REFERAT FRA VALGMANDSFORSAMLINGEN EFTERÅR 2014 Tirsdag d. 16. september 2014, kl. 19.00 i fælleshuset Efren ved Kllegium 6 26 valgmænd er fremmødt, samlet Kllegianerråd g repræsentanter fr kntret. 1. Valg af dirigent Kllegianerrådet indstiller Christian Vrist Hlm Valgt. 2. Valg af referent Kllegianerrådet indstiller Simn Skarum Valgt 3. Valg af 2 stemmetællere Andreas, 9,1. Jóvør, 8,3. 4. Gdkendelse af dagsrden Indkaldelse er sket rettidigt. Dagsrden gdkendt SIDE 1 AF 8 5. Kllegianerrådets beretning med særligt henblik på Kllegiernes øknmiske situatin. Hans, KR: Sankt Hans: Str succes. Sket i fællesskab med Studenterhus Aarhus, g det har været gdt. Overdragelse af Kllegierne til AAUF: Har frmelt fundet sted, pr. 1. juli. Sket stille g rligt. Gdt arrangement i frbindelse med verdragelsen. Universitetssamvirket nedlægger sig selv i løbet af efteråret. Bestyrelsespst er muligvis sikret. KR indkaldt til møde med rektr g AAUF. Dagligt virke: Dispensatinsansøgninger, klager, afgørelse af skærmydsler. Vi har fået flagstang. Arbejder på pslagstavler på gangene. Arbejder med digitalisering af arkiv ver værelsesnavne g dnatrer. Nilles, 5. st.: Kan man få værelsesnavn plyst? Hans: Ja, ved henvendelse. 6. Fremlæggelse af budget fr 2015 ved Jhn (Vedlagt 3. indkaldelse) Jhn, kntret: Småhuslejestigninger på 2 %. Sker på grund af stigninger på vand, varme g henlæggelser. Henlæggelser vurderes ikke til at være tilstrækkelige til frnyelse g vedligehld.
SIDE 2 AF 8 Hans, KR: Elektricitet: Udgiften falder, men i beregningen er der stilet an til at bruge mere strøm end vi plejer Jhn, kntret: Nej, vi får gevinster fra NRGi. Det er skønnet lidt højere i år. Hans, KR: Stigning i renhldelse på mkring 50.000 kr. Hvad kmmer det af? Jhn: Nej, den er faldet. Vi har haft medhjælp på renvering af køkkenener, g derfr falder de lidt. Hans, KR: Almindeligt vedligehld stiger kraftigt? Jhn: Ja, vi får lidt udgifter. Fx klak g faldstammer. Hans, KR: Fald i vedligehld af IT-netværk? Jhn: Vi havde budgetteret en del mere til nye switches til netværket. Dem får vi betalt ud i år, så det er blt almindeligt vedligehld g drift i år. Tharben, KR: Henlæggelser. Revisren siger altid at vi ikke har nk. Hvad ville være nk? Jhn: Ikke beregnet, men der er lavet en str renveringsplan fr Kllegierne er lige pt., sm er gdt på 100 milliner. Faktisk en beskeden huslejestigning i frhld til renveringen. Tharben: Skal man ikke hen at låne? Udbetalingen af dette kan vel strække sig ver en lang peride? Jhn: Selvfølgelig. Men henlæggelserne er gså med hensyn til almindelig drift. Tharben: Kunne være interessant at se beregning fr hvad nk henlæggelser ville være? Jhn: Selvfølgelig. Det er gså det vi arbejder på. Gdkendelse af budget: 25 stemmer fr. Enstemmigt vedtaget. 7. Tekniske spørgsmål v/ Kllegiernes Kntr Andreas, 9, 1.: Vi har et strt kælderrum hvr man går igennem ned til kælderen, i gennemgangen mellem Kllegium 9 g 8. Kan man få lv til at stille et brdfdbldbrd der. Jhn, kntret: Jeg vil gerne undersøge det. Har ikke nget prblem med det. Det er udelukkende brandmyndighederne. Tharben: Alumnefreningen vil meget gerne være med til at købe brdtennis/brdfldbld-brd Jhannes, 4,2.: Mulighed fr maling af altangelændere? Jhn: Det er en del af renveringsplanen, I må ikke gøre det selv Jhannes, 4,2.: Mulighed fr genbrugscntainere til metalaffald? Jhn: Ikke umiddelbart. Vi har spurgt. Heri 8,1.: Må man sætte lidt plast til afskærmning p på altanen? Jhn: Umiddelbart er det ikke et prblem. Det afhænger af lkalplanen. Hans: Det er mest på Kllegium 7, hvr der er altaner ver hvedindgangen, fr at flk ikke får krukker g glasskår i hvedet. Henriette, 3,2.: Tiletterne har vi døjet med længe. De stpper g de lugter. Jhn: Det er nget vi arbejder med.
