REFERAT Ordinært afdelingsmøde afd. 16-17-18 Sted: Htel Pauli Dat: 29. august 2016 kl. 19.00 Deltagere: 28 bebere frdelt på 20 husstande Finn Søndergaard, frmand Jørgen M. Knudsen, næstfrmand Pul Erik Larsen, bestyrelsesmedlem Jørn Friis, bestyrelsesmedlem Valbrg Friedrichsen, bestyrelsesmedlem Henrik Brønd, hvedbestyrelsesfrmand HB Kjeld Petersen, hvedbestyrelsesmedlem KP B Bierbaum, hvedbestyrelsesmedlem BB Helle Nilssn Schmidt, frretningsfører HNS Trben Rasmussen, bliginspektør TR Ole Sørensen, ejendmsfunktinær OS Dagsrden: Referent: 1. Valg af dirigent 2. Frmandens beretning 3. Frelæggelse af den generelle vejledning fr budget 2017 4. Fremlæggelse af budget fr 2017 5. Gdkendelse af budget fr 2017 6. Behandling af eventuelt indkmne frslag 7. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer g suppleanter På valg er Finn Søndergaard (mdtager ikke genvalg) Pul Erik Larsen (mdtager genvalg) g Valbrg Friedrichsen (mdtager genvalg) 8. Eventuelt Helle Nilssn Schmidt Ad. 1 Frmand fr rganisatinsbestyrelsen Henrik Brønd blev valgt sm dirigent g knstaterede at afdelingsmødet var lvligt indvarslet g materialet udsendt rettidigt. Ad. 2 Afdelingsfrmand Finn Søndergaard aflagde følgende beretning: 2016 startede efter en, fyrværkerimæssigt, stille nytårsaften g vi kunne igen glæde s ver at der ikke var ngen skader på hverken bygninger eller pstkasser. Det har vi tidligere plevet g pstkassernes levetid er blevet væsentligt frlænget. Vi har i årets løb afhldt et månedligt bestyrelsesmøde frdelt på alle medlemmerne, hvilket har resulteret i et gdt sammenhld, hvr adskillige emner er blevet drøftet. Vi har j ikke haft de stre prblemer, g meningen 1
med de månedlige møder var j netp at beberne skulle kunne kmme g mødes med bestyrelsen g drøfte det, der nu måtte være. Det har ikke givet s sved på panden. Ud ver månedsmøderne er afhldt en julefrkst fr bestyrelsen, pinsemrgen i pavillnen, skt. Hansaften g ikke mindst, årets smmerfest, sm igen i år slg alle rekrder med ikke mindre 54 deltagere. Det er flt gået g viser at med de rigtige tiltag, så er pbakningen der. Det vil jeg gerne rette en str tak til jer alle fr. Verden mkring s. Rettet vi blikket lidt uden fr vres egen lille park, så er der meget, der gør tilværelsen usikker. Tænk bare på hvrdan det tyrkiske samfund slår revner, frdi der sidder en magtsyg præsident, der ikke tåler mdstand. Det minder en hel del m Stalins metder, hvr al mdstand bare blev fjernet med hård hånd. Terrren viser gang på gang sit grimme fjæs med adskillige dræbte g sårede til følge. Men det altverskyggende tema er alligevel flygtningesituatinen, hvr jeg synes vi plever en skrækkelig berøringsangst fra både EU g vres egen regering. Selvfølgelig skal vi hjælpe mennesker i nød, men med det antal flygtninge, der her er tale m har systemet altså spillet fallit. Aldrig har jeg plevet så megen ndskab g egisme, sm i de sidste år. Jeg håber virkeligt, det bliver bedre efterhånden sm de kmmende generatiner tager ver, ligesm jeg håber vi undgår en strknflikt, sm der er lagt p til. Ingen vil være ved det, men det hele er et spil m magt. Beskæftigelse. De fleste af s her i Bregnbjergparken behøver ikke bekymre s m beskæftigelsessituatinen, men det er bekymrende at så mange unge g yngre ikke frmår at skaffe sig et arbejde, selvm der er virksmheder, der skriger på arbejdskraft. I stedet fr at hjælpe virksmhederne, så vælger regeringen at straffe dem, der ikke selv kan ved at verføre dem på latterligt lave ydelser, der er dømt til at ødelægge familie-g bligfrhld. Jeg er i hvert fald glad fr at jeg har den alder, jeg har. Fremtiden. Hvad fremtiden bringer s er der j ingen, der kan spå m, men en ting er helt sikkert: den bliver ikke nemmere, så længe det hele drejer sig penge g det menneskelige kmmer i anden række. Hvis vi skal have vendt den udvikling, så skal der et lidt andet menneskesyn til. Vender vi tilbage til vres lille park, så ånder alt fred g r. Det mest phidsende er vel næsten en slsrt, der vækker s med sit skræppen tidligt m mrgenen eller en hund, der lige vil give sit besyv med. Lad s derfr gøre en stadig indsats fr at det skal blive ved med at være sådan. Afslutning Jeg har nu været frmand i 5 år g da jeg besluttet at videregive stafetten til en anden, så betyder det at jeg takker af. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at sige bestyrelsen tak fr et gdt g frugtbart samarbejde, der har givet mange dejlige plevelser. I er dygtige g engagerede mennesker, der ikke går af vejen fr at knkle, når det skal gøres. Tilsvarende vil jeg gså gerne sige tak VAB fr jeres pbakning til vres prjekter g planer g jeg håber i frtsat vil bakke p m Bregnbjergparkens bestyrelses arbejde. De har det virkelig frtjent. Til alle bebere vil jeg håbe i vil give den nye frmand lige så str støtte, sm jeg har nydt gdt af. Frmandens beretning blev taget til efterretning. 2
