Solrød Menighedsråd indkaldes hermed til torsdag den 10. januar 2013 Spisning kl. 18, mødet begynder kl. 18.30. Afbud meldes til kirkekontoret. Den 10. januar 2013 Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Mette Brock (afbud frem til juni) Fraværende uden afbud: Dagsorden: 13/01.01 Godkendelse af dagsorden. 13/01.02 Beslutning om menighedsrådets forretningsorden: Det vejledende forslag til forretningsorden fra Den digitale arbejdsplads 2012 er identisk med vores hidtil gældende, der mangler bare tidsfrister for forslag til og udsendelse af dagsorden. Bilag: Forretningsorden udsendt til det konstituerende møde 22. november 2012. 13/01.03 Beslutning: Skal Solrød Sogn deltage i Pinse på Herrens mark i 2013? Hvad mener MR, og hvad mener præster og personale? Hvis vi vælger at deltage, skal der vælges/ udpeges 2 personer til planlægningsgruppen. (Mogens) 13/01. 04 Beslutning om MR s stilling til Folkekirkens Nødhjælps sogneindsamling 10. marts, igen under mottoet Slut Sult Nu. (Ole) 13/01.05 Beslutning: Hvem ønsker Kristeligt Dagblad hver dag eller fredag-lørdag? (Flemming) 13/01.06 Mødedatoer i år. Mulighederne tirsdag, onsdag, torsdag undersøges og besluttes. 13/01.01 Dagsorden godkendt. 13/01.02 Forretningsorden fra Landsforeningen af Menighedsråd benyttes med følgende indskrevet i 3 stk.1 8 hverdage og stk. 2 5 hverdage. 13/01.03 Mogens orienterer generelt om Pinse på Herrens Mark. Det var fuld tilslutning til Pinse på Herrens Mark både præster og de medarbejder der var tilstede. Mogens og Mikela deltager for Solrød Sogn. 13/01.04 Ole orienterer om hvordan vi gjorde i 2012. Mottoet er Ingen mor skal se sit barn dø af sult. MR giver lov til brug af Solrød Strandkirkens lokaler i forbindelse med indsamlingen. 13/01.05 Tilbud om at få Kristelig Dagblad. Inge har uddelt et bilag som MR medlemmer kan tilmelde sig på. Tilbuddet gælder både MR medlemmer og suppleanter. 13/01.06 Inge rund sendte skema om hvilke dage der var bedst for MR erne at holde møde på. Fast dag kan ikke lade sig gøre. Af mødedatoer bliver følgende kun lagt fast: den 12. februar.:
13/01.07 Hvordan forløb starten med den nye ordning kontaktperson/daglig leder? 13/01.08 Meddelelser fra personalet. 13/01.09 Meddelelser fra præsterne. Den 10. januar 2013 Blad nr. 2 13/01.07 Reaktioner på det udsendte skrift. AMR orienterede at personalet var mundtlig informeret på et personalemøde inden skriftet kom ud. Karin mener at skriftet var informativt men at der har været nogle efterveer på skriftet. Personaleudvalget kommer med forslag til evalueringstidspunkt. 13/01.08 Personalet: Medarbejderrepræsentant kommer med et ønske fra medarbejdere om udarbejdelse af personalehåndbog og en håndværkerhånd. Medarbejderrepræsentant videre giver et ønsker om et godt - bedre samarbejde og et godt - bedre klima i hele kirken fremadrettet. MR skal være opmærksom på dette. AMR tager begge dele op på næste personaleudvalgsmøde. 13/01.09 CG orienterer om kyndelmisse hvordan det har foregået sidste år. CG mangler en værtsfunktion i konf. lokalerne i år som er den 4. februar 2013. Arne, Lizzi og Vibeke melder sig som frivillige. Special konf starter den 11. januar 2013 i Solrød Strandkirke. Steen Skovsgaard har udgivet et hæfte (20,- kr. stk.) til brug som oplæg til diskussion om indhold i kirkens arbejde. 20 stk. hæfter bestilles af CG. LE orienterer om menighedsplejen i Jersie Solrød. De har etableret en genbrugsbutik ved A-Fys -opstart i april/13. Sømandskirke betaler husleje overskuddet deles mellem sømandskirken og menighedsplejen. Jersie- Solrød Menighedspleje sættes på fremover som punkt efter meddelelser fra præsterne. 13/01.10 Meddelelser fra kateketen. 13/01.10 Køge Bugt privatskole har taget pænt i mod begrænsningen på antallet, og starter 22. januar 2013.
