Spørgsmål og svar Spørgsmål/svar i forbindelse med offentligt EU udbud vedr. multifunktionsmaskiner Der gøres opmærksom på, at spørgsmål og svar indgår som en del af udbudsmaterialet. Er der uoverensstemmelse mellem udbudsmaterialet inkl. bilag og spørgsmål/svar, er indeværende dokument gældende. Tilsvarende gøres opmærksom på, at Indkøbsfællesskabet Sjælland har tilrettet relevante bilag således, at de stemmer overens med ændringerne der er fremkommet i forbindelse med spørgsmål/svar. Spørgsmål 25 Vedr. kravspec_mtf, fanen FV, punktet Vægt Maskinen må maksimalt veje 5,5 kg. Kan dette mindstekrav fjernes, subsidiært ændres til 35 kg? Svar 25 FV er en hjemmemultifunktionsmaskine, som skolerne skal anvende til at opfylde de ansattes behov ved hjemmearbejde. Derfor har skolerne vurderet det væsentligt, at maskinen som min. kan udskrive 25 sider/minut i hhv. sort/hvid og farve. Ordregiver er dog villig til at ændre vægtkravet til, at maskinen maksimum må veje 35 kg. Kravspecifikationen, bilag, er tilrettet i overensstemmelse hermed. Spørgsmål 26 Hej XXX ønsker besvarelse og stillingtagen til nedenstående spørgsmål. Fane Punkt Beskrivelse Spørgsmål Generalle Krav Produkter "Desuden skal der til produktet være mulighed for at kunne få udleveret en planche med brugermanual til opsætning af produktet" MFP og Printere anno 205 er temmelig avanceret udstyrt. Hvad forventes af den omtalte planche og hvilke funktioner skal den beskrive. Venligst specificer og uddyb detaljeret. Svar 26 Ordregiver vil have behov for en simpel planche med en beskrivelse af en normal brug af de mest basale funktioner som f.eks. kopiering, forstørring, evt. hulning og hæftning samt en beskrivelse af enkel fejlfinding for normale brugere. Med planche forstås alene et separat skriftligt dokument evt. med billeder, som skolerne kan hænge ved multifunktionsmaskinerne som hjælp til brugerne.
Spørgsmål 27 Follow/you / Funktionelle krav- Follow me, Multifunktionsmaskiner eller tilsvarende Samtlige produkter skal kunne understøtte Ordregivers institutioners nuværende follow you/follow me løsninger i form af Safe Com, Streamline, Eqtrack eller tilsvarende. Dette krav er meget udiffineret og åbent. Maskiner der tilbydes understøtter alle 3. parts produkter såsom FollowMe/You. Kan Selandia tilsikre at alle nuværende installerede softwares tilbyder integration til alle modeller og fabrikater på markedet? Hvordan benyttes funktionen idag? Via embedded interface (betjening fra maskinens interne display) eller via ekstern terminal? Venligst uddyb og specificer nøje. Står Selandia selv for installation af eksistende FollowMe løsninger på den valgte leverandørs udstyr? Svar 27 Ordregiver har stillet som mindstekrav, at tilbudsgivers tilbudte produkter skal understøtte de omfattede skolers nuværende follow you/follow me løsninger i form af Safe Com, Streamline og Eqtrack eller tilsvarende, hvilket alle er 3. parts systemer. Det er således relevant, at tilbudsgiver tilbyder maskiner, der kan understøtte de nævnte follow you/follow me løsninger.
