Job- og personprofil Skoleleder Jyllinge Skole Roskilde Kommune Den 6. august 2014 Denne job- og personprofil for skoleleder, Jyllinge Skole, Roskilde Kommune, indeholder: Ø Introduktion Ø Jobbet o Rammer og ansvarsområder o Udfordringer Ø Personen o Baggrund o Kompetencer Ø Rekrutteringsproces med tilhørende tidsplan Ø Løn- og ansættelsesvilkår
2 Introduktion Vores børns fremtid har til alle tider ligget os på sinde. Det er imidlertid næppe en underdrivelse at konstatere, at skolens betydning i denne sammenhæng oplever et forøget fokus. Vi drøfter indsatser, metoder og ikke mindst resultater. I takt hermed er det daglige liv og arbejde på landets mange skoler og ledelse heraf rykket op på dagsordenen. Skoleledelse som disciplin er trådt i karakter. Ikke mindst folkeskolereformen giver skolelederen nye opgaver og nye roller. Har du solid ledererfaring? Har du ambitioner, kan du samarbejde og skabe resultater sammen med folkeskolens mange samarbejdspartnere? Kan du respektere gode traditioner og samtidig skabe fornyelse? Hvis du kan svare ja med manér til disse spørgsmål, kan stillingen som skoleleder af Jyllinge Skole være noget for dig. På www.jyllingeskole.dk findes informationer om skolens liv, principper og prioriteringer. På www.roskilde.dk kan du få uddybende informationer og viden om kommunen Jobbet Rammer og ansvarsområder Jyllinge Skole ligger centralt placeret i Jyllinge centrum ved den smukke Roskilde Fjord. Med knapt 900 elever i fire spor hører skolen til blandt de større skoler. Jyllinge Skole har en vigtig plads i lokalsamfundet, der er udbygget i takt med Jyllinges vækst, siden skolen blev bygget i 1972. Skolen hører til blandt de største i Roskilde Kommune, og de fysiske rammer fremstår imødekommende, lyse og velholdte. Roskilde Kommune har vedtaget en skolepolitik, der bl.a. udtrykker kommunens prioriteringer på området således: Roskilde Kommune ser folkeskolen som en helt central kommunal kerneopgave og har høje ambitioner for sit folkeskolevæsen. Roskilde Kommunes folkeskoler har derfor fokus på elevernes faglige færdigheder og på, at eleverne udvikler kompetencer inden for kreativitet, innovation, problemløsning, IT og samarbejde. Kompetencer der er helt afgørende for videre uddannelse efter folkeskolen og for at ruste eleverne til samfundet generelt.
3 Roskilde Kommune ønsker en faglig og almendannende folkeskole præget af en værdsættende og anerkendende kultur. Roskilde Kommune ønsker en folkeskole for alle, hvor forskellighed og mangfoldighed ses som en styrke. En folkeskole, der kan rumme og give udfordringer til den enkelte elev samt tilgodese fællesskabet. En folkeskole, hvor eleverne trives, udvikles og får lyst til at lære. Endelig ønsker Roskilde Kommune en folkeskole, hvor videreudvikling og øget anvendelse af digitale læringsmidler indtager en helt central plads i den fortsatte skoleudvikling. Roskilde Byråd har nedsat Skole- og Børneudvalget, som har det politiske ansvar for undervisnings- og børnepasningsområdet. Der er ligeledes nedsat et rådgivende Folkeskolereformudvalg. Den administrative organisering er en direktionsmodel, fordelt på tre direktørområder, herunder Velfærd, hvor afdelingen Skole og Klub er placeret, ledet af en afdelingschef. Jyllinge Skole nyder stor politisk bevågenhed, både som en integreret del af Roskilde Kommunes fælles skolevæsen, men også i kraft af en selvstændig profil. Skolen, dens skolebestyrelse, ledelse, de ca. 100 medarbejdere og de knapt 900 elever fra 0.-9. klasse bindes sammen af et fælles værdisæt med fokus på trivsel og udfordringer ud fra værdierne faglighed, ansvarlighed, omsorg og respekt. Den overordnede målsætning tager udgangspunkt i elevernes faglige og sociale ståsted. Fra begyndelsen af skoleåret 2014-15 indføres temalinje for 7. årgang, som fremadrettet vil omfatte alle kommende 7. årgange. Skole-hjemsamarbejdet har høj prioritet. Skolebestyrelsen lægger vægt på konstruktiv dialog, og alle ansatte er forpligtede til at bidrage til en aktiv kommunikation mellem skole og hjem. Kommunikationen foregår hovedsagelig via skoleintra og der er nedfældet etiske retningslinjer. Skolen er organiseret ud fra principperne om selvstyrende teams, der arbejder med fleksibel planlægning med fokus på undervisningsmål og en samtidig hensynstagen til den enkelte elevs præferencer for læring. Skolen prioriterer samarbejdet med klubberne højt. Skolen har et aktivt musik- og teaterliv med kultur- og musikarrangementer, der retter sig mod både forældre og elever på skolen og i lokalsamfundet.
4 Jyllinge Skole er respekteret for det faglige niveau, som vægter både fundamentale og innovative kompetencer til gavn for den enkelte elevs mulighed for personlige og faglige udfordringer med fokus på sociale fællesskaber. Skolen har tradition for en effektiv læseindlæring i indskolingen, og der er indført læsepolitik, der skal sikre en mere systematisk opfølgning på læseundervisningen på mellemtrin og i udskoling. Jyllinge Skole har en lang tradition for udvikling og fornyelse, baseret på visioner, idérigdom, inddragelse og rummelighed. Stemningen på skolen er god, og de ansatte er stolte over deres skole. Kerneopgaverne er i fokus, og det afspejler sig i skolens gode renommé. Skolen er veladministreret, og der har været stor stabilitet i ledelse og styring. Skolen har således haft den samme skoleleder i ca. 25 år, som nu går på pension. Ud over skolelederen består ledelsen af souschef og tre afdelingsledere. Skolelederen har det overordnede og koordinerende ansvar for skolens drift og udvikling. Med afsæt i sikker offentlig forvaltning, Byrådets beslutninger samt relevant lovgivning for skoleområdet sætter skolelederen strategisk retning, organiserer de pædagogiske og administrative ressourcer, og sikrer pædagogisk vejledning. Skolelederen er en overordnet, men også konkret synlig rollemodel og katalysator for værdier og målsætninger på Jyllinge Skole. Men også en resultatskabende udviklingskraft, der skal binde tradition og fornyelse sammen i aktive samspil og relationer. Skolelederen er nærmeste chef for skolens ledelsesteam, og skal derfor basere en væsentlig del af sin ledelsesopgave på tillid, motivation samt delegering. Skolelederen udfører sin ledelse i samspil med en række væsentlige samarbejdspartnere: Skolens ansatte, Byråd, Skole- og Børneudvalget, skolebestyrelsen, direktionen, direktøren for Velfærd, skolechefen og dennes medarbejdere, forældre, elever, og lokalsamfund. Der består en særlig forpligtelse i at inddrage forældrene i skolens liv og udvikling. Ledelsesarbejdet retter sig hermed både opad, hen ad samt ud på skolen og i lokalsamfundet, herunder gennem samspil med Roskilde Kommunes andre skoler, institutioner, foreninger og erhvervsliv.
5 I det daglige refererer skolelederen til skolechefen på rådhuset, som er afdelingschef for Skole og Klub. Skolelederen er således bindeledet mellem skolen og rådhuset. Skolelederen indgår endvidere i kommunens tværgående lederfora og repræsenterer skolen i kommunen i forhold til det forvaltningsmæssige og politiske niveau samt overfor det omgivende samfund. Skolelederens opgaver kan sammenfattes således: Lede og styre skolen i overensstemmelse med lovgivning, politiske målsætninger, budget og aftaler Sætte retning og dagsorden for skolens fortsatte udvikling og resultatskabelse med et vågent øje på kerneopgaven Kommunikere mål og midler Placere og profilere Jyllinge Skole i kommunen, lokalsamfundet, regionalt og nationalt Udvikle tæt og tillidsfuldt samarbejde med ansatte, herunder tillidsrepræsentanter, skolebestyrelse, forældre, og elever Skabe rum for faglig dialog om undervisning og pædagogik, også på tværs Motivere og understøtte medarbejdernes teamsamarbejde Sikre, at ressourcer og fysiske rammer anvendes strategisk, herunder gennem styring og fortsat udvikling af skolens styringskoncept Sikre fokus på skolens rolle i forhold til fritid og kultur Sikre og følge op på kompetenceudvikling Lede forandringsprocesser, herunder i forhold til implementering af folkeskolereformen og aftaler om arbejdstid m.v. Udfordringer På det kortere sigt (3-9 måneder efter ansættelse) står den nye skoleleder overfor en række udfordringer: Gøre sig fortrolig med Jyllinge Skole, dens ansatte, kultur, miljø og potentialer som afsæt for en ny epoke i skolens historie