SIDE 3 AF 8 Pul: Vi skifter dem hen ad vejen. Vær pmærksm på at skylle rdentligt ud. Brug rigeligt med vand! Jhn: Der er mere flw i de nye tiletter. Vi er pmærksmme på prblemet. Tharben, KR: Afløbene til bruserne stpper stadig til. Hvad gør vi? Pul: Afløbene er ikke ret gde. Vi sørger fr at rense en gang i mellem. Jhn, kntret: Hvrdan går det med støvsugerne? Rasmus: Vi vil meget gerne have en ny. Den gamle falder sammen. Jhn: Prøv lige at rense den. Desuden kan pser hentes gratis på kntret. Heri, KR: I trappepgangen på Kllegium 8 er der intet lys? Jhn: Henvend dig på kntret Andreas, 9,1.: Kntaktalumner? Intet nyt? Anni, kntret: Vi mangler stadig ngle. Skarum, KR: Intet nyt er gdt nyt. Det er kun i nødstilfælde g ved presserende sager at vi bruger kntaktalumnerne. 8. Behandling af indkmne frslag Ingen indkmne frslag. 9. Diskussinspunkt vedrørende indstillingsret. Tharben, KR: Omhandler Kllegianerrådets indstillingsret. Kllegierne er stiftet med private midler, g alle værelser er dneret af ffentlige institutiner eller private persner eller firmaer. Med dnatinen følger en indstillingsret (i dag ikke til et specifikt værelse). Ved indstilling mdtager indstillede et værelse så hurtigt sm muligt. Kllegianerrådet har indstillingsret. Adam, KR: Jeg er ikke str fan af at retten bliver udnyttet. Der er en traditinel venteliste, g så en kntakt til kllegianerrådets medlemmer. Det er vigtigt fr mig at vide at Valgmandsfrsamlingen er indfrstået med denne ret. Når man henvender sig til udvalget, sker det direkte, g der bliver ikke ført lgbg ver det her. Det er aldrig blevet brugt mere end 3 gange. Jeg ved gdt at retten ikke bliver afskaffet, men jeg vil indstille til at retten ikke bliver brugt sm den gør i dag. Jeg vil indstille at det bliver en rådsbeslutning, g ikke andet. Der skal ligeledes føres arkiv ver det. Om det skal ffentliggøres, er et andet spørgsmål. Skarum, KR: En idé m ikke at drukne i mtiverede (g derved ligegyldige) ansøgninger. Bagge, KR: Det kan fremstå suspekt, men gså en vis styrke i at vi kan styrke det sciale på kllegierne. Hans, KR: Der er i dag 3 ptagelsesstrenge. Helt almindeligt ptaget, særlige mstændigheder (fx handicap eller fysisk lidelse sm gør det frdelagtigt at persnen br hs s), g sidst findes indstillingsretten. Indstillingsretten kan ikke afskaffes, men spørgsmålet må gå på de Rådets indstillingsret. Det er beskrevet sm nget suspekt det er jeg ked af. Under tidligere kllegianerråd har dette været misbrugt, men der er sat klare grænser fr det. Det er blevet understreget at
SIDE 4 AF 8 det ikke handler m venner eller kærester, men netp flk sm vil styrke det sciale miljø på Kllegierne. Tharben, KR: Kan gdt være enig i at det ikke er gdt at der ikke føres regnskab ver det. Det har kørt ver hukmmelse. Emnet er interessant sm diskussinspunkt, men jeg er ked af at dette kun er et diskussinspunkt, g har derfr udarbejdet et reslutinsfrslag. Jørgen, 6,2.: Vi stiller s meget kritisk ver fr reglen, men synes at det er hensigtsmæssigt ikke at ffentliggøre reglerne fr at undgå at drukne. Hvis det ikke er muligt at afskaffe reglen, så er det tilfredsstillende at føre regnskab. Adam, KR: Udtryk fr kriterier fr hvad der skal til før retten kan udnyttes. Det bør være tilgængeligt fr alle alumner. Det har været en mulighed at alle alumner skal kunne