Strategi for forældresamarbejde på Kundby Skole/ SFO Alle skolebestyrelser i Holbæk Kommune skal udarbejde en strategi i forhold til forældresamarbejde som en del af de af politikerne udpegede fokusområder. Denne strategi for forældresamarbejde skal opbygges omkring en fælles ramme med 5 temaer, som der skal arbejdes med. Strategien skal indeholde tydelighed i mål, metoder og evaluering for den enkelte skole. Strategien skal udarbejdes i 2009 og skal iværksættes senest efterfølgende skoleår (2010-2011). Temaerne er udvalgt af fokusgruppen (07/08) på baggrund af en sammenstilling af fokusgruppens prioriteringer, relevante erfaringer og forskningsmæssigt belæg. Temaerne er: Den gode relation - Videndeling - Involvering og medinddragelse - Det kontaktløse samarbejde - Forebygge/løse problemer. Herunder ses en kort oversigt over de servicemål og servicekvaliteter, der stiller specifikke krav til forældresamarbejdet i Holbæk Kommune: Servicemål og servicekvaliteterne (2.10 og 2.10.1) stiller følgende specifikke krav til forældresamarbejdet: Forældremøder: - Tilslutning til børnehavens/børnegruppens/klassens forældremøder - Måles ved registrering - Dagsorden til forældremøder udsendes i god tid og forældre har mulighed for at påvirke indholdet Udviklingssamtalen: - Alle forældre indbydes minimum én gang om året til en personlig drøftelse af barnets individuelle udvikling på baggrund af et fælles skriftligt redskab den individuelle udviklingsplan - Oplægget til udviklingssamtalen rundsendes i god tid mellem deltagerne, således at hver part har lejlighed til at indføre egne vurderinger og lejlighed til at forberede sig grundigt - Deltagelse i og tilfredshed med udviklingssamtalen Registrering samt evaluering ved hver samtale Forældreindflydelse: - Alle forældre/skolebestyrelser fastsætter principper for institutionens arbejde med forældre- og brugerindflydelse, der som minimum beskriver: o Den enkelte forældre-/unges mulighed for at medvirke til bestyrelsens beslutninger. o Den enkelte forældres/unges mulighed for løbende at medvirke ved tilrettelæggelse af barnets/den unges dagligdag.
Den gode relation En god relation er vigtig for ethvert samarbejde, og er således udgangspunkt for al forældresamarbejde. Strategien bør som minimum indeholde følgende elementer: Forventningsafklaring Synlighed Åbenhed Kundby Skole og SFO har som overordnet mål at danne en positiv relation mellem skole/ SFO og hjem, da dette opleves som helt centralt for elevernes faglige, sociale og personlige udvikling. Vi arbejder frem mod, at der på alle niveauer mellem skole/ SFO og hjem skal være en gensidig forståelse af hinandens forventninger, således at evt. modstridende forventninger kan afklares/ italesættes. Skolen har en brochure: Velkommen til Kundby Skole, hvor det tydeligt fremgår, hvad skolen tilbyder og hvilke forventninger, der stilles til forældrene. Denne brochure udleveres årligt i revideret udgave til forældre i alle klasser og den ligger desuden på skolens hjemmeside. SFO har ligeledes en brochure: Velkommen til Kundby SFO, der bla. beskriver, hvad SFO tilbyder, og som indeholder faktuelle oplysninger samt beskriver vore mål for forældresamarbejdet. På et forældremøde for bh.kl.s forældre første skoledag drøfter gensidige forventninger med forældrene Forventningsafklaring er fast punkt på dagsordenen ved årets første forældremøde På et forældremøde med 1.kl.s forældre første skoledag drøfter og bh.kl.leder gensidige forventninger med forældrene, og forløbet i bh.kl. evalueres både med henblik på hvordan skoleåret er forløbet for eleverne, og med henblik på hvordan samarbejdet mellem forældre og skole har fungeret. Forældrene opfordres til at give skolen ideer til forbedringer for den kommende bh.kl. Særligt for kommende bh.kl.s forældre:
Forældre skal have kendskab til relevante personer på skolen og i SFO, og de skal kunne kontakte disse, hvis de oplever et behov herfor. Vi ønsker at forældre oplever, at de kan trygt kan åbne sig over for skolen/ SFO. Vi bestræber os på at skabe en tryg kommunikation forældre og skole/ SFO imellem, uanset om forældre henvender sig med problemer, ønsker/ behov, forslag, glade fortællinger eller andet. Vi ønsker, at forældre i høj grad møder op til de arrangementer, som skolen/ SFO/ Center Kundby afholder. Vi finder det vigtigt, at forældregrupperne i de enkelte klasser har det godt sammen. Bh.kl.leder deltager i årets første forældremøde i børnehaven Kommende bh.kl.s forældre inviteres til et orienterende forældremøde forud for