Den 10. januar 2013 Blad nr. 3 13/01.11 Den digitale arbejdsplads : Hvis vi har brug for en demonstration, vil Anne Marie Anderson vise den. Er der spørgsmål, kan vi evt. hjælpe hinanden. 13/01.12 Kort referat fra deltagere i mødet med biskop og provst den 7. januar. 13/01.13 Opfordring til, at de ophængte udvalgslister bliver gjort færdige, og at udvalgene holder møde og konstituerer sig og kommer med forslag til deres kommissorier/arbejdsbeskrivelser til næste møde. (Aktivitetsudvalg, gudstjenesteudvalg og PRudvalg har afleveret forslag). 13/01.11 Hvis der er brug for hjælp kommer man til AMA kordegnekontoret. 13/01.12 Ole og Jacob orienterer. 13/01.13 Opfordring til at udvalgslisterne bliver færdige udfyldt og konstituerer sig. Øko-udvalg består af: Mogens Sørensen, Arne Nielsen, Inge Bonnesen, Leif Ellerbek, Poul Andersen, Anna Hansen PR-udvalg består af: Leif Ellerbek, Poul Andersen, Jacob Brock, Charlotte Gravesen, Kirsten Borritz Aktivitetsudvalget består af: Vibeke Dahm, Flemming Kristensen, Kirtsen Borritz, Leif Ellerbek, Charlotte Gravesen, Evy Jørgensen Gudstjenesteudvalget består af Vibeke Dahm, Kirsten Borritz, Leif Ellerbek, Charlotte Gravesen, Jacob Brock, Inge Bonnesen. Personaleudvalget består af Mogens Sørensen, Anna Hansen, Kirsten Rubæk, Anne Margrethe Rasmussen, Inge Bonnesen, Leif Ellerbek, Jacob Brock Ad hoc udvalget Solrød Kirke består af Anna Hansen, Kirsten Rubæk, Ole Rathmann, Inge Bonnesen, Kirsten Borritz, Flemming Kristensen 13/01.14 Ved behandling af vedtægter for udvalg er det vigtigt at fastslå, at udvalgene træffer beslutninger på møder, at møderne er indkaldt med dagsorden i god tid f.eks. 5 dage før mødet, og at udvalgene er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af medlemmerne er fremmødt. (Mogens) 13/01.14 Pkt. udsættes til mødet i februar.
13/01.15 Beslutning om vedtægt for valgt kasserer. Den vejledende fra Den digitale arbejdsplads 2012 er identisk med den udsendte til den 22.11.12, bortset fra det otte linjers tillæg på bagsiden (vedtaget 5.2.2009). Bilag: Den udsendte til 22. november 2012. Den 10. januar 2013 Blad nr. 4 13/01.15 Arne orienterer. Vedtægten tilrettes med tillæg til 4 taget fra den gamle vedtægt. Tillægget lyder: Kassereren rapporterer til menighedsrådet på hvert menighedsrådsmøde ( ca. 10 årlige møder). Kassereren kommenterer dels standard regnskabet/budgettet og dels udbygges det med et arbejdsbudget der beskriver den faktiske økonomiske situation. I rimeligt omfang forsøges det at angive en prognose for resten af perioden. 13/01.16 Beslutning om vedtægt for regnskabsfører. Bilag: Den vejledende vedtægt fra Den digitale arbejdsplads 2012 med evt. tilføjelse sidst i 5 om regnskabsforpligtelser vedrørende kirkegården. 13/01.16 Arne orienterer. Vedtægten godkendt 13/01.17 Underskrifter på fuldmagt til bank. 13/01.17 Arne orienterer omkring kirkens hævekort. Pia (graver), Mikela, Karin og Anne-Marie får kort. MR underskrev fuldmagter Bilag til regnskabsinstruks: Arne orienterer om denne. 13/01.18 Orientering fra kasserer Herunder årsregnskab 2011 og årsbudget 2013. 13/01.18 Arne orienterer. Årsregnskab 2011 retur fra provstiet uden anmærkninger. 2012 ser ud til at slutte med et lille underskud. 2012 lukkes inden for 1 uge. På næste møde taler vi om 2013.
