Selvledelse Aarhus Universitet AC TAP gruppen 15. maj 2014 Djøf karriere- og kompetencecenter Christina Toft
Hvad får du ud af workshoppen 19. maj 2014
Interview hinanden om selvledelse Alle får et kort med spørgsmål Find en makker Stil dit spørgsmål til din makker. Når din makker har svaret bytter I, så din makker stiller sit spørgsmål til dig I har ca. 3 min i alt til at stille hinanden jeres spørgsmål og svare på dem Når I er færdige bytter i kort Når I hører fra mig finder i en ny makker og gentag Får i et spørgsmål I ikke mener er godt tager i et nyt i bunken 19. maj 2014 3
Udgangspunkt: Proaktiv vs. reaktiv fokus på vores arbejde Stephen R. Covey: 7 gode vaner personligt lederskab og livskraft 1989 19. maj 2014 4
Dynamikker bag selvledelse Viden Tendenser på arbejdsmarkedet Projekt- og opgavefokus Identitet Subjektivitet Tid Teknologi Værdier Din organisation Strategi Ledelse Kultur Grænse for ledelse Kreativitet + innovation Vision Dine kompetencer Belønnig Dine arbejdsopgaver Personlighed og adfærd 19. maj 2014 5
Balancer i dit arbejde Arbejdsopgaverne er fastlagt på forhånd Frihed til at planlægge hvilke arbejdsopgaver der skal løses Arbejde på arbejdet Arbejde derhjemme Måden opgaverne skal løses på er fastlagt Frihed til selv at bestemme hvordan arbejdsopgaver skal udføres Fokusere på egne opgaver Koordinering med kolleger Fælles arbejdsrytme med fastlagte pauser Individuel arbejdsrytme Lette opgaver med høj effektivitet Udfordrende opgaver der kræver fordybelse 21. November 2013 6
En definition der opsummerer tendenserne Selvledelse handler om, at vi selv er med til at træffe centrale beslutninger om vores eget arbejde og den måde vi udfører det på, med det mål at øge den værdi vi skaber for organisationen. Selvledelse omfatter, at vi : Har indflydelse på at beslutte, hvad der er de rette arbejdsopgaver for os at tage fat på Har indflydelse på at beslutte hvordan vi løser vores opgaver på den bedst mulige måde, hvad angår metode, planlægning og gennemførelse Realiserer os selv i udførelsen af vores arbejde 19. maj 2014 7
Øvelse: Overblik over arbejdsopgaver De 5 vigtigste arbejdsopgaver kort/lang sigt. Dit ressourcetræk (tid) Udfordring for dig (1-5) Vurder opgavens forretningsmæssige relevans (1-5) K O R T 1. 2. 3. 4. 5. L A N G 1. 2. 3. 4. 5. 5=Meget høj; 1=Meget lav 19. maj 2014 8
Opsamling: Vælg en udfordrende opgave 1. Overvej hvilken opgave, der udfordrer dig mest? 2. Hvad gør denne opgave til en særlig udfordring for dig? 3. Hvordan oplever du dine muligheder for selvledelse ift. denne opgave? Som noget der udfordrer, begejstrer eller belaster dig? Som noget du ønsker mere eller mindre af? 4. Hvilke forhold omkring løsningen af opgaven har du mulighed for at påvirke? Hvordan du prioriterer blandt delopgaverne? Hvad målet med opgaven skal være? 5. Hvis du skulle lave om på noget ift. en løsning af denne opgave hvad skulle det så være? 19. maj 2014 9
Selvledelse og prioritering Stephen Covey: Man planlægger for at opfylde sit formål med livet, ikke for at lægge tilfældige aktiviteter i rækkefølge (Covey 2005 (1989): 140). Haster Vigtig Kriser Presserende problemer Deadline afh. problemer, møder, forberedelse Haster ikke Forberedelse og byggelse Værdiafklaring Planlægning. Opbygge relationer Uvigtig Afbrydelser Visse møder Ukonkrete presserende opgaver. Tidsrøvere Overspringshandlinger Irrelevante samtaler/korrespondancer. Kilde: Covey 2005 (1989): 141 19. maj 2014 10
Pause 19. maj 2014 11
