Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: 11.10.2010 Institutionens navn: Øparken Tilsyn foretaget af: Mette Ankjær Andersen Deltagere ved tilsynet: Leder Karin, Mette (medhj)tr, Vibe SR og bestyrelsesformand? Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1
BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2010? Ja Har i fremsendt evaluering heraf? Ja, for 2009 Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Det håber jeg Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Pædagoger/medhjælpere fordeling Studerende (pædagog/pau) vakante stillinger Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? Nej. Men alle arbejder med de emner, som børn og ungepolitikken beskriver. F.eks. Brobygning, LP, Læreplaner, Sprog, tale og læsepolitik, inklusion osv. Ja, Se ovenstående Børnetal og personaletimer passer i år. 5. plus et par fyraftens møder Fra 1. okt 2010 65/35 på fastansat personale. Men over året 2010 er vi under 60/40 Vi skal have en pædagogstuderende til nov. 2010 Ingen Orienterer mundtligt om børnehavens arbejde. Stuemøde hurtigst muligt. MUS har alle haft en samtale? APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? Uddeler vores personalepolitik plus en folder om hygiejne, og andre daglige opgaver. For et år siden Har haft Èn langtidssyg i år, som er afskediget. Èn der har været syg i 14 dag Der har været afholdt omsorgssamtaler på de 2
TR/SR har i haft valg i år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? 2 personer plus på en i jobtræning. Ja Vibe Darwish TR og Mette Poulsen SIR Får tjekket legepladsen 4 g. årligt. Får rep. det der er i uorden. Hvis der sker en ulykke, tager vi det op på personalemøde, Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Ingen i 2010 Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Af hvem? Er udbedringer foretaget? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser? Sommeren 2010, Henka Ja Vi bruger handsker, spritter af. Vasker hænder Ingen ryger på matriklen Alle for 2,5 år siden. Nej men aftalt at skal have et børneførstehjælps kursus næste år 3
AFTALT KVALITET Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Det har været nødvendigt at afpasse det til hverdagen. Der er plads til at lave ændringer efter forholdene, fx motorik ude som inde, hvad optager gruppe. Fleksibilitet også på tværs. Læreplaner er en hjælp til at se det enkelte barn Sygdom i huset påvirker det planlagte, der tages udgangspunkt i hvad er planlagt. Institutionen har været glad for fokus ark. Det virker godt at være fokuseret. Det kniber med tiden til at få det helt fulgt til dørs. Alle deltager, medhjælpere er også en del af det pædagogiske personale. Pædagogikken er baseret på små grupper. Medhjælperne læres op. Ledelsen laver et oplæg på baggrunds af hvad grupperne ønsker, fx om der er noget at arbejdet fra i år der skal gentages. Personalet er med til at lave evalueringen til slut, inden det kommende år. Gruppevis laves der evalueringerne fokusark til leder Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger forløbet? Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Man kan blive obs. På at nogle børn har områder hvor der skal sættes ind, nogle børn skal støttes særligt på visse områder. Temaerne er i bevidstheden Har brugt det lokale kursusudvalg og MED udd. Fri for mobberi. Kursus budget har været brugt fælles. Fx p- lørdage Nej, alle har været optaget af LP. Der er brugt det samlede resultat primært. Det er svar på hvordan det går lige den dag. Der er brugt børnenes udsagn om drilleri til at igangsætte Fri for mobberi være glad for at gå i bh. Der er to sprogpæd. Forældre til et barn har takket nej, eller er alle blevet vurderet. 4
Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Fravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Børn med særlige behov hvad gør i? Nogle børn overrasker positivt, det at sidde med et barn, med fokus på det barns sprog. Ønsket er at pædagoger vurderer barnet. Der bruges tid på at forklare materialet til forældre. Materialet betragtes som godt for børn man er usikker på. Der er opstartssamtaler, efter sprogvurderingen, efter nogle måneder. Samtale før skolestart, bliver i foråret. Samtaler efter behov, også hvis forældre ønsker en kort snak. Valg af bestyrelsen og læreplaner, LP og stuens gang. Fælles foredrag som det andet årlige møde. Der kommer godt halvdelen af forældrene. Der