På mødet deltog: Svend Erik Gerberg Simonsen, Minna Irene Siegumfeldt, Jan Friberg, Jakob Riis, Jens Henrik Jakobsen, Heidi Olsen, Kevin Bøgelund Pihl (gik under pkt.6a), Jens Andersen, Per Rønager Bøjstrup, Per Frederiksen (gik under pkt. 7), Susanne Sjølander, Ole Winkler Pedersen, Michael Hall, Anne-Lise Wagner og Jørn Johansen. Uden afbud: Lydia Nielsen (stedfortræder). Uden stemmeret: Gerd Lottenburger Viktor (personalerepræsentant) og Bodil Rasmussen (regnskabsfører og sekretær). Afbud: Denise Mortensen og Michael Hall. Hans-Henrik Johansen (stedfortræder) 1) Godkendelse af dagsorden 2) Formanden a) Beretning Ved sidste underskrivelse af referatet blev der fejlagtigt angivet delvist forkerte oplysninger ang. næste MR-møde. Datoen d. 26.03.14 er den rigtige; dagen stod forkert. Kirketjenerne medvirker som punkt 2 på MR-mødet torsdag d. 24.04.14, hvor de orienterer om deres arbejdsområder. Sognemedhjælperen aflægger årsrapport på MR-mødet onsdag d. 25.06.14. Det der blev besluttet på sidste MR-møde ang. hjemmeside-administration hos Kirkeweb er gennemført, og tingene virker som det skal.
Udmelding af rammebeløb for det bindende stiftsbidrag for 2015 - udgør 0,8 % af samlet lokal ligning for Københavns stift = 4.015.059,-. I Københavns kommune udgør bidraget: 3.000.180,- og dette udgør for Amagerbro provsti: 514.204 kr. Høring om nyt udkast til medarbejdermøder, samt valg af medarbejderrepræsentant - udsendt d. 05.03.14 - høringsfrist: 15.04.14. Udmelding ang. satser for konsulenter m.h.t. bl.a. bygningskonsulenters aflønningssats - udsendt d. 04.03.14 - videresendt til KU-formand. Fra landsforeningen af menighedsråd. Bl.a. orientering om at ministeren venter med at sende styrelsesudvalgets betænkning i høring ang. moderne styringsstruktur for folkekirken indtil endelige lovforslag er klar. Formanden (Jørn Johansen!) ønsker at træde ud af kommunikationsudvalget. Dette er ikke et lovpligtigt udvalg, hvorfor det ikke officielt skal besluttes af MR om der kan gives tilladelse til dette. (MR har dog lov til at diskutere anmodningen). Udvalget vurderer om der er behov for supplering. I givet fald kan man tage en ekstra person ind, som ikke nødvendigvis behøver være menighedsrådsmedlem. Fra postlisten: Indkommende post: 27.02.14 - reminder ang. tilkendegivelse af interesse for fælles regnskabsfunktion. Se bilag 2. Kassereren orienterer under sit
punkt. 27.02.14 - provstiet har rykket for ansøgninger fra anlægsmidlerne for 2015. Efter korrespondance med KU-forman er det konstateret at vi har gjort som vi skulle. 02.03.14 - ansøgning vedr. sponsorering af menighedsledere fra COL til konference for migrantpræster. Se under beslutningspunkterne. 03.03.14 - udmelding af det bindende stiftsbidrag. 05.03.14 - refusion fra kompetencefonden indgået 07.03.14 - Kristeligt Arbejde blandt Blinde takker for kollekt, og gør opmærksom på at man til stadighed har behov for økonomisk støtte. 07.03.14 - DKhostmaster har sendt en bekræftelse på pinsepåfemøren.dk. 09.03.14 - ansøgning fra Kevin Pihl på vegne af Blå Kors om lån af Solvang Kirke. Amager Musikfestival beder om betaling af kontingent for på 5000,-. Dette beløb forbliver uændret i 2015. Danske Sømands- og Udlandskirker beder om/fordrer at vi betaler årskontingent for på 1500,-. Rådet betaler dette. 26.03.14: Mødested Amager. Invitation til Middag på Tværs den 6. maj kl. 18. i Nathanaels Kirke, hvor der vil blive orienteret om arbejdet. Tilmelding til sekretær senest den 24. april ved menighedsrådsmødet.