indskrivningen. Ledelsen deltager i dette møde. Kommende bh.kl.s forældre inviteres til et orienterende forældremøde forud for indskrivningen. SFO deltager i dette møde. Kontaktinformationer på alle relevante personer på skolen fremgår på SkoleIntra og på skolens hjemmeside og udleveres på papir til forældre, som ikke har internetforbindelse Forældre inviteres jævnligt til at deltage i den daglige morgensang, hvor der næsten hver morgen er mulighed for at henvende sig til skolens ledelse. Forældre kan tillige henvende sig i SFO s formiddags og eftermiddagstimer med problemer, forslag, ønsker/behov eller for at bede om samtale Personalegruppen arbejder på pædagogiske møder og i den daglige interne sparring på at mestre den vanskelige samtale ud fra grundtanken om, at uanset hvad forældre henvender sig med, så er personalet ansvarlige for en god kommunikation Vi kontakter forældre, hvis vi oplever, at de samme forældre har en tendens til at blive væk fra arrangementerne Vi kontakter forældrene for at aftale en alternativ mødedato, hvis de er forhindrede i at komme til en skolehjem-samtale Vi opfordrer forældrene til at lave arrangementer med forældre og børn i klassen. Forældrene er altid velkomne til at låne skolen/ SFO til disse arrangementer På et forældremøde for bh.kl.s forældre første skoledag spørger forældrene om værdien af disse møder. Klasselærerne tæller op Videndeling
Videndeling betyder den information om eleverne, som skole og hjem overfører til hinanden. Strategien bør som minimum indeholde følgende elementer: Forældre til skolen Skolen til forældre Kundby Skole og SFO har som overordnet mål, at viden omkring skolen/ SFO og eleverne i videst muligt omfang skal deles mellem skole/ SFO og hjem. Skolen/ SFO skal dele oplysninger med forældrene, som kan have betydning for barnets faglige, sociale og personlige udvikling. Forældre skal have mulighed for at dele oplysninger med skole/ SFO, som kan have betydning for barnets faglige, sociale og personlige udvikling. Alle klasser får ugebreve eller 14 dages-breve, hvoraf det fremgår, hvad klassen arbejder med Der afholdes ugentlige børnemøder i alle klasser. Referat af disse møder lægges på ForældreIntra eller indgår i ugebrevet/ 14-dagesbrevet. Skole/SFO s månedsnyt med den nyeste information er at finde på SkoleIntra. SFO afholder frittermøder for børnene ca. hver anden måned. Referat af disse møder lægges på ForældreIntra. Elevplaner udleveres 1 gang årligt i god tid forud for skole-hjemsamtalen Der tilbydes 2 skole-hjem-samtaler årligt på alle klassetrin. SFO deltager i min. den ene af de skole-hjem-samtalerne for de børn, som går i SFO. Der afholdes 2 forældremøder årligt på alle klassetrin, hvoraf SFO deltager i min. det ene møde. Der aflægges hjemmebesøg hos alle børn i 1. og 3.kl., hvor forældrene har mulighed for at videregive oplysninger om deres barn. Løbende samtaler/ kommunikation via ForældreIntra eller pr. telefon Alle relevante informationer om skolens og SFO s drift og skoleårets gang gøres tilgængeligt for forældre på skolens hjemmeside og/ eller SkoleIntra Al skriftlig kommunikation mellem skole/sfo og hjem foregår via SkoleIntra. Familier uden internetforbindelse får informationerne på papir Eleverne kan benytte ElevIntra, hvor lærerne også kan lægge informationer ud. Tilfredshedsundersøgelse vha. spørgeskema
Involvering og medinddragelse Involvering og medinddragelse henviser til forældrenes mulighed for at påvirke og medvirke i skolens gang, dette være sig både fagligt og socialt. Strategien bør som minimum indeholde følgende elementer: Forældregruppe Fagligt Kundby Skole/ SFO vil arbejde for, at alle forældre involveres og medinddrages i højst mulig omfang i skolens/ SFO s daglige liv. Skolen ønsker at forældrene er synlige i skolens daglige liv, og at de oplever det trygt og naturligt at være en del af deres børns skolegang Skolen ønsker, at forældre i stort omfang bidrager med viden i undervisningen. Forældre skal have mulighed for at påvirke beslutningsprocessen vedr. de eventuelle temaer, som der arbejdes med i skolen hen over året. Forældrene forventes at deltage aktivt i deres børns sociale liv i skolen/sfo, både ved at bakke op om det der foregår, men også ved at være en del af løsningen, hvis der er problemer i klassen Forældrene inviteres jævnligt til at deltage i den daglige morgensang, i særlige skoledage, temauger, eller til at komme på besøg i klassen på almindelige skoledage. Bestyrelsen har udarbejdet et princip for forældres deltagelse i undervisningen Forældre inviteres