indstille, g så skal det behandles i rådet. Dette er jeg ikke umiddelbart enig i. Det er umiddelbart bedre hvis vi frsøger at føre lgning. Der bliver lagt p til at det gøres fr at styrke det sciale. Det er ikke min pfattelse. Jeg synes stadig at det virker suspekt. Tharben, KR: Vil starte med at sige at vi sm sagt ikke kan afskaffe retten. KR administrerer blt denne rettighed. Valgmandsfrsamlingen kan beslutte at Kllegianerrådet ikke administrerer denne rettighed. Hvis Kllegianerrådet ikke skal administrere indstillingsretten, så falder den tilbage på bestyrelsen. Steffen, 9,2.: Der bliver sagt at det varierer hvr tit retten bliver udnyttet. Hvis det ikke sker, fyldes alle værelser så ikke af ventelisten. Tharben: J, hvis et værelse er ledigt skal det nk blive fyldt. Steffen: Så hvis I behldt retten uden at anvende den, så vil det næsten svare til at phæve den? Tharben: Nej, så vil det blt påhvile bestyrelsen at varetage den. Jsva, 3,3.: Min første tanke er, at når bestyrelsen har givet afkald på den, vil de så have den brugt verhvedet? Skarum, KR: Nej, det er frdi de ikke har villet administrere den. Jsva: Så ser jeg det ikke sm et prblem, når der er kvter. Andreas, 4,1.: Prblemet ligger hvr den anvendes, g hvem der kmmer ind. En masse usikkerhed kan afskaffes ved lgningssystem g faste prcedurer. Åbenhed vil være en gd ting. Det der skader er at det fregår lidt bag lukkede døre. Jnas, KR: Jeg synes egentligt ikke at det er slemt. Jeg kan gdt frstå at man ønsker mere åbenhed. Alternativet er ikke at afskaffe den, men at finde en løsning hvr der er mere infrmatin g klare retningslinjer fr hvrdan det skal fregå måske at alle kllegianere kan indstille. Med hensyn til det m det bliver brugt efter hensigten; jeg har persnligt sagt nej til flere, da det ikke skal bruges frkert. Det kan man tr på eller lade være, men det er sådan sm det er. Jóvør, 8,3.: Der bliver argumenteret fr at hvad er en gd kllegianer? Hvis man nu er kmmet ind under særlige mstændigheder, vil man så ikke være mere engageret?
SIDE 5 AF 8 Skarum, KR: Én der netp ikke bliver et gangspøgelse, sm vil deltage aktivt g engageret. En persn der gerne vil b HER, g ikke bare frdi det er billigt g tæt på. Adam, KR: Jeg vil understrege at der bliver snakket m at afskaffe indstillingsret. Jeg ved gdt at det ikke er en mulighed. Jeg synes at KR skal lytte til VFs bekymringer. Jeg synes at det skal lgges, samt hldes ffentligt af hvem, hvr tit g hvrdan. Jeg synes ikke at man kan gøre det til en bagatelsag. Det skal gså hldes sammen med dispensatinssagerne, hvr vi ngle gange tager ngle tunge beslutninger. Der er intet i mit frslag sm frhindrer det eksempel sm Jnas beskriver. Jeg taler ikke fr en afskaffelse, men fr infrmatin. Skarum, KR: Man skal hlde dispensatin g indstilling fr sig. Henrik, 7,2.: Jeg vil gså starte med at understrege at jeg ikke synes at det er et strt prblem. Under de vilkår sm det er. Sm VF giver vi et ansvar til KR, i frm af hvem der skal have den her ret, g sm kan tænkes en særlig tillid. Jeg ser Parkkllegierne sm et særligt fællesskab. Jeg mener gdt at det kan gøres til en diskussin på Rådet, men måske kan egentlige bjektive krav anføres. Tharben, KR: Jeg har udarbejdet et reslutinsfrslag angående rettens fremtidige anvendelse. Reslutinsfrslag stilles. Rasmus, 4, st.: Jeg frstår det sådan