Udgående post: 06.03.14 - udarbejdet et svar ang. tilkendegivelse om fælles regnskabsfunktion. Brevet er udarbejdet af det udvalg, der havde ansvar for dette, revideret en smule af formanden, og sendt på kassererens vegne til provstiet. Mere under kassererens punkt. b) spunkter Ansøgning via Tværkulturelt Center om sponsorering af deltagere fra COL til konference for migrantpræster. Der ansøges om 2600,- for en enkelt person, eller 4700,- for to personer der deler et værelse. Vil menighedsrådet være med til at støtte en eller to personers deltagelse i denne konference, som finder sted 29.-31. maj i Middelfart? FU indstiller at vi støtter en person. Rådet valgte at støtte en persons deltagelse i konferencen. Ansøgning fra Kevin Pihl på vegne af Blå Kors om lån af Solvang Kirke (et konfirmandlokale) lørdag d. 03.05. i tidsrummet 9.00-20.00 til planlægningsmøde i Blå Kors. Vil menighedsrådet give tilladelse til dette? Evt. pris? - nøgleansvarlig - oprydning og rengøring? FU indstiller at vi giver tilladelse til dette Rådet gav tilladelse til dette. Kevin Bøgelund Pihl er nøgleansvarlig og sørger for oprydning og rengøring. Menighedsmøde er tidligere besluttet skal afholdes efter gudstjenesten søndag d. 4. maj.. Det skal besluttes hvem der gør hvad: evt. mad, oplæg om menighedsrådets arbejde, regnskab samt orientering om kommende arbejder i kirken fremover m.m. Datoen fastholdes. Kassereren fortæller om økonomi Formanden fortæller om, hvad der er foregået det forløbne år. Præsterne fortæller lidt om det kirkelige arbejde og menighedsplejen. Der lægges op til at menigheden kan komme med forslag til den forsatte drift og det kirkelige arbejde.
Der skal være små to minutters indlæg fra forskellige frivillige arbejdsgrene. Mad: Ole Pedersen sørger for at koordinere. Formanden udarbejder det endelige program og kordegnene udarbejder reklamematerialer. Endelig beslutning om hvem der skal deltage i Landsforeningen af Menighedsråds årsmøde 23.- 25. maj på Nyborg Strand. Anne-Lise Wagner blev valgt som delegeret ved årsmøde i forbindelse med distriktforeningens generalforsamling for nylig. Høring om nyt udkast til medarbejdermøder, samt valg af medarbejderrepræsentant - info kan findes på forsiden af www.kirkenettet.dk. Forretningsudvalget indstiller at MR ikke afgiver høringssvar, da der ikke er de store ændringer i forhold til tidligere. Jørn Johansen deltager på rådets regning. Sekretær tilmelder Rådet sender ikke høringssvar. 3) Svar på høring om ændring af sognegrænser - se de med dagsordenen udsendte bilag 3. a) Da det er biskoppen som har anmodet om svar, sendes svaret direkte til denne. Der skal tages beslutning om det udsendte forslag. Kan MR evt. give udvalget frie hænder til at foretage små ændringer besluttet på MR-mødet, og derefter indsende høringssvaret. Det nedsatte udvalgt skriver et endeligt høringssvar ud fra de småændringer, der kom frem på mødet. 4) Kasserer a) Beretning Svar afgivet på provstiets anmodning ang. fælles regnskabsfunktion. Se bilag 2.
