Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 1. oktober 2013. Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Sag: Referat PU møde 03.09.2013 (994) Godkendt Referat PU møde 03.09.2013 3 Ligningsændring Tinglev budget 2014 Godkendt. Tinglevs ligningsbeløb forhøjes til kr. 4.142.849. Ændringen er godkendt af Aabenraa kommune. Referat,01-10-2013 Side: 1
Mødepunkt 4 Aabenraa: Ansøgning om dispositioner vedr. opsparinger Sag: Aabenraa: Ansøgning om dispositioner vedr. opsparinger (992) - Aabenraa Sogn Der ansøges hermed om godkendelse af følgende dispositioner vedr. Aabenraa Sogns opsparinger: 1) Som det fremgår af bemærkningerne til regnskabet for 2012 (side 4) ønskes et overskud på anlægsprojekter i 2012 på i alt 31.489 kr. overført til opsparingen til udvidelse af Høje Kolstrup Kirke. 2) Ligningsmidler (500.000 kr.), som i 2013 er bevilget til nyt pulpitur i Sct. Jørgens Kirke ønskes overført til opsparingen vedr. orgel og pulpitur i Sct. Jørgens Kirke. Dette er indarbejdet i budgettet for 2014. Beslutning 1) Godkendt. 2) I lyset af de bevilgede fondsmidler til orgel kan menighedsrådet overføre pengene og bruge dem i tilfælde af, at det bliver nødvendigt. Såfremt det ikke bliver nødvendigt, skal der konfereres med provstiudvalget. 3) Godkendt. 4) Midlerne skal øremærkes til udvidelse af Høje Kolstrup kirke i tilfælde af, at det bliver nødvendigt. Såfremt det ikke bliver nødvendigt, skal der konfereres med provstiudvalget. 3) Provstiet har tidligere godkendt, at en opsparing vedr. våbenhus i Sct. Nicolai blev overført til opsparingen vedr. orgel og pulpitur i Sct. Jørgens Kirke. Pga. rentetilskrivning ultimo 2012 henstod der med udgangen af 2012 stadig et beløb på 925,79 kr. på opsparingen vedr. våbenhus i Sct. Nicolai. Restbeløbet på denne opsparing ønskes ligeledes overført til opsparingen vedr. orgel og pulpitur i Sct. Jørgens Kirke. 4) Der er gennem flere år hvert år videreført midler fra ikke udførte anlægsprojekter i Høje Kolstrup på i alt 212.500 kr. Midlerne vedr. hhv. ventilation og vinduer Høje Kolstrup 150.000 kr. og tilbygning Høje Kolstrup 62.500 kr.. Projekterne fremgår af oversigten over anlægsaktiviteter i regnskabet for 2012. De overførte anlægsmidler ønskes overført til en opsparing som reserve til uforudsete anlægsudgifter, jf. oversigten over likvide midler af egenkapital (II) s. 8 i budget 2014. Aabenraa: Ansøgning om dispositioner vedr. opsparinger 5 Udbetaling af ekstratimer til provstisekretær Der udbetales 40 ekstratimer. Resten afspadseres. Referat,01-10-2013 Side: 2
Mødepunkt 6 Revisionprotokol regnskab 2012 PUK kassen Sag: Regnskab 2012. Revision (989) Beslutning Godkendt PUK Revisionsprotokol 2012 Referat,01-10-2013 Side: 3
Mødepunkt 7 Revisionsprotokoller for kirkekassernes regnskab 2012 Sag: Regnskab 2012. Revision (989) Beslutning Revisionsprotokoller gennemgået. Regnskab 2012. Oversigt: bemærkninger i revisionsprotokollaterne Bjolderup Uge Revisionsprotokol 2012 Bov Revisionsprotokol 2012 Burkal Revisionsprotokol 2012 Bylderup Revisionsprotokol 2012 Egvad Revisionsprotokol 2012 Ensted Revisionsprotokol 2012 Felsted Revisionsprotokol 2012 Genner Revisionsprotokol 2012 Hellevad Revisionsprotokol 2012 Hjordkær Revisionsprotokol 2012 Holbøl Revisionsprotokol 2012 Kliplev Revisionsprotokol 2012 Løjt Revisionsprotokol 2012 Ravsted Revisionsprotokol 2012 Tinglev Revisionsprotokol 2012 Varnæs Revisionsprotokol 2012 Øster Løgum Revisionsprotokol 2012 Aabenraa Revisionsprotokol 2012 Referat,01-10-2013 Side: 4
