden start i juniorklub SFO besøg i juniorklubben inden børnene skal starte pr. 1. april Juniorklubberne informerer om de samlede introaktiviteter for børn og forældre i en pjece på juniorklubbens hjemmeside og skolernes forældreintra. Kursus: Der arrangeres en fælles kursusdag for aktuelle medarbejdere; eksempelvis de der skal afgive/modtage børn, fra børnehaver, SFO er og børnehaveklasserne. På denne måde kompetenceudvikles medarbejderne og der arbejdes ud fra en fælles forståelsesramme. Der udvikles samtidig et netværk institutionerne imellem. Overleveringsskemaer på det enkelte barn: Der udarbejdes overleveringsskemaer på alle børn fra den afgivende institution. Disse afleveres i papirform med forældreunderskrift og sendes elektronisk. Hvis forældrene ikke ønsker at underskrive, må skemaet ikke videregives. Modtageinstitutionen orienteres. I særlige tilfælde SKAL vi videregive oplysninger, jfr. værdispringsreglen. Overleveringsskemaerne er udarbejdet med udgangspunkt i de 6 temaer i den pædagogiske læreplan og har til formål, at den modtagende institution kan støtte og guide barnet der, hvor der er behov. Overleveringsmøder for børn med særlige behov fra børnehave - SFO: Det er daginstitutionslederens ansvar at indkalde til overleveringsmøder omkring børn med særlige behov. Daginstitutionslederen afgør, hvilke børn der skal indkaldes til møder omkring, men det gælder især for børn, der er tilknyttet Børn og Ungeafdelingens medarbejdere; som psykolog, talepædagog, pædagoger fra indskolingsklasse o. lign. Altså børn der kræver en 2
anden overlevering end den almindelige, hvor overleveringsmødet foregår via overleveringsskema og dialog imellem børnehavepædagog og SFO pædagog. Daginstitutionslederen kontakter SFO lederen i det pågældende distrikt, hvor barnet skal starte og aftaler mødedeltagere, tid og sted. Det er hensigtsmæssigt at både SFO og skole deltager. Det er op til daginstitutionslederen, om forældre skal deltage i et sådant stormøde. Kontaktpersoner i de 3 distrikter: Munkekær: SFO leder Birgitte Støvelbæk Jersie/Uglegården: SFO leder Flemming Sørensen Havdrup: SFO leder Niels Valstedgaard SFOerne ønsker at modtage børn med særlige behov pr. 1. april sammen med alle øvrige børn for at give børnene så tryg en start på SFO som muligt. SFOen arbejder målrettet på at få rystet børnegruppen sammen, så alle børn lærer hinanden at kende. Børnene kan ofte komme fra 8-10 forskellige børnehaver. Det er vigtigt, at alle børnene får venner. Hvis barnet først starter 1. august, så har de andre børn haft 4 måneder sammen og så er det en svær situation at stå udenfor fællesskabet og skulle falde ind og blive integreret! Det bliver altså meget sværere at starte i SFO for et barn med særligt behov end for andre børn. SFOen ønsker derfor at få børnene med særlig behov pr. 1. april, så de også kan få glæde af Brobygningen og blive integreret i fællesskabet. Undtaget fra dette er X- gruppe på Ugleib, der starter 1. august. Der er dog mulighed for individuel løsning efter aftale med Uglegårdens ledelse. 2. del omfatter strukturen i Brobygningsarbejdet: Struktur omkring Brobygningen: Solrød Kommune er opdelt i 3 distrikter: Munkekær, Jersie/Uglegården og Havdrup. Da Brobygningsarbejdet tager udgangspunkt i et kendskab og involvering i konkrete børn, har vi opdelt børnehaverne i de 3 distrikter. Dette betyder blot, at der overleveres flest børn indenfor distriktet, men børnehaver overleverer også ofte børn til andre distrikter. Da vi arbejder ud fra et ens overordnet grundlag, skulle dette ikke give de store problemer. Der er mulighed for at tage tiltag til samarbejde ud over det her beskrevne. For Havdrups vedkommende er forholdene lidt anderledes, bl.a. fordi børnehaverne primært overleverer børn til Havdrup SFO/skole, som heller ikke modtager børn fra andre børnehaver. Børnehaverne er opdelt således: Munkekærskolen: Ejegården Elmebo Mosebo/Pilebo Egebo/Natur Tryllehytten Leder Helle Mathiasen Leder Britta Larsen Leder Hanne Hansen Leder Birte Jørgensen Leder Janni Larsen Uglegårds-/Jersie skole: Poppelbo Leder Annette Sørensen Parkbo Leder Anne Lund Jensen Nøddebo Leder Stine Bostinius 3