6 Udvikle frugtbare relationer til alle centrale samarbejdspartnere, ikke mindst ansatte, skolebestyrelse og rådhus Igangsætte en udvikling, baseret på aktiv brobygning mellem at fastholde Jyllinge Skoles bedste traditioner og samtidig sætte ind med fornyelse, også ved at være nysgerrig og udfordrende. Kittet består af skolens kompetencer, den gode stemning, tillid og gejst Vurdere, fastlægge og formidle ansvars- og arbejdsdeling samt roller på skolens ledelsesteam eller med andre ord: Træde i karaktér som skolens førstemand Sikre fortsat fokus og følge op på folkeskolereformen samt Lov 409, herunder ved at understøtte fokus og arbejdsro Fastholde og udbygge målsætninger: Hvad er skolens særkende? Hvad er muligheder og potentiale for bedre faglige resultater? Hvordan udbygges skolens tiltrækningskraft, både overfor børnene og nye medarbejdere? Vurdere om skolens ledelsesstruktur samt øvrige interne strukturer er fremtidssikret, bl.a. i lyset af den demografiske udvikling Tage initiativer, der kan forstærke skolens profil på inklusionsområdet Fortsætte det pædagogiske udviklingsarbejde På lidt længere sigt (9-18 måneder efter ansættelsen) knytter der sig en række supplerende udfordringer til jobbet: Konsolidere Jyllinge Skoles drift og resultatskabelse, ikke mindst m.h.t. det faglige niveau og afbalanceringen overfor sociale hensyn. Som led heri bør skolens selvforståelse fortsat udfordres, ligesom skolens bidrag til kommunens samlede arbejde på børne- og undervisningsområdet bør revitaliseres. Mål og midler skal drøftes med de relevante samarbejdspartnere, tydeliggøres og kommunikeres Sikre fuld og succesfuld implementering af folkeskolereform, aftaler om disponering af arbejdstid m.v., herunder gennem udmøntning af Roskilde Kommunes målsætninger på området Overveje nye strategier for skolens profil, herunder ved at tage del i det fortsatte arbejde med skolernes bidrag til attraktive og bæredygtige lokalsamfund Formidle Jyllinge Skole i forhold til lokalsamfundet og Roskilde Kommune, bl.a. gennem en proaktiv mediestrategi
7 Personen Baggrund Den nye skoleleder har solid ledererfaring og kan dokumentere værktøjskasse og resultater, der er relevante for en skoleleder på en større skole. Erfaring og indsigt kan f.eks. komme fra et lederjob på en skole, i en forvaltning eller virksomhed. Det er ikke afgørende, at den pågældende allerede har en lang karriere. Det er vigtigere at besidde talent, modenhed, pædagogisk og faglig indsigt samt energi, der kan sikre mål og retning, samt skabe værdi. Relevant uddannelsesmæssig baggrund går hånd i hånd med synlige personlige kompetencer, der matcher job- og personprofilen. Kompetencer Det forventes derfor, at skolelederen besidder en række faglige og ledelsesmæssige kompetencer: Vilje og evne til med tydelighed og sikker kommunikation at gå foran som en samlende lederskikkelse; sprede tillid, arbejde strategisk, lede, coache og anerkende afdelingsledere og medarbejdere, samt få pædagogiske kompetencer i spil Er visionær, nytænkende og udviklingsorienteret - på faglige og læringsorienterede præmisser Færdigheder i at lede gennem andre ledere samt udvikle ledelsesteam Overblik samt organisatorisk, processuel og politisk forståelse, erfaring med organisering, prioritering, samt flair for koordinering og kvalitetssikring Faglig indsigt i læring og pædagogik samt erfaring med at lede, inspirere og ikke mindst skabe og følge op på resultater i pædagogiske læringsmiljøer Vilje og evne til at spille sammen med, men også udfordre kommunens ledelse samt givne rammer Indsigt i og erfaring med økonomi- og ressourcestyring
8 Vilje og evne til at stille skarpt, skære igennem, sætte grænser, håndtere konflikter, træffe beslutninger, handle og afslutte Vilje og evne til at give sparring og feedback, delegere, motivere og udvikle teambaserede løsninger i miljøer præget af læringsmæssige og pædagogiske fagligheder Have talent for at være proaktiv inddragende, kommunikerende og en formidlende personaleleder, der skaber mening for andre, også forældre og lokalsamfund Interesse og respekt for samarbejdet med børne- og undervisningsområdets øvrige aktører med fokus på børn, helhed, forældre, borgere, og øvrige interessenter Gode færdigheder i intern og ekstern