Job- og kompetenceprofil Afdelingsleder til Børneinstitutionen Posekær Børnehandicapområdet Maj 2015
1. Om stillingen Børneinstitutionen Posekærs leder gennem flere år går på efterløn. Vi søger en ny leder, der kan den kunst at videreføre en god kultur og sætte sit eget præg på udviklingen. Har du lyst til et udfordrende job i Aabenraa Kommune på en velfungerende døgninstitution for børn og unge med handicap? Så er det måske dig vi søger som ny afdelingsleder til Børneinstitutionen Posekær. Aabenraa Kommune har været hjemsted for en stor del af de specialiserede amtslige institutioner i det gamle Sønderjyllands Amt. Det gælder både Børnehandicapområdet, som Posekær er en del af, og Fjordskolen, der er en af landets største specialskoler. Dermed er der et bredt fagligt miljø og et højt fagligt niveau på institutionerne i området. Vi kan derfor tilbyde dig: at blive en del af et dynamisk, udfordrende og udviklende fagligt miljø med 80 medarbejdere erfarne, engagerede og kvalificerede kollegaer, medarbejdere og samarbejdspartnere et godt arbejdsmiljø, der er præget af glæde, humor og høj faglighed 1.1 Ansættelsesvilkår Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Forventet tiltrædelse den 15. august 2015 Arbejdsstedet er Børneinstitutionen Posekær, Posekærvej 20, 6200 Aabenraa. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer primært mellem kl. 8 og 17. Dog vil der være aftenmøder og telefonopkald udenfor det tidsrum, hvis der opstår situationer, som det enkelte team ikke kan løse. 1.2 Om Posekær Posekær er en del af Børnehandicapområdet Posekær er en del af Børnehandicapområdet i Aabenraa Kommune, som er omfattet af den sociale rammeaftale for Region Syddanmark. Børnehandicapområdet er en veldreven institution med i alt 125 ansatte, der sætter faglighed og kvalitet i arbejdet i højsædet. Det samlede budget er på 35 mio. kr. Børnehandicapområdet består af Børneinstitutionen Posekær og Børnehuset Lille Kolstrup. Børneinstitutionen Posekær har 24 døgnpladser, ca. 80 medarbejdere og et budget på ca. 24 mio. kr. Børnehuset Lille Kolstrup har henholdsvis 10 børnehavepladser og 10 aflastningspladser fordelt på i alt 42 børn. Tilsammen er de Aabenraa Kommunes tilbud på Børnehandicapområdet i henhold til servicelovens 66, stk. 6. Internt arbejder de to institutioner sammen om udvikling af hele Børnehandicapområdet. 2
Posekærs tilbud Posekær er et pædagogisk specialiseret tilbud for børn og unge med multiple funktionsnedsættelser, som både tilbyder en pædagogisk indsats og en sundhedsfaglig og terapeutisk tilgang til barnet/den unge. Vi prioriterer at have et specialiseret og kvalitativt tilbud til børn og unge i målgruppen, og at forældrene oplever et godt samarbejde omkring deres barn eller ung. Børnene kommer både fra Aabenraa Kommune og fra andre kommuner. Aktuelt kommer ca. 75% af børnene på Posekær fra andre kommuner, og derfor prioriterer vi det tværkommunale samarbejde højt. Vi prioriterer også efteruddannelse og opkvalificering af medarbejderne højt. Det gør vi for at sikre vores viden om de målgrupper, der bor på Posekær, og for at kunne matche opgaverne på området. Endvidere er Posekær praktiksted for pædagogstuderende, pædagogiske assistenter og fysioterapistuderende. På Posekær har vi meget fokus på udvikling og implementering af informations- og kommunikations teknologi. Vi har indgået et samarbejde med IT-virksomheden Applikator og UC Syd omkring udvikling af IT-understøttet leg og læring og forskning målrettet læring for børn og unge med multiple funktionsnedsættelser. Herudover leverer Børnehandicapområdet konsulentbistand vedrørende børn med handicap til forældre, institutioner mv. i normalområdet. Organisatoriske forhold Børnehandicapområdet er organisatorisk placeret i Børn og Familie, og afdelingslederen refererer til institutionslederen for hele