ALLERØD KOMMUNE Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Møde nr. 04-04-2013 Mødet blev holdt torsdag den 04. april 2013 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 08:00 og sluttede kl. 08:45. Medlemmer: Næstformand - Bjarni G. Jørgensen (V), Flemming Villadsen (A), Bitten Bloch (UP), Erling Petersen (R) Afbud: Formand - Lea Herdal (F) 1. Bemærkninger til dagsordenen... 1 2. Meddelelser... 2 3. Udmelding af beskæftigelsespolitiske mål for 2014... 4 4. Erhvervsudviklingen Allerød Kommune... 6 5. Opfølgning på Allerødmessen 2013... 8 6. Strategiske partnerskaber... 10 7. Samarbejdsaftale Væksthuset 2013... 13
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 1 ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: Punkttype - Tema - Sagsbeskrivelse - Administrationens forslag Bilag - Nej Beslutning Erhvervs- - og Beskæftigelsesudvalget den 04-04-2013 Fraværende Lea Herdal
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 2 ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET 2. Meddelelser Sagsnr.: Punkttype - Tema Referat fra møde i det lokale beskæftigelsesråd. Det lokale beskæftigelsesråd afholdt møde d. 18. februar 2013. Referat er vedlagt som bilag til orientering. Sagsbeskrivelse - Ansættelse af fleksjobambassadører Allerød Kommune har modtaget et tilskud på kr. 1,0 mio. kr. til ansættelse af fleksjobambassadører i 2013 fra Styrelsen for fastholdelse og rekruttering. Fleksjobambassadørerne skal skabe kontakt mellem virksomheder og ledige fleksjobvisiterede personer. Ambassadørerne skal via opsøgende og oplysende arbejde overfor virksomhederne bidrage til, at også personer, der kun kan arbejde få timer om ugen, får ansættelse og fastholdes i fleksjob. Indbydelse til politisk partnerskab om beskæftigelse KL har inviteret landets kommuner til et politisk partnerskab om styring af beskæftigelses-indsatsen mellem ca. 10 kommuner og KL. Ambitionen er, at kommunerne og KL i fællesskab og med inspiration fra udvalgte eksperter kan udvikle den politiske styring og sikre en effektiv beskæftigelsesindsats i de deltagende kommuner. Partnerskabet er baseret på et deltagergebyr på 2 gange 85.000 kr. Henvendelsen og projektbeskrivelsen er vedlagt som bilag. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets møde den 2. maj 2013 Mødet afholdes hos Tandrup Watersolutions, Gydevang 1, 3450 Allerød, og afholdes som et fællesmøde med LBR med fokus på beskæftigelsesplanen 2014. Besøg Høvelte Kaserne Udvalgsmedlem Bitten Bloch har fremsendt forslag om, at Erhvervsog Beskæftigelsesudvalget besøger Høvelte Kaserne. Administrationens forslag Bilag - Referat LBR.pdf Indbydelse til politisk partnerskab om beskæftigelse.pdf Borgmesterbrev
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 3 Beslutning Erhvervsog Beskæftigelsesudvalget den 04-04-2013 Orienteringen taget til efterretning. Besøget på Høvelte Kaserne afholdes i forlængelse af møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Fraværende Lea Herdal
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 4 ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET 3. Udmelding af beskæftigelsespolitiske mål for 2014 Sagsnr.: 13/4229 Punkttype Orientering Tema Beskæftigelsesministeren har udmeldt beskæftigelsespolitiske mål for indsatsen i 2014 Sagsbeskrivelse Beskæftigelsesministeren har valgt at fastholde de beskæftigelsespolitiske mål fra 2013 i 2014. Ministeren vurderer, at de nuværende 4 mål er dækkende for de områder af beskæftigelsespolitikken, hvor der i særlig grad er behov for en styrket indsats i de kommende år. Samtidig er det forventningen, at videreførelse af målene vil understøtte kontinuitet og fokus i jobcentrenes indsats. De fire mål i 2014 er følgende: 1. Flere unge skal have en uddannelse 2. Bedre og mere helhedsorienteret hjælp til ledige på kanten af arbejdsmarkedet færre personer på førtidspension. 3. Langtidsledigheden skal bekæmpes. 4. En tættere kontakt og styrket dialog med de lokale virksomheder. Ministeren opfordrer til, at kommunerne er ambitiøse i forhold til de 4 mål. Ministeren opfordrer endvidere til, at kommunerne indgår i en positiv dialog med beskæftigelsesregionerne om ambitionsniveauet i beskæftigelsesplanen for 2014, samt inddrager de lokale beskæftigelsesråd i en dialog om beskæftigelsesindsatsen. Administrationens forslag Bilag Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Notat om de beskæftigelsespolitiske mål for 2014.pdf Beslutning Erhvervs- Orienteringen taget til efterretning. og Beskæftigelsesudvalget den 04-04-2013
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 5 Fraværende Lea Herdal
