Offentligt referat af menighedsrådsmødet den 31.03.2016 Mødets deltagere Nikolaj Fabricius Ifversen ( NFI ) Frank Valter Fischer ( FVF ) Ejvind Lynning ( EL ) Bodil Meier Andersen ( BMA ) Inge Boll Jespersen ( IBJ ) Elsebeth Jensen ( EJ ) Kirsten Inge Ekman ( KIE ) Preben Bau ( PB ) Kordegn Kristina Maria Christensen ( KMC ) sekretær / personalerepræsentant Afbud fra Ingen afbud. Punkter til beslutning 1. Godkendelse af dagsorden Ingen indvendinger. 2. Godkendelse af referat af 24. februar 2016 Godkendt. 3. Økonomi ved EL a) I februar overgik menighedsrådene i Helsingør og Roskilde stifter til at betale løn gennem en ny version af lønsystemet FLØS. Lønne blev betalt til tiden, men der har været en mindre ministeriel forsinkelse med data til bogføring. I dag har jeg kunnet bogføre februar måned. b) Om økonomien sagde EL følgende: I januar og februar har der været et mindre forbrug på 87 tkr. i forhold til driftsbudgettet for to gennemsnitsmåneder. Ultimo februar var kassebeholdningen usædvanlig stor:
Offentligt referat af menighedsrådsmøde side 2 Til driftsformål inkl. en række planlagte arbejder: Til betaling af 2.rate på det nye orgel (betalt i marts): Til andre anlægsarbejder: Til afdrag på stiftslån: 450 tkr. 2.252 tkr. 293 tkr. 57 tkr. Første udkast til budget for 2017 vil blive udarbejdet til aprilmødet. Provstiet udmelder efter samråd 17. marts en driftsramme på 2.705 tkr., dvs. stort set uændret i forhold til i år. Rådet har besluttet, at synsforretning 2016 holdes søndag den 17. april, efter gudstjenesten, opstart i kirkebygningen kl. 11:30. c) KIE: Udendørs belysning: Efter gennemgang af de to tilbud har rådet besluttet at gå videre med el-firmaet NELCOMs tilbud, under forudsætning af, at tilbuddet også gælder efter elektrikeren Casper Nedergaards besigtigelse af forholdene på stedet. d) KIE orientererede om sin korrespondance med G4S angående strømudfald eller lignende, hvilket medfører ikke ubetydelige udgifter forbundet med udrykning fra alarmcentralen. Rådet har vedtaget at indskærpe regler for brugen af alarmsystemet. Endvidere at abonnementsaftale med G4S fortsætter, dog med en ændring: i tilfælde af aktivering af alarmen i kirkebygningen sender G4S en vagt, men ringer ikke til kontaktpersonen i tidsrummet mellem kl. 23:00-7:00. e) Kirken har modtaget forslag fra Søborgmagles Grundejerforening om at flytte hjertestarteren uden for, f. eks. på facaden af kirkebygningen mod Grønnemose Allé. Efter en drøftelse, hvor faren for hærværk / misbrug blev påpeget, har rådet besluttet at registrere hjertestarteren hos Tryg Fonden; NFI kontakter Grundejerforeningen angående placering af hjertestarteren. 4. Orgelsagen a) NFI orienterede om, at det gamle orgel er solgt til Finderup Kirke i Vestjylland. Handlen vil foregå direkte mellem kirkerne. Orgelbyggeren Paul Hansen kan først fjerne orglet til næste år. EL tager kontakt til menighedsrådet i Finderup ang. købsaftalen. b) Solafskærmning på pulpituret afventer Paul Hansens vurdering. c) Gulvbelægning afventer fjernelse af det gamle orgel, KIE orienterer Gert Aasberg.
