Udbud af kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune

Udbud af kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune Juli 2015

Indholdsfortegnelse Side Indledning 4 Ordregivende myndighed 4 Udbudsform 4 Udbudsmateriale 5 Oplysninger om Lyngby-Taarbæk Kommune 5 1 Detaljeret udbudsmateriale 5 1.1 Afgrænsning af ydelsen 5 1.2 Kontraktperiode 5 1.3 Opsigelse 5 1.4 Alternative tilbud 5 1.5 Tilbud som konsortium 6 1.6 Valg af depotbank 6 1.7 Tilbudsgivers forbehold 6 1.8 Kontraktudkast 6 1.9 Love, bekendtgørelser og andre krav 6 1.10 Sprog 7 1.11 Ejendomsret til tilbudsmaterialet 7 1.12 Spørgsmål til udbudsbetingelserne 7 1.13 Tilbudsfrist 7 1.14 Vedståelsesfrist for tilbud 8 1.15 Lyngby-Taarbæk Kommunes forbehold 8 1.16 Tilbuddets udformning 8 2 Overordnet tidsplan 10 3 Pristilbud 11 3.1 Kapital og investeringsgrænser 11 3.2 Prisoplysninger i tilbudsark (bilag 2) 12 Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 2 af 18

Indholdsfortegnelse Side 4 Egnethedskriterier 13 4.1 Opfyldelse af grundlæggende kriterier 13 4.2 Best execution 13 4.3 UN PRI 14 4.4 Afkast opgjort efter GIPS standard 14 4.5 Tilbudsgivers organisation 5 Tildelingskriterier 15 5.1 Totale omkostninger 15 5.2 Kvalitet 15 5.3 Service 17 Bilag 1 Tro og love erklæring 18 Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 3 af 18

Indledning Lyngby-Taarbæk Kommune ønsker at indgå en aftale om forvaltning af kr. 270 mio. Der udvælges to kapitalforvaltere som hver tildeles ét mandat på kr. 135 mio. med samme investeringsrammer. Ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby Torv 2800 Kgs. Lyngby I forbindelse med tilbudsindhentning og endelig evaluering af indkomne tilbud, assisteres Lyngby- Taarbæk Kommune af: Lundgreen s Capital ApS Hammerensgade 1, 2. sal 1267 København K Telefon 70 26 88 55 www.lundgreenscapital.com Udbudsform Disse udbudsbetingelser gælder for Lyngby-Taarbæk Kommunes udbud af kontrakt om levering af ydelsen kapitalforvaltning i henhold til tilbudsloven af 7. december 2007 samt Økonomi- og Erhvervsministeriets bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside www.ltk.dk samt på www.udbud.dk. Desuden kan udbudsmaterialet rekvireres hos Lundgreen s Capital. Indkomne tilbud behandles af Lundgreen s Capital og Center for Økonomi og Personale hos Lyngby- Taarbæk Kommune. Aftalen er først indgået når Lyngby-Taarbæk Kommune og tilbudsgiver har underskrevet kontrakten. Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 4 af 18

Udbudsmateriale Det samlede materiale består af dette dokument, der beskriver hele det ønskede tilbud inkl. minimumskrav samt ønsker til tilbudsgivers ydelser. Dokumentet indeholder bilag 1 der er en Tro og love erklæring. Yderligere findes der et selvstændigt Excel tilbudsark (bilag 2), som skal bruges i forbindelse med indsendelse af tilbuddet. Desuden er Lyngby-Taarbæk Kommunes finansielle politik et selvstændigt dokument. Oplysninger om Lyngby-Taarbæk Kommune På Lyngby-Taarbæk Kommunes hjemmeside www.ltk.dk er det muligt at læse mere om Lyngby- Taarbæk Kommune samt at finde Kommunes regnskaber og budgetter. 1 Detaljeret udbudsmateriale 1.1 Afgrænsning af ydelsen Lyngby-Taarbæk Kommune ønsker at modtage tilbud på forvaltning af Lyngby-Taarbæk Kommunes formue. Der indhentes tilbud på 2 kapitalforvaltningsmandater á hver kr. 135 mio. 1.2 Kontraktperiode Lyngby-Taarbæk Kommune ønsker at indgå en 4 årig aftale fra den 1. november 2015, hvor Lyngby- Taarbæk Kommune har ret til at forlænge aftalen med 12 måneder og efterfølgende yderligere 12 måneder. Kapitalen under forvaltning kan øges eller reduceres inden for de varsler, som forvalteren har. Aftalen gælder i 4 år plus en eventuel forlængelse, men kan fra Lyngby-Taarbæk Kommunes side opsiges med 7 bankdages varsel jævnfør punkt 1.3. 1.3 Opsigelse Lyngby-Taarbæk Kommune har mulighed for at opsige kontrakten. Opsigelsesperioden er 7 bankdages varsel, eller kortere hvis dette er tilbudsgivers alm. forretningsbetingelser. Tilbudsgiver kan ikke opsige aftalen i kontraktperioden. Ved en førtidig opsigelse, eller ved ændringer i det forvaltede beløb, så sker der på skæringsdagen en forholdsmæssig beregning af det påløbne forvaltningshonorar for den forløbne periode. 1.4 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud. I givet fald vil disse blive afvist som ikke konditionsmæssige. Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 5 af 18

