Kerteminde Kommune Job- og personprofil for Børne- og Familiechef 2. november 2011
1. Baggrund Kerteminde Kommune søger en Børne- og Familiechef til en nyoprettet stilling, idet der er vedtaget en ny organisering af Børn og Ungeforvaltningen. Den nuværende Familiechef overgår efter eget ønske til at være teamleder for et nyetableret team for handicap- og sundhedsfremme. Kerteminde Kommune har løbende taget initiativer til udvikling og ændring af den administrative organisation med baggrund i opgaveudvikling, ændrede rammebetingelser, ændrede mål og personaleforhold. Med knap 24.000 indbyggere er Kerteminde efter strukturreformen en af de mindre kommuner. Som nabo til Odense og beliggende i det smukke nordøstfynske område har kommunen en række kvaliteter, som gør Kerteminde til en attraktiv kommune. Kerteminde Kommune lægger vægt på at være en dynamisk kommune, der konstant søger at skabe betingelser for vækst og udvikling for kommunens borgere og virksomheder. Der er en stor tradition for engagement såvel i lokale forhold som i hele kommunens forhold. Et engagement som er et stærkt fundament, og som betyder, at ildsjæle overalt i kommunen er aktive i at sikre gode løsninger i både stort og småt. I Kerteminde Kommunes styringsmodel, er der lagt vægt på det nære gennem en høj grad af decentral styring, hvor der gennem dialog og gensidig tillid mellem byråd, forvaltninger og institutioner er skabt et stærkt fundament for den service, som kommunens borgere møder i hverdagen. Et element i dette samarbejde har været en værdimæssig tilgang bygget op omkring et overordnet værdisæt baseret på fire fælles kerneværdier. Kval i- tet Nærvær Udvikling - Trivsel. Et værdisæt, som er udarbejdet i tæt samarbejde mellem politikere, ledelse og medarbejdere i hele kommunen, og som gennem overskriften KNUT har fået gennemslagskraft i hele organisationen. Kerteminde Kommune oplever som mange af landets øvrige kommuner et kraftigt pres på økonomien, og der er behov for en tydelig styring samtidig med, at der arbejdes aktivt med at forbedre kommunens udviklingsmuligheder. Byrådet i Kerteminde Kommune har vilje, mod og interesse i at tænke nyt til gavn for borgerne. På baggrund af interview med borgmester, medlemmer af Børn- og Skoleudvalget, direktøren for Børn og Ungeforvaltningen, chefer, ledere og medarbejdere er denne job- og personprofil udarbejdet. Job- og personprofilen KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 2
angiver retning for jobbets indhold og forventninger til kandidaterne, mens der i forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Kerteminde Kommunes hjemmeside på www.kerteminde.dk. Ligeledes kan der rettes fortrolig henvendelse til direktør for Børn- og Ungeforvaltningen Sisi Eibye, tlf. 5155 5095 eller til chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf. 4032 6183, der er konsulent på opgaven. Kerteminde Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge ledige stillinger i kommunen. 2. Om organisationen Kerteminde Kommunes administrative organisation er bygget op over fire forvaltninger samt to stabsfunktioner. De fire forvaltninger er: Børn og Ungeforvaltningen Miljø og Kulturforvaltningen Voksenforvaltningen Økonomiforvaltningen. Hver forvaltning ledes af en direktør. Fysisk befinder forvaltningerne sig på forskellige lokaliteter i kommunen. Børn og Ungeforvaltningen har til huse i Langeskov. Børn og Ungeforvaltningen bliver efter organisationsændringen, som træder i kraft når den nye Børne- og Familiechef tiltræder, overordnet organiseret i to søjler én primært rettet mod normalområdet (Skole- og dagtilbud) og én primært rettet mod det specialiserede område (Børn, unge og familier med særligt behov for støtte, herunder specialtilbud i skole, dag- og døgntilbud). PPR (inklusiv det specialpædagogiske korps) får efter organisationsændringen referencelinje til Børne- og Familiechefen, for derved at give mulighed for at etablere fælles ledelsesmæssig visitation i henholdsvis PPR, handicap og familiesager med det formål at skabe størst mulig tværfaglighed og sammenhængskraft i indsatserne, samt understøtte ønsket om størst mulig inklusion i skole- og daginstitutionerne. Tandplejen får ligeledes fremadrettet referencelinje til Børne- og Familiechefen. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 3
