Afrapportering på udviklingskontrakt for 2008-2009 Professionshøjskolen Metropol Metropolitan University College Sammenfatning af målopfyldelsen Arbejdet med udviklingskontrakten 2008/2009 har involveret hele Metropol. Metropol har set udviklingskontrakten som et styringsredskab og har således anvendt den som retningsgivende f.eks. i forhold til ledelsesrapportering samt ift. strategiprocessen internt på Metropol. Metropols opfyldelse af kontraktens målsætninger nærmer sig 100 %. Langt hovedparten af milepælene er markeret grønne og således opfyldte. Der er kun to milepæle, der er røde og således ikke opfyldte. Det drejer sig om milepæl 8.3 registrering af medarbejdernes udviklingstid, som ikke er mulig at opgøre jf. kommentar nedenfor i omstændigheder. Den anden milepæl der ikke er opfyldt vedr. milepæl 13.1.2., hvilket skyldes en strategisk prioritering internt i Metropol. Det forventes at denne milepæl igangsættes og gennemføres i 2010. Omstændigheder for opfyldelsen af målsætningerne Følgende omstændigheder har haft betydning for opfyldelsen af udviklingskontrakten. Tidsdimensionen: Metropol indgik udviklingskontrakten omkring årsskiftet 2008/2009 med endelig underskrivelse i april 2009. Det var på et tidspunkt, hvor Metropol var i gang med en større organisationsændring. Derudover havde Metropol vanskeligheder med fastsættelse af milepæle, idet der på tidspunktet for kontraktens indgåelse ikke fandtes en fælles baseline ift. f.eks. regnskabstal og studentertal. Uklarhed om definition af indikatorer: Metropol påpegede i forbindelse med status afrapporteringen i april 2009 at der var væsentlige udfordringer vedr. opgørelsen af indikatorerne under "Udviklingsorienterede institutioner". Indikatoren vedrørende medarbejdernes samlede udviklingstid er en ekstrem ressourcekrævende indikator at dokumentere. Hvis der skal sikres valide data på denne indikator, kræver det i sidste ende registrering af medarbejdernes arbejdstid. Dataunderstøttelse: Der har særligt i forhold til en del af indikatorerne manglet system- og dataunderstøttelse, idet udrulning af ressourceregnskabet i 2009 fortsat var på pilotstadium. 1
Gennemgang af målopfyldelsen på udviklingskontraktens enkelte resultatkrav, indikatorer og milepæle 1. Høj faglig kvalitet i uddannelserne Resultatkrav Her angives det enkelte resultatkrav (som det fremgår af udviklingskontrakten) 1. Styrkelse af aftagerrelevans for uddannelserne og løbende dialog med aftagerfeltet om uddannelsernes anvendelse i praksis Indikator Her angives den eller de tilhørende indikatorer til pågældende resultatkrav (som det fremgår af udviklingskontrakten) 1.1 Dimittendundersøgelse/ aftagerundersøgelse på udvalgte uddannelsesområder Aftagerundersøgelser er igangsat på Suhrs og socialrådgiveruddannelsen Resultaterne af aftagerundersøgelse foreligger og erfaringer med at udføre aftagerundersøgelser er formidlet med henblik på igangsættelse af aftagerundersøgelser på de resterende Milepæle Her angives den eller de tilhørende milepæle til pågældende indikatorer (som det fremgår af udviklingskontrakten) Målopfyldelse Her angives hvorvidt den pågældende milepæl for pågældende indikator er helt, delvist eller ikke opfyldt. Bemærkninger til mål-opfyldelsen For delvist og ikke-opfyldte milepæle angives her kort vurderende bemærkninger om årsagerne til den manglende målopfyldelse. Er gennemført med høj svarprocent, overordnet set er aftagerne tilfredse med uddannelsen; 87 pct. er tilfredse eller meget tilfredse med uddannelsen. Og mere end 80 pct. vurderer i høj eller nogen grad, at de nyuddannende besidder de nødvendige kompetencer. Workshop afholdt den 27. november, hvor alle grunduddannelser deltog mhp. erfaringsudveksling, således at alle er parate til gennemførelse af aftagerundersøgelser i 2010. 2