1.5 Tilbud som konsortium Det er ikke muligt at byde på forvaltningsopgaven som et konsortium. I den forbindelse skal det bemærkes, at en kapitalforvalter der ejes af et pengeinstitut og derfor anvender samme pengeinstitut som konto- og depotbank ikke anses som værende et konsortium. Hvis en fondsmægler giver tilbud vil der skulle aftales en depotbank som til enhver tid vil være den bank som varetager Kommunens daglige bankforretninger. Indeholder et tilbud dette element skal tilbudsgiver indestå for at overtage de eventuelle omkostninger som konto- og depotbanken måtte beregne over for Lyngby-Taarbæk Kommune i forbindelse med funktionen som depotbank. Et sådant tilbud skal endvidere respektere punkt 1.6. 1.6 Valg af depotbank Lyngby-Taarbæk Kommune skal frit kunne vælge at benytte en anden depotbank end tilbudsgiver, eller den af tilbudsgiver anbefalede depotbank, uden yderligere omkostninger. Tilbudsgiver skal kunne samarbejde med den depotbank, som eventuelt vælges af Lyngby-Taarbæk Kommune. Det er dog ikke Lyngby-Taarbæks Kommunes intention at vælge en alternativ depotbank og vil udelukkende forekomme undersærlige omstændigheder. 1.7 Tilbudsgivers forbehold Grundlæggende forbehold accepteres ikke. Ikke grundlæggende forbehold skal kapitaliseres, hvor kapitaliseringen foretages af Lyngby-Taarbæk Kommune i samarbejde med dennes rådgiver. 1.8 Kontraktudkast Tilbudsgiver bedes vedlægge et kontraktudkast. Desuden har Lyngby-Taarbæk Kommune følgende ønsker til kontraktens bestemmelser: Kontrakten beskriver Kommunens og kapitalforvalterens forpligtelser og rettigheder således, at kontrakten samt det af Kommunen udarbejdede udbudsmateriale med bilag, kapitalforvalterens tilbud samt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet udgør det samlede kontraktmateriale. I tvivlstilfælde mellem kontrakten og udbudsmaterialet er det Kommunens udbudsmateriale inklusive spørgsmål og svar til udbudsmaterialet der har 1. prioritet. Tilbudsgivers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder kun anvendelse i denne kontrakt for de områder som kontrakten ikke dækker. 1.9 Love, bekendtgørelser og andre krav Investeringer skal til stadighed ske under hensyntagen til de gældende placeringsregler for kommuner, hvilket p.t. er i henhold til Lov om kommuners styrelse 44 (Lovbekendtgørelse nr. 971 af 25. juli 2013), Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 6 af 18