Ad. 3 Den generelle vejledning fr budget 2017 blev fremlagt af frretningsfører Helle Nilssn Schmidt. HNS gennemgik lidt mkring hvad et afdelingsbudget betyder, hvilken indflydelse der er mulig g ikke mindst hvad knsekvenserne fr huslejen bliver: Budgetter er ikke kedelige eller er de. Vi har lavet et nyt layut budgettet er j et vigtigt emne, g selvm man måske ikke er ekspert i tal g priser er de fleste j altid interesseret i, hvad huslejen ender med. Og hvem er ikke interesseret i en lav husleje, men gde bligfrhld? I det nye layut til budgettet er der et cirkel-diagram, hvr man kan se hvad husleje krnerne bruges til. Vi har gså markeret de frskellige udgifter med røde gule g grønne farver - hvr I kan se, hvad I kan - g hvad I ikke kan have indflydelse på. på frsiden frskellige plysninger sm kan have interesse på sidste side et tekstfelt med bemærkninger til det enkelte budget Hvrdan skrues budgetterne sammen? Administratinen har i samarbejde med bestyrelsen arbejdet målrettet på at lave et gdt budget, der lægger ngle gde rammer fr jeres bligafdeling. Vi prøver - via vres rlle sm administratr - at betjene bestyrelserne g beberne bedst mulig. Vi har fkus på, at vi sammen kan skabe et gdt liv i bligafdelingerne! Jeg vil frtælle lidt m, hvrdan vi arbejder vi budgetterne Først skal det slås fast, at en almen bligafdeling er nn-prfit-fretagende der er ingen der skal tjene penge på det Dernæst er en str del af udgifterne er givne på frhånd g lige at gå til Andre kan skønnes ngenlunde ud fra tidligere erfaringer eller nye takster Men I andre tilfælde skal alt det man gdt kunne ønske, sig hldes p md, hvad der faktisk kan lade sig gøre, hvis huslejen ikke skal løbe løbsk. Vi skal passe på huslejen Det er ikke alt der kan lade sig gøre. Der er mange regler g der er en gd beskyttelse af den enkelte beber. Men rigtig meget kan lade sig gøre. Huslejeplitik En afdeling kan bevidst hlde huslejen nede en vis tid erfaringen viser, at det er uheldigt at have et efterslæb på vedligehldelsen. Mangler der penge er der kun et sted man kan hente dem hs beberne g det vil belaste huslejen. Derfr drøfter administratinen - inspektøren Trben sammen med bestyrelsen løbende afdelingens tilstand, ønsker g øknmi. Så bliver det administratinens temmelig bundne pgave at skrue budgettet sammen. 3
Udefra kmmende udgifter Her er de største pster, g det er gså alt det, vi ikke kan gøre nget ved: renter g afdrag til kreditfreningen, ejendmsskatter, frsikringer, varmepriser g lønninger er uden fr beberindflydelse; ligesm alle andre må man bare betale. Bidrag til freningens dispsitin er lvmæssig g administratinsbidraget er fastsat af freningsbestyrelsen i freningens budget ud fra en bedømmelse af hvad det kster at drive vres rganisatin. Vedligehldelse Der er t slags vedligehldelse, nemlig den almindelige g den planlagte. Almindelig vedligehldelse hedder knt 115 - g tages af årsbudgettet der skal helst ikke gå fr meget i stykker. Planlagt vedligehldelse hedder knt 116 g disse udgifter tages af afdelingens henlagte midler (afdelingens psparing). Det drejer sig typisk m dele, der frventes at hlde en længere årrække, g hertil har afdelingen et langtidsbudget 10-20 år frem så man år fr år kan se, hvad der står fr tur til frnyelse g istandsættelse. Hldbare løsninger, gunstige udbud g lang levetid fr bygningsdele g inventar er vigtig her. Ud fra langtidsbudgettet kan man så se, hvad der er brug fr at henlægge år fr år, så der altid er nk midler til rådighed. B gdt Heldigvis er der en knt der hedder 119.2, der rummer beberaktiviteter, hvr der er mulighed fr at tilgdese beberønsker m fællesaktiviteter. Det kan måske være med til at styrke sammenhldet i afdelingen være med til at bidrage til det gde bligliv - Det er helt sikkert sjvere at hlde en gadefest, end at se huslejekrner blive brugt på svineri g hærværk. Ad 4 Budgetterne fr 2017 blev fremlagt af HNS g der var mulighed fr at stille spørgsmål undervejs. Ad 5 Budgettet fr 2017 blev gdkendt i alle afdelinger. Ad 6 Der var ikke indkmmet frslag. 4
Ad 7 Pul Erik Larsen g Valbrg Friedrichsen mdtg genvalg g Ane List blev valgt til bestyrelsen. Sv. Å. Nygaard blev valgt sm suppleant. Ad 8 Der var lidt debat m løst g fast, blandt andet m verhldelse af rdensregler i frhld til løse hunde i afdeling 17 dialg mellem beberne indbyrdes er fte den bedste løsning ellers må administratinen tages med på råd. Endvidere blev nævnt at grønt mråde i afd. 18 mellem haver g støjvld er tilvkset. De fleste spørgsmål i øvrigt vedrørte knkrete mindre frhld i bligerne inspektøren nterede g sørger fr, at frhldene vil blive afhjulpet efterfølgende. Slutteligt takke Jørn Friis den afgående frmand Finn Søndergaard fr gdt samarbejde igennem 5 år g der blev verrakt en erkendtlighed. Finn takkede g ønskede bestyrelsen gd vind fremver. Da der ikke var flere indlæg takke dirigenten fr fremmødet. Mødet blev hævet kl. 20.30. Helle Nilssn Schmidt Referent Gdkendt af bestyrelsen 5