1.2 Andelen af dimittender, der 0-1 år efter fuldførelse er i beskæftigelse eller videreuddannelse uddannelser i foråret 2010. Beskæftigelsesgrad for dimittender 0-1 år efter fuldført uddannelse er opgjort på hver enkelt uddannelse Beskæftigelsesgraden er stigende på de uddannelser, som ligger under landsgennemsnittet. Jf. bilag 1 UVM's tal Det er ikke muligt at opgøre landsgennemsnittet pba. UVM's tal. For Metropols uddannelser gælder, at: 9 uddannelser har stigende beskæftigelsesgrad fra 07-08 3 uddannelser har samme beskæftigelsesgrad i 07 og 08 3 uddannelser har faldende beskæftigelsesgrad fra 07-08 2. Styrkelse og udvikling af eksisterende uddannelser samt nye uddannelser 2.1 Antal akkrediterede uddannelser og udbud Der er etableret en tværgående ressourceenhed for akkreditering, kvalitetssikring og analyse Kvalitetsenheden blev etableret i 2009 og varetager bl.a. akkrediterings- og kvalitetssikringsopgaver på tværs af professionshøjskolen. Der er bl.a. udarbejdet en håndbog til brug for akkreditering og afholdt flere temamøder. Enheden består pt. af en leder og to konsulenter. Der er afholdt en fælles Fælles temadag ml. uddannelsesudvalg og bestyrelse temadag om udvikling blev succesfuldt afviklet i maj 2009. Fokus var bl.a. på af nye uddannelser og uddannelsernes relevans i forhold til aftagerne, og toning af eksisterende hvordan man kan drage nytte af tværprofessionalisme i for alle uddannelsesudvalg og bestyrelsen forhold til udvikling af uddannelser. Der er ansøgt om ak- PH Metropol har i 2009 ansøgt om fem nye uddannel- 3
kreditering af mindst to nye uddannelser eller nye udbud sesudbud og opnået positiv akkreditering af to nye uddannelser og udbud: PB i Kristendom, kultur og kommunikation PB i Beredskab forebyggelse, katastrofe- og risikomanagement. (med afstigningsmulighed på AKniveau) Positiv akkreditering af de eksisterende uddannelser, der er udvalgt til akkreditering. / delvist opfyldt EVA har indsendt indstilling til Akkrediteringsrådet, som primo 2010 vil træffe endelig afgørelse om akkrediteringen. Udbuddet på Tagensvej er indstillet til positiv akkreditering. Udbuddet på Turkisvej indstillet til betinget positiv akkreditering, 2.2 Antal tværfaglige uddannelser/studiemoduler Der er udviklet minimum tre forslag til specialiserede læreruddannelser/forsøg med supplerende læreruddannelse baseret på tværfagligt samarbejde i professionshøjskolen Der er udviklet tværprofessionelle studiemoduler på sundhedsuddannelserne. Der er udviklet fire profillæreruddannelser. Det er målet at de forskellige toninger af uddannelsen vil tiltrække nye typer af studerende ligesom nye toninger også opfylder en efterspørgsel fra aftagerne. Der er udviklet et tværprofessionelt modul for sundhedsuddannelserne på Metropol (i daglig tale modul 5), som har til formål at understøtte og optimere kvaliteten af de tværprofessionelle opgaveløsninger, som foregår i sundhedssektoren. Modulet blev afholdt første gang i perioden august til november 2009. Til modulet er allokeret mellem 650 og 700 studerende fra de 4