og i henhold til Bekendtgørelse om anbringelse af fondes midler og bestyrelsesvederlag m.v. (Bekendtgørelse nr. 957 af 10. juli 2013). Investeringer skal til enhver tid følge Lyngby-Taarbæk Kommunes finansielle strategi. Eventuelle væsentlige ændringer i Lyngby-Taarbæk Kommunes finansielle dispositioner og politik bliver meddelt til forvalterne. De løbne afkastrapporter skal opfylde kravene i Lyngby-Taarbæk Kommunes finansielle politik. 1.10 Sprog Tilbud samt al kommunikation i tilbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Dette inkluderer alle rapporter samt specifik rådgivning af Lyngby-Taarbæk Kommune (skriftligt såvel som mundtligt). 1.11 Ejendomsret til tilbudsmaterialet Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Lyngby-Taarbæk Kommune ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 1.12 Spørgsmål til udbudsbetingelserne Spørgsmål til udbudsbetingelserne fremsendes til Lundgreen s Capital på e-mail udbud@lundgreens.com. E-mails indeholdende spørgsmål skal i emnefeltet være mærket Spørgsmål vedrørende tilbudsindhentning af Lyngby-Taarbæk Kommunes kapitalforvaltning. Alle spørgsmål skal starte med en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbetingelserne spørgsmålet vedrører. Sidste frist for spørgsmål er den 12. august 2015. Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist kan påregnes besvaret senest den 18. august 2015. 1.13 Tilbudsfrist Tilbud skal være Lundgreen s Capital i hænde senest 28. august 2015 kl. 12.00. Tilbud, der fremkommer senere end denne frist, vil blive afvist. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Tilbud skal fremsendes på e-mail til: udbud@lundgreens.com I overskriften i e-mailen skal der stå: Fortroligt Tilbud på kapitalforvaltning / Lyngby- Taarbæk Kommune. Samtlige tilbud vil først blive åbnet efter tidsfristens udløb. Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 7 af 18

Tilbuddet skal indeholde én PDF fil med tilbudsbeskrivelsen plus det udfyldte selvstændige Excel tilbudsark (bilag 2). Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Tilbudsmaterialet bliver ikke returneret til tilbudsgiver. 1.14 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende i 6 måneder fra tilbudsfrist. 1.15 Lyngby-Taarbæk Kommunes forbehold Lyngby-Taarbæk Kommune tager forbehold for ændringer i love, bekendtgørelser og andre myndighedsbeslutninger, som kan ændre vilkårene for den udbudte ydelse. 1.16 Tilbuddets udformning Ordregiver gør opmærksom på at ufuldstændige tilbud kan medføre, at tilbuddet ikke anses som konditionsmæssigt. Tilbud skal indeholde besvarelse af samtlige punkter, hvor besvarelser er udbedt i nærværende dokument, herunder udfyldelse af alle markerede poster i tilbudsarket (bilag 2). Oplysningerne ønskes fremsendt i samme rækkefølge som anført i udbudsmaterialet. Samtlige oplysninger vedrørende Egnethedskriterier skal fremgå af tilbuddet for, at det kan komme i betragtning ved tilbudsvurderingen. Der bør kun vedlægges dokumentation, hvor det er udtrykkeligt nævnt. Tilbudsdispositionen indeholder en referenceramme for udformningen af tilbud. Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudsdispositionen følges. Således skal alle punkter i tilbudsdispositionen besvares. Formålet er at sikre ensartethed i opbygningen af besvarelserne. Tilbuddet bør være samlet i ét dokument med fortløbende sidenummerering samt et indhold der følger tilbudsdispositionen på næste side. Dog kan tilbudsgiver vælge at inkludere uddybende information i bilag i samme dokument og tilbudsarket med priser bør medsendes som et selvstændigt excelark der ikke er låst (for fuldstændighedens skyld kan tilbudsgiver yderligere inkludere det i PDF-dokumentet). Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 8 af 18

Tilbudsdispositionens indhold er følgende: Afsnit Indhold 1 Indledning, herunder angivelse af tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer og kontaktperson (herunder e-mail og telefonnummer). Vedståelsesfrist for tilbud skal fremgå (minimumskrav 90 dage) 2 Executive summary af tilbuddet. Afsnittet skal indeholde en kort beskrivelse af tilbuddets hovedelementer. 3 Oplysninger i henhold til krav om egnethed 4 Tildelingskriterier indeholdende besvarelse af de 4 underpunkter: Pris Kvalitet Service 5 Udfyldt Excel tilbudsark (bilag 2) 2 faner indeholdende: Prisoplysninger Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 9 af 18

