Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 1 af 5 Bestemmelser om udbud og tilbud INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ORIENTERING... 2 2. RETSGRUNDLAGET... 2 3. TILBUDSFASEN... 2 4. TILBUDSAFGIVELSE... 3 5. EGNETHED... 4 6. TILDELING... 5
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 2 af 5 1. ORIENTERING Med disse bestemmelser udbydes græsslåning af rabatter på Odense Kommunes vejnet i landområder for perioden 2013-2016. Udbuddet omfatter slåning af rabatter på ca. 305 km vej. Ordregiver ønsker at der afgives tilbud på slåning af rabatter inkl. opsamling af affald inden slåning gennemføres, samt en fradragspris, såfremt ordregiver selv lader gennemføre opsamling af affald på rabatterne 1-7 dage inden forsommerslåning hhv. efterårsslåning skal gennemføres. Udbuddet gennemføres samtidigt med udbud af rabatslåning, men uafhængigt af dette. Der kan således ikke afgives samlet tilbud på de to entrepriser. Ordregiver er: Odense Kommune By- og kulturforvaltningen Natur, Miljø og Trafik Myndighed og Vejdrift 2. RETSGRUNDLAGET Arbejdet udbydes i offentligt udbud ved bekendtgørelse til Kontoret for den Europæiske Unions Officielle Publikationer den 25. januar 2013. Udbuddet er omfattet af den vejledende forhåndsbekendtgørelse til Kontoret for den Europæiske Unions Officielle Publikationer nr. 2012/S 225-370751, offentliggjort den 22. november 2012. Udbuddet afholdes iht. Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. 3. TILBUDSFASEN Udbudsmaterialet er tilgængeligt for tilbudsgiverne på Odense Kommunes køberprofil, www.odense.dk/udbud, hvor efterfølgende meddelelser fra Odense Kommune til de bydende ligeledes vil blive offentliggjort. Såfremt blot en tilbudsgiver ønsker afholdt formøde/spørgemøde, skal dette meddeles til cdl@odense.dk, med kopi til prahl@prahl.dk senest mandag d. 4. februar. kl. 12.00. Spørgemødet vil i så fald blive afholdt torsdag den 7. februar 2013 kl. 10:00 på Vinterværkstedet, Olfert Fischers Vej 25, 5220 Odense SØ. Mødet vil i så fald blive annonceret på www.odense.dk/udbud. Spørgemødet vil blive holdt fælles med spørgemøde for ukrudtsbekæmpelse. Ved mødet vil tilbudsgiverne få lejlighed til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål bedes så vidt mulig fremsendt inden mødet pr. e-mail til cdl@odense.dk, med kopi til prahl@prahl.dk. Det forudsættes at de bydende inden tilbudsafgivelsen har gjort sig bekendt med forholdene på stedet for arbejdets udførelse. Såfremt noget i udbudsmaterialet er uklart for tilbudsgiver,
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 3 af 5 skal tilbudsgiver senest 7 dage inden licitationen pr. e-mail indhente oplysninger herom hos cdl@odense.dk med kopi til prahl@prahl.dk. 4. TILBUDSAFGIVELSE Tilbudsgiver skal ved afgivelse af tilbud udfylde hele tilbudslisten med alle tilhørende bilag. Alle bilag bedes mærket med firmanavn. Der accepteres ikke forbehold mod den udbudte prisregulering. Der accepteres ikke forbehold vedr. betaling for vinterforanstaltninger, alternativt tidsfristforlængelse og godtgørelse, ud over hvad der indgår i Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG). Organisationernes standardforbehold vil derfor ikke kunne tages i forbindelse med tilbudsgivningen. Tilbudsgiverne anmodes om at søge alle usikkerheder og forudsætninger for tilbudsafgivelsen afklaret i tilbudsfasen inden tilbudsafgivelsen. Der modtages ikke alternative tilbud. Tilbudslisten forefindes både som pdf-fil og som excel-regneark. Ordregiver har ikke indarbejdet regnefunktioner i regnearket. Tilbuddet bedes afleveret i en original papirudgave og en elektronisk udgave. Den elektroniske udgave afleveres på Cd-rom, DVD eller USB-stik. Den originale papirudgave er gældende i tilfælde af forskelle. Tilbud skal afleveres i lukket kuvert, påført afsender og telefonnummer. Der modtages ikke elektronisk afleverede tilbud. Den medfølgende tilbudslabel bedes benyttet. Tilbud mærket Græsslåning af rabatter 2013-2016 og påført afsender, telefonnummer og e-mail adresse fremsendes eller afleveres senest torsdag den 21. februar 2013 kl. 9:00 til: Odense Kommune Natur, Miljø og Trafik Odense Slot, Indgang M Nørregade 36-38 5000 Odense C Tilbuddet modtages ligeledes på licitationsstedet umiddelbart før licitationen afholdes. Licitationen afholdes torsdag den 21. februar 2013 kl. 10:00 på følgende adresse: Vinterværkstedet Olfert Fischers Vej 25 5220 Odense SØ Ved tilbudsfristens udløb åbnes tilbuddene under overværelse af de bydende eller deres repræsentanter, der er til stede. Tilbudssummer (og eventuelle forbehold) vil blive læst op. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 40 dage efter tilbuddets åbning.