2.3 Karakterer i bacheloropgaven Første måling af gennemsnittet på karakteren af bacheloropgaverne er opgjort pr. uddannelse Gennemsnittet på karakteren af bacheloropgaver opgjort pr. uddannelse er mindst på niveau i forhold til målingen i februar 2009. syv sundhedsuddannelser i Metropol (bioanalytikeruddannelsen, ergoterapeutuddannelsen, fysioterapeutuddannelsen, jordemoderuddannelsen, radiograduddannelsen, ernærings- og sundhedsuddannelsen og sygeplejerskeuddannelsen). Modulet kører to gange pr. år, en gang i forårssemesteret og en gang i efterårssemesteret. Modulet varer ti uger og består af 12 teoretiske og tre praktiske/kliniske ECTS point. Nogle erfaringer fx de studerende vurderer at det styrker deres forståelse af egen faglighed at indgå i en tværfaglig kontekst. UVM's tal er fremsendt til Metropol. PB-karakterer er opgjort pr. uddannelse pr. skoleår 2006/07, 2007/08 og 2008/09. Samlet er der for Metropol tale om en fremgang fra 8,15 til 8,42 og igen til 8,78. Uddannelse jan-09 jun-09 Bioanalytiker 7,8 8,5 Fysioterapeut 9,2 9,7 Ergoterapeut 9 9,4 Jordemoder 9,4 10,4 Ernæring og Sundhed 8,3 9,4 Sygeplejerske (København) 9,3 9,4 Sygeplejerske (Herlev) 8,7 8,8 Socialrådgiver 8 8,4 Radiograf 6,7 7,1 Læreruddannelsen 7,2 Samlet gennemsnit Ekskl.lærerudd. 8,49 9,01 Som det fremgår, er der tale om en stigning på alle 5
uddannelser. Det samlede gennemsnit ligger på hhv. 8,49 og 9,01 i 2009. Læreruddannelsen har kun optag 1 gang om året, hvorfor der ikke er tal fra sommereksamen, derfor er de ikke talt med i januargennemsnittet. 3. Sikring af samspil imellem praksis og teori, herunder styrkelse af praktikken 3.1 Katalog over god praksis for kobling af teori og praksis Ressourceenheden for professionslæring, didaktik og teknologi har igangsat arbejdet med at indsamle god praksis for kobling af teori og praksis Kataloget over god praksis foreligger, og der er afholdt en konference/seminar for medarbejderne og udvalgte aktører fra praksis, som tager udgangspunkt i kataloget. Arbejdet er færdiggjort og afsluttet med rapporten Dokumentation og synliggørelse af god praksis i professionshøjskolen Metropol om samspillet mellem teori og praksis. Enhed for Professionslæring afholdt på baggrund af rapporten Dokumentation og synliggørelse af god praksis i professionshøjskolen Metropol om samspillet mellem teori og praksis den 10. november 2009 en konference med titlen: Hvad skal vi bruge praksis til i undervisningen?. Der deltog 62 undervisere og uddannelsesledere på konferencen. I en efterfølgende konference berammet til den 18. marts 2010 sættes fokus på samspillet mellem den teoretiske og den praktiske del i undervisningen. Endelig er der planlagt yderligere en konference den 11. maj 2010 om Portfolio som lærings-, dokumentations- og kommunikationsværktøj i professionsuddannelserne. I begge tilfælde inddrages praksisfeltet i deltagerkredsen. 3.2 Andel af eksterne interessenter i undervisningen på grunduddannelserne Minimum 5 % af undervisningstiden på sundhedsuddannelserne varetages/afvikles af udøvere/interessenter fra professionerne. Gennemsnitligt varetager eksterne undervisere (timelæreransatte) ca. 15 pct. af undervisningstimerne på de 8 sundhedsuddannelser. Det vurderes på denne baggrund, at minimum fem pct. af undervisningen varetages af interessenter fra professionerne. I øvrigt be- 6
