Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 19. november 2008. Kl. 15.00 Mødested: Benløse Gl. Skole Mødepunkt 1 Godkendelse af dagorden 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Referat godkendt og underskrevet. 3 Gulv og indeklimaproblemer i Benløse Præstegård. Sag: Benløse Præstegård - skimmelsvamp (137) - Benløse Godkendt med kr. 80.000 af 5 % puljen til nye gulve. Endvidere godkendt af 5 % puljen følgearbejder til vvs-arbejde, el-arbejde og malerarbejde. Gulv og indeklimaproblemer i Benløse Præstegård. Benløse Menighedsråd fremsender vedlagte e- post af 5. november 2008, idet menighedsrådet henviser til tidligere redegørelse om præstegården og anmoder om kr. 80.000 fra Provstiudvalgets 5 % pulje til udskiftning af gulve. Menighedsrådet meddeler endvidere, at når det samlede arbejde med indeklimaet i præstegårdens stueetage er tilendebragt om ca. 3 uger, vender menighedsrådet tilbage, idet Provstiudvalget har givet tilsagn om finansieringen af dette. Ud over tømrerarbejdet handler det om følgeudgifter til vvs-arbejde, elarbejde og malerarbejde. Referat,19-11-2008 Side: 1
4 Bromme Kirke - indvendig kalkning m.m. - udgifter Sag: Bromme Kirke kalk (132) - Bromme Provstiudvalget har besluttet, at udgiftene til indvendig kalkning kr. 446.125 kan afholdes af Provstiudvalgets 5 % pulje. Bromme Kirke - indvendig kalkning m.m. - udgifter Bromme Menighedsråd fremsender 8. oktober 2008 vedlagte forventede samlede udgifter i forbindelse med indvendig kalkning af kirke og kapel samt rengøring og reparation af hvælv udarbejdet af arkitekfirma Leif Madsen & Helje Sørensen A/S. Udgifter forventet kr. 446.125,00 inkl. moms. Dette pkt. var på dagsordenen til mødet d. 23. oktober 2008, hvor det besluttedes, at arbejdet tidligst kan indgå i budget 2010 under forbehold for økonomien i ligningsområdet. Efter udsendelse af Provstiudvalgets beslutning til Bromme Menighedsråd har formanden ringet. Formanden er lidt uforståelig over beslutningen, idet han henviser til Provstiudvalgets beslutning af 6. februar 2008, jf. vedlagte skrivelse af 8. februar 2008. 5 Sct. Bendts Kirke - Sag: Sct. Bendts Kirke - synsudskrift (350) - Ringsted Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Sct. Bendts Kirke - synsudskrift for Sct. Bendts Kirke. 6 Klostermarkskirken - Sag: Klostermarkskirken - synsudskrift (351) - Ringsted Klostermarkskirken - synsudskrift for Klostermarkskirken. Referat,19-11-2008 Side: 2
7 egården Klostervænget 2 A - Sag: egården Klostervænget 2 A - synsudskrift (352) - Ringsted egården Klostervænget 2 A - synsudskrift 2008 synsudskrift for egården Klostervænget 2 A. 8 De Mahlerske Huse, Sct. Bendtsgade 5 - Sag: De Mahlerske Huse, Sct. Bendtsgade 5 - synsudskrift (353) - Ringsted De Mahlerske Huse, Sct. Bendtsgade 5 - synsudskrift for De Mahlerske Huse, Sct. Bendtsgade 5. 9 Præsteboligen Klostervænget 2 B - Sag: Præsteboligen Klostervænget 2 B - synsudskrift (354) - Ringsted Præsteboligen Klostervænget 2 B - synsudskrift 2008 synsudskrift for præsteboligen Klostervænget 2B. 10 Præsteboligen Graversensvej 8 - Sag: Præsteboligen Graversensvej 8 - synsudskrift (355) - Ringsted Præsteboligen Graversensvej 8 - synsudskrift 2008 synsudskrift for præsteboligen Graversensvej 8. Referat,19-11-2008 Side: 3
11 Udflytningssyn præsteboligen Eriksvej 87 4100 Ringsted 051108 Sag: Præsteboligen Eriksvej 87 (356) - Ringsted Udflytningssyn præsteboligen Eriksvej 87 4100 Ringsted 051108 Provsten fremsender provstesynsrapport fra udflytningssyn på præsteboligen Eriksvej 87. 12 Slaglille, Bjernede og Fjenneslev Kirke regulativ for kirkesanger Marit Hansen Sag: Kirkesanger Marit Hansen (343) - Slaglille Slaglille, Bjernede og Fjenneslev Kirke regulativ for kirkesanger Marit Hansen Slaglille, Bjernede og Fjenneslev Menighedsråd fremsender regulativ for kirkesanger Marit Hansen - ansat ved de 3 kirker pr. 1. juni 2008. 13 Forpagtningskontrakt Hejreskovvej 30, Alsted - Præstegårdskonsulentens udtalelse Sag: Forpagtningskontrakt Slaglille, Bjernede, Alsted og Fjenneslev præsteembede (169) - Slaglille Provstiudvalget besluttede at tilbagesende forpagtningskontrakten med henvisning til præstegårdskonsulentens bemærkninger af 23. oktober 2008. Forpagtningskontrakt Hejreskovvej 30, Alsted - Præstegårdskonsulentens udtalelse Præstekonsulenten fremsender 23. oktober 2008 vedlagte udtalelse vedrørende forpatningskontrakten, Hejreskovvej 30 i Alsted. Det skal hertil bemærkes, at præstekonsulenten ikke har påtegnet forpagtningskontrakten. Foorpagtningskontrakten vedlægges. 14 egård Stenmagle - Stenlille. Sag: egård i Stenmagle og Stenlille (271) - Stenlille egård Stenmagle - Stenlille. Stenmagle og Stenlille Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 23. oktober 2008 om Provstiets tilladelse til at disponere over et beløb på ca. kr. 280.000 til sognegårdens projektfase, idet der henvises til, at beløbet eventuelt kan bevilges fra salget af Mejerivej 8, eller gives fra Provstiudvalgets 5 % pulje. Provstiudvalget har godkendt, at de kr. 280.000 til sognegårdens projektfase, kan afholdes fra salget af Mejerivej 8. Provstiudvalget gør opmærksom på, at restkøbesummen skal indsættes på en prohiberet konto. Referat,19-11-2008 Side: 4
15 Renovering af Stenmagle Præstegård - midler fra salg af Mejerivej 8 Sag: Stenmagle/Stenlille 5% (60) - Stenmagle Renovering af Stenmagle Præstegård - midler fra salg af Mejerivej 8 Stenmagle - Stenlille Præstegårdsudvalg anmoder i vedlagte skrivelse om tilladelse til at anvende kr. 250.000 fra salget af Mejerivej 8, til renovering af Stenmagle Præstegård. Til Provstiudvalgets orientering vedlægges skrivelse af 7. februar 2007 til Præstegårdsudvalget fra Provstiudvalgets møde d. 31. januar 2007. 16 Afregning/betaling for varme, vand, vandafledningsafgift og el Sag: Ulla Toft sognepræst Vetterslev-Høm (160) - Vetterslev Afregning/betaling for varme, vand, vandafledningsafgift og el Vetterslev-Høm Menighedsråd fremsender 29. oktober 2008 til Provstiudvalgets godkendelse vedlagte aftale med sognepræst Ulla Toft om afregning/betaling for varme, vand, vandafledningsafgift og el. 17 Kontormøbler Sag: Terslev Præstegård - renovering (239) - Ørslev Provstiudvalget har godkendt, at der bevilges kr. 25.000 af 5 % puljen til kontomøbler. Kontormøbler Tryggevælde Provsti fremsender 10. november 2008 referat fra deres Provstiudvalgsmøde 5. november 2008, hvor de har bevilget kr. 25.000 af 5 % puljen til kontormøbler i Terslev Præstegård og skriver, at den anden halvdel betales af Ringsted-Sorø Provsti. Til orientering vedlægges Terslev og Ørslev Menighedsråds ansøgning til Tryggevælde Provsti. 18 Diverse sager til afgørelse 1 sag - se pkt. 19. Referat,19-11-2008 Side: 5
19 Anvendelse af arv til Slaglille Kirke Sag: Arv (6) - Slaglille Anvendelse af arv til Slaglille Kirke Slaglille Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 12. november 2008 om anvendelse af arvemidler til renovering af Slaglille Kirkegård - et beløb på ca. 450.000. Provstiudvalget har godkendt, at der anvendes arvemidler til renovering af Slaglille Kirkegård. Sagen fremsendes til stiftet. Endvidere godkendt, at der kan lånes i 5 % puljen, indtil beløb er frigivet i stiftet. Endvidere anmoder menighedsrådet om, at få midlertidig hjælp fra 5 % puljen på grund af lang behandlingstid for frigivelse af beløb. Referat,19-11-2008 Side: 6