For nuværende fungerer løsningerne fra maskinernes interne display, men dette er irrelevant for nærværende udbud, da de af Tilbudsgiver tilbudte maskiner således blot skal have en autentificeringsenhed enten internt eller eksternt, hvor funktionen kan anvendes fra jf. kravspecifikationen (bilag ). Som udgangspunkt vil det være de enkelte skoler, der anvender rammeaftalen, der konkret finder ud af den nærmere procedure i forhold til installation af eksisterende follow you/follow me løsninger eller tilsvarende på den vindende tilbudsgivers produkter, hvilket ikke er omfattet nærværende udbud. Det bemærkes, at udbuddet ikke omfatter tilbudsgivning på en follow you/follow me løsning. Spørgsmål 28 FV Udskrift 30 sort/hvid udskrifter pr minut, målt i A4 simplex, uanset om der benyttes printeller kopifunktion og 30 farve udskrifter pr minut, målt i A4 simplex, uanset om der benyttes print- eller kopifunktion Kravet til FV anses ikke for at være markedskonformt. Kravet til maks 5,5 Kg. samt 30 sider pr. min i både s/h og fave uanset om det er kopi eller print er ikke sammenhængende. Et laser produkt vil ikke kunne overholde vægt grænsen og et ink produkt vil sandsynligt ikke kunne overholde den ønskede driftshastighed. Vi er af den opfattelse at hovedparten af leverandørerne på markedet ikke vil kunne opfylde dette krav. Vil selandia genoverveje kravet og enten fjerne
vægtgrænsen eller nedsætte kravet til hastigheden for hjemmearbejdsplads modellen. Svar 28 Der henvises til svar 25. Spørgsmål 29 FV3 Medier Alle Produkters funktionalitet skal kunne håndterer A4- papirformat og må ikke kunne håndterer A3 eller Større formater Dette krav er forbeholdt meget få modeller/fabrikater på markedet, hvorfor Selandia udelukker ganske mange potientieller tilbudsgivere hvis kravet fastholdes. Vil selandia overveje at nedsætte kravet til hastighed til 30 sider pr. min alternativt tillade at det må bydes med et A4/A3 produkt, det sandsynligt også vil tilbyde en betragtelig bedre driftsøkonomi for Selandia. Svar 29 Ordregiver vil imødekomme Tilbudsgivers spørgsmål. Således vil det være tilladt, at der må bydes ind med et produkt, der foruden A4 (som et et mindstekrav) ligeledes kan håndtere A3. Desuden har Ordregiver valgt at nedsætte udskriftshastigheden til minimum 35 sider sort/hvid udskrifter pr. minut og 35 farve udskrifter pr. minut. Kravspecifikationen, bilag, er tilrettet i overensstemmelse hermed.
Spørgsmål 30 FV3 OCR OCR Modul Venligst uddyb, beskriv og detaljer dette MK! Svar 30 Ordregiver har valgt at fjerne mindstekravet om OCR modul for produkterne FV3, FV4, FV5 og FV6. Spørgsmål 3 Vedr spørgsmål/svar 0: Det er efter vores kendskab til markedet, producenter og modeller ikke muligt for nogen leverandør, at levere en maskine, der lever op til kravene til FV3, herunder multipositionshæftning. Vi har kendskab til én leverandør, der kan hæfte, men ikke MULTIpositionshæfte. Vi opfordrer derfor Ordregiver til at revurdere kravene til denne maskine, for at undgå en situation, hvor ingen tilbudsgiver kan afgive tilbud. Såfremt Ordregiver ændrer kravene, vil vi opfordre til at fristen for aflevering udskydes med uge. Svar 3 Ordregiver henviser til svar 29, hvor Ordregiver har revurderet nogle af mindstekravene til FV3. Ordregiver har på baggrund af det stillede spørgsmål derudover valgt at ændre mindstekravet til FV3 angående multipositionshæftning, således at FV3 som minimum skal kunne foretage hæftning. Kravspecifikationen, bilag, er tilrettet i overensstemmelse hermed. Ligeledes har Ordregiver valgt at forlænge tilbudsfristen til den 27. november kl. 2.00. Udbudsbetingelserne er opdateret i overensstemmelse hermed. Spørgsmål 32 Vil Ordregiver accepterer, at der bydes ind med en A3 model i FV3 med garanti fra tilbudsgiver, at papirkassetterne default låsesfast til kun at kunne håndtere A4 format? Eller alternativt at udskrift sænkes til 38 s/min og med et output på min 250s? Svar 32 Ordregiver henviser til svar 29 og 3, hvor Ordregiver har revurderet nogle af mindstekravene til FV3. Ordregiver kan desuden acceptere, at output på hæftning sænkes til min. 250 s. Kravspecifikationen, bilag, er tilrettet i overensstemmelse hermed. Spørgsmål 33 Vi ønsker uddybet, hvorfor der alene besvares 4 ud af 9 rettidigt fremsendte spørgsmål.
Svar 33 Ordregiver har besvaret samtlige stillede spørgsmål, der dog er besvaret med nogle dages forsinkelse, idet Ordregiver skulle have afklaret flere af de stillede spørgsmål med skolernes respektive IT-afdelinger, hvilket har haft lidt sagsbehandlingstid. Bl.a. som følge heraf har Ordregiver ligeledes valgt at udskyde tilbudsfristen til den 27. november 205 kl. 2.00.