mærkes, at inddragelse af eksterne undervisere fra praksis er en central strategisk prioritet for Metropol frem til 2012. Denne prioritet understøttes fremadrettet med mere detaljerede opgørelser end hidtil. 4. Styrkelse af internationalisering af uddannelserne og af professionshøjskolen 4.1 Internationale samarbejdsaftaler, udveksling og tilfredshed Ressourceenheden for international drift har lavet en oversigt over samtlige internationale samarbejdsaftaler på Metropol Der er aktuelt udarbejdet en oversigt over alle grunduddannelsernes internationale samarbejdsaftaler på Metropol. Oversigten er tilgængelig på Metropols hjemmeside: http://www.phmetropol.dk/index.php?id=565 Fokus har været på grunduddannelsernes internationale samarbejdsaftaler og dermed på udvekslingsaftaler. Det må antages, at der kan være yderligere aftaler relateret til videncentre, projektenheder samt efter- videreuddannelser. Fremover vil International Enhed løbende monitorere aftalerne, således at kun aktive aftaler på sigt opretholdes. Metropols internationale strategi tilsiger desuden, at partnerskaber aldrig er et mål i sig selv, men netop skal være et middel til at nå de resultater, som man ønsker at skabe på såvel grunduddannelser, efter- og videreuddannelse eller udviklingsarbejde. Der er igangsat evalueringer af indrejsende studerendes ophold (udveksling) på samtlige uddannelser Mindst 75 % af alle indrejsende studerende International Enhed har udviklet et evalueringsredskab, og der er igangsat evalueringer af indrejsende studerendes udvekslingsophold på Metropol. Evalueringerne viser, at der i langt overvejende grad har været tilfredshed med både service, sociale tilbud 7
(udveksling) er tilfredse med studieforløbet på Metropol Mindst 5 % af alle studerende har studeret eller været i praktik i udlandet som en del af deres uddannelse. og det faglige udbytte. Således erklærede mere end 75 % af de besvarede evalueringer sig tilfredse med opholdet. Beregningen er foretaget som andel udrejsende = udrejsende i et år/årligt optag på uddannelsen Bestand Uddannelse Ud %-del Bioanalytiker 0 147 0,00 Fysioterapeut 1 218 0,46 Ergoterapeut 5 117 4,27 Jordemoder 1 68 1,47 Ernæring og Sundhed 4 202 1,98 Sygeplejerske (københavn) 7 458 1,53 Sygeplejerske (Herlev) 36 228 15,79 Socialrådgiver 52 354 14,69 Radiograf 6 89 6,74 Læreruddannelsen 3 309 0,97 Gennemsnit - afrundet 5 Milepælen er opfyldt. Målingen afspejler dog langt fra omfanget af Metropols internationalisering. Målingen medregner kun studerende, der udløser internationaliseringstaxameter (+12 uger). Et eksempel er læreruddannelsen, der havde 57 udrejsende studerende i perioden sep. 2008 aug. 2009 á tre ugers varighed. Hvis disse studerende var inkluderet i opgørelsen havde læreruddannelsen en internationalisering på 20 % ift. de 1 %, der figurerer i opgørelsen ovenfor. 8
Således er omfanget af internationaliseringen på Metropols uddannelser langt større, end opgørelsen viser. Samtidig er der stor bevidsthed om udviklingsmuligheder og de relative store forskelle uddannelserne i mellem. 9
2. Uddannelse til flere Resultatkrav Her angives det enkelte resultatkrav (som det fremgår af udviklingskontrakten) 5. Øget gennemførelse på uddannelserne Indikator Her angives den eller de tilhørende indikatorer til pågældende resultatkrav (som det fremgår af udviklingskontrakten) 5.1 Andel af nyoptagne studerende i studieåret 2008/09, som fortsat er indskrevet på uddannelsen ved udgangen af studieåret Milepæle Her angives den eller de tilhørende milepæle til pågældende indikatorer (som det fremgår af udviklingskontrakten) Andel af nyoptagne studerende i studieåret 2008/09, som fortsat er indskrevet på uddannelsen ved udgangen af studieåret, er øget med 5 % ift. 2007/08. Målopfyldelse Her