Orientering om Fløs-problemer. Kirkeministeriet har slettet medarbejdere, stillingskategorier mv. siden nytår, hvilket har resulteret i at enkelte endnu ikke har fået lønseddel for arbejde udført i december. Der er blevet udbetalt a conto løn til de berørte medarbejdere. Der har ikke været rettidig information om effektueringen af ændringerne fra ministeriets side. Der udarbejdes en skrivelse vedr. den manglende og sene udmelding fra ministeriet. Kasserer og regnskabsfører sørger for dette. b) spunkter Regnskab 2013. Godkendelse af regnskabet for 2013. Menighedsrådet godkendte det af Solvang Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 56799613, Regnskab 2013, Afleveret d. 26-03- 21:09 5) Kirkeværge a) Beretning Der har været indbrud via indgangsdør mod øst, natten mellem den 17. og 18. marts. Er meldt til forsikring og skaderne er udbedret. Gitterlåge v/ køkkenet kunne ikke låses. Låsesmed har været tilkaldt og har ordnet det. Han anbefaler, at der bliver støbt, der hvor palen går i jorden. Mureren er bestilt. Bogstaverne til kirken mangler stadig. I øjeblikket er der ikke kontakt til Ingemanns Kirkeeffekter. a) spunkter Der er indhentet tilbud fra murer vedr. murerarbejde v/ redningsgangen Arbejdet sættes i gang
6) Kirkeudvalget a) Beretning ABDL dørkontakter til døre til konfirmandlokaler De leverede pumper kan ikke åbne døre i 170 grader. Derfor må vi tilbage til fasthold. Dette skal være en solid fastgørelse som kan holde til den brug vi har i kirken. Lukkekontakt bibeholdes på den nye placering. Ekstra overskabe i køkken og ændring af radiator 2. kirketjener bestiller skabe i grå farve og det blev besluttet at indsætte de nye grå skabe som skab nr. 2 og 5, hvorved 3 af de nuværende skabe flyttes. Der indkøbes også ekstra hylder i nødvendigt omfang. Radiator er ændret og flyttet. Udskiftning af 2-3 stk. lexanplader ved kontorene. Kirketjenerne har fået udpeget hvilke plader der skal skiftes antallet er øget til 5 stk. Det skal sikres at der ikke kan komme kondens mellem lexan og glasrude. Dette skal rettes på de plader der er blevet skiftet Underminering af belægning ved kloakbrønd på forpladsen. Hullet er fysisk lukket og belægning er retableret sagen er sendt til forsikring for afslutning. b) spunkter Ændring af konfirmandlokaler mv. samt evt. udvidelse af faciliteter Der kommer en skrivelse at vort punkt er Menighedsrådet besluttede at kirkeudvalget arbejder videre med de nævnte planer.
videresendt til Budgetudvalget til videre behandling Hvis tilbagemeldingen er positiv skal der udarbejdes et arkitekt projektforslag for indhentning samt udregning af budget inden pengene kan bevilges Dog blev der rettet kritisk spørgsmål til om funktion af folde- /mobilvæg kunne dække vort behov og krav dertil. Kirkeudvalget er af den opfattelse at en folde-/mobilvæg vil blive benyttet og at lyddæmpningen ikke vil blive dårligere end de to døre vi har i dag. Efter PU mødet i tirsdags blev tanken om at udvide faciliteterne med en 1. sal i retning som vi har talt om tidligere. Vi blev opfordret til at overveje om denne løsning ville kunne løse vore pladsproblemer. Hvis vi vil det skal vi begynde at lægge billet ind på dette nu. Kirkeudvalget drøftede dette og kom frem til at en udvidelse gerne skulle kunne indeholde flg. o Et rummeligt kontor til 2 personer o 3-4 enkelmandskontor o Møderum o Depot og arkiv rum o Lille toiletrum o Elevator/handicap lift o Adgangsvej Det tages op på rådsmøde om vi skal fortsætte med udvidelsestanken også. Hvis menighedsrådet bakker dette op er det KU opfattelse at vi skal have fat i Mandrup Arkitekter, som også kom med det tidligere forslag. 7) Kontaktpersonen til personalet a) Beretning
Ansættelse af Jette Bastian. Vi har ansat Jette Bastian i 16 timer om ugen til akut aflastning på kordegnekontoret. Den tidsbegrænsede stilling skal nu slås op til besættelse hurtigst muligt og frem til årets udgang. b) spunkter Personalets medvirken ved bryllupper udenfor kirkerummet. Herunder også stillingtagen til evt. udlån af elklaver. Hvad gør vi med evt. udlån af elklaver til en specifik vielse? Der er kommet en anmodning fra en præst ved anden kirke, som skal vie et par indenfor vores sogns grænser. Det er lovet at der skal gives svar til præst og par efter MR-mødet den 26.03.14. Derudover skal der komme en generel indstilling, som kontaktpersonen arbejder med. FU foreslår at der nedsættes et udvalg der arbejder videre med praktiske og arbejdsmiljømæssige forhold med hensyn til vielser udenfor kirkerummet. Formand og kontaktperson har haft møde med organisten om vielser uden for kirkens rum med fokus på vielsen den 31. maj. Følgende punkter blev berørt: o Arbejdsmiljø. Det er Solvang Sogn der har ansvaret for korrekt arbejdsmiljø, så som stabilt plant underlag under instrument, hæve/sænke klaverbænk. Det vil være Solvang Sogn, der som arbejdsgiver har ansvaret for arbejdsmiljø. o Instrument: Hvis vi beslutter at stille instrument og lydanlæg til rådighed er der også spørgsmål om transport herunder afhentning og levering, forsikringsforhold. Rådet besluttede at der nedsættes et udvalg, der arbejder videre med klare kravspecifikationer. Udvalget består af: Kontaktperson for personalet, de ansattes arbejdsmiljørepræsentant, menighedsrådets arbejdsmiljørepræsentant samt en af præsterne Til den kommende vielse udfærdiger personalets arbejdsmiljørepræsentant retningslinjerne. Rådet stiller organist og evt. sangere men ikke instrument til rådighed.