til diverse SFO- arrangementer i løbet af året og opfordres jævnligt til at møde op i hverdagen for at se, hvad deres børn har leget eller beskæftiget sig med. Der udarbejdes ved forældremøde et kompetencekatalog (Forældrebank) over hvilke forældre, der kan og vil bidrage med noget fagligt. Lærerne skal min. 1 gang årligt inddrage en eller flere forældre i en faglig sammenhæng. Ved skoleårets afslutning indhentes ideer fra forældre til evt. relevante temaer for næste skoleår (dette være sig på forældremøde eller på anden vis). Der afholdes ugentlige børnemøder i alle klasser, og frittermøder i SFO hver anden måned. Referat af disse lægges på ForældreIntra, og forældre kan på denne måde deltage i løsningen ved at tale med deres børn om emnerne fra børnemøderne. Princippet om forældrenes deltagelse i undervisningen evalueres årligt i Bestyrelsen i forbindelse med bestyrelsens årlige revision af principperne
Det kontaktløse samarbejde Det kontaktløse samarbejde er: Den aktivitet, samtale, støtte, opmuntring, hjælp mv., som foregår i elevens hjem i hverdagen omkring skole/ SFO og skolegangen, og den aktivitet, samtale, diskussion, refleksion mv., som foregår på skolen/ i SFO mellem fagpersoner om eleven og dennes hjem. Fordelen ved denne type samarbejde er, at den foregår hver eneste dag, og dermed har en helt anden hyppighed end det direkte skole-hjem samarbejde. Strategien bør som minimum indeholde følgende elementer: Forældreansvar Læreransvar Kundby Skole/ SFO ønsker, at forældre engagerer sig positivt i deres barns skolegang og skolens virke generelt. Kundby Skole og SFO ønsker at fremhæve forældrenes ansvar, når de omtaler skole/ SFO hjemme Skole og SFO ønsker, at forældre skal kunne give udtryk for deres mening om skole/ SFO på en konstruktiv måde. Skole/ SFO ønsker, at der som en naturlighed er en respektfuld måde at omtale hinanden på skole/ SFO og forældre imellem. Dette være sig både privat og professionelt. Skole/ SFO ønsker at evt. problemer og løsningen af disse anses som værende en naturlig del af forældresamarbejdet. Betydningen af positiv opbakning af skolen over for børnene, fremgår af Velkommen til Kundby skole Forældrene informeres i samme pjece om, hvor de kan gå hen med evt. meninger om skolen. Ved evt. større uoverensstemmelser mellem lærere/pædagoger og forældre, inddrages skolens ledelse. Der tales på forældremøder om vigtigheden af gensidig loyalitet mellem skole og hjem, samt hjemme imellem. På disse forældremøder understreges vigtigheden af at tage kontakt til skolen/ SFO ved problemer, utilfredshed eller ved undren eller forslag til forbedringer. Der kan afholdes samlede forældremøder på hhv. indskolingen og mellemtrinnet, hvor emner, der er relevante for hele trinnet kan tages op. Der arbejdes på pædagogiske dage med emner, som fremmer en ønskelig skolekultur. Dette kunne fx være anerkendende pædagogik, relationskompetence og den vanskelige samtale. Forældrene orienteres i høj grad om de problemer og konflikter, deres barn har oplevet i løbet af en skoledag og i SFO. Forældrene inddrages altid i løsningen af problemer og/ eller konflikter, der strækker sig over en længere periode eller som er af alvorlig karakter. Evalueres på den årlige MUS-samtale med lederen Evalueres på den årlige MUS-samtale med lederen Evalueres løbende med de involverede parter, efterhånden som det er relevant
Skole/ SFO ønsker, at evt. konflikter enten forebygges eller arbejdes med, før disse bliver uløselige. Lærere og pædagoger præsenteres for konflikthåndteringsmetoder og introduceres for, hvilken hjælp de kan få, hvis de oplever uoverskuelige vanskeligheder i forældresamarbejdet. Ledelsen erhverver sig viden om konfliktmægling og bruger denne i konfliktsituationer. I sager med meget højt konfliktniveau, kan Børnekonsulentcenteret inddrages med henblik på neutral mægling. Skolepædagogerne er ansvarlige for at overdrage oplysninger til det øvrige personale i SFO om evt. konflikter i skolen, så konflikterne ikke fortsætter i SFO Evaluering af denne strategi og forældresamarbejdet generelt De enkelte lærer/ pædagogteams evaluerer løbende forældresamarbejdet og reviderer mål og metoder for dette. De enkelte lærer/ pædagogteams evaluerer forældresamarbejdet sammen med på den årlige team-samtale Evaluering af forældresamarbejdet er på dagsorden ved et årligt pædagogisk rådsmøde, og denne strategi revideres ved samme lejlighed Bestyrelsen vurderer årligt i hvor høj grad de overordnede målsætninger er nået, og reviderer denne strategi for forældresamarbejdet.