angives hvorvidt den pågældende milepæl for pågældende indikator er helt, delvist eller ikke opfyldt. Delvist opfyldt Bemærkninger til mål-opfyldelsen For delvist og ikke-opfyldte milepæle angives her kort vurderende bemærkninger om årsagerne til den manglende målopfyldelse. Milepælen er opgjort for hhv. efterårs- og forårsoptag 2007 og 2008. Vedlagt er forløbsstatistik (bilag 5.1) opgjort pr. optag og pr. uddannelse. Med formuleringen af indikatoren, hvor resultatkravet er størst for uddannelser med høje gennemførelsesandele i udgangspunktet, har fastsættelsen af milepælen været meget ambitiøs. Derfor er der både opgjort stigningen i gennemførsel og reduktionen af frafaldet. Sidstnævnte vil være det mest rimelige at vurdere resultatopfyldelsen på, og ud fra dette mål er milepælen om en 5 pct. reduktion helt opfyldt. Det gennemsnitlige frafald for sommeroptag 08 og vinteroptag 09 er efter første studieår reduceret med 6 %. Andel af studerende, der fortsat er indskrevet ved udgangen af studieåret er øget med 1,1 10
6.1 Synliggørelse Fælles markedsføringsstrategi for uddannelserne er udarbejdet Der er afholdt karrierearrangementer på mindst seks af uddannelserne, og der er gennemført tværgående erfaringsopsamling. Delvist opfyldt %. Fælles markedsføringsstrategi udarbejdet. Konkret er en række aktiviteter allerede igangsat og gennemført. Som eksempler kan nævnes Metropols deltagelse som samlet organisation på uddannelsesmesser, aktiv deltagelse i Hvid Zone, Åbent hus arrangementer, Kulturnatten hvor alle sundhedsuddannelser deltog. Organisatorisk understøttes markedsføringsstrategien af tilknytning af to markedsføringskonsulenter til Kommunikation og Presse. Der er gennemført seks karrierearrangementer på i alt fire uddannelser samt gennemført en tværgående erfaringsindsamling. Arrangementerne har haft forskellige former (karrieredag, dimittendundervisning, linjefagsorientering m.v.). Samtlige arrangementer har haft fokus på at introducere de studerende til efterfølgende job- og karrieremuligheder indenfor deres fagområder og derigennem kvalificere de studerendes valg undervejs i studiet. Styrket karrierevejledning indgår desuden som et mål i Metropols kommende strategi for studie og karrierevejledning (der forventes færdig april 2010). 6.2 Søgning til grunduddannelserne Søgningen i juli 2009/2010 til grunduddannelserne er samlet set steget med 2 % i 2008: 5874 ansøgninger i alt 2009: 7001 ansøgninger i alt =Stigning på 19 % 11
7. Stærke studiemiljøer 7.1 Handlingsplan for styrkelse af studiemiljø forhold til søgningen i juli 2008/2009. Møderække med studerende er fastlagt Der er gennemført en visionsdag med deltagelse af studerende fra flertallet af uddannelserne, som udmøntes i en handlingsplan med konkrete tiltag til styrkelse af studiemiljøet. Se nedenfor Der er afholdt flere møder og workshops omkring styrkelse af studiemiljø, hvor der samlet set har deltaget studerende fra flertallet af uddannelserne. Dels har Fælles Studerendes Råd med støtte fra Metropol afholdt en visionsdag og en visionsweekend, blandt andet med fokus på at formulere visioner for et godt studiemiljø. Dels er der gennemført en visionsworkshop om studiemiljø i forbindelse med udarbejdelsen af Metropols campusstrategi. Den færdige campusstrategi vil danne rammerne om de kommende års arbejde med studiemiljø. 12