2 Overordnet tidsplan Nedenstående datoer er foreløbige og kan blive ændret Offentliggørelse af udbudsmateriale 10. juli 2015 Frist for indsendelse af spørgsmål Frist for besvarelse af spørgsmål Tilbudsfrist Godkendelse af tildeling Offentliggørelse om tildeling af kontrakt Udløb af stand-still periode 12. august 18. august 28. august Primo oktober Medio oktober Ultimo oktober Kontrakt opstart 1. november 2015 Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 10 af 18

3 Pristilbud Pristilbuddet skal indeholde en honorarmodel som er baseret på en årlig fast pris kombineret med de øvrige prisoplysninger som fremgår af tilbudsarket (bilag 2). 3.1 Kapital og investeringsgrænser Den samlede formue der skal forvaltes forventes ved starttidspunktet at udgøre kr. 135 mio. pr. mandat. Ifølge Lyngby-Taarbæk Kommunes finansielle strategi kan der investeres i flere aktivklasser, hvor allokationen sker i henhold til investeringsgrænserne der er defineret i Lyngby-Taarbæk Kommunes finansielle strategi. Investeringerne skal følge Bekendtgørelsen om anbringelse af fondes midler jævnfør punkt 1.9. Forvaltningen skal ske uden betaling af depotgebyr til kapitalforvalteren. Øvrige alm. løbende omkostninger til f.eks. Værdipapircentralen betales af Lyngby-Taarbæk Kommune. Det accepteres, at kapitalforvalteren har visse omkostninger pr. år i forbindelse med værdipapirhandlen, som Lyngby- Taarbæk Kommune betaler ud over et eventuelt honorar. Dette beløb bedes angivet i tilbuddet. Allokeringsgrænserne for kapitalforvaltningen vil, indtil andet meddeles, være: Aktivklasse Investeringsgrænse Kontant Kr. 750.000,00 Danske stats- og realkreditobligationer 0 100 pct. Aktier 0-20 pct. Erhvervsobligationer 0-20 pct. Udenlandske obligationer 0 20 pct. Den korrigerede varighed for den danske obligationsportefølje skal være mellem 0 til 5 år. Allokationen til andre aktivklasser end danske obligationer kan samlet maksimalt udgøre 30 pct. af kapitalen under forvaltning. Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 11 af 18

3.2 Prisoplysninger i tilbudsark (bilag 2) I tilbudsarket (bilag 2) skal følgende direkte og indirekte omkostninger ved forvaltningen angives: Det årlige faste honorar skal angives eksklusive moms (honoraret betales halvårligt). Tilbuddet skal indeholde en årlig omkostningsberegning inklusive løbende administrationsomkostninger samt de maksimale ind- og udtrædelsesomkostninger ved brug af investeringsbeviser og / eller ETF er pr. år. Omkostningerne til ind- og udtrædelse af investeringsforeninger skal fordeles på 4 år. I beregningen der som grundlag antages, at der indtrædes ved aftalens start og udtrædes ved aftalens ophør samt at der ikke omsættes investeringsforeningsbeviser i løbet af aftaleperioden. Det bedes samtidig oplyst, hvor stor en andel af de påløbne omkostninger, der refunderes til Lyngby-Taarbæk Kommune således, at det klart fremgår, hvilke samlede nettoomkostninger, der forventes at opstå ud over en eventuel honorarbetaling til tilbudsgiver. Oplysningerne om omkostninger skal beregnes ud fra, hvorledes kapitalforvalteren ved tilbudsbudsafgivelsen ville placere midlerne ved 100 pct. placering hvor allokeringen skal følge følgende allokering: Danske stats- og realkreditobligationer Aktier Erhvervsobligationer Udenlandske obligationer 70 pct. 10 pct. 10 pct. 10 pct. Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 12 af 18