Ansættelse af kordegn. Kontaktpersonen fik lov til at arbejde videre med forskellige muligheder for arbejdstider mm. Rådet godkendte at der ikke er kordegn om lørdagen i en periode. 8) Kontaktperson til det frivillige arbejde a) Beretning Intet b) spunkter Intet 9) Personalerepræsentanten a) Beretning Intet b) spunkter Intet 10) Præsterne. a) Beretning Per Frederiksen Intet b) spunkter Per Frederiksen Intet c) Beretning Jens Henrik Jakobsen Forårsmarkedet fik et godt forløb og indbragte et overskud på ca. 36.000, - kr. Mini-konfirmand er slut for denne sæson. Jens Henrik Jakobsen vil sørge for at det beløb vi havde søgt om til taxi-kørsel samt Theis løn bliver refunderet fra provstiet. Jens Henrik Jakobsen vil forsøge at tage kontakt til Ørestad skole m.h.p. næste sæson. En mor til en af minikonfirmanderne vil gerne skrive lidt evt. til Ørestad Avis.
Som foreløbig reaktion på vores ansøgning om, at kunne udleje Solvang Kirke til LMkirken, Amager, har provsten meddelt at der skal være en skriftlig ansøgning fra menigheden. Den skal være vedlagt oplysning om adresse, bestyrelse/formand, vedtægter og bekendelsesgrundlag. Hvis de ønsker at søge efter 13 i lov om kirkers brug skal de argumentere for, hvorfor de ikke ønsker at bruge det begravelseskapel, som ligger i umiddelbar nærhed.endelig meddeler provsten, at han ikke vil tillade en så billig udlejning, som vi havde foreslået. Dette har jeg meddelt Gert Lindgren fra LM-kirken. Vi må herefter afvente om menigheden vil opretholde deres ønske/ansøgning om at låne Solvang Kirke. d) s punkter Jens Henrik Jakobsen Præsterne foreslår anskaffelse (enten over konfirmand eller gudstjenestekonto) en 22 m. lang påskedug, som kan anvendes til påskevandring. Pris: 3500,-. Eksempel kan ses på følgende adresse: http://www.konfirmandcenter.dk/index.ph p?id=445&tx_konfmat_pi1[material]=396& tx_konfmat_pi1[action]=show&tx_konfmat _pi1[controller]=material&chash=f4e6aa1 5dc887c901bcd86cd5058cf17 Rådet godkendte anskaffelsen. 11) Mødested Amager a) Orientering Annelise Wagner nævnte også Middag på Tværs den 6. maj.
12) Nyt fra Provstiudvalget PU (provstiudvalget) har i deres referat af seneste møde (11.03.14) angivet de tilbagemeldinger der er modtaget ang. den fælles regnskabsfunktion. 13) Eventuelt Intet BILAG udsendt sammen med indkaldelse Bilag 1: Postliste 15. feb.- 14. marts Bilag 2: Fælles regnskabsfunktion Bilag 3: Svar på høring om sognegrænseændringer Bilag 4: Formandens notater i forbindelse med provstens fremlæggelse ved MR-mødet den 25.02.14 BILAG Udsendt efter indkaldelsen: Udkast til høringssvar ang. sognegrænser Tre KRAK-kort videresendt fra provsten Næste forretningsudvalgsmøde: Tirsdag den 15. april kl. 17.00 Næste Menighedsrådsmøde Torsdag den 24. april kl. 18.30 Mødet slut kl. 22.17
København S, den 26. marts. underskrifter