Afdelingsmøde afd. 6 Bøgeparken, den 25. april 2016

Afdelingsmøde afd. 6 Bøgeparken, den 25. april 2016 Deltagere: 15 beboere fra 15 husstande. Fra boligforeningens organisationsbestyrelse deltog: Formand Hans Chr. Nielsen (HCN) Susanne Bergstedt Kjeld Nielsen Fra administrationen deltog Torben Leen (TOL), og Nanna Latter (NL) ref. Afdelingsformand Lars Johansen bød velkommen. Herefter gik man over til behandling af dagsorden. Dagsorden: 1. Valg af dirigent HCN blev foreslået og valgt som dirigent startede med at gennemgå dagsorden, som der ikke var kommentarer til fra forsamlingen. 2. Afdelingsbestyrelsens årsberetning Afdelingsformand Lars Johansen aflagde beretning: Generelt Året 2015 har været et år, hvor der ikke har været nogen form for fraflytning og dermed er der heller ikke flyttet nye beboer til afdelingen.. Vi bestræber os til stadighed for, at kommende nye beboer får en venlig modtagelse, i og med, at alle kort efter indflytning får besøg og en velkomstgave der består af en blomst og en velkomstmappe- hvilket vi tror har stor betydning for os alle. I afd. bestyrelsen er der dog sket en ændring her i år, idet Lone er udtrådt af bestyrelsen grundet flytning og i stedet er Marianne Stock indtrådt. Da suppleanter altid deltager i bestyrelsesmøderne, er vi i den situation at Marianne ikke skal til at læres op, men indgår som om hun hele tiden har været bestyrelsesmedlem. 1

Container I årets løb har containeren været opstillet 3 gange og hver gang viser det sig at de er helt fyldt op når de afhentes, hvilket tyder på, at det var en rigtig beslutning vi tog, da vi i stedet for at bestille container 2 gange om året besluttede at ændre det til 3 gange om året. bl.a. havde vi den første container i år opstillet i den weekend vi lige har haft og den var også fyldt op. Nabohjælp Efter vi oprettede nabohjælp har vi et stykke tid efter fulgt op over for beboerne med en appel til disse om, at såfremt de endnu ikke havde fået sig tilmeldt kunne de oplyse navn og adresse samt e- mailadresse til undertegnede, hvorefter vi ville tilmelde beboeren. Det gav det resultat at endnu flere tilmeldte sig og vi er i dag oppe på at over halvdelen af vore beboer er tilmeldt. Afdelingsbestyrelsen har endvidere besluttet at indkøbe 2 store skilte som skal opsættes ved indkørslerne ind til afdelingen. Det har forhåbentlig en præventiv effekt. Gadefest I lighed med de øvrige år blev gadefesten i 2015 en dejlig fest for beboerne, herved lærer man jo på en hyggelig måde sine naboer at kende. Prisen for at deltage vil blive sat så lavt som muligt, således alle har en mulighed for at få råd til at deltage. Gadefest 2016 vil blive afholdt lørdag den 6 august 2016, hvor vi håber mange møder op. Asfalt ramper Det er besluttet at vi skal have lavet nogle asfalt ramper, for at lette rollator brugerne og kørestols bruger lidt. Disse vil blive lavet ved stierne mellem 22-24, 2-4, 44-46 samt 78-80 Brug af vagttelefon Jeg vil gerne opfordre at vor vagttelefon uden for arbejdstid er til akutte hændelser, hændelser som er til fare for boligen hvis det ikke laves straks. dryppende vandhaner, dørstop som mangler, døre som knirker og andet som ikke er akut, anmeldes på tlf. 74 66 23 77 på hverdage Fra kl. 07.00-09.00, samt på mail til post@rabf.dk eller via boligorganisationens hjemmeside. Hjælp til indkøb hver torsdag formiddag Til slut vil jeg nævne, at har vi beboer der har svært ved at komme ind til centrum og handle er der en mulighed via ældresagen som har følgende tilbud. 2