13/01.19 Hvem må hvad? På den digitale arbejdsplads er der en oversigt over kompetencefordelingen mellem menighedsråd, provsti og stift. Den har betydning for menighedsrådet og ikke mindst KKudvalget. F.eks. har MR ikke kompetence til at fælde træer på kirkegården, det har provstiet. (Mogens) Den 10. januar 2013 Blad nr. 5 13/01.19 Mogens orienterer om bilaget om kompetencer mellem menighedsråd, provsti og stift. 13/01.20 Orientering fra udvalgene: Aktivitetsudvalg Gudstjenesteudvalg Kirke-kirkegårdsudvalg PR-udvalg Økonomiudvalg Personaleudvalget 13/01.20 Da ingen udvalg har haft møde eller har konstitueret sig springes dette punkt over. 13/01.21 Orientering fra kirkeværgen (Tyveriet af maskiner fra Strandkirken 23.12.12 forsikring) 13/01.21 Lizzi orienterer. Liste over det stjålne blev delt ud. Sagen sendes videre til forsikringsselskabet. 13/01.22 Beslutning om MR s stilling til permanent grantræ ( juletræ ) på græsset ved P-pladsen foran Solrød Kirke. (Ole spørgsmål fra Solrød Bylaug). 13/01.22 Ole orienterer. MR godkender et permanent grantræ.
13/01.23 Har MR noget imod, at KK-udvalget beder Solrød Kommune udtynde/beskære træerne i plænen foran Solrød Kirke, så man kan se kirken, når man kommer hen igennem byen? (Inge, Ole, Anna) Den 10. januar 2013 Blad nr. 6 13/01.23 Pkt. udsættes. 13/01.24 Sydkystens overtagelse af Solrød Avis Evt. orientering, hvis vi ved mere end sidste orientering fra Michael. 13/01.24 Mikela orienterer. Solrød Avisen som indstik i Sydkysten. Derudover solrodnetavis. Pr udvalget mødes hurtigst muligt og tager kontakt til de andre sogne, 13/01.25 Beslutning om deltagelse i provstiets nye Diakoni-folder. (bilag) 13/01.26 Meddelelser fra formanden: 13/01.25 Inge orienterer. Oplysningerne hentes fra sognets hjemmeside. 13/01.26 Vejkirker ok. Kontaktperson Anne-Marie Andersson. Inge giver besked til Kirkefondet. a) Stående tilladelse til stiftets menighedsråd til at stille kirken til rådighed for medlemskirkerne i Danske Kirkers Råd til gudstjenester og begravelser. (bilag) b) Spørgsmål fra provstiets formandsmøde: Har vi nogen regler for ydelser til ikke-folkekirkemedlemmer, betaling for brug af kirke, kapel, andre lokaler og personale til begravelser, bisættelser, dåb etc.? c) Datoer fra provstens julehilsen: den 17. marts 2013: Stiftsdag den 13. april 2013 provstidag a) Taget til efterretning. b) Solrød Sogn har ikke nogen regler for ydelser til ikke-folkekirkemedlemmer. c) Inge orientering
d) Kort til MR fra Else Marie. Den 10. januar 2013 Blad nr. 7 d) Inge orientering 13/01.27 Eventuelt: Anne Margrethe opfordrer os til at tilkendegive, hvor mange, der gerne vil være med til les lanciers med Margit og Elaf. Hvem er interesserede, selv om de måske ikke kan den 22. jan., der er fastlagt? 13/01.27 Jacob fortæller om sig selv. AMR spørger indtil hvor mange som kommer? Dem der kan bedes sende en mail til Anne-Margrethe. Marianne Sivholm, Inge, Jacob, Flemming, Kirsten. Inge Bonnesen Næste møde 12. februar 2013
Den 10. januar 2013 Blad nr. 8