Hvordan har du indflydelse? Hvorfor? Strategisk Hvad? Taktisk Taktisk Hvordan? Operationelt Operationelt Operationelt Selvstyring Eksistentiel selvledelse Strategisk selvledelse 19. maj 2014 12
Selvledelse handler om at kende sin kerneopgave Organisation Hvad er kerneopgaven i den organisation du er ansat i? Afdeling Team Hvordan bidrager din afdeling til løsningen af organisationens kerneopgave? Dig Hvordan bidrager du med løsningen af din hovedopgave til løsningen af hhv. organisationens og afdelingens/teamets kerneopgave. Overvej: Hvordan vil besvarelsen af ovenstående adskille sig, hvis det var din chef der havde svaret? 19. maj 2014 13
Selvledelse handler om At lede dig selv, men også At lede andre, ved at lede: Opad (Led din leder) Til siden (Lede dine kolleger) 19. maj 2014 14
Selvledelseskompetencer Kunne de rigtige ting Bringe den rette viden i spil Kerneopgaven Lede opad Netværke Navigere ifht vision, strategi, værdier Byde ind med ide er Sætte de rette mål Faglige Organisa -toriske Fokus på forretningen Placere sig i organisation Selvstændig Åben for ledelse Personlige Metodiske Ideudvikling Afklaret Formidling Motivation for selvledelse Sætte grænse mellem arbejde og fritid Planlægning Tidsstyring Selvevaluering 19. maj 2014 15
Øvelse: Selvledelseskompetencer 2&2 FOKUSPERSON - ROLLE 1. Fortæl hvordan du oplever selvledelse i løsningen af dine opgaver? 2. Fortæl hvilke selvledelseskompetencer, du gør mest brug af? nye selvledelseskompetencer, du kunne have behov for? selvledelseskompetencer, du kunne ønske udviklet? MAKKER -ROLLE Som makker er det din opgave at notere fokuspersonens selvledelseskompetencer ind i figuren: Hvilke selvledelseskompetencer ønsker fokuspersonen at udvikle? Hvilke nye selvledelseskompetencer ønsker fokuspersonen at tilegne sig? 19. maj 2014 16
Selvledelse kræver feedback Leder du dig selv på den rigtige måde? Rigtig for dig? Rigtig for din ledelse? Rigtig for dine kolleger? 19. maj 2014 18
Feedbackøvelse parvis FOKUSPERSON: Del dine overvejelser omkring en opgave og sig hvad du gerne vil have feedback på. MAKKER: Giv konkret feedback. FOKUSPERSON: Giv feedback på feedbacken. Hvilken del af feedbacken var særlig anvendelig for dig? Hvad kunne du ønske mere af? Hvordan ville du ændre dine ønsker til feedback ift. din chef/dine kolleger? 19. maj 2014 19
6 guldkorn til trivsel på jobbet 19. maj 2014 20
6 guldkorn til trivsel på jobbet 19. maj 2014 21
Selvledelse på Aarhus Universitet Tænk tilbage på oplægget og drøft 2&2 i 5 min? Hvornår er selvledelse på Aarhus Universitet noget der begejstrer dig? Hvornår er selvledelse på Aarhus Universitet noget der belaster dig?? 19. maj 2014 22
Hvad skal du handle på? Tag evt. udgangspunkt i de øvelser vi har været igennem: Hvad er det første du vil gøre i forhold til din selvledelse? Hvad vil du på længere sigt opnå ifht. selvledelse? 19. maj 2014 23
Brug Djøf og få fuld valuta af dit medlemsskab Jura & vilkår Job & karriere Kontante rabatter Få juridisk rådgivning og sparring på vilkår og kontrakter Få adgang til Danmarks bedste lønstatistik for djøfere Kom på lønforhandlingskursus Få en individuel karrieresamtale Kom på karriereworkshops Få rådgivning på ansøgninger og CV Få sparring på målrettet jobsøgning Kom med i et netværk Få en mentor Over 400 faglige arrangementer årligt Kom på kurser og efteruddannelse Som medlem af Djøf, giver dit medlemskab dig mulighed for en række fordelagtige rabatordninger Og meget mere.. tjek djoef.dk og kontakt djøf på 33 95 98 92 Djøf medlemsskab
Tak for i dag Djøf Gothersgade 133 København Tel. 33 95 97 00 djoef@djoef.dk www.djoef.dk