Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 23. august 2016. Kl. 17.30 Mødested: Rytterskolen, Ølsted Fraværende med afbud: Mødepunkt 1 Budget 2017 - Forberedelse til budgetsamråd Sag: Budget 2017 (1066) (ingen bilag - budgetmateriale er udsendt separat) Behandlet. Forberedelse til budgetsamråd i Halsnæs og Gribskov kommuner. Behandling af eventuel indkommen korrespondance eller bemærkninger fra kirkekasserne, siden sidste PU møde. Forventet pris- og lønudvikling fra KM pr. 09-06-2016 (DAP af 10-06-2016): Øvrig drift: 0,6 % Løn: 1,4 % Anlæg: 2,4 % Fremskrivningsprocenterne angiver den forventede udvikling i priserne, og afspejler væksten i samfundet. Stiftsbidrag for 2017 (HS pr. 14-03-2016): Halsnæs kommune kr. 117.831,09 Gribskov kommune kr. 180.738,63 Udlånsrente for stiftsmiddellån i 2017 er 1,3 % p.a., iflg. Stiftsrådets beslutning af 21-02-2016. Prognose for Halsnæs - af 10-06- og 19-07- 2016: Garanteret udskrivningsgrundlag kr. 3.978.391.000 Beregnet kirkeskatteprovenu (ved 0,85%) kr. 33.816.000 Forventet tilgodehavende primo 2017 kr. 980.979 (i kirkens favør) Prognose for Gribskov - af 25-05-2016: Udskrivningsgrundlag kr. 5.819.974.000 Kirkeskatteprovenu (ved 0,90%) kr. 52.379.000 Forventet tilgodehavende primo 2017 kr. 1.384.000 (i kirkens favør) Udmelding af fordeling af landskirkeskat og udligningstilskud 2017 Kirkeministeriet har via DAP pr. 30-06-2016 udmeldt fordeling af Landskirkeskat og Udligningstilskud 2017. Landskirkeskatten i 2017 er: Halsnæs kr. 5.939.448 Referat,23-08-2016 Side: 1
Mødepunkt Halsnæs kr. 5.939.448 Gribskov kr. 8.609.257 Til MR - Budgetmateriale til de offentlige budgetsamråd i 2016 D. 21-07-2016 har menighedsrådene modtaget det fælles budgetmateriale til de offentlige budgetsamråd inkl. foreløbigt PUK budget 2017. Til MR - Indbydelse til offentligt budgetsamråd - inkl. beslutningspunkt D. 19-07-2016 har menighedsrådene modtaget indkaldelse til de offentlige budgetsamråd samt dagsorden med oplysning om beslutningspunkt. 2 Frederiksværk-Vinderød MR - ansøger konvertering til Classens gravkapel og mindeplade Sag: Frederiksværk-Vinderød MR - Ansøgninger ved anlægsarbejder - vedr. budget - regnskab - prohibering m.m. (764) - Frederiksværk Sogn Konvertering godkendt. Restaureringen skal synsudsættes i 2017/budgetteres i budget 2018. Frederiksværk-Vinderød - ansøger konvertering til Classens gravkapel og mindeplade I mail af 11-08-2016 ansøger Frederiksværk- Vinderød MR konvertering til rensning og lettere restaurering af Classens gravkapel og mindeplade i Vinderød kirke, i alt kr. 130.000. Delbeløb fra to anlægsarbejder afsat i budget 2016 ønskes konverteret; de to anlægsarbejder er hhv. Kalkning afsat med kr. 150.000, og Isolering af loft afsat med kr. 250.000. 3 Ramløse MR - Lejekontrakt for forpagterbolig Sag: Ramløse og Annisse MR - Lejekontrakt Forpagterboligen i Ramløse (1164) - Ramløse Sogn Godkendt. Lejekontrakt - Forpagterboligen i Ramløse - til PUs godkendelse I mail af 05-08-2016 fremsender Ramløse- og Annisse MR lejekontrakt for 2 år, for forpagterboligen i Ramløse, til provstiudvalgets godkendelse. Lejemålet er for perioden 01-09- 2016 til 31-08-2018. 4 Høring fra Kirkeministeriet - Ifm. opdatering af to cirkulærer Der udarbejdes høringssvar. Kirkeministeriet har d. 17-06-2016 på DAP/Den digitale ArbejdsPlads udsendt høring med svarfrist d. 01-09-2016. vedrørende Referat,23-08-2016 Side: 2
Mødepunkt opdatering af hhv.; - Cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes, budget, regnskab og revision - Cirkulære om indsamling i kirkerne. (bilag er udsendt separat) Referat,23-08-2016 Side: 3
Orientering 5 Frederiksværk-Vinderød MR tilbagetrækker ændr. af stilling Sag: Frederiksværk-Vinderød MR - Ændring af ansættelsesforhold for ny kirkegårdsleder (777) - Frederiksværk Sogn Frederiksværk-Vinderød menighedsråd har ved mail af 05-07-2016 til hhv. KM, HS og PU tilbagetrukket ønsket om stillingsændring for kirkegårdsleder. Taget til efterretning. (ingen bilag) Frederiksværk-Vinderød MR tilbagetrækker ændr. af stilling 6 Blistrup MR - Rapport fra Nationalmuseet vedr. Blistrup kirke Sag: Blistrup Kirke - kirkeistandsættelse (774) - Blistrup Sogn (ingen bilag) Taget til efterretning. Nationalmuseets Blistrup Rapport 2015 Helsingør stift har fremsendt Nationalmuseet rapport, fra arkæologisk undersøgelse af 10-09- 2015 i forbindelse med nyt varmesystem i Blistrup kirke, til provstiudvalgets orientering. Mødet sluttede kl.: 20.30 Referat,23-08-2016 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 23-08-2016 Birgit Jakobsen Hasselager Bent Peetz Birgit Jakobsen Hasselager Birgit Sommer Ejvind Hartmund Else Rosenlund Korsholm Peter Søndergaard Poul Erik Kandrup Referat,23-08-2016 Side: 5