4 Egnethedskriterier Såfremt de afgivne oplysninger viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed som angivet i udbudsbekendtgørelsen, vil ordregiver ikke kunne tage tilbuddet i betragtning. 4.1 Opfyldelse af grundlæggende kriterier Der skal medsendes følgende dokumentation til tilbuddet: Kopi af gyldig erhvervsansvarsforsikring Dokumentation for, at tilbudsgiver har Finanstilsynets tilladelse til at modtage midler til forvaltning. En kopi fra Finanstilsynets internetside, der viser, at tilbudsgiver opfylder dette, er tilstrækkeligt. Pr. indsendt tilbud skal der vedlægges en referenceliste, der passer til det mandat som forvaltes for Lyngby-Taarbæk Kommune og den kapital, som tilbuddet vedrører. Herunder også, at tilbudsgiver viser erfaring med opgaver om kapitalforvaltning der er underlagt Anbringelsesbekendtgørelsen. Referencelisten skal minimum indeholde tre referencer fra de seneste 2 år, som ordregiver, eller dennes rådgiver, kan kontakte for at indhente yderligere information om tilbudsgiver. Udfyldt Tro og love erklæring (bilag 1). 4.2 Best Execution Tilbudsgiver skal medsende sine Best Execution regler og samtidig bekræfte, at disse regler overholdes, herunder specifikt at der ikke er nogen kursskæring på midler under forvaltning. 4.3 UN PRI Det forventes, at tilbudsgiver afgiver tilbud som tager hensyn til Lyngby-Taarbæk Kommunes krav til etiske investeringer der er beskrevet i den finansielle strategi. Tilbudsgiveren skal bekræfte, at man har tiltrådt principperne om UN PRI. Hvis tilbudsgiver foreslår en portefølje hvor der benyttes ETF er så skal disse også leve op til samme etiske principper. Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 13 af 18

4.4 Afkast opgjort efter GIPS standard Tilbudsgiver skal bekræfte, at man lever op til alle de seneste krav i GIPS (Global In vestment Performance Standards), men det er ikke et krav, at tilbudsgivers organisation er GIPS certificeret. 4.5 Tilbudsgivers organisation Tilbudsgivers organisation, og hvorledes opgaven håndteres, skal beskrives. Herunder om tilbudsgiver er en selvstændig juridisk enhed, der udelukkende fungerer som kapitalforvalter, en afdeling i et pengeinstituts markets afdeling etc. Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 14 af 18

5 Tildelingskriterier Valget foretages efter princippet det økonomisk mest fordelagtige tilbud for Lyngby-Taarbæk Kommune. Bedømmelsen opdeles i følgende 4 underkriterier: Totale omkostninger Kvalitet Service 40 pct. 50 pct. 10 pct. 5.1 Totale omkostninger Denne delvurdering baseres på følgende oplysninger: De totale omkostninger som er angivet i tilbudsarket (bilag 2), som er nærmere forklaret under hovedpunkt 3 samt underpunkter. Valørregler i forbindelse med fondshandler som tilbudsgiver skal redegøre for i tilbuddet. Gebyr for adgang til online-bank samt øvrige eventuelle gebyrer som tilbudsgiver bedes oplyse, hvis disse ikke er indregnet i det årlige faste honorar (gebyrer til Værdipapircentralen er undtaget). Tilbudsgiver bedes redegøre for valørregler i forbindelse med de fondshandler som tilbudsgiver foretager i forbindelse med kapitalforvaltningen. Valørreglerne indgår dog ikke i tilbudsevalueringen. Det skal oplyses, om de oplyste omkostninger er gældende for hele kontraktperioden og tilbudsgiver skal oplyse om der sker en ændring i omkostningsstrukturen ved ændring af kapitalen under forvaltning. 5.2 Kvalitet Følgende punkter indgår i vurderingen: Tilbudsgiver skal vedlægge et curriculum vitae på de personer, som vil varetage den fremtidige forvaltning af midlerne for Lyngby-Taarbæk Kommune. Tilbudsgiver bedes redegøre for sine investeringsstrategier, og om der har været ændringer til disse gennem de seneste 3 år. Ved signifikante ændringer skal historikken gå 5 år tilbage. De eventuelle ændringer og årsagen til ændringerne bedes forklaret. Omkring det fremtidige samarbejde skal den interne kontrol hos kapitalforvalteren omkring forhold, som er i Lyngby-Taarbæk Kommunes interesse bedes beskrevet. Dette er f.eks. hvorledes kontrollen af, om kapitalforvalterens Best Execution politik overholdes, allokeringsgrænser, etiske retningslinjer etc. Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 15 af 18