at der gså findes private indstillingsretter er det krrekt? Skarum, KR: Ja, g de benyttes gså fra tid til anden. Det er p til rettighedsindehaverne selv hvem de vil indstille g vi skilter ikke med det. Vi har intet at indvende imd denne. Heri, KR: Spørgsmål til Adam? I frhld til lgningssystem: Skal det gså stå fficielt? Hans: Nej, det må vi ikke, da der er tale m persnsager. Jesper, 5.st.: Ngle gange bliver Kllegianerrådsmedlemmer valgt ved fredsvalg. Det er j ikke alle der bliver stillet tillid, men bare vælges ind by default. Skarum, KR: Så må man j eventuelt engagere sig, hvis man ikke har tillid til den pstillede. Ellers må stilhed agere samtykke. Adam, KR: Jeg er ked af at der pstillet reslutinsfrslag, sm ikke indehlder lgning. Tharben, KR: Det vil fremgå af Kllegianerrådets referat, hvis mit frslag bliver indstillet. Jeg havde glemt lgning, men det synes jeg sagtens at man kan. Adam, KR: Så støtter jeg gerne Tharbens frslag. Hans, KR: Vil gerne stille ændringsfrslag til, at det bliver almindeligt flertal, sm det ellers fregår i Kllegianerrådet, i stedet fr halvdelen af rådet. Jsva, 3,3.: Jeg synes faktisk at det er en rigtig fin ting at vi kan finde ngle af de alumner vi gerne vil have ind. Det er en lille måde vi kan påvirke det demkratisk gennem vres repræsentanter i Kllegianerrådet. Andreas, 4,1.: Jeg skal være sikker på at der føres lgning ver hvem der kmmer ind. Det vil skabe gennemsigtighed at man laver lister ver hvr mange der er
SIDE 6 AF 8 kmmet ind per semester. Pinten er at det vil være rart at man kan reelt få at vide hvr mange der er kmmet ind g hvrfr ikke hvem. Tharben, KR: Tilføjelse til indstillingsfrslaget: Kllegianerrådet fører arkiv ver hvem der indstilles gennem Rådets indstillingsret. Lars, 6,3.: Jeg vil starte med at sige, at det er gdt at diskussinen er kmmet. Jeg kendte ikke de præcise mstændigheder vedrørende indstillingsretten. Jeg er glad fr tilføjelsen m lgning. Mangler der ikke hvem der har brugt sin indstillingsret? Hans, KR: Det skal vi nk føre til referat. Lars, 6,3.: Hvilken kraft har en reslutin? Hans, KR: Mralsk bindende, men den skal vi selvfølgelig følge. Lars, 6,3.: Jeg trr at vi har fået en på gangen g vi er glade fr persnen. Jeg trr at Kllegianerrådet vil blive glade fr reslutinen på sigt. Reslutinsfrslag: Reslutinsfrslag: Kllegianerrådets indstillingsret Der stilles frslag m en ændring af prcedure i frbindelse med de indstillingsretter sm Kllegianerrådet i dag administrerer på Kllegiernes bestyrelses vegne. Fremver hviler indstillingsretten ved det samlede kllegianerråd således at det afgøres ved afstemning m en persn kan indstilles til et værelse på kllegierne. Således kan rådet indstille en persn såfremt 50 % af rådet finder dette ønskværdigt. Alle kllegianere kan indstille en persn til kllegierne, g gennem en anbefaling gdtgøre hvrfr de synes at pågældende skal indstilles til et værelse. [Tilføjelse]: Kllegianerrådet fører arkiv ver hvem der indstilles gennem Rådets indstillingsret. Afstemning m ændringsfrslag ved Hans: Stemmer fr: 26 Stemmer imd: 0 Ændringsfrslaget er enstemmigt vedtaget. Endeligt reslutinsfrslag: Stemmer fr: 25. Stemmer imd: 0 Blanke stemmer: 1 10. Diskussinspunkt vedrørende ptagelse med BA fra andet universitet Hans, KR: Det frhlder sig sådan at man kan få rabat på ventetiden alt efter hvr længe man har været på Aarhus Universitet, men gså hvis man har en uddannelse fra andet universitet. Imidlertid vil vi gerne høre Valgmandsfrsamlingen m en bachelr sm er adgangsgivende til en uddannelse på Aarhus Universitet, skal disse mfattes af reglen, selvm denne BA ikke er fra et universitet, f.eks. en prfessinsbachelr. Tharben, KR: Det er ikke frdi bachelrer fra Aarhus Universitet bliver snydt. Et hvert afsluttet studieår, giver således en måneds rabat p til 3
11. Valg til KR SIDE 7 AF 8 måneder. Derudver synes jeg at det er en slem frm fr rynken på næsen ikke at ville lukke flk ind hvis de har en adgangsgivende uddannelse. Jacb, 7,3.: Jeg synes at det er fuldstændigt lige meget hvr en adgangsgivende uddannelse kmmer fra. Alt andet er snbberi. Heri, 8,1.: Jeg synes gså at det er lige meget, så længe at det bliver brugt sm adgangsgivende uddannelse. Adam, KR: Jeg synes bare at vi skal følge AU s retningslinjer, alt andet vil være fjllet. Hans KR: Det handler i bund g grund m vi skal frtlke udvidende på reglerne Jsva, 3,3.: Hvrdan fungerer det i praksis? Tharben, KR: Hidtil blevet behandlet af Kllegianerrådet. Sm det blev besluttet ved sidste valgmandsfrsamling bliver alle almindelige ansøgninger sendt til kntret. Kllegianerrådet behandler dispensatinssager g sager vedrørende særlige frhld. Derfr skal vi have Valgmandsfrsamlingens gdkendelse af denne frtlkning af reglerne. Valgmandsfrsamlingen giver deres samtykke til gdkendelse udvidet frtlkning af de nuværende regler. a. Valg af rdinært medlem til KR fr Kllegium 1 3 Adam Hede, 3,1. er valgt ved fredsvalg. b. Valg af rdinært medlem til KR fr Kllegium 1 9 Hans, 7,1. er valgt ved fredsvalg. c. Valg af suppleant fr Kllegium 1-3 Jsva, 3,3. er valgt ved fredsvalg. d. Valg af suppleant fr Kllegium 4-6 Nilles, 5, st.: 11 stemmer Thmas, 6, 1.: 14 stemmer Blanke stemmer: 1 Thmas, 6,1. er valgt e. Valg af suppleant fr Kllegium 7-9 Heri, 8, 1.: 17 stemmer Henrik, 7,2.: 6 stemmer Blanke stemmer: 3 Heri, 8,1. er valgt
SIDE 8 AF 8 12. Eventuelt f. Valg af suppleant fr Kllegium 1-9 Nilles, 5, st.: 5 stemmer Henrik, 7,2.: 20 stemmer Blanke stemmer. 1 Henrik, 7,2. er valgt. Bjarke, 3,1.: Sm tidligere rådsmedlem har jeg arbejdet med at få pslagstavler p på gangene. Eftersm dette har valgmandsfrsamlingens pbakning, så vil jeg anbefale det nuværende råd til at arbejde videre med det. Nilles, 5, st.: Jeg vil gerne pfrdre alle til at deltage i alumnefreningens arbejde g gså Legendarisk Lørdag. Det går ud på at man kan leje Efren gennem Alumnefreningen til at hlde en fest, g verskuddet går til gangen. Hvis man ikke får dækket udgifterne, så dækker Alumnefreningen disse såfremt man ikke ligefrem deler drikkevarer gratis ud. Hvis det har interesse kan man kntakte på Alumnefreningen enten via Facebk eller e-mail sm findes på kllegiernes hjemmeside. Tharben, KR: Stadig 2 ledige bestyrelsespster i Alumnefreningen, så hvis man vil være med til at bruge den pse penge vi har, så tag fat i s. Der er generalfrsamling i KIF i næste måned, g jeg vil selvfølgelig pfrdre alle til at deltage i dette. Jnas, KR: Hvis ngen har ngle gde idéer til Alumnefreningen, så kan vi hjælpe med at føre dem ud i livet. Vi har ngle midler sm vi gerne vil have hjælp til at bruge. Hans, KR: Tak fr i aften. Christian, 7, st.: Nedlægger sit hverv sm dirigent.