Nettverkssamling Lean Shipbuilding/Lean Construction "Trimmet Byggeri" - Lean Construction og Last Planner fra et dansk perspektiv Pernille Walløe Bygherrerådgivning og projektledelse COWI A/S Parallelvej 2 DK-2800 Kongens Lyngby Direkte 4597 1518 E-mail pewa@cowi.dk www.cowi.dk 1
Agenda Præsentation Baggrund for Trimmet byggeri i Danmark Lean Construction og Last Planner System Jævnt workflow Last Planner System som metode/værktøj Hvad virker og hvorfor! 2
Generelt om Lean Construction i Danmark Trimmet Byggeri er den danske betegnelse for Lean Construction Ofte brugt om værktøjet Last Planner System Opdaget medio af 90-erne af Sven Bertelsen Flere forsøgsbyggerier med gode resultater Ind i byggeriets uddannelser Lean Construction - DK, en forening for aktive interessenter Medlemsmøder Arbejdsgrupper Projekter Formidling 3
Last Planner og FAFO Tradisjonell planlegging har som utgangspunkt at produksjon er forutsigbar og at den derfor kan planlegges med en forventning om at planene følges. I praksis er verden imidlertid ikke forutsigbar, og planer kan derfor ikke følges til punkt og prikke. Tvert imot er verden kompleks og dynamisk, og systemer av denne art potentielt kaotiske. Dette er utgangspunktet for Last Planner - en sentral metode i Lean Construction - som fremskyter den faktiske produksjonsplanlegging til et så sent tidspunkt som praktisk mulig i prosessen, og som samtidig legger planene så tett på operasjonene - så vel fysisk som mentalt og organisatorisk - som mulig. Denne planen skal til gjengjeld være noenlunde pålitelig, og derfor måles påliteligheten løpende på en meget enkel måte gjennom PPU (Prosent Planlagt Utført), dvs. prosent av de planlagte arbeidsoppgavene som blir utført innenfor et avgrenset tidsrom. Manglende oppfyllelse av arbeidsoppgaver iht. plan utløser straks en undersøkelse av årsaken til svikten, og hvis mulig fjernes årsaken slik at denne svikten ikke gjentar seg. 4
Lean Construction - Fokus At fokusere på værdiskabelsen At optimere værdikæden At skabe en jævn arbejdsrytme (workflow) At benytte pull-logistik At søge mod perfektion hele tiden og løbende skabe forbedringer, ved at lære af egne og andres erfaringer. 5
Hvordan?... Ved at fastlægge kundens forventning til byggeriets slutværdi Planlægning med fokus på at skabe pålidelighed i byggeprocessen (dialog og commitment) Uddelegering af ansvar Stræb altid efter at blive bedre og bedre og bedre.. 6
Værktøjer i Lean Construction The Last Planner System hvor man ud fra tidsplanen udarbejder sin periodeplan (4-8 ugers plan), ugeplan og måler på procent planlagt udført arbejde Procesplanlægning hvor man i fællesskab planlægger aktiviteterne i byggeprojektet Lean Design/Trimmet projektering, der giver overblikket i byggeprocessen, og samtidig reducere unødvendige gentagelser. Lean Work Structuring, der er procesdesign hvor hver del af arbejdet er designet sådan at det produceres hurtigt og til en lav pris, støtter optimering af projektet og giver både kunde/bygherre og producent øget værdi/indtjening Lean Supply, hvor leverancekædens værdi anlyseres 7
Strategien bag LPS Vi tilstræber et jævnt workflow, baseret på sunde aktiviteter, således varigheden kan forudsiges. Vi indskrænker den detaljerede planhorisont til en uge for at kunne øge planens forudsigelighed og aktiviteternes sundhed Vores forarbejde består af en grundig gennemarbejdning af hele procesforløbet, så man ved hvad der skal ske, men ikke hvornår (før formændene/sjakbajdserne beslutter det på ugemødet) 8
Vi skal tænke i jævnt workflow I dag Tænker vi kun i transaktioner/arbejdsoperationer Ikke i flow Vi mander op når vi har travlt - Vi får en dårlig kapacitetsudnyttelse Vi planlægger ikke i fællesskab - ingen Commitment! I fremtiden - Lean Construction Vi planlægger på kortsigt - styrker pålideligheden i planlægningen optimerer flowet - Fokus er på flowet Vi sikre at der er aktiviteter til udførelse når de skal bruges - PULL Vi skaber et fælles dialogrum for de udførende - LPS møder, og sikre Commitment 9