kommunikation, formidling og mediehåndtering i både skrift og tale Det forventes, at skolelederen besidder en række personfaglige kompetencer: Naturlig autoritet og sikker dømmekraft som afsæt for evnen til at være skolens naturlige samlingspunkt og rollemodel Brænder for sagen med smittende godt humør Overblik, proportionssans og strategisk forståelse med blik for detaljen Hviler i sig selv; er robust med en høj stresstærskel Har mod, drive, gennemslagskraft og kan træde i karakter, men besidder tillige empati, situationsfornemmelse, respekt for andre mennesker og rummelighed en tillidsskabende samarbejdsprofil Er ordentlig, loyal, ærlig, troværdig, ansvarlig og sikker på sine værdier, men også god til at sætte fælles værdier på arbejde gennem anerkendelse af andre Kan motivere, udfordre, give modspil og se flere perspektiver, både kritisk og konstruktivt Er opsøgende, tilgængelig, engageret, fleksibel og nysgerrig Er dynamisk med blik for lange seje træk
9 Rekrutteringsproces med tilhørende tidsplan Ansøgningsfristen er den 2. september 2014 kl. 12.00. ANSØGNING SKER VIA DET AKTIVE LINK PÅ ROSKILDE KOMMUNES HJEMMESIDE. Der er nedsat et ansættelsesudvalg, der udvælger ansøgere til 1. samtalerunde, der finder sted den 15. september 2014 i tidsrummet 16-22. Bliver man indkaldt til denne samtale, får man besked den 9. september efter kl. 11.00. Ansættelsesudvalget udvælger et mindre antal kandidater fra dette felt til 2. samtalerunde, der finder sted den 23. september 2014 i tidsrummet 9-13. Såfremt man ønsker at komme i betragtning, må man påregne at kunne møde på disse to samtaledage. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerfeltet ud fra ledelsesmæssige, faglige og personligfaglige kompetencer og erfaringer, sammenholdt med job- og personprofilen. Konsulenten rådgiver udvalget og forestår interviewet under 1. samtalerunde, hvor der som hovedregel ikke være lejlighed for ansøgerne til at stille spørgsmål. Mellem 1. og 2. samtalerunde gennemfører konsulenten et dybdegående fokusinterview med hver af de efter 1. samtalerunde udvalgte kandidater. Fokusinterviewet kommer tæt på kandidatens ledelsessyn, faglige, personfaglige samt ledelsesmæssige kompetencer samt erfaringer fra kandidatens tidligere jobs, herunder stærke sider og udviklingspunkter. Såfremt man ønsker at komme i betragtning til stillingen, må man ligeledes påregne at kunne møde ca. tre timer i løbet af denne periode. Mellem 1. og 2. samtalerunde indhenter konsulenten tre referencer på hver af de udvalgte kandidater: En leder, der har været kandidatens chef; en kollega på linje med kandidaten; en medarbejder. Referencepersoner bringes i forslag af kandidaten. Referencer tages kun efter aftale, er fortrolige og forelægges ikke kandidaterne og/eller ansættelsesudvalg. Konsulenten udarbejder et kort skriftligt referat til ansættelsesudvalgets fortrolige brug. Mellem 1. og 2. samtalerunde kan de udvalgte ansøgere om ønsket komme i dialog med konsulent, og/eller afdelingschefen for Skole og Klub, og/eller formanden for skolebestyrelsen. Ansættelsesudvalget har efter 2. samtalerunde følgende grundlag for sin vurdering:
10 Ø Indtryk fra og resultater af 1. samtalerunde Ø Indtryk fra og resultater af 2. samtalerunde Ø Konsulentens skriftlige sammendrag af fokusinterviewet med evt. bemærkninger fra ansøgeren Ø Det skriftlige referat af referencerne på kandidaten, indhentet af konsulenten Ansættelsesudvalget indstiller på dette grundlag til Roskilde Kommunes ledelse, hvem der er den foretrukne kandidat til ansættelse i stillingen. Den valgte forventes at starte i jobbet som skoleleder den 1. november 2014. Interesserede ansøgere har mulighed for at kontakte skolechef Holger Bloch Olsen, Roskilde Kommune, på 46 31 52 01 eller rekrutteringskonsulent Søren Thorup på 21 68 87 08. Løn- og ansættelsesvilkår Lønnen fastsættes efter gældende overenskomst efter forhandling med den relevante faglige Organisation. Ansættelsen sker på kontraktvilkår. Søren Thorup, thorups kontor, den 6. august 2014