er mange informationer, også små episoder. Hvis der er noget er der altid 5 min. Der er personalepolitik der understøtter en kultur hvor alle siger godmorgen og farvel. Der er også øvrige forældre komsammen, julearrangement. sommerfest, fodboldturnering. Der er stor opbakning Der er 3 nye, 7 i bestyrelsen, 2 suppleanter. Konstruktive møder, leder indbyder til punkter. Ved det første bestyrelsesmøde orienterer leder om form og indhold. En på barsel og en langtidssyg, der er opsagt. Samt en med længerevarende sygdom Godt samarbejde, hver mandag er det afsat tid. Det er et mangeårigt samarbejde der er velfungerende. Primært sparring. Der er iøvrigt uddelegeret timesedler, TR APV, sprogvurderinger. Indkøb Talepædagoger/ to sprogspæd. de bruges som sparring, 2 støttepædagoger, psykologen hentes ind ad hoc. Distriktsteam bruges sjældent. Personalet bruger hinanden til sparring, da alle kender til børnene. 5
KVALITETSUDVIKLING Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunne bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Børns sociale relationer, Marte Meo. Her bruges LP og fri for mobberi og sprog. Der skal være plads til forskellighed det er børnenes børnehave. Der skal fortsat arbejdes med Fri for mobberi, en tilbagemelding fra forældre. Skovugen hvor der byttes med Siflingen, Hvordan? Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Fx de store børn var på svævebanen, der var børn der ikke havde prøvet ville på turen igen, så alle børn til sidst turde. Børnene vælger noget de gerne vil lære, som børnene kan vokse af. Der følges op på de mål der sættes. Der samles sammen på materiale der har været godt anvendeligt. Der er dobbelt op af meget materiale så der ikke skal løbes rundt efter det. At de er fokus på det enkelte barn i de små grupper, at børn lærer bl.a. hvor de bor at de har selvværd og selvtillid. Der kommes omkring de 6 temaer, som forældre kan man se der tænkes hele vejen rundt. Personalet må tilegne sig viden for at kunne formidle til børnene. Der laves en samlet skitse for indhold og hvem der gør hvad. At der bliver stillet forventninger til børnene Børnene tages op på stuemøder, i løbet af året. Personalet snakker sammen i løbet af hverdagen, al alle børn er i udvikling. Der er lavet handleplan for hvert barn (det er opfundet), det overvejes at bruge Trads, for at få et godt overblik. Primærvoksen til alle børn. Alle voksne har et fælles ansvar. Der laves børneinterview forud for samarbejde med familieafd. Personalet inviterer hinanden ind til dialog. På stuemøder en time hver 3. uge, også p- møder hver 3. uge 3 ½ time. 6
Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt personalet? Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? Ingen pt. Der er pt en god støttepædagog og psykologen hentes ved behov. Har oplevet at der er enkelte børn der giver udfordringer, personalet ikke er helt klædt på til. Problemstillingen har ikke været defineret. Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent 7
Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Forbedringer med tidsplan 8
Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet En pædagogstuderende til nov. En langtidssyg der er ophørt i stilling Plan om førstehjælpskursus i 2011 Aftalt kvalitet Læreplaner gør personalet mere fokuseret i deres arbejde, der bliver fokus på at der er behov for særlig indsats hos nogle børn. Det er stadig vanskeligt både at få tid og få det ind under huden. Alle personaler deltager i læreplansarbejdet, leder laver opsamling. Kursusmidler bruges primært til hele p-gruppen. BMV en har givet ny viden om drilleri, der arbejdet på at det skal være godt at gå i børnehave. Der er to sprogpædagoger, det er positivt med screeningerne, der er positive overraskelser ang. Børns sprog. Der er opbakning til forældrearrangementer, fælles foredrag og møder på stuen. Leder informerer bestyrelsen. Ledelsesteam bruges til sparring. Samarbejdsparter hentes ind efter behov. Kvalitetsudvikling Der lægges særligt vægt på børnenes sociale relationer, børnenes børnehave. Der arbejdes med temaer igennem flere år, og der viser sig konkrete eksempler på at børn udfordrer sig selv som følge af læreplansarbejde. Der samles materiale på stuerne til inspiration, og børnene får gavn af læreplaner ved at der stilles forventninger til dem. Der er pt ingen ønsker om efterudd. blandt personalet. Opfølgning 9