Mødepunkt Beslutning Rise Revisionsprotokol 2012 8 PUK kvartalsrapport første halvår 2013 Godkendt 9 Løjt anmodning om køb af hus til nedrivning Sag: Løjt anmodning om køb af hus til nedrivning (995) - Løjt Sogn Provstiudvalget afventer kgl bygningsinspektør Niels Viums udtalele. Punktet medtages på næste provstiudvalgsmøde. d. 29. oktober 2013. Løjt anmodning om køb af hus til nedrivning Løjt menighedsråd har fået tilbud om at købe en ejendom, der ligger op ad kirkediget. Huset har slået revner og er til salg for kr. 395.000. Menighedsrådet anmoder om tilladelse til at købe huset med henblik på nedrivning. Anslået pris for nedrivning og etablering af grønt område ca. kr. 230.000 inkl. moms. Der anmodes om lån eller om midler fra provstiets reservefond på ca. kr. 626.000. Løjt kirkes omgivelser - evt. køb af nabohus Løjt Storegade 1. Sendt til konsulentudtalelse Referat,01-10-2013 Side: 5
10 Burkal kirke. Takstregulativ. Godkendt Sag: Burkal kirke Takstregulativ 2013 (957) - Burkal Sogn Burkal kirke. Takstregulativ. Godkendt 11 Bylderup kirke - problemer med murværket. Rapport fra kalkningstjenesten Sag: Bylderup Kirke. Facader og vægge. Rapport 2005 (917) - Bylderup Sogn Bylderup kirke - problemer med murværket. Rapport fra kalkningstjenesten 12 Genner kirke - indvendig istandsættelse. Konsulentudt. og STØ godkendelse Sag: Genner kirke istandsættelse. (855) - Genner Sogn Genner kirke - indvendig istandsættelse. Konsulentudt. og STØ godkendelse Genner kirke indvendig restaurering. Entreprenørliste 13 Kliplev præstegård som sognegård. anmodning om at komme med i konsulentrunden forår 2014 Sag: Kliplev præstegård - køb af naboejendom og ombygning af denne (892) - Kliplev Sogn Kliplev præstegård som sognegård. anmodning om at komme med i konsulentrunden forår 2014 Kliplev præstegård som sognegård. præstegårdskonsulenten kan vejlede Referat,01-10-2013 Side: 6
14 Kliplev præstegård - renovering af trappe ved præstegård. Kulturarvstyrelsens forskrifter for istandsættelse Sag: Kliplev præstegård - Sognegård / trappe (891) - Kliplev Sogn Kliplev præstegård - renovering af trappe ved præstegård. Kulturarvstyrelsens forskrifter for istandsættelse 15 Løjt kirke - træer ved kirken og kirkegården - sti - trappe. Konsulentfaktura Sag: Løjt kirke - træer ved kirken og kirkegården - sti - trappe. Konsulentfaktura (987) - Løjt Sogn Løjt kirke - træer ved kirken og kirkegården - sti - trappe. Konsulentfaktura 16 Løjt præstegård: dispensation fra tjenesteboligpligt, Løjt Pastorat. Sag: Løjt. Tjenesteboligcirkulærets 4, stk. 7, dispensation fra tjenesteboligpligt, Løjt Pastorat. (991) - Løjt Sogn Løjt præstegård: dispensation fra tjenesteboligpligt, Løjt Pastorat. 17 Rise kirke løse skiferplader på kirkens tårn. Medtages på konsulentrunde i foråret Sag: Rise kirke løse skiferplader på kirkens tårn. Medtages på konsulentrunde i foråret (988) - Rise Sogn Rise kirke løse skiferplader på kirkens tårn. Medtages på konsulentrunde i foråret Referat,01-10-2013 Side: 7
