Melby Menighedsråd Tollerupvej 6, 3370 Melby Referat fra Menighedsrådsmøde Onsdag 21. oktober 2015 kl. 19:00 i Sognegården Medlemmer indkaldt: Palle Blom (PB) * (Alternativ liste Kim Snekkerup (KS) * Yvonne Vestermann (YV) * Torben Andersen (TA) Bent Faureholm Olsen (BFO) * Aage Thune (AT) Mona Leisten Thune (MLT) Sognepræst Eva Ortwed Berger (EB) Fraværende: Medarbejder repr. Gitte Hergott (GH) Referent: Gitte Hergott Indledning: Bent Faureholm Olsen Antal tilhørere: 6 Mødets varighed: Kl. 19:00 21:30 De bedste hilsner Kim Snekkerup Formand
'låøå 0-0 Godkendelse af referat fra sidste møde 16. september 2015 Godkendt. 0-1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 0-2 Meddelelser: a. Meddelelser fra formanden Referat fra PU-møde den 6.10.15 (er vedlagt) Svar fra forsikringsenheden vedr. kirketagene (er vedlagt). Formandsmøde i provstiet den 03.11.2015 i Gilleleje Sognegård Seneste nyt. a. Nyt fra kontaktpersonen Den faste kirkesangervikar har opsagt aftalen pr. 1.11.2015 a. Nyt fra Medarbejderrepræsentant b. Nyt fra det frivillige arbejde (MLT) c. Nyt fra menighedsplejen (YV) a. Til efterretning. Forsikringsenheden har sendt en mail vedr. erstatningen hvor den oplyser at der trækkes 60% på udbetalingen til kirketaget. Vi går videre med sagen. Der blev orienteret om formandsmøde i provstiet, hvor personalekonsulent vil blive et af punkterne. Økonomisk tidsplan for 2016 fra provstiet udsendes med referatet fra menighedsrådsmødet b. Kirkesangeren J.W. Har opsagt sin stilling pr. 1. november 2016. d. Nyt fra Distriktsforeningen og Landsforeningen af menighedsråd. e. Andre meddelelser Ansættelse af ny Kirkesanger vikar for året ud er sat i gang. Medarbejder møde den 29. oktober. c. Intet. d. Tur til Arken på tirsdag d. 27. oktober kl. 12. Menighedsrådet fastholder at det er et åbent arrangement. e. Cafe i morgen: Gigtforeningen kommer og fortæller om gigtforeningens arbejde. Banko på fredag d. 23. oktober kl. 19 Den 5. november kommer kræftforeningen Julemiddag den 10. december, billetter er til salg nu. f. P.B. Orienterede fra distriktsforeningens bestyrelses møde. g. Intet. Side 2 af 6
1 Præsten orienterer I dag, onsdag var der 41 børn og voksne i kirken fra børnehaven. Torsdag kommer de fra skoletjenesten. Præsterne er på Tysklands tur i næste uge. Minikonfirmander, provsten har bedt om en redegørelse fra præsterne, om hvad menighedsrådet gør eller ikke gør. Kirketælling er ajour ført til dato. K.S. Efterlyste statistik på kirketælling. 2 Regnskab 2015 Kvartalsrapport pr. 1.10.2015 er vedlagt. Til efterretning. M.L.T. orienterede. Der kan forventes ca. 170.000kr i overskud. Kirkerenoveringsregnskabet forventes lukket senest forår 2016. Handicap sti ansøges overført til 2016. 3 Klokkeringning Melby Kirke Notat er tidligere uddelt. FU mener der skal ske ændringer i notatet vedr. kimning, da gudstjenesterne normalt foregår fra kl. 11:00 Nyt bilag vil blive forelagt på mødet. Vi skal søge om lov hos Biskoppen, for at få lov til at ringe en halv time før på Bededag, da der står i ritualbogen at man ringer en time før. Der arbejdes videre på punktet. 4 Valg 2016 Landsforeningen af Menighedsråd undersøger pt. muligheden for at Menighedsrådene over hele landet holder opstillingsmøder samme dag. Formanden indstiller at Melby Menighedsråd tilslutter sig forslaget. Menighedsrådet tilslutter sig forslaget. 5 Forretningsudvalget Referat fra møde den 15.10. er vedlagt. Der er ingen indstillinger fra udvalget udover punkter der behandles for lukkede døre. Til efterretning. 6 Kirke- og Kirkegårdsudvalget Referat fra møde den 7.10. er tidligere udsendt. a. Udvalget anbefaler at træet på midten af kirkegården (efter indstilling fra kirkegårdsarkitekten) fældes og der plantes et nyt (stort) træ. b. Udvalget indstiller at der indkøbes stenløfter til kirkegården pris 14.031 kr. inkl. moms der indhentes yderligere pris inden endeligt valg af leverandør. a. Godkendt. b. MR godkender udgiften. Side 3 af 6