Børnehandicapområdet. Børnehandicapområdet har et lederteam bestående af de to afdelingsledere fra Posekær og Lille Kolstrup og institutionslederen. Lederteamet afholder møder hver 14. dag og arbejder sammen om udvikling af hele Børnehandicapområdet. Der er samtidig fokus på eksterne samarbejdsrelationer med de interessenter, der har kontakt til Posekær. Afdelingslederen er daglig leder af Posekær i forhold til personalet, budget og drift. I det daglige kan afdelingslederen trække på administrativ hjælp, afdelingslederen på Lille Kolstrup, institutionslederen, samt naturligvis Aabenraa Kommunes stabs- og supportfunktioner. Posekær arbejder teambaseret. Der er fire bo-grupper, og medarbejderne er fordelt på syv teams med forskellige faglige baggrunde. På Posekær prioriterer vi et godt arbejdsmiljø, derfor har alle medarbejdere ansvar for at bidrage til, at alle trives i jobbet. Der er planlagt et forløb med ekstern konsulentbistand omkring teamsamarbejde, der starter i efteråret. Det forventes, at afdelingslederen deltager aktivt i arbejdet med at gennemføre forløbet. Du kan læse mere om Børnehandicapområdet og Virksomhedsaftalen 2015 her. 3
4
1.3. Aabenraa Kommune som arbejdsplads Aabenraa Kommune har en værdibaseret tilgang til ledelse, som er beskrevet i ledelsesgrundlaget. Med afsæt i ledelsesgrundlaget arbejder kommunen systematisk og udviklingsorienteret med lederevaluering, lederudvikling mv. Du kan læse om Aabenraa Kommunes organisering samt de personalepolitiske værdier og ledelsesgrundlaget her. Hvis du overvejer at flytte til Aabenraa Kommune, kan du finde oplysninger om området, bosætning og mulighederne for at få hjælp til at finde et job til din ægtefælle eller samlever her. 2. Forventninger til den nye afdelingsleder 2.1. Ansvar generelt Afdelingslederens ansvar er: det daglige ansvar for personaleledelse og den daglige drift, herunder: o Budget- og økonomistyring o At få vagtplanen til at hænge sammen i huset, herunder sparring til vagtplansansvarlig i de fire teams o Afvikle MUS / GRUS o At stå for dagsordener til pædagogisk udvikling og lokalt samarbejdsudvalg, husassistentmøder, nattevagtsmøder, teamforældremøder, statusmøder, indvisiteringsmøder, opfølgningsmøder, deltagelse i pædagogiske dage, VISO projekter o Ansættelse af personale o Deltagelse i teammøder, supervision, daglige samtaler med personale, herunder sparring med pedel om vedligeholdelse og driften af svømmehal o Arbejdsmiljøleder, registrering i AM-online og indberetning af magtanvendelser at udgøre et ledelsesteam sammen med afdelingslederen på Lille Kolstrup og institutionslederen, som sikrer en fælles faglig profil og kultur for hele Børnehandicapområdet at bidrage til at udvikle den tværgående dialog på Posekær og på Børnehandicapområdet som helhed sikre løbende udvikling af trivsel og kvalitet i det pædagogiske- og omsorgsmæssige arbejde bidrage til udvikling på alle niveauer i hele organisationen bidrage med et godt samarbejde med medarbejderne, forældre og eksterne samarbejdspartnere 5
2.2 Opgaver på sigt Kort sigt: Hurtigt at få et overblik over og indsigt i det specialpædagogiske arbejde, der kendetegner Børneinstitutionen Posekær, ved at lære alle medarbejdere at kende. Derfor forventes du at deltage i team- og ad hoc møder med øvrige faggrupper Få indblik i Posekærs dagligdag og drift, styring af vagtplan sammen med grupperne og den administrative medarbejder At igangsætte en proces i efteråret, der skal kvalificere og styrke teamsamarbejdet På længere sigt: At planlægge og fastholde strategiske mål samt understøtte implementering af konkrete indsatsområder i udviklingsplanen, som er et af målene i Virksomhedsaftalen 2015 for Børnehandicapområdet. Planen skal bidrage til at fastholde og sikre en høj pædagogisk kvalitet i de eksisterende tilbud gennem efteruddannelse og implementering