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 6 ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET 4. Erhvervsudviklingen Allerød Kommune Sagsnr.: 13/2809 Punkttype Orientering Tema Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget orienteres om udviklingen på beskæftigelses- og erhvervsområdet i Allerød Kommune i perioden 2008 2012. Sagsbeskrivelse Allerød Byråds overordnede mål i kommuneplanen er en afbalanceret udvikling, som sikrer balance mellem boligudbygning og udbygning med arbejdspladser. Til orientering for udvalget har Forvaltningen udarbejdet vedlagte notat som skitserer udviklingen på området i perioden 2008 2012. Samtlige oplysninger er hentet fra jobindsats.dk eller Danmarks Statistik. Notatet opridser nogen af de væsentligste tendenser på området. Af notatet fremgår oplysninger om følgende: Udviklingen i antallet af arbejdspladser i Allerød 2008 2012 Udviklingen i antallet af beskæftigede fra Allerød 2008 2012 Udviklingen i antallet af arbejdspladser i hovedstadsområdet og på landsplan 2008-2012 Udviklingen i antallet af arbejdspladser indenfor udvalgte erhvervsområder Udviklingen i beskæftigelsesfrekvensen for uddannelsesgrupper I det følgende opridses særlige opmærksomhedspunkter. Arbejdspladser i Allerød Kommune Allerød Kommune har oplevet et relativt stort fald i antallet af arbejdspladser i kommunen i perioden 2008 til 2012. Der er således sket et fald på 1.265 arbejdspladser fra 11.370 til 10.050 i 2012. Faldet ligger højere end både landsgennemsnittet og hovedstadsområdet. Faldet ligger endvidere væsentligt over faldet i antallet af borgere fra Allerød Kommune der er i beskæftigelse. Dette tal er faldet med 527 fra 10.490 i 2008 til 9.963 i 2012. Der er således fortsat flere arbejdspladser i Allerød end der er beskæftigede borgere i Allerød. Beskæftigelsen på erhvervsområder Hvis man ser på beskæftigelsen i forhold til de enkelte erhvervsområder er der på industriens område sket et væsentligt fald over hele perioden, når der ses bort fra elektronikindustrien. På dette område blev der i 2011 skabt knap 750 ekstra arbejdspladser. Denne
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 7 stigning opvejer dog ikke fuldt ud tabet på de øvrige områder indenfor industriens område i øvrigt i perioden 2008-2011. På områderne råstofindvinding, IT og informationstjenester, forskning og udvikling samt Kultur og fritid er der sket en stigning i antallet af arbejdspladser i perioden 2008-2011. Beskæftigelsen for uddannelsesgrupper Beskæftigelsesfrekvens steg for stort set alle uddannelsesgrupper i perioden 2006 2008, hvorefter der skete et fald frem mod 2010. Opgørelsen viser en tendens til, at jo kortere uddannelse desto større fald i beskæftigelsesfrekvens. I perioden 2010 og 2011 har beskæftigelsesfrekvensen for samtlige uddannelsesgrupper været stabiliseret eller svag stigende, når der ses bort fra gruppen med kun grundskole. For denne gruppe har beskæftigelsesfrekvensen været fortsat faldende. Administrationens forslag Bilag Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Notat - Erhverv- og Beskæftigelse i Allerød Kommune.pdf Beslutning Erhvervs- Orienteringen taget til efterretning. og Beskæftigelsesudvalget den 04-04-2013 Fraværende Lea Herdal
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 8 ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET 5. Opfølgning på Allerødmessen 2013 Sagsnr.: 09/37103 Punkttype Orientering Tema Opfølgning på Allerødmessen 2013. Sagsbeskrivelse Allerødmessen 2013 blev afviklet over to dage, d. 22. og 23. februar i et samarbejde mellem Rådet for Bæredygtig Udvikling og Forvaltningen med støtte fra Allerød service. Fredagen var målrettet virksomheder og havde omdrejningspunkt i Carbon20 projektet med overrækkelse af flere Carbon 20 priser. Priserne blev overrakt af klima kommissær Connie Hedegaard. Lørdagen var målrettet borgerne og vejledningstilbuddene tilsvarende tilpasset til dette. Lørdag uddelte formand for Rådet for Bæredygtig udvikling, Tanja Cederholm, Bæredygtighedsprisen. Messen blev samlet set skønsmæssigt besøgt af knap 900. De besøgende fordelte sig jævnt over de to dage, hvilket gav god plads til, at de besøgende kunne tale med udstillere, energivejledere og kommunale embedsmænd. Udstillerne på messen fik skabt nye kontakter og har udtryk tilfredshed med messen. I forbindelse med messen blev der, sammen med Allerød Nyt, udgivet en husstandsomdelt messeavis på 22 sider med inspiration til energiforbedringer mv. samt beretninger om forskellige tiltag som kommune, borgere og virksomheder har sat i værk. Der er pt. ikke planer om en klimamesse i 2014. Det er forvaltningens vurdering, at interessen ikke kan bære en klimamesse for tredje år i træk. Indsatsen for at inspirere borgere og virksomheder til at reducere CO 2 udslippet vil i stedet foregå gennem andre projekter som skitseret i Klimahandlingsplan 2013. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Afledte konsekvenser Arrangementet medvirkede til at opfylde målet om 25 % reduktion af CO 2 -udledningen inden for kommunegrænsen i Allerød Kommune. Samtidig medvirker arrangementer af denne type til at styrke samarbejdet mellem forvaltningen, foreninger og det lokale erhvervsliv. Økonomi og finansiering Regnskab for messen er vedlagt som bilag.