Tilbudsgiver skal oplyse, hvilken volumen (i danske kroner), som tilbudsgiver har under forvaltning inden for de aktivklasser, som tilbudsgiver giver tilbud på. Den oplyste volumen skal udelukkende opfatte øvrige bilaterale kapitalforvaltningsmandater og ikke en volumen der stammer fra anden aktivitet. Tilbuddet skal indeholde en kort beskrivelse af den fremtidige påtænkte investeringsstrategi for Lyngby-Taarbæk Kommune. For de seneste 5 år (alle afkast skal være for perioden 1. juli 2010 til 30. juni 2015) skal tilbudsgiver oplyse de absolutte afkast for de aktivklasser, hvor der afgives et tilbud i forhold til denne aftale. For aktivklassen Danske stats-og realkreditobligationer er det afkastet for en portefølje med en korrigeret varighed på 3 år som skal oplyses. For øvrige aktivklasser (alle aktivklasser der indgår i Lyngby -Taarbæk Kommunes kommende investeringsunivers, dog undtaget aktivklassen danske stats- og realkreditobligationer ) skal det absolutte afkast i forhold til kapitalforvalterens benchmark oplyses. For den identiske periode (1. juli 2010 til 30. juni 2015) skal det absolutte afkast oplyses for en tilsvarende portefølje som Lyngby-Taarbæk forventes at have i fremtiden, og for en tilsvarende kunde som Lyngby-Taarbæk Kommune. De sidste 36 månedlige observationer ( perioden 1. juli 2012 til 30. juni 2015) af Information Ratio skal oplyses for en risiko og portefølje, der er sammenlignelig med aktivklassen/erne, som denne tilbudsindhentning omhandler. Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 16 af 18

5.3 Service Følgende punkter indgår i vurderingen: Pr. indsendt tilbud skal der vedlægges et eksempel på en afkastrapport og det skal bekræftes, at tilbudsgiver fremsender en afkastrapport hver måned / hvert kvartal efter ønske. Det vil være pointgivende, hvis afkastrapporten indeholder følgende information i kortfattet form som kan bruges i Kommunes interne videre rapportering: Beskrivelse af markedsudviklingen i bullet-points, afkast for år-til-dato og for rapporteringsperioden, porteføljefordeling på aktivklasser, ændring i formue inklusive ændring i markedsværdi samt ind- og udbetalinger, månedlige afkast år-til-dato, afkast fordelt på aktivklasser og som minimum varigheden på den danske obligationsportefølje. Tilbudsgiver skal bekræfte, at der løbende fremsendes notaer over foretagne handler samt beskrive hvorledes udvekslingen af information foregår. Aftalen skal omkostningsfrit omfatte afholdelse af opfølgnings- og rådgivningsmøder om aktuelle emner, også efter Lyngby-Taarbæk Kommunes ønske. Det kan såvel være for politikere som for det administrative personale. På disse møder skal det være muligt at trække på kapitalforvalterens specialister for de enkelte områder. Det forventes, at eventuelle møder kan afholdes efter behov. Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 17 af 18

Bilag 1 Tro- og loveerklæring Tro- og loveerklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. **Ved indsendelse af dette bilag accepterer tilbudsgiver samtidigt alle nedenstående forhold** Undertegnede er bekendt med, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver ansøger afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor ansøger er etableret, jf. lov nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. I overensstemmelse med ovenfor nævnte lovs bestemmelser afgiver undertegnede herved på tro og love nedenstående erklæring i forbindelse med nærværende udbudsforretning: Sæt kryds (kun ét): [...] Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld overstiger ikke 100.000 kr. Virksomheden har udbetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld overstiger 100.000 kr. Sæt kun kryds, hvis ansøger har gæld, der overstiger 100.000 kr. JA NEJ Er der stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger 100.000 kr.? Dokumentation herfor er vedlagt erklæringen, som bilag nr. [..] Der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt på ansøgningstidspunktet? Dokumentation herfor er vedlagt erklæringen, som bilag nr. [..] Kapitalforvaltning for Lyngby-Taarbæk Kommune - side 18 af 18