Organisationsdiagram: Børne- og Familieområdet består af såvel centrale som decentrale enheder. Børne- og Familieområdet er en servicesøjle, der skal betjene andre. Centrale enheder: Administrativt team Tager sig af blandt andet af budget- og regnskabsfunktioner, mellemkommunal betaling og sekretær bistand til ledelsen. PPR & specialpædagogisk bistand Er kommunens pædagogiske og psykologiske rådgivende og støttende tilbud. PPR er først og fremmest rettet mod skolernes og daginstitutionernes arbejde i forhold til børn og unge i og med vanskeligheder. PPR s opgaver vedrører undersøgelser, konsultative drøftelser samt talepædagog i- ske/logopædagogikse undersøgelser primært omfattende området for sp e- cifikke og generelle vanskeligheder. PPR yder tilsvarende støtte i forhold til småbørnsområdet. psykologiske servicetilbud til børn, forældre, pædagoger, lærere og forvaltning. PPR tilbyder bl.a. konsultative drøftelser, børneundersøgelser og talepædagogiske/logopædiske undersøgelser. Familieafdelingen Råd og vejledning, forebyggende foranstaltninger jf. Serviceloven, godke n- delse og tilsyn med plejefamilier, grundkursus for plejefamilier samt anbringelse/efterværn. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 4
Handicap og sundhed Sundhedsplejen, fysio- og ergoterapi, råd og vejledning, forebyggende foranstaltninger jf. Serviceloven målrettet familier med handicappede børn (handicapsagsbehandlere). Hver enhed ledes af en teamleder, som refererer til Børne- og Familiechefen med undtagelse af det administrative team, hvor medarbejderne refererer direkte til Børne- og Familiechefen. Decentrale enheder: Familiehus og Børnenes hus Åben anonym rådgivning, familiebehandling, praktisk pædagogisk støtte til familier samt dagbehandlingstilbud til anbringelsestruede børn. Tandplejen Gratis undersøgelse, behandling og forebyggende tandpleje til alle børn og unge i alderen 0 til 18 år samt omsorgstandpleje. Dyrehaven og Hyblerne Dyrehaven er en døgninstitution med plads til ni børn i alderen 3-18 år samt to bufferpladser. Hyblerne er et botilbud for unge over 16 år med seks pladser. Hver enhed ledes af en leder, som refererer til Børne- og Familiechefen. Missionen for Børne- og Ungeområdet i Kerteminde Kommune er at skabe en sammenhængende dynamisk organisation, hvor den fælles opgave er at sikre kvalitet, udvikling, samarbejde og opfølgning på de mål og indsatso m- råder, der bliver vedtaget politisk. Målet for området er at: sikre helhed og sammenhæng i tilbuddene til børn og unge og deres familier gennem et fælles værdigrundlag og børnesyn i relationerne med borgere, politikere, eksterne institutioner, skole og øvrige samarbejdspartnere at være en kontinuerlig, serviceorienteret og dynamisk samarbejdspartner sikre et tæt samarbejde på tværs i lokalområdet båret af forvaltningens støtte styrke fagligheden og videndelingen inden for de enkelte fag og på tværs af professioner opnå tydelige og rationelle forretningsgange mellem de forskellige fagområder og funktioner i forvaltningen sikre at medarbejderne i Børn og Ungeforvaltningen trives gennem afstemte individuelle udfordringer, og via en fælles udvikling af den gode atmosfære i forvaltningen. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 5
Du vil som Børne- og Familiechef komme til en organisation med gode kollegaer, ansvarlige teamledere og decentrale ledere samt dygtige medarbejdere. Vi er sjove at lede og vi brænder for opgaverne er det blandt andet udtrykt i interviewene til denne job- og personprofil. Det fortælles, at der er en rigtig god samarbejdsånd i kollegaskabet. På børne- og familieområdet er der lagt mange spændende spor ud, som det naturligvis er forventningen, at du følger, som f.eks.: arbejdet med inklusion er kendetegnet ved, at der i Kerteminde Kommune inkluderes rigtig mange børn. PPR arbejder blandt andet konsultativt ude på daginstitutioner og skoler der er coachende team i daginstitutioner og skoler med henblik på tidlig opsporing af børn, som har behov for en særlig indsats der foreligger Handlevejledning til alle, der arbejder direkte med børn. Handlevejledningen beskriver systematisk de handlinger, som ansatte skal foretage, når de bliver bekymrede for et barns trivsel. 3. Børne- og Familiechefens ansvarsområder og opgaver Du får med reference til direktøren for Børn og Ungeforvaltningen ansvaret for den samlede indsats overfor børn, unge og familier med særligt behov for støtte, herunder specialtilbud i skole, dag- og døgntilbud samt ansvaret for Tandplejen. Et overordnet ansvar for seks teamledere og ca. 120 medarbejdere. Det samlede budgetansvar udgør ca. 70 mio. kr. I det overordnede ansvar indgår også ansvar for politikudvikling, økonomi, analyse, planlægning, myndighedsudøvelse og opfølgning. En del af dette handler også om strategiudvikling. Du har også et ansvar og en rolle i betjeningen og rådgivningen af Børneog Skoleudvalget. Udvalgsformand og borgmester skal være klædt på i forhold til eksempelvis pressesager. Du udviser åbenhed og loyalitet i samspillet med udvalgsformanden, hvor det er forventningen, at der er et tæt samspil. Som medlem af forvaltningens chefgruppe forventes det, at du er en teamspiller, der med drive, energi og ordentlighed bidrager til udviklingen af det samlede børne- og ungeområdet i Kerteminde Kommune. Du skal have lysten til at finde nye veje i indsatsen i forhold til børn, unge og familier i udsatte situationer, så der ikke sker en udgiftsglidning fra det almene tilbud til det specialiserede. Du skal turde udfordre en direktør og chef, som har arbejdet sammen i en årrække. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 6
Chefgruppen skal være rollemodeller for, at vi er hinandens nødvendighed, idet Børn og Ungeforvaltningen har en fælles opgave, som kun kan løses i fællesskab.. Som Børne- og Familiechef går du forrest og skaber rum for et godt og inspirerende arbejdsklima, hvor fællesskab, samarbejde, helhedstænkning samt ledelses- og medarbejderudvikling er vigtige nøgleord. Du skal evne at få hele holdet med såvel de centrale som decentrale enheder. Du skal sikre, at medarbejdere og ledere har borgeren i centrum, arbejder for social inklusion og giver en serviceorienteret betjening. Du skal sikre, at der er sammenhæng mellem de politiske udstukne rammer og opgaveudf ø- relsen, at der er solid økonomistyring samtidig med, at du skaber nyudvikling gennem fokus på både økonomi og faglighed. Som Børne- og Familiechef i Kerteminde Kommune vil du også skulle udarbejde for eksempel sagsfremstillinger, baggrunds- og perspektivnotater samt sikre grundig behandling af klagesager. Opgaver som skal have særligt fokus på kortere sigt: implementering af den nye organisation det nye fællesskab skal blive en succes gå i front i forhold til at sikre sammenhængskraften såvel vertikalt som horisontalt og tværfagligheden i opgaveløsningen samt at sikre den tværfaglige ledelsesmæssige visitation forankre og videreudvikle samarbejdet på tværs af forvaltningerne ud fra såvel en faglig som økonomisk tilgang. Det er et vigtigt fokus, at man ikke giver slip, når den unge fylder 18 år Fremtidens Børnehjem. Kerteminde Kommune skal bygge et nyt børnehjem, der skal stå færdigt i 2013. Et hjem, der tager hensyn til barnet hvad enten det er fire eller 16 år. Børnehjemmet og byggeriet forventes at blive rollemodel ikke blot for Fyn og Danmark, men for hele Norden. A.P. Møllerske Støttefond og Egmontfonden har blandt andre doneret penge til byggeriet revision af Børn- og Ungepolitikken revidere målgruppebeskrivelser og serviceniveau implementering af budget 2012. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 7
4. Børne- og Familiechefens profil Kerteminde Kommune ønsker en chef, der er strategisk orienteret, helheds- og akademisk tænkende, analytisk, innovativ og hvor styringsblikket virker. Ønsket er en chef, der forvalter, men ikke administrerer. Du har god erfaring med at lede fagfagligt og har udøvet ledelse i en politisk styret organisation. Måske har du masser af erfaring, måske er du på vej i karrieren og har mod på nye udfordringer. Du har en overordnet viden og indsigt i området. Med områdets spændvidde forventes ikke uddannelsesmæssig kompetence, der dækker hele spektret, men du har evne til at forstå, sætte dig ind i, respektere og sammenkæde fagkulturerne. Ledere og medarbejdere har de fagfaglige spidskompetencer. Du har blik for synergier og udviklingstendenser og kan få dem omsat til praksis. Du brænder for at fremme den faglige kompetence og den professionelle indsats i myndighedsindsatsen, konsulentindsatsen og i institutionerne, så børn, unge og familier oplever en tilgængelig og professionel indsats, og så ledere og medarbejdere oplever, at de gør en forskel, som de kan være stolte af. Den faglige ballast forventes at være præget af: skal kunne forstå betydningen af at lede et fagligt område med andre ord respektere fagkulturen og kunne håndtere skismaet mellem fag og styring en forståelse for mekanismerne i en politisk styret organisation. Skal forstå balancegangen i forhold til det politiske og kunne lytte og forstå de politiske toner. Skal kunne give et konstruktivt feedback. Kan oversætte de politiske rationaler og beslutninger til faglige rationaler og omvendt - i samarbejde med organisationen fokus på den økonomiske udvikling, styring, prioritering, dokumentation og effektivitet. Har evnen til at skabe sammenhæng mellem mål, økonomi og kvalitet. Kan sikre opfølgning relevant erfaring med at håndtere mange forskelligartede eksterne og interne aktører. Vil og kan dialog og inddragelse på alle niveauer. Den faglige baggrund har givet en tilpas robusthed, når det komplekse skal fungere med fokus på det tværgående KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 8
erfaring med og kan dokumentere drivet og gennemførelsen af udviklings- og forandringsprocesser. Du er en god processtyrer. Udviklingsprojekter skal afsluttes og evalueres at være en dygtig kommunikator og formidler såvel skriftligt som mundtligt at være vant til og kan uden problemer bevæge dig i og kommunikere med de forskellige miljøer, der følger af kravet til udviklende og målrettet dialog med interessenterne. Du vil og kan være ambassadør for Kerteminde Kommune vil profilere Kerteminde Kommune i de faglige miljøer på en god måde. Ledelsesmæssige og personlige kompetencer ledelsestilgangen er dybt forankret i den anerkendende tilgang og dens metoder. Du er nysgerrig på mennesker og deres verden. Du udviser respekt for forskelligheder og er synlig og troværdig i dialogen med medarbejdere og brugere forstår at inddrage og nyttiggøre de mange kompetencer, der er til stede i organisationen. Du forstår at give sparring til lederne, således at de kan udøve godt lederskab. Du har klart blik for, hvad der skal drøftes i fællesskabet og evner at træffe beslutningen, når tid er nysgerrighed, åbenhed, autoritet, gennemslagskraft, tydelighed, empati, humor og drive er naturlige personlige kompetencer. Du er en synlig chef, hvor nærværende personaleledelse bliver omsat til virkelighed. Ledelse sker gennem dialog men med naturligt øje på resultaterne. Du evner at sikre retning og prioritering det er naturligt at udfordre det faglige miljø, tænke på tværs og samtidig binde mangfoldighederne sammen i respekt for de forskellige faggrupper er rodfæstet under pres - bidrager med ro og overblik. Er personlig robust, dynamisk og engageret er god til at håndtere konflikter på en værdig og ordentlig måde. 5. Rekrutteringsprocessen Kerteminde Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af to politikere fra Børn- og Skoleudvalget, direktøren for Børne og Ungeforvaltningen, fire ledelsesrepræsentanter samt tre medarbejderrepræsentanter. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 9
Derudover har Kerteminde Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) til rekrutteringsprocessen. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 24. november 2011 kl. 09.00, hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgningen sendes til KLK s chefsekretær Lone Sørensen på mailadresse: loe@kl.dk. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en eventuel fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikkeelektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenten ansøgningerne tirsdag den 29. november 2011 med henblik på at udvælge kandidater til første samtale, der finder sted mandag den 5. december 2011. Første samtale gennemføres primært af konsulenten, dog således at der i sidste del af samtalen planlægges mulighed for spørgsmål fra ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, der fi n- der sted onsdag den 14. december 2011. Mellem 1. og 2. samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra ledere, kolleger og medarbejdere samt evt. politikere efter nærmere aftale med den enkelte kandidat. Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med direktør Sisi Eibye for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. Forventes tiltrædelse 1. februar 2012. Ansættelse sker i henhold til Aftale om aflønning af chefer og med baggrund i overenskomstansættelse. Lønniveauet er - afhængig af kvalifikationer - på omkring 590.000 kr. ekskl. pension. Konsulenten tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny Børne- og Familiechef. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 10
Efter nærmere aftale med Kerteminde Kommune tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. ½ - 1 år efter den nye chefs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Kerteminde Kommune og chefens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Bilag 1: Ledelsesgrundlag Bilag 2: Børne- og Ungepolitik i Kerteminde Kommune 2007 Bilag 3: Målgrupper og serviceniveau Familieafdelingen Bilag 4: Ydelseskatalog - Familieafdelingen Bilag 5: Pjece om sparringsteams på skolerne Bilag 6: Pjece om sparringsteams i børnehaverne Bilag 7: Pjece om småbørnsteams Bilag 8: Decentraliseringsaftale for Tandplejen Bilag 9: Decentraliseringsaftale for Dyrehaven Bilag 10: Projektbeskrivelse Fremtidens Børnehjem Bilag 11: Link til : Samarbejde om børn i udsatte positioner KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 11