3. Udviklingsorienterede institutioner Resultatkrav Her angives det enkelte resultatkrav (som det fremgår af udviklingskontrakten) 8. Udviklingsbasering af uddannelserne Indikator Her angives den eller de tilhørende indikatorer til pågældende resultatkrav (som det fremgår af udviklingskontrakten) 8.1 Omfang af institutionens interne ressourceforbrug til udviklingsaktiviteter opgjort ved a) institutionens samlede forbrug af udviklingstid blandt medarbejderne og b) antal ph.d. finansieret i samarbejde med et universitet og evt. andre aktører Milepæle Her angives den eller de tilhørende milepæle til pågældende indikatorer (som det fremgår af udviklingskontrakten) Der er fem igangværende samfinansierede ph.d-forløb Metropols samlede forbrug af udviklingstid blandt medarbejdere er opgjort i årsværk. Målopfyldelse Her angives hvorvidt den pågældende milepæl for pågældende indikator er helt, delvist eller ikke opfyldt. Bemærkninger til mål-opfyldelsen For delvist og ikke-opfyldte milepæle angives her kort vurderende bemærkninger om årsagerne til den manglende målopfyldelse. Jf. afrapporteringen august 2009 til UC-DK vedr. forbrug af globaliseringsmidler opgjordes antallet til ti samfinansierede Ph.d.-forløb. For 2009 kan omfanget af det interne ressourceforbrug til løn til udviklingsaktiviteter (inkl. IVaktiviteter) opgøres pr. 31/12 til ca. 6 %. af det samlede antal årsværk på Metropol. 8.2 Omfang af ekstern Omfanget af ekstern finansiering af udvik- 2008: 80,4 mio. kr. (jf. årsrapport 2008) 13
finansiering af institutionens udviklingsaktiviteter 8.3 Andel af institutionens fastansatte medarbejdere, der indgår i institutionens udviklingsaktivitet lingsaktiviteter er opgjort for 2008 Omfanget af ekstern finansiering af udviklingsaktiviteter er opgjort for 2009 og er øget med 10 % i forhold til 2008. Opgørelse af andelen af fastansatte medarbejdere, der indgår i udviklingsaktiviteter, er udarbejdet Delvist opfyldt Ikke opfyldt 2009: 85,3 mio. kr. (inkl. al IV) Pga. databrud som følge af ny stedkontoplan er 2008 og 2009 ikke umiddelbart sammenlignelige. Opgørelsen kan ikke meningsfuldt udarbejdes, idet vi ikke har tidsregisteringssystem på Metropol. Metropol afventer UVM's it-understøttelse i forhold til ressourceregnskabets indikator 4 vedr. undervisernes arbejdstid. Metropol arbejder pt. på fastlæggelse af ny arbejdstidsaftale (alle lokalaftaler blev opsagt til 31/12 2009). Det er målet, at denne nye aftale smidiggør en fremtidig opgørelse idet der ryddes op i de mange forskelligartede lokalaftaler, hvilket vil muliggøre en fælles registreringspraksis for hele Metropol. 8.4 Andelen af studerendes bacheloropgaver, der knytter sig til konkrete udvik- Andelen af fastansatte medarbejdere, der indgår i udviklingsaktiviteter, er steget med 2 % i forhold til maj 2009. Opgørelse af bacheloropgaver, som knytter sig til udviklingsaktiviteter og inddrager afta- Ikke opfyldt Som det fremgår ovenfor har Metropol endnu ikke et tidsregistreringssystem. Et kvalificeret skøn er at hovedparten af fastansatte medarbejdere indgår i udviklingsaktiviteter. Opgørelsen er udarbejdet på baggrund af grunduddannelsernes tilbagemeldinger. Fremadrettet vil indførelsen af PURE smidiggøre opgørelsen af 14