af nyeste viden og velfærdsteknologi 2.3. Forventninger til personlige, faglige og ledelsesmæssige kvalifikationer Vi forventer, at du har følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Er uddannet inden for det socialpædagogiske område eller lignende Erfaring i samarbejdet med offentlige myndigheder og forstår vigtigheden af at være en god ambassadør for Posekær Diplomuddannelse i ledelse eller påbegyndt diplomuddannelse Har erfaring med ledelse, tværfagligt samarbejde og gerne ledelse af teams ved at strukturere og skabe overblik Du har relevant faglig pædagogisk indsigt og har erfaring i arbejdet med handicappede børn, unge og deres familier Evt. erfaring med at arbejde med KMD vagtplan Til dine personlige kvalifikationer har vi følgende forventninger: Du kan give plads til at medarbejderne varetager deres opgaver i de respektive teams selvstændigt Du er dialogskabende, inkluderende og teamorienteret i din stil Du har et empatisk og ressourceorienteret menneskesyn, en anerkendende tilgang og kan skabe et godt arbejdsmiljø Du er robust, har gennemslagskraft og kan træde i karakter, når det er nødvendigt 6
Du har gode samarbejds- og formidlingsevner og er god til at motivere Du kan organisere og koordinere, så du får ting til at ske 3. Ansættelsesprocessen Som led i ansættelsesprocessen gennemføres to samtalerunder. Mellem første og anden samtalerunde udarbejdes en personprofilanalyse, som præsenteres for ansættelsesudvalget forud for anden samtale. Personprofilanalysen udarbejdes på baggrund af et spørgeskema og en personlig samtale med en konsulent fra Aabenraa Kommune. Ansøgere, der går videre til anden samtalerunde, vil blive stillet en opgave, der præsenteres under anden samtale. Opgaven forberedes umiddelbart før samtalen. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest, og at ansættelse vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende. Interesserede ansøgere er velkomne til at kontakte institutionsleder Syrén Mortensen med spørgsmål om stillingen og forventningerne til den kommende afdelingsleder. Endvidere vil ansøgere, der går videre til anden samtalerunde, have mulighed for at aftale en rundvisning. Institutionsleder Syrén Mortensen kan kontaktes på telefon 2968 5552. 3.1 Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget består af: 1 repræsentant forældrerådet 7 repræsentanter blandt medarbejderne 1 afdelingsleder Lille Kolstrup institutionslederen (formand) Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer og erfaringer, som er beskrevet i job- og kompetenceprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af ansøgerne: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra de to samtaler Den mundtlige tilbagemelding til ansættelsesudvalget på personprofilanalysen Præsentation af opgaven Resultatet af de to til fire referencer, som institutionslederen har indhentet inden anden samtalerunde. Referencer indhentes kun efter aftale med ansøger. 7
3.2 Tidsplan Aabenraa Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem. Du skal derfor sende din ansøgning online via knappen under stillingsopslaget. Ansøgningen skal være kommunen i hænde mandag den 26. maj 2015. Der sendes kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, som fremgår af ansøgningen. Mailadressen forudsættes at kunne anvendes til fortrolig kommunikation om ansættelsesprocessen. I uge 22 beslutter ansættelsesudvalget, hvilke ansøgere der inviteres til første samtalerunde. Første samtalerunde er den 10. juni 2015, hvor ansættelsesudvalget afgør, hvilke to-tre ansøgere der går videre til anden runde. De pågældende ansøgere kontaktes telefonisk/på mail samme dag. Anden samtalerunde gennemføres den 24. juni 2015. Personprofilanalysen til brug for anden samtalerunde gennemføres efter nærmere aftale. Forventet tiltrædelse er den 15. august 2015. 8