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 9 Dialog/høring Ingen Bilag Bilag 1_Regnskab Allerødmessen 2013.pdf Beslutning Erhvervs- Orienteringen taget til efterretning. og Beskæftigelsesudvalget den 04-04-2013 Fraværende Lea Herdal
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 10 ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET 6. Strategiske partnerskaber Sagsnr.: 10/21512 Punkttype Orientering Tema I forlængelse af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets møde den 31. januar 2013 og drøftelse af mulige strategiske partnerskaber med erhvervslivet, har Forvaltningen afsøgt mulige forslag til samarbejder i regi af OPALL. Sagsbeskrivelse Samarbejdet med erhvervslivet via OPALL tager afsæt i et konkret kommunalt behov for en ydelse, produkt eller en ide, hvor der er perspektiver i at lade en ekstern privat virksomhed stå for produktudviklingen, testning og realisering af produktet. De konkrete produkter kunne eksempelvis være indenfor skole-, dagtilbud-, miljø-, sundhed-, eller ældreområdet. Følgende to betingelser skal være opfyldt for at der kan arbejdes videre i regi af OPALL: - Der skal være grundlag for et samarbejde mellem Allerød Kommune og en privat virksomhed med henblik på at udvikle produktet eller serviceydelsen til det offentlige marked. - Løsningen skal være ressourcebesparende og/eller øge kvaliteten af de offentlige serviceydelser og dermed have potentiale for kommercialisering Forvaltningen har efterspurgt forslag til konkrete velfærdsteknologiske produkter eller serviceydelser hos afdelinger og virksomheder, der kan lette borgernes eller medarbejdernes hverdag. Forvaltningen har modtaget følgende forslag: Anretning og tilberedning af mad. Mange borger får ydelsen anrette /tilberede mad. Det er en dyr ydelse, idet den takseres som personlig pleje og forekommer dagligt. Derudover er det væsentligt for borgeren, at være selvhjulpen i forbindelse med tilberedning af varm mad. Borger spiser mere når de selv kan tilberede maden når de er sultne. Hermed opnås potentielt bedre ernæring og reduktion i genindlæggelse m.v. Kan der i et offentlig-privat samarbejde arbejdes med emballagen på maden, eksempelvis selvopløsende emballage. Tilsvarende kunne der udvikles en meget simpel mikrobølgeovn som man kender det fra mobil telefoner. Tablet-baseret memoryplanner til demente Udviklingen af en mere simpel og mindre bekostelig memoryplanner til demente, som kan integreres i en tablet. Via denne kan der også
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 11 arbejdes med levering af hjemmeplejeydelser og træningsydelser som online omsorg eller kinect træning. Til de borger der forlader hjemmet eller falder, skal tablet kunne kobles sammen med sensor i gulvet og dør. Det hele skal kunne styres via smartphone, så der kan tilkobles pårørende og leverandører. Systemet kan ideelt set tilkobles medicin påminding m.v. Forflytningsvejledninger i QR koder: For borgere der har en vanskelig forflytningssituation, kunne der laves film af hvordan dette gøres. Filmen kunne omdannes til en QR kode, som placeres på borgerens lift. Via smartphone kan hjemmehjælperen se filmen via QR koden, og få vist hvordan forflytningen ved denne borger skal foregå. Lignende systemer er udviklet til hospitalssektoren, for eksempel brug af iltapparatet. Løsningen vil spare tid for medarbejderen og gøre vejledningerne lettere. Hvad gælder her? en app Formål: At udvikle en app, der kan give borgere, virksomheder og brugere i den kommunale forvaltning mulighed for at finde ud af hvad der gælder på en specifik lokalitet. Appen skal være GPS-baseret, være let anvendelig og give brugeren et hurtigt overblik over, hvad der gælder på den specifikke lokalitet.pen skal samle de informationer, der f.eks. findes i GIS-systemerne, forsyningskort, kommuneplan, spildevandsplan, lokalplan, m.v., så der skabes en indgang til informationer, der er relevant for brugeren på den pågældende lokalitet. Appen kan udvides, så der