lingsaktiviteter indenfor institutionen, der direkte involverer aftagere fra pågældende profession gere er gennemført Andelen af bacheloropgaver, som knytter sig til udviklingsaktiviteter og inddrager aftagere er steget med 5 % i forhold til februar 2009. denne indikator. Det er hensigten, at de studerende skal registrere deres PB-projekter i PURE og samtidig anføre, hvorvidt projektet knytter sig til udviklingsaktiviteter mm. Vi har opgjort andelen af PB-projekter, som ligger inden for ovenstående definition på hver uddannelse. På flertallet af uddannelsen er andelen under 5 %. I forhold til UVM's bredere definition "knytter sig til praksisnære problemstillinger som indbefatter direkte kontakt med aftagere ifm den studerendes gennemførelse af opgaven" vil langt hovedparten af uddannelserne sige 100 %. 8.5 Institutionens indtægter ved henholdsvis 1) leverede ydelser af udviklingsviden og 2) almindelig ÅUaktivitet Måling af leverede ydelser af udviklingsviden og almindelig ÅUaktiviteter er gennemført Indtægter for leverede ydelser af udviklingsviden og almindelig ÅUaktiviteter er steget med 5 % i forhold til april 2009 Det er ikke meningsfuldt at beregne stigning fra april til december, da indtægterne fra ÅU og IV ikke er ligeligt fordelt over året, og derfor kun kan opgøres pr. løbende år. I 2009 er indtægterne opgjort til: IV: 71,0 mio. kr. ÅU (diplom/vvu + øvrig ÅU): 47,6 mio. kr. 8.6 Grad af tilfredshed hos deltagere fra afta- Første måling er igangsat Der er generelt en høj grad af tilfredshed med 15
9. Etablering af tværgående videncenter 10. Styrket indsats på det erhvervspædagogiske område gere/professionen med institutionens leverede ydelser af udviklingsviden 9.1 Samarbejde mellem videncentre og relevante forskningsinstitutioner og aftagere 10.1 Etablering af Nationalt videncenter for erhvervspædagogik (NCE) Hvert videncenter har indgået mindst én samarbejdsaftale med en forskningsinstitution og samarbejde med et relevant udsnit af aftagere Organiseringen af NCE er fastlagt Metropols ydelser. Se vedlagte rapport for en uddybning heraf (bilag 8.6) Der er indgået samarbejdsaftale med DPU, VIA UC og NCE om samarbejde på det erhvervspædagogiske felt. Ligeledes er den interne organisering af NCE ændret fra en regional til indholdsmæssig organisering. 11. Etablering af gensidigt forpligtende samarbejder imellem Metropol og erhvervsakademier og ingeniørhøjskolen mhp. realisering af vækstlaget indenfor de 11.1 Rammeaftaler med erhvervsakademier og fælles udviklingsprojekter NCE har en ekstern finansiering af deres aktiviteter på mindst 35 % Metropol har indgået rammeaftaler med de to erhvervsakademier i regionen Mindst to konkrete fælles uddannelses- eller udviklingsprojekter er igangsat på baggrund af rammeaftaler NCE s eksterne finansiering udgør 37 pct. af alle indtægter for 2009. Rammeaftale med KEA og CBA er indgået. KEA og har i sommeren 2009 søgt og fået midler til udvikling af en VVU i velfærdsteknologi fra Undervisningsministeriet. Hovedansøger er KEA og Metropol er repræsenteret i styregruppen. I 16
11.2 Rammeaftale med ingeniørhøjskoler og fælles udviklingsprojekter Metropol har indgået rammeaftale med ingeniørhøjskolen i regionen Mindst en konkret fælles uddannelses-eller udviklingsprojekter er igangsat på baggrund af rammeaftalen oktober 2009 har Metropol søgt midler i UVM til udvikling af diplomuddannelse/overbygning til professionsbachelor i Velfærdsteknologi. KEA er repræsenteret i styregruppen. Der er indgået rammeaftale med IHK i 2008. Samarbejdet har bl.a. udmøntet sig i et fælles uddannelsesudbud i diplomingeniør i omsorgs- og sundhedsteknologi, hvor Metropol bidrager med 30 % af undervisningen, som har fokus på de sundhedsfaglige tiltag. 17