De 7 flows De forudgående arbejder skal være afsluttede Materialerne skal være tilstede Materiellet skal være tilstede Mandskabet skal være tilstede Informationer i form af tegninger og beskrivelser skal foreligge Der skal være den nødvendige plads til at udføre arbejdet De ydre omstændigheder skal være i orden 10
Procesplanen Procesplanen er den overordnede aftale mellem entreprenørerne om, hvordan de vil gennemføre byggeriet dels med hensyn til rækkefølge, dels med hensyn til anvendelsen af den tid, der er til rådighed. Procesplanen fastlægger, hvad der bør ske i byggeproduktionen Procesplanlægningen sker oftes ved hjælp af "Brown Wall"-teknikken Hver entreprenør skriver sine aktiviteter på sin farve, og de sættes op i den rigtige rækkefølge på tavlen. Herved får hver enkelt fingrene i sin egen plan, og der arbejdes fysisk med processen. Man skal jo skrive og sætte op og flytte sedlerne og tegne forbindelser osv. Vi inddrager alle parter, de planlægger egne aktiviteter og koordinere dem med de andre i fællesskab. Vi skaber Commitment 11
Procesplanlægning - Sådan ser det ud! 12
Periodeplanen Periodeplanlægningen er den egentlige produktionsstyring. Som plan er den et rullende vindue i procesplanen. Vinduets længde afhænger af byggeriets art, men normalt er 5 8 uger passende. Planen er entreprenørernes aftale om hvordan produktionen kan finde sted de kommende uger, og den er værktøjet til styring af byggeprocessens logistik. Periodeplanen fastlægger, hvad der kan ske. Periodeplanen har til formål at: Bestemme arbejdsflowet Matche arbejdsmængde og ressourcer/kapacitet Omforme procesplanens punkter til aktiviteter Opretholde en arbejdsbuffer med sunde aktiviteter Vi skaber pålidelighed og fællesskab 13
Periodeplanen - et eksempel 14
Ugentlig arbejdsplan Den Ugentlige arbejdsplan er den mest detaljerede af tidsplanerne Det er efter denne produktionen styres Planens pålidelighed fremmes ved kun at lade sunde aktiviteter indgå i planen. Vi eliminere usikkerheder i produktionen, der stammer fra aktiviteter længere tilbage i planlægningskæden. Ugeplanen fremkommer ved at udvælger de aktiviteter der kan og vil blive udført, ud fra oplysningerne i Periodeplanen. Den Ugentlige arbejdsplan er den tidsplan der foregår på højeste detaljerings niveau umiddelbart før aktivitetens udførelse Ugeplanen udarbejdes af formændene Vi skaber dialog og sikre pålidelige aftaler - "Reliable promises" 15
Kontakt PernileWa løe ema il37 pea@coidk Uge RULLENDE 6-UGERSPLAN Tlf Fa Beskr i lseafaktiteten Arbejdsbufer Opsætningafst iladshaneej ST Inddækning Ing Oerdækn ingpåstiladshanejst Tpeafindækn ingvinterper iode!ing FøringsejefacadeKste jenel FøringsejefacadeHane j EL Vægeileljigheder Gledbaderminc l afdækn ing Skalmr ingkstejen Ansarlig MU 4545971518 Skalmr inghaneej MU etfrostsikr ing! Støbn ingafnyetrape l øb BE xxx Afrensningaf eks. facader FA xxx Udveks l ingeri tagkonstrukt iontø xx Uge37 Uge38 Uge39 Uge40 Uge41 Forh indr ingsanalse Mandskab Informat i oner P lads Ydreomstænd Fork laringpåforhindringensansar fork MU Ugentlig arbejdsplan - et eksempel 16
PPU - Hvor gode var aftalerne? PPU: PPU opgøres for den forgangne uge udfra Opfølgning Eksempel: 6 aktiviteter ud af 8 udført: PPU = (6/8) x 100% = 75 % J N J J J J N J 17
Derfor virker Last Planner System Aktivt mødeforum, med faste spilleregler Pålidelighed i planlægning - De der skal udføre arbejdet planlægger/aftaler det i fællesskab Man tager ejerskab til planlægningen når man bliver hørt Byggeprocessen baseres på kommunikation, ikke envejs information ned gennem rækkerne Tidligere inddragelse af erfaringer/kompetencer - videndeling/læring Nedbrydning af processer til aktiviteter der kan planlægges Samarbejdet styrkes, fx gennem aktiviteter der inddrager partnerne (kick-off) Commitment, Reliable promises og Kommunikation er nøglen God atmosfære skaber godt samarbejde 18