Offentligt referat af menighedsrådsmøde side 3 5. Menighedsplejen / sognemedhjælper Menighedsplejens medlemmer Kirsten Hays, Lissi Fabricius og Erik Axel Østergaard var også til stede, under dette punkt på dagsordenen. FVF: Eftersom Lene Andersen der går på pension sommer 2016, er det besluttet at ansætte en lønnet sognemedhjælper, i en 20 timers stilling. EL: Eventuelt en anden model, måske udvidelse af anden stilling - sammenkobling med f.eks. kordegnestilling. Lissi Fabricius mener, at sammenlægning med f.eks. kordegnestilling kan være vanskelig. NFI: Omfang og indhold af arbejdet skal drøftes af menighedsplejen. Spørgsmål er også hvilke aktiviteter og traditioner ønsker man at videreføre / lægge vægt på. FVF: Man skal finder en person som har lyst til at være sammen med ældre. Endvidere, at en 20 timer stilling kan være attraktiv for en bestemt person, som f. eks. kan kombinere denne stilling med anden lønnet beskæftigelse. BMA tilføjede, at der kan være attraktiv hvis der er udviklingsmuligheder i stilling. Menighedsplejen arbejder videre med opslaget, som den der har ansvar for ansættesen, i samarbejde med menighedsrådet. Der vil blive indkaldt til et ekstraordinært menighedsrådsmøde, når udvalget har udpeget en mulig kandidat til stillingen. Ansættelsesudvalget består af: Lissi Fabricius, Elsebeth Jensen og Frank Valter Fischer. 6. Ønske om feriebytte af præsteboligen FVF ønsker muligheden for at bytte præsteboligen med en feriebolig i udlandet. FVF har forhørt sig blandt præstekollegaer, der er god erfaringer. NFI har undersøgt regler og der er ikke noget til hindre for denne ordning, under de forudsætninger at menighedsrådet ikke hæfter for evt. udgifter eller lignende. Menighedsrådet har givet tilladelse til denne feriebytte i udlandet. 7. Menighedsmøde 2016 Det blev besluttet at holde menighedsmøde søndag den 11. september, næstefter et orienteringsmøde som afsluttes med et opstillingsmøde. Datoer skal annonceres fra prædikestolen de to forudgående søndage. 8. Menighedsrådsvalg NFI: Der er en fælles opgave for menighedsråd og præst at opfordre til kandidatur. Samtidigt blev der konstateret, at de fleste af de nuværende medlemmer ikke genopstiller.
Offentligt referat af menighedsrådsmøde side 4 9. Eventuelt NFI: Budgetsamråd afholdt den 17. marts 2016: Center for Fordybelse og Tro, under opførelse ved Herlev Sygehus, har økonomiske problemer, så hovedsponsoren vil blive spurgt igen. Vedtægter for Samarbejdet mellem sognene blev revurderet. Skoletjenestens arbejdet går rigtigt godt. Provstens Pinseinitiativ blev drøftet Kr. 175.000,- til studierejser et fremlagt forslag som blev vedtaget Initiativ om Børnetjeneste blev ligeledes drøftet Til orientering 1. Fra udvalg og bestyrelser a) Præstens bord FVF: En temadag om dåben skal holdes den 17. september 2016. b) Modtaget post Ingen post. c) Personale BMA afholder MUS- samtale med Per Lauge Fischer inden for de kommende uger. d) Kirkeudvalget Ingen møder blev holdt. e) Menighedsplejen Tidligere omtalt. f) Kirkegårdsbestyrelsen Intet nyt. g) Kirkebladet Kirkebladet er lige udkommet. h) Kirkeværgen Tidligere omtalt. i) Skoletjenesten
Offentligt referat af menighedsrådsmøde side 5 Intet nyt. j) Aktivitetsudvalget EJ: Sogneindsamling til Folkekirkens Nødhjælp: kr. 21.000,- det bedste resultat hidtil Skærtorsdag 2016 der blev afholdt en virkelig smuk gudstjeneste NFI: Orientering om et tilbud på underholdning Mødet sluttede kl. 22:15 Referent: Kristina Maria Christensen