Dagsorden for: Holstebro provstiudvalg PU møde d. 28-10-2013 kl. 10.00 Mødested: Provstiudvalgets mødelokale, Sognehuset, Holstebro Version: 1 Pkt./Sag / Emneord / Resume Beslutning 1 826 / Regnskab 2012 Godkendelse af kirkekassernes årsregnskab 2012 samt revisionsprotokollater. Bilag Godkendt. Provstiudvalget ønsker bekræftelse fra Sahl menighedsråd på indberetning af manglende B- indkomst inden 31-12-2013. 2 732 / Provstiudvalgskassens regnskab og revisionsprotokollat a) Godkendelse af provstiudvalgskassens regnskab og revisionsprotokollat. Bilag b) Drøftelse af evt. køb af farveprinter til provst og provstisekretær. c) Kvartalsrapport for 3. kvt. 2013. Bilag a) Regnskabet blev godkendt og revisionsprotokollatet underskrevet. b) Godkendt. c) Godkendt. 3 1007 / Vinderup/Sahl organiststilling Vinderup menighedsråds ansøgning af 06-09-2013 om bevilling af en permanent øget lønudgift på kr. 200.000-300.000 i forbindelse med ønske om opnormering af organiststillingen til 100 % for Vinderup og Sahl sogne. Bilag Menighedsrådet har mulighed for at disponere indenfor driftsrammen for 2013 og 2014 og ønsker til driftsrammen for 2015 angives i budgetbidraget for 2015. 4 1014 / Ellebæk ansøgning om 5 % midler - vinduesparti Ellebæk menighedsråds ansøgning af 13-09-2013 vedr. ansøgning om 5 % midler til udskiftning af vinduespartier over alteret samt opsætning af forskalling og eternitplader i Ellebæk kirke. Iflg. tilbud udgør udgiften kr. 216.583,75 inkl. moms. Bilag Menighedsrådet skal indhente teknisk bistand og kontakte en arkitekt for at få udarbejdet et renoveringsprojekt med udbudsmateriale. Dernæst skal indhentes mindst 2 tilbud på udførelse af arbejdet. Projektet indsendes herefter til provstiudvalget. 1
5 899 / Folkekirkens Styringsstruktur - debatoplæg Høringsfristen for bemærkninger til debatoplægget er d. 31-10-2013 kl. 12.00. Debatoplægget er tidligere udleveret og findes på Ministeriets hjemmeside: http://miliki.dk/kirke/folkekirken/folkekirkensstyringsstruktur/ 6 1016 / Syn Naur kirke, kirkegård og præstebolig a) Synsudskrift af 14-09-2013 for Naur kirke og kirkegård. Bilag b) Synsudskrift af 25-09-2013 for Naur præstebolig. Bilag Debatoplægget blev drøftet, men der indsendes ikke et fælles høringssvar. a) Godkendt under forudsætning af b) Godkendt under forudsætning af Det bemærkes, at det er mere hensigtsmæssigt at afholde synet i april måned i forhold til budgetlægningsprocessen. 7 1019 / Syn Sahl kirke, kirkegård og kirkehus Synsudskrift af 18-06-2013 for Sahl kirke, kirkegård og Sahl kirkehus. Bilag Godkendt under forudsætning af 8 1043 / Syn Mejrup kirke, kirkegård og præstebolig a) Synsudskrift af 17-09-2013 for Mejrup kirke og kirkegård. Bilag b) Synsudskrift af 17-09-2013 for Mejrup præstebolig. Bilag a) Godkendt under forudsætning af Stiftet kontaktes vedr. forslag til håndværker til bænkegavle. b) Godkendt under forudsætning af Menighedsrådet bør kontakte deres bygningskyndige i forbindelse med 5 års-synet. 9 1013 / Høring - etablering af kunstgræsbane, Mejrup Holstebro Kommunes høringsbrev af 11-09-2013 vedr. etablering af kunstgræsbane (fodbodlbane), Store Claus, Mejrup. Bilag Provstiudvalget har ingen indvendinger. 2
10 768 / Ejsing Præstebolig a) Viborg Stifts bemærkninger til den tilrettede rådgivningsaftale vedr. renovering og tilbygning af Ejsing præstebolig. Bilag. b) Menighedsrådsformanden oplyser, at menighedsrådet har gennemgået bemærkningerne med arkitekten og ikke ønsket at rette yderligere i rådgiveraftalen efter Dorthe Pinnerups kommentarer. Rådgivningsaftalen er derfor til godkendelse af provstiudvalget. Bilag c) På baggrund af udtalelser fra den kgl. bygningsinspektør og kirkegårdskonsulenten har Stiftsøvrigheden ingen indsigelser til placeringen af tilbygninger eller ombygningen i øvrigt og kan anbefale projektet. Bilag d) Ejsing menighedsråd har modtaget resultat af licitationen, hvor den samlede tilbudssum udgør kr. 2.087.878 inkl. moms. Hertil kommer arkitekthonorar samt inventar til køkken, badeværelse, kontor og konfirmandstue. Menighedsrådet forventer at kunne holde sig inden for rammen på kr. 2.600.000. Bilag e) Ejsing menighedsråds ansøgning af 20-10-2013 om bevilling af stiftslån på kr. 2.600.000. Bilag 11 1015 / Styregruppen for Mission og Religionsmøde Provstiudvalget har til opgave at udpege nyt medlem til styregruppen for Mission og Religionsmøde. a) Til efterretning b) Der skal laves en uvildig gennemgang før afleveringsforretningen, der sammenfattes i en rapport og danner udgangspunkt for afleveringsforretningen og betales af bygherren. Ved etårs-afleveringsforretningen deltager rådgiver uden beregning. 