Orientering 20 Alsted Kirke - nyansættelse graver Poul Erik Malthe pr. 1. december 2008 Sag: Graver Poul Erik Malthe (344) - Alsted Alsted Kirke - nyansættelse graver Poul Erik Malthe pr. 1. december 2008 Alsted Menighedsråd meddeler i skrivelse af 23. oktober 2008, at de har ansat Poul Erik Malthe som graver ved Alsted Kirke pr. 1. december 2008. Vi fremsender ansættelsen tjenstligt til stiftet. Ansættelse af graver ved Alsted Kirke Roskilde Stift fremsender 5. november 2008: Ansættelse af Poul Erik Malthe, jf. vedlagte. 21 Anmodning om frigivelse af midler på prohiberede konti. Sag: Anmodning om frigivelse af midler på prohiberede konti. (358) - Munke Bjergby Anmodning om frigivelse af midler på prohiberede konti. Munke Bjergby Menighedsråd har i mail af 10. november 2008 anmodet om frigivelse af 2 prohiberede konti i Sparekassen Sjælland til betaling af udført arbejde ved Munke Bjergby Kirke og Kirkegård - arbejdet er udført af E. Sunekær og Sønner. Vi fremsender godkendelse om frigivelse til Sparekassen. 22 Øde Førslev - ny præstegård - 5 % puljen Sag: Præstegård i Øde Førslev (62) - Sneslev Øde Førslev - ny præstegård - 5 % puljen Vi har d. 12. november 2008 overført det lovede beløb på kr. 612.000 til Øde Førslev - Sneslev Præstegårdskasse - beløb til opførelse af ny præstegård i Øde Førslev. Til dokumentation for udgifternes afholdelse har kassereren fremsendt regninger på over kr. 800.000. Referat,19-11-2008 Side: 7
Orientering 23 Sorø Klosterkirke - byggeregnskab Sag: Sorø Klosterkirke - handicapramper m.m. (252) - Sorø Sorø Klosterkirke - byggeregnskab Sorø Menighedsråd fremsender 6. november 2008 til Provstiudvalgets orientering vedlagte byggeregnskab for Sorø Klosterkirke - tilbygning ud for nordre korsarm og toiletbygning i nordre sideskib. 24 Notat fra møde på Stenlille Kirkegård Sag: Stenlille Kirkegård (348) - Stenlille Notat fra møde på Stenlille Kirkegård Susanne Guldager fremsender 16. oktober 2008 notat fra møde på Stenlille Kirkegård, jf. vedlagte 25 Stenmagle Kirkegård - kirkegårdens træer Sag: Stenmagle Kirkegård (349) - Stenmagle Stenmagle Kirkegård - kirkegårdens træer Susanne Guldager fremsender 16. oktober 2008: Stenmagle Kirkegård - kirkegårdens træer, jf. vedlagte. 26 Opmåling af graverstilling ved Valsølille kirke. Sag: Graverstillingen (293) - Valsølille Opmåling af graverstilling ved Valsølille kirke. Valsølille Menighedsråd fremsender 1. november 2008 vedlagte skema m/bilag vedrørende fastsættelse af beskæftigelsesgrad for graveren ved Valsølille Kirke. Vi fremsender skemaet tjenstligt til stiftet. 27 Rådgivning fra kgl. bygningsinspektør Sag: Rådgivning fra kgl. bygningsinspektør (346) - Roskilde Stift Rådgivning fra kgl. bygningsinspektør Roskilde Stifts svar af 29. oktober 2008 til Skælskør Provsti vedrørende honorar til den kgl. bygningsinspektør. Referat,19-11-2008 Side: 8
Orientering 28 Invitation til reception Sag: Invitation til reception (362) - Roskilde Stift Invitation til reception Invitation til reception i anledning af konfirmandarrangement i Roskilde onsdag den 26. november 2008. 29 Valg til Provstiudvalg i 2009 Drøftet. Pkt. medtages til næste møde. Afventer bekendtgørelse m.m. fra Kirkeministeriet. Orienteringsmødet bliver formentlig tirsdag d. 27. januar 2009. 30 Eventuelt Intet. 31 Underskrifter Således vedtaget - oplæst Lars Poulsen Jørgen Henriksen Poul O. Nielsen Dorte Nørgaard Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Mødet afsluttet kl. 17.30. Referat,19-11-2008 Side: 9