4. Organisatorisk integrationsproces Resultatkrav Her angives det enkelte resultatkrav (som det fremgår af udviklingskontrakten) 12. Etablering af tre uddannelsesområder som skaber faglig synergi på tværs af uddannelserne indenfor området Indikator Her angives den eller de tilhørende indikatorer til pågældende resultatkrav (som det fremgår af udviklingskontrakten) 12.1 Samling af uddannelsesenheder Milepæle Her angives den eller de tilhørende milepæle til pågældende indikatorer (som det fremgår af udviklingskontrakten) Chef-og ledelseslaget på de tre uddannelsesområder er udpeget, og der er udarbejdet funktionsbeskrivelse Målopfyldelse Her angives hvorvidt den pågældende milepæl for pågældende indikator er helt, delvist eller ikke opfyldt. Bemærkninger til mål-opfyldelsen For delvist og ikke-opfyldte milepæle angives her kort vurderende bemærkninger om årsagerne til den manglende målopfyldelse. I december 2008 blev organisationsstrukturen lagt fast og efterfølgende blev der udarbejdet delegations- og funktionsbeskrivelse for at alle ledelseslag. I efteråret 2009 er der gennemført et ledelses- og strategiudviklingsprojekt med eksternt konsulentfirma, som bl.a. har været med til at tydeliggøre roller og ansvar. Som opfølgning herpå gennemføres der et såkaldt organisationstjek i foråret 2010. Der er udarbejdet konkrete handlingsplaner for kobling mellem de strategiske indsatsområder og uddannelserne Metropol har gennemført en omfattende strategiproces i efteråret 2009, hvor Metropols strategi er blevet operationaliseret på direktionsniveau og kaskaderet ud i handlingsplaner på de enkelte uddannelser og videncentre samt i koncernadministrationen. Strategiprocessen har endvidere tjent som ledelsesudvikling på tværs af Metropol, afsluttende med et to-dages ledelses-inspiratorium for alle PH ens ledere afholdt i januar 2010. 18
13. Etablering af koncernadministration som effektivt understøtter uddannelser og aktiviteter og leverer ledelsesinformation 13.1 Serviceaftaler mellem koncernadministration og uddannelsesenheder Organiseringen af koncernadministration er fastlagt Koncernadministration dækker følgende enheder: Økonomi og løn HR Bygninger Biblioteker Studieadministration IT Koncernadministration arbejder med optimering af de processer der knyttet til ovenstående områder og med særlig fokus på ledelsesinformation, indkøb og digitalisering. Der er indgået serviceaftaler mellem koncernadministration og de tre uddannelsesområder og andre relevante enheder Ikke opfyldt Arbejdet med indgåelse af SLA er igangsat i 2010. Udsættelsen skyldes prioritering af fuld etablering af koncernadministrationen, samt gennemførelse af en omfattende strategiproces for hele Metropol i efteråret 2009. 14. Etablering af fælles kommunikationsindsats 14.1 Fælles strategi for kommunikation, web, markedsføring, pressehåndtering og intern kommunikation Professionshøjskolens fælles kommunikationsstrategi er godkendt og påbegyndt implementeret Fælles kommunikationsstrategi er godkendt i Direktionen og har følgende indhold: Webstrategi Markedsføringsstrategi Strategi for intern kommunikation Pressestrategi Implementering foregår successivt og er differentieret alt efter hvor i organisationen, der er behov for eksempelvis særlig støtte eller et fælles kompetenceløft. Ny fælles hjemmeside er etableret Fælles hjemmeside forstået som en fælles indgang til alle Metropols uddannelsestilbud er etableret. I 19
løbet af 2009 er et webprojekt søsat med henblik på at migrere samtlige subsites til én portal med seks emneportaler og markant indholdsmæssig udvikling af siden bl.a. med henblik på at øge det interaktive element. 20