5-årigt syn udføres af uvildig og udføres af bygherren. c) Til efterretning d) Rammen på kr. 2.600.000 fastholdes. e) Låneansøgningen videresendes til Stiftet. Provstiudvalget kan godkende, at Karl Georg Pedersen er valgt som medlem af styregruppen. 3
12 991 / Vinderup kirkehus Vinderup menighedsråds redegørelse af 20-10-2013 vedr. planer om byggeri af nyt kirkehus med følgende bilag: 1. Kirke-/kulturhus i Vinderup sogn 2. Forureningsrapport 3. Notat om salg af Sahl præstegårdsplantage 4. oplæg til Aftale om teknisk rådgivning og bistand 5. Skitseforslag af 06-05-2013 1. Til orientering 2. Provstiudvalget betinger sig i forhold til videresendelse af projektet, at menighedsrådet indsender rapporten vedr. prøveresultaterne udarbejdet af Carl Bro. I tilfælde af, at der skulle forekomme klorforurening, så oprensning kræves, bør det fremgå, at udgiften påhviler sælger. Menighedsrådet bør kontakte kommunens miljøafdeling med hensyn til en vurdering af, om opgravning af jorden i forbindelse med byggeriet vil have en negativ påvirkning, således, at der skal ske oprensning. 3. Til orientering 4. Udkast til rådgivningsaftale videresendes til gennemsyn i Viborg Stift. 5. Til orientering 13 1044 / Vinderup honorarsatser Vinderup menighedsråds ansøgning af 01-10-2013 om godkendelse af honorarsatser. Bilag 14 1045 / Sahl-Vinderup Forpagtningskontrakt Sahl-Vinderup præstegårdsudvalgs forpagtningskontrakt for perioden 01-10-2013 til og med høståret 2016 til provstiudvalgets godkendelse. Bilag Godkendt Godkendt. 15 1047 / Idom kirke orgeludvidelse Idom-Råsted menighedsråds ansøgning af 21-10-2013 vedr. udbygning af orglet i Idom kirke. Ansøgningen omfatter økonomibeskrivelse, tilbud fra Th. Frobenius & Sønner samt tegninger af udbygningen. Bilag Projektet videresendes til Stiftet med anbefaling. Provstiudvalget godkender menighedsrådets økonomiplan. 4
16 934 / Mejrup udvidelse af kirkegården Mejrup menighedsråds forespørgsel vedr. kontakt til landskabsarkitekt og valg af landinspektør i forbindelse med udvidelse af Mejrup kirkegård. Bilag - Provstiudvalget præciserer, at de kr.1.400.00 er bevilget efter ansøgning på det samlede projekt i 2014 - Provstiudvalget kan anbefale, at der tages kontakt til Stiftets kirkegårdskonsulent - Vedr. landinspektørernes tilbud er det alene menighedsrådets afgørelse efter gældende regler - Det samlede projekt skal indsendes til provstiudvalget til godkendelse i Viborg Stift. Sager til orientering 17 738 / Folkekirkens Skoletjeneste Referat fra Folkekirkens Skoletjenestes bestyrelsesmøde d. 10-09-2013 samt orientering om valg af nye medlemmer. Bilag Til orientering 18 1020 / Lokalplan nr. 1092 - Varmeværk og vandværk i Ejsing a) Lokalplan nr. 1092 vedr. Varmeværk og vandværk ved Østparken, Ejsing er vedtaget og trådt i kraft d. 25-09-2013. http://soap.plansystem.dk/jsp/getdoklink.jsp?plani d=2329126&plantype=12&status=v a) Til orientering b) Til orientering b) Kommuneplantillæg nr. 24 - Varmeværk og vandværk i Ejsing er vedtaget og trådt i kraft d. 25-09-2013. http://soap.plansystem.dk/jsp/getdoklink. jsp?planid=2329126&plantype=12&statu s=v 19 1029 / Holstebro kirkegårde - kirkegårdsleder Kirkegårdsleder Aksel Stigaard har d. 27-09-2013 meddelt sin afsked til udgangen af 2013. Bilag Til efterretning 5
20 883 / Sevel kirke afgørelse Viborg Stiftsøvrigheds afgørelse af 21-10- 2013 vedr. renovering af Sevel kirke. Projektet kan ikke godkendes på det foreliggende grundlag. Projektet bør bearbejdes i forhold til konsulenternes udtalelser. Bilag Menighedsrådet bør overveje at finde et mere erfarent arkitektfirma i forhold til restaurering af kirken i henhold til udtalelsen fra Nationalmuseet. 21 Evt. Tvis menighedsråd indbyder til rejsegilde d. 11. november 2013 kl. 15-17. Møder: Mødet slut: kl. 13.15 Referatet godkendt: 6