18 Rise kirke - omlægning af forplads ved sognegård. PU godkendelse Sag: Rise: Sognegård ombygning og omlægning af forplads (905) - Rise Sogn Rise kirke - omlægning af forplads ved sognegård. PU godkendelse Rise kirke - ombygning af eksisterende sognegård. Lånebevilling Rise kirke - omomlægning af forplads ved sognegård. PU godkendelse til HS 19 Aabenraa, Høje Kolstrup kirke - udvidelse med våbenhus m.m.lånebevilling Sag: Høje Kolstrup kirke udvidelse. Godkendelse af lån over 15 år (986) - Aabenraa Sogn Aabenraa, Høje Kolstrup kirke - udvidelse med våbenhus m.m.lånebevilling Aabenraa Høje Kolstrup kirke: Anmodning om lån til udbygning. Til HS 20 Aabenraa Præstebolig Fladholm. Ny vurdering Sag: Aabenraa Præstebolig Fladholm. Ny vurdering (990) - Aabenraa Sogn Aabenraa Præstebolig Fladholm. Ny vurdering 21 Aabenraa præstestilling opslag Sag: Aabenraa: 50% lokalfinansieret præst i Aabenraa Sogn (977) - Aabenraa Sogn Aabenraa præstestilling opslag Referat,01-10-2013 Side: 8
22 Aabenraa Ophævelse af tjenesteboligpligt samt tilknytning af tjenestebolig til OA stilling Sag: Aabenraa: 50% lokalfinansieret præst i Aabenraa Sogn (977) - Aabenraa Sogn Aabenraa Ophævelse af tjenesteboligpligt samt tilknytning af tjenestebolig til OA stilling 23 Aabenraa Sogns menighedsråd vedr valg af kasserer. Afslag fra KM Sag: Aabenraa sogn: Ansøgning vedr. kasserer (821) - Aabenraa Sogn Aabenraa Sogns menighedsråd vedr valg af kasserer. Afslag fra KM 24 Provstiets personalekonsulent. Aftale om forlængelse af ansættelsesforhold. Godkendt Sag: Provstikonsulent. Høring vedr. fortsat ansættelse (954) JC Aftale om forlængelse af ansættelsesforhold. Godkendt Referat,01-10-2013 Side: 9
25 Budget 2014 Sag: BUDGET 2014 (896) Endelig ligning 2014. Meddelelse til alle menighedsråd Aabenraa provsti: meddelelse om ligningsbeløb 2014 Aabenraa provsti: Stiftsbidrag 2014 Endelig fastsættelse Pressemeddelelse: De kirkelige budgetter år 2014 i Aabenraa provsti færdigbehandlet Svar fra kommune: meddelelse om ligningsbeløb 2014 Godkendt af Aabenraa kommune: Ændring til Aabenraa provstis meddelelse om ligningsbeløb 2014 26 Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2013 (841) Lokalplan 060 + tillæg 36 - Lyreskovskolen, Bov Lokalplan: Centerområde ved Tøndervej og Langebro Lokalplan: Lyreskovskolen Lokalplan: Område mellem Gammelhavn og Mølleåen Lokalplan: Område ved Mølleåen Lokalplan: Tillæg nr. 36 Lyreskovskolen Lokalplan: Tillæg nr. 39 Sydhavn Referat,01-10-2013 Side: 10
27 3100 siders kirkehistorie om Sønderjylland online Sag: Haderselv stift.orienteringer (851) 3100 siders kirkehistorie om Sønderjylland online 28 Notat fra stiftsrådet om vedligeholdelsesaftaler og fredningstid Sag: Haderselv stift.orienteringer (851) Notat fra stiftsrådet om vedligeholdelsesaftaler og fredningstid 29 Oplysninger om aktivitetsstatistik for folkekirken siden 1986 Sag: Kirkeministeriet, orienteringer (836) Oplysninger om aktivitetsstatistik for folkekirken siden 1986 30 Orientering om lovpligtige postkasser Sag: Kirkeministeriet, orienteringer (836) Orientering om lovpligtige postkasser 31 Provstiets udviklingspulje. Orientering sendt til alle mr i provstiet Sag: BUDGET 2014 (896) Provstiets udviklingspulje. Orientering sendt til alle mr i provstiet 32 Stiftsrådsmøde dagsorden den 17.9.2013 Sag: Haderselv stift.orienteringer (851) Stiftsrådsmøde dagsorden den 17.9.2013 Referat,01-10-2013 Side: 11
33 Valg til provstiudvalg 2013 Sag: Valg til provstiudvalg efterår 2013 (953) PUvalg 2013 Kandidatlister Valg til PU og stiftsråd: Meddelelse til valgte 34 Eventuelt Intet 35 Kommende provstiudvalgsmøder Tirsdag d. 29. oktober 2013 kl. 17,00. Afsluttende møde for dette provstiudvalg. Tirsdag d. 29. oktober 2013 kl. 19,00: konstituerende møde for nyt provstiudvalg. Tirsdag d. 5. november 2013 kl. 17,00: Provstiudvalgsmøde. Biskoppen medvirker fra kl. 19,00 Referat,01-10-2013 Side: 12