c. Orientering om Handicapsti / pladsen foran c. kirken. KKU har anmodet kirkearkitekt i samarbejde med kirkegårdsarkitekten at udarbejde et nyt forslag med slotsgrus på vejen og pladsen og en enkelt flisegang over pladsen. Orienteringen er taget til efterretning. B.F.O. henstiller om at få et ordentligt toilet skilt til kirkegården. d. MR beder KKU overveje grandækning på gravsten i plæne fra 2016. E.B. spørger KKU om temperaturen i kirken, da hun finder temperaturen for lav i åben kirketid. E.B. spørger til affugterne om de evt. kan køre om natten og ikke i åben kirke tid, da den larmer. Kirkeministeriets cirkulære følges, KKU vil undersøge om temperaturen kan sættes anderledes. Temperatur i piberne på orglet skal være ensartet både udvendig og indvendig, så spiller de rent. 7 Bygningsudvalget Der har ikke været afholdt udvalgsmøde siden sidste MR-møde. Udvalget har dog arbejdet med arealet bag præstegården tidl. Nyttehaver og modtaget tilbud på beskæring af hegn mellem præstegårdshaven og arealet samt flisning og nedfræsning af flis over hele arealet. Samlet pris (3 del tilbud): 39.250 kr. inkl. moms (tilbuddene er vedlagt). Tilbuddet drøftes på møde for lukkede døre. Udvalget har lørdag den 17. oktober 2015 haft ekstraordinært møde med 1. punkt - oprensning af nyttehaverne m.m. hvor de besluttede at anbefale de 3 tilbud. Der kommer køkken på 1. sal i sognegården 3 flyttebare borde indkøbt til sognegården. Opvaskemaskine i køkken til konfirmationsstuen. Tilbud på beskæring af hegn mellem Præstegårdshave og arealet bag ved (tidl. Nyttehaver) drøftes på lukket møde. 8 Aktivitetsudvalget Der har ikke været afholdt udvalgsmøde siden sidste MR-møde, nyt møde er aftalt til den 18.10.2015. Dagsordenen blev udvidet med 3 indstillinger fra udvalgsmødet 18.10.2015: MR tager til efterretning at der ansættes 1 trompetist juleaften ved de to tjenester, og Kim Tønder ansættes først når der er undersøgt om en kirkesangervikar er ansat. AKUs indstilling om kørsel flyttes til lukket møde og referatet tages til efterretning. Vedr. koncert med Thomas Koppel: Beløbet skal rettelig være 13.000 kr., hvorfor det venligst henstilles til MHR, at efterbevilge de manglende 1000 kr. Side 4 af 6
Vedr. opsætning af plakater: Et enigt AKU vedtog, at udførelse og opsætning af plakater er et absolut must, hvorfor det foreslås at der bevilges kørepenge til opsætning og nedtagning af samme. Beløbet, ca. 95-100 kr.per gang ( ca. 1.000 kr. om året, kan enten betales af kirkekassen eller tages fra AKU`budget. Vedr. trompet juleaften og solist 1. juledag: Anna ønsker trompet til 2 tjenester a 2000 kr. juleaften, samt Kim Tønder som Kirkesanger og solist 1. juledag, ligeledes til 2000kr. Beløbet tages fra Kirkekassen! Indstilles til vedtagelse i MHR. 9 PR-udvalget Deadline for materiale til kirkeside for oktober er den 21. oktober 2015. Ikke noget møde. Noget på vores hjemmeside er gået i udu og vi får det rettet. Deadline i dag. 10 Spørgsmål fra tilhørere Kirsten: Plænegrave har man betalt forud for grandækning? Sv.: Ja Hvorfor flytter man ikke de tre skulpturer op og stå der hvor træet bliver fældet? Sv.: KKU ønsker ikke at trække denne sag længere ud der bliver ved med at være forskellige holdninger og klager nu retter vi os efter kirkegårdsarkitekten og provsten, og så er den ikke længere. Spørgsmål til handicap stien og pladsen foran kirken og prioritere øvrige stier omkring gravene. Sv.: Vi vil prioritere at alle stierne bliver omlagt til slotsgrus, men det tager tid, da det koster en del KKU vil overveje om der kan lægges et tyndere lag perlesten. Bente: Hvorfor ringes der kl. 7 i ti minutter Sv.: Sagen undersøges. Poul: Granpyntning skal almindelige mennesker selv lægge gran på? hvorfor har graverene så været på kursus? Trompetist skal betales af kirkekassen? Sv.: Tages af aktivitetsudvalgets budget. 11 Eventuelt: B.F.O. har skrevet til kommunen om vejen til Solhjem og Sognegården. Side 5 af 6
Kaffepause 12 Lukket møde Der vil være 5 punkter på mødet for lukkede døre. 3 punkter vedr. personale, 1 punkt vedr. tilbud (fra åbent møde pkt.7) og 1 punkt vedr. skyldnersag. Således passeret (Godkendelse af referat) Side 6 af 6