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 4 af 5 5. EGNETHED Odense Kommune vil udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en af de i udbudsdirektivet artikel 45 anførte situationer. For at kunne deltage i tildelingen af entrepriserne, skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin virksomhed samt dennes økonomiske og tekniske formåen ved at fremlægge: Virksomhedens CVR-nummer eller lignende, som dokumentation for at være tilmeldt Det Centrale Virksomhedsregister, eller tilsvarende register i tilbudsgivers hjemland. Tro og love erklæring om at virksomhedens ubetalte forfaldne gæld til det offentlige ikke overstiger 50.000 kr. jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige. Tro og love erklæringen indgår i Tilbudslisten (TBL). Regnskabsoplysninger for det seneste regnskabsår, omfattende: samlet omsætning omsætning inden for relevante arbejdsområder resultat og balance. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at omsætningen inden for de relevante arbejdsområder udgør mindst 50 % af tilbudssummen. Ved relevante arbejdsområder forstås arbejder på vejareal. Hvor oplysningerne ikke dokumenteres ved fremlæggelse af regnskab, skal disse senest 3 dage efter anmodning fra ordregiver dokumenteres ved en revisorerklæring. Liste over de betydeligste sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år med angivelse af kontraktsum, tidspunkt og ordregiver. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav, at tjenesteyderen har udført sammenlignelige opgaver i et omfang, svarende til mindst 50 % af de arbejdsopgaver der indgås kontrakt om bedømt ved firmaets referencer. Oplysning om virksomhedens faglige leder, ved CV eller lignende. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at den faglige leder har en relevant uddannelse og/eller erfaring, samt har gennemgået uddannelsen "Vejen som arbejdsplads". Konsortier/underentreprenører Hvor flere i forening afgiver tilbud, skal ovenstående dokumenter vedrørende egnethed vedlægges for alle konsortiets parter, ligesom tilbuddet skal indeholde angivelse af, hvem der med bindende virkning er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiverne. Såfremt tilbudsgivers egnethed er baseret på anvendelse af underentreprenører, skal der vedlægges en erklæring fra disse underentreprenører om hvilke opgaver de vil kunne udføre samt at deres tekniske kapacitet står til rådighed for tilbudsgiver. Underentreprenører, der har en primær funktion i arbejdet skal være anført i tilbuddet.
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 5 af 5 6. TILDELING Odense Kommune vil ved licitationen vælge frit mellem tilbudsgrupperne tilbud på rabatslåning inkl. renhold inden forsommerslåning og efterårsslåning tilbud på rabatslåning med fradragspris, såfremt ordregiver har gennemført renhold 1-7 dage inden forsommerslåning og efterårsslåning, jf. pkt. 1. Odense Kommune vil inden for den udvalgte gruppe vælge det tilbud, der har den laveste pris. Ordregiver vil snarest muligt underrette tilbudsgiverne om hvilken afgørelse der er truffet. I henhold til bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet kan der ikke indgås bindende aftaler eller underskrives kontrakt herom før tidligst 10 dage efter en sådan underretning.