indarbejdes forklaringer og beskrivelser af, hvad det er brugeren ser på lokaliteten. IT- platform til samarbejde med erhvervslivet om miljø og bæredygtig udvikling Allerød Kommune vil gerne fortsætte og udbygge det gode samarbejde, der er opbygget med lokale virksomheder om CO2- reduktioner gennem Carbon20 projektet, som ophører med udgangen af 2013. Kommunens fremtidige rolle kunne være, at tilbyde lokale virksomheder et netværk for miljø- og bæredygtighedsløsninger. Kommunikationen mellem virksomhederne indbyrdes og med andre deltagere, herunder kommunen, kunne forankres i en IT-platform, fx. under benyttelse af en mobil-app til smartphone. Virksomhederne kan indmelde behov indenfor miljø- og bæredygtighedsområdet, og på IT-platformen finde andre virksomheder med samme behov eller virksomheder, der kan opfylde deres behov. Virksomheder kan på denne måde finde sammen om at udnytte hinandens energioverskud eller affald, eller findes fælles løsninger/ fælles udbud på varmeforsyning, solceller, energirenovering, del en miljømedarbejder, transportløsninger, seminarer, foredrag etc.
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 12 Udover de nævnte har Forvaltningen modtaget forslag fra daginstitutioner til aktivt miljøarbejde og elektronisk kommunikation mellem forældre og institutioner. Disse forslag er henvist til andre muligheder, da der allerede eksisterer tekniske løsninger. Videre proces På baggrund af de forslag der er indkommet vil Forvaltningen indlede drøftelser med OPALL/Væksthus Hovedstaden om, hvorvidt de indkomne forslag kan danne grundlag for et strategisk partnerskab mellem Allerød Kommune og erhvervslivet. Administrationens forslag Bilag Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Nej Beslutning Erhvervs- Orienteringen taget til efterretning. og Beskæftigelsesudvalget den 04-04-2013 Fraværende Lea Herdal
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 13 ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET 7. Samarbejdsaftale Væksthuset 2013 Sagsnr.: 12/2599 Punkttype Beslutning Tema Sagsbeskrivelse Godkendelse af samarbejdsaftale mellem Væksthus Hovedstaden og Allerød Kommune for 2013. Sagen afgøres i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Kommunernes overtagelse af det fulde ansvar for Væksthuset betyder, at der skal indgås lokale samarbejdsaftaler med hver enkelt af regionens kommuner og Væksthus Hovedstadsregionen. Aftalen skal være med til at sikre, at erhvervsservicen bliver sammenhængende og enstrenget, og at Væksthuset bliver brugt som en aktiv ressource til at realisere de enkelte kommuners erhvervspolitik indenfor resultatkontraktens overordnede rammer. Kommunerne i KKR Hovedstaden er enige om, at samarbejdsaftalen og særlige regionale indsatser for 2011 og 2012 videreføres i aftalen for 2013. På den baggrund er samarbejdsaftalen for 2011 og 2012 mellem Væksthus Hovedstaden og Allerød Kommune forlænget til også at gælde for 2013 med enkelte præciseringer i aftalens kapitel 4, hvilket fremgår af allongen. I forbindelse med fornyelse af samarbejdsaftalen er der foretaget en resultatopgørelse af samarbejdsaftalen for 2012. Opgørelsen viser, at de gensidige aftaler om aktiviteter og forpligtigelser er indfriet. Samarbejdsaftale for 2011, allonge for 2013, samt opfølgning på samarbejdsaftalen for 2012 er vedlagt som bilag. Administrationens forslag Bilag Forvaltningen anbefaler, at samarbejdsaftale og allonge for 2013 mellem Væksthus Hovedstaden og Allerød Kommune godkendes. Resultat af samarbejdsaftale 2012 - Allerød Kommune.pdf Allonge 2013 til samarbejdsaftale 2011 Allerød.pdf Samarbejdsaftale 2011 væksthus.pdf Beslutning Erhvervs- Indstilling godkendt. og Beskæftigelsesudvalget den 04-04-2013 Fraværende Lea Herdal
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 14
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget torsdag den 04. april 2013 15 Signeret af: Bjarni G. Jørgensen Næstformand Bitten Bloch Medlem Erling Petersen Medlem Flemming Villadsen Medlem