Et tilbud til borgere i Rødekro (postnr.6230), der har svært til selv at klare indkøb ( man behøver ikke være medlem af Ældresagen) Du bliver hentet på din bopæl og kørt til Super-Brugsen og hjem igen, hvor vognmanden hjælper dig med at få varerne ind. Der er hjælpere fra Ældresagen i Brugsen hver gang. Du skal selv ringe til tlf.nr 7025 1351 senest onsdag og melde dig til, hvor du får at vide et ca. tidspunkt hvor du skal være klar til afhentning. I Brugsen hjælper ældresagens hjælpere i det omfang du har brug for, og efter indkøb går du op i cafeteriet hvor der er kaffe og brød fra Lagkagehuset. Hjemtransport er kl. 11.00. Prisen er kr. 40,00 for transport og kaffe. Skulle du have brug for mere viden kan du kontakte: Erik Klit tlf. 7466 1132 eller Birte Klinge tlf. 7366 2712 Og så lige en stor tak til Boligforeningens medarbejder. Torben der er ejendomsinspektør samt Torben og Mona der tager sig af de grønne områder og til sidst Herdis på kontoret tak for et godt stykke arbejde I udfører. Der var ikke kommentarer til beretningen. Beretning er godkendt. 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2017 samt forelæggelse af regnskab 2015 NL fremlagde regnskab og budget med følgende bemærkninger: Regnskab 2015 Årets resultat er et overskud på kr. 1.492. Der har i årets løb været nogle afvigelser i forhold til budgettet. Udgifterne til ejendomsskat, forsikringer, renholdelse og almindelig vedligeholdelse var mindre end budgetteret, dog var der større udgifter til renovation. På indtægtssiden var der budgetteret med en renteindtægt på tkr. 16, men det har ikke givet nogle renter i 2015. Budget 2017 Der sker en fremskrivning af de forskellige udgiftsposter. Administrationsbidraget er fastsat til kr. 4.260. Afdelingen får et tilskud fra dispositionsfonden på tkr. 16, for at holde huslejestigningen på 2 %. 3

Budgettet for 2017 er godkendt, regnskabet taget til efterretning. 4. Indkomne forslag 4.a Afdelingsbestyrelsen foreslår ændret reglement for finansiering af køkkenudskiftning (bilag var udsendt). Lars forelagde forslaget, på baggrund af det udsendte bilag. Det blev debatteret en del, herunder hvordan de køkkener som allerede er udskiftet bliver behandlet. Det blev forklaret at betalingen hos dem der allerede har fået skiftet et køkken bliver genberegnet, således at det kommer til at ligne det nye reglement uden rentebetaling. Forslaget er vedtaget. 4.b Afdelingsbestyrelsen foreslår reglement for finansiering af renovering af badeværelse (bilag var udsendt). Der blev spurgt om man måtte renovere bryggerset, hvis man ikke brugte alle tkr. 100 til badeværelset. Det blev forklaret at renoveringen udelukkende var til badeværelser og hvis man ønskede mulighed for finansiering af bryggers, skulle det med som indkomne forslag til næste år. Forslaget er vedtaget. 5. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg var: Lars Johansen, Bøgeparken 52 som var villig til genvalg. Lars Johansen er genvalgt. Herefter består afdelingsbestyrelsen af: Lars Johansen, Bøgeparken 52 valgperiode 2016-18 4

Ingelise Rasmussen, Bøgeparken 58 valgperiode 2015-17 Marianne Stock, Bøgeparken 30 valgperiode 2015-17 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand. 6. Valg af 2 suppleanter Valgt blev: Kim Hellesø, Bøgeparken 74 Lone Laugesen, Bøgeparken 38 1. suppleant 2. suppleant 7. Eventuelt Der blev fremført følgende: Problemer med hunde efterladenskaber. Hundeejerne bedes tage hensyn til naboerne og fjerne hundens efterladenskaber. Askebæger bliver tømt udenfor i naturen. Askebægre skal tømmes i skraldespanden og ikke ude i naturen. Der bliver opfordret til at komme til gadefesten. Der blev snakket om beplantning op ad muren, og om dette skal fjernes. Men der står ikke noget i hus- og havereglementet vedrørende dette, HCN fortalte at ønskede man det i husog havereglement, skulle det stilles som forslag til næste år. Der blev spurgt om skabe, der er sat op i bryggerset skal fjernes ved fraflytning. Det blev forklaret at alt man selv sætter op i boligen, skal fjernes ved fraflytning, da det ellers bliver Boligforeningens ejendom. Og så er det Boligforeningens ansvar at vedligeholde, og denne ekstra udgift ville så blive pålagt afdelingen, så alle beboere er med til at betale. Lars takkede dirigenten og forsamlingen for god ro og orden og opfordrede til at komme til generalforsamlingen. Herefter afsluttedes mødet. Afdelingsmødet, den 25. april 2016 Hans Chr. Nielsen Dirigent Lars Johansen Formand 5