Bølgen Birkebo Krudthuset Leder Teresa Sykulski Leder Maiken Chavez Leder Bo Abrahamson Havdrup skole: Lindebo, Solbo, Bissebo & Bissebo 2, Distriktsleder Yvonne Christensen Brobygningsgrupperne: Brobygningsgruppen består af ledere i distriktet, som gennem et løbende samarbejde og gennem dialog, opbygger en gensidig forståelse for hinandens områder, til gavn for distriktets børn. Gruppens arbejde består i på samme tid at skabe kontinuitet og udvikling. Der afholdes 2 4 møder årligt, som indkaldes af SFOlederen. SFO leder (tovholder) børnehaveledere fra distriktet repræsentanter fra børnehaveklasserne ledelsesrepræsentant fra skolen Formål: at arbejde med visioner, overordnede spørgsmål, udvikling, nye tiltag m.v. at sikre kontinuitet i Brobygningen mellem børnehave-sfo-børnehaveklasse fra år til år men samtidig sikre, at der nytænkes og videreudvikles i forhold til overordnet målsætning opfølgning på evaluering af årets Brobygning og eventuelt at ændre eller sætte nye tiltag i gang på baggrund af evalueringen Brobygningen skal videreudvikles i takt med, at samfundets krav til institutionerne ændres og som en naturlig fortsættelse af det, sikre at der sker en forandring. Som eksempler på udvikling kan nævnes: sproglig opmærksomhed ændrede krav til børnehaveklasserne bl.a. fælles mål og (elevplaner) pædagogiske læreplaner på 0-6 års området mål- og indholdsbeskrivelse på SFO området fortsat udvikling af overleveringsskema Aprilgrupper i Munkekær, Jersie/Uglegårdens distrikter: Der nedsættes en ad hoc gruppe hvert år i de enkelte distrikter, bestående af de afgivende/modtagende institutioner. Det er den/de primærpædagoger til de pågældende børn, der sidder i gruppen plus SFO lederen, som er fast medlem af Brobygningsgruppen og koordinator imellem Brobygningsgruppen og Aprilgruppen. Der afholdes 2 møder årligt. SFO lederen indkalder til opstartsmøde i februar og til evalueringsmøde i september/oktober. SFO leder som fast medlem 1 pædagog fra hver børnehave i distriktet børnehaveklasseledere/børnehaveklasseassistenter SFO medarbejder fra hver SFO afdeling Formål: at mødes for at opstarte Brobygningen og lave fælles aftaler planlægge og aftale datoer for kommende år aftale indhold for tværgående aktiviteter og besøg igangsætte nye tiltag vedtaget af Brobygningsgruppen 4
aftale datoer for overlevering af skemaer og informationsudveksling om børn med særlige behov fra distriktet. Det aftales, hvis der skal informeres ud til børnehaver udenfor distriktet. evaluere årets Brobygning og eventuelt komme med nye forslag til Brobygningsgruppen Havdrup distrikt: Havdrup distrikt samarbejder om brobygning i nedenstående grupper: Ledergruppemøde: distriktsleder for daginstitutioner distriktsleder for SFO en ledelsesrepræsentant fra skolen Gruppen mødes 2-3 gange årligt til fælles faglig og personalemæssig udvikling på området. Distriktsgruppemøde: distriktsleder for daginstitutioner daglige ledere fra børnehaverne distriktsleder for SFO afdelingsleder fra SFO en ledelsesrepræsentant fra skolen Gruppen mødes i maj og oktober til planlægning, koordinering og evaluering af brobygningen. I maj samarbejdes der tillige om evt. ansøgninger til PPR om støttetimer for kommende SFO børn, og i oktober drøftes, om der for skolen er udsigt til at modtage børn med særlige behov. Aktivitetsgruppemøde: en medarbejder fra SFO to medarbejdere fra børnehaver en repræsentant fra børnehaveklasserne Gruppen mødes første tirsdag i september til planlægning af et fælles arrangement på SFO for kommende SFO børn og nuværende børnehaveklassebørn onsdag i uge 41. Evalueringsgruppemøde: distriktsleder for daginstitutioner daglige ledere fra børnehaverne distriktsleder for SFO afdelingsleder fra SFO en ledelsesrepræsentant fra skolen børnehaveklasselederne Gruppen mødes i september til evaluering af årets brobygning. Forældremødegruppe: distriktsleder for daginstitutionerne SFO afdelingsleder børnehaveklasseleder psykolog denne børnegruppes børnehavepædagoger Gruppen har et fyraftensorienteringsmøde medio september for forældre til kommende SFO børn. 5
Børnehave SFO i Havdrup: Overleveringsmøde fra børnehave til SFO foregår på SFOerne i forbindelse med et besøg med børnene. Skema i papirform med forældreunderskrift medbringes Distriktsleder sætter møderne på institutionernes årsplanlægning. SFO leder sætter møderne på SFO s årsplanlægning og er samtidig tovholder for at møderne gennemføres. På overleveringsmødet opklares/uddybes tvivlsspørgsmål i de skriftlige overleveringer Overleveringsmøder for børn med særlige behov (se side 2) afholdes inden start i SFO Gældende fra den 15. oktober 2011. 6