Velkomst Introduktion til modulet Hvad er Organisation for noget?? Opstart
Organisation Hvad er det for noget?? Modulplan Indhold mindre praksis-betonet Mere overordnet Højere ledelsesniveau(?) Forskel fra Ledelse i praksis? Projekt Eksamen
Organisation Læser selv Opgaver, cases, projekter mv. mest muligt her på stedet. Vejledning. Opponance?!
Organisation Hvad går det ud på? Hvad kan man bruge faget til? Samfundet udvikles og forandres hurtigere og hurtigere. Mennesker forandres. Organisationer forandres. (Langsommere?)
Organisation Organisationer skal være mere fleksible. Klar til at ændre forholdene til medarbejdere, kunder, leverandører, investorer mv. så organisationen kan overleve i konkurrencen Kan og skal man ændre opbygningen af en organisation, bare fordi omverdenen forandrer sig?
Organisation Sammenhæng mellem kravene til en virksomhed og så fagområdet organisation? Banken Værkstedet Advokatkontoret Andre? Giv et bud på en organisationsplan årgang 1992 og en årgang 2010 Forskel? Hvis ja hvordan og hvorfor?
Organisation
Organisation Det er det, det hele går ud på 3 delsystemer A. struktur B. kultur C. processer Der igen opdeles i delsystemer
Struktur Ledelsens formelle værktøj - hvem opstiller mål og strategier for organisationens opgaver og aktiviteter? - hvordan fordeles opgaverne på afdelinger, teams, personer? - hvem har ansvaret for udførelsen af opgaverne? - efter hvilke retningslinjer skal de gennemføres?
Struktur Det er med de formelle retningslinjer, ledelsen beskriver hvordan organisationen skal fungere. Retningslinjerne kommer i praksis til udtryk ved - organisationsplaner - stillingsbeskrivelser - forretningsgange - procedurebeskrivelser osv. osv.
Struktur Formel organisationsstruktur har til formål at beskrive, hvordan en organisation opdeler og koordinerer opgaver for at løse de aktiviteter, der er nødvendige for at nå organisationens mål. Opgavefordelingen vises gennem graden af decentralisering (ansvar) og specialisering. Hvem gør hvad, hvornår og hvordan? Og hvem får bank, hvis det ikke sker sådan??;-)
Kultur Værdier, normer, forståelse, holdninger, tro, tankemønstre mv. som deles af organisationens medlemmer. Summen af adfærd Et mønster af grundlæggende antagelser. Sociale dannelser der opstår mellem individer og grupper i organisationen
Kultur Et værktøj som ledelsen kan forsøge at anvende som supplement til struktur og processer. Indirekte styring. En kultur der er fremmende for processerne er god, en kultur der er hæmmende er skidt Det er langt lettere, at ændre strukturen end kulturen.
Processer Organisationens kerne!! - det er gennem processerne, at organisationen opnår sine resultater. Strukturen og kulturen skal/bør være mest mulig fremmende for processerne. Det er egentlig kernen i Organisation - altså hvordan organiserer vi, så processerne kører mest optimalt i dag og fremover
Processer Strukturen er rammen om processerne. - opbygningen heraf kan fremme elle hæmme processerne. Kulturen er bindemidlet, der får det hele til at hænge sammen (Eller ødelægger det!)
Og for Prins Knud Struktur fastlagte arbejdsgange og regler Kultur grundlæggende tanker for adfærd Processer fremgangsmåder (for ledelse, kommunikation, beslutninger mv.)
Organisationer og omverdenen Organisationer er åbne systemer. Se figur 1.1 Der er input og output. Organisationer påvirkes af omverdenen. De fleste skal tilpasses omgivelserne. Hvorfor? Hvordan? Hvornår?
Koalitionsmodellen
Koalitionsmodellen Interessentmodellen Nærmiljø Viser forpligtende samarbejder som en virksomhed har med de parter, der omgiver den. Gensidigt interessefællesskab. Set fra organisationens side bliver ledelsens opgave at sørge for rimelig balance mellem input og output i forhold til hver enkelt interessent.
Organisation Fjernmiljøet påvirker nærmiljøet som påvirker organisationen. Måske kan man bruge det til, at forudse hvordan interessenterne i nærmiljøet vil forandres. - og dermed forandre ønsker/krav mv. til organisationen. Opgave Koalitionsmodellen