UCL s kvalitetssystem, kvalitet i studieaktivitet Kvalitetskriterium 5.1 de studerendes vurdering af kvalitet i teoretiske studieaktiviteter Uddannelsens obligatoriske kvalitetsarbejde Opstiller en skriftlig evalueringspraksis for den løbende evaluering af alle uddannelsens moduler omfattende årshjul, evalueringsplan, procedure, ansvar og opfølgning Vicedirektøren Godkender evalueringspraksis Krav til opfølgning Uddannelseschefen Sikrer at evalueringsresultater tilgår de relevante teams / uddannelsesfaglige medarbejdere med henblik på evt. justering af studieaktiviteter Analyserer og vurderer sammen med relevante medarbejdere om de enkelte evalueringsresultater giver anledning til justering af modulerne Præsenterer evalueringsresultater og handleplaner skriftligt for de studerende på Fronter og ucl.dk Præsenterer analysen og indstilling til handletiltag i Uddannelsesberetningen til uddannelsesområdets vicedirektør Fremlægger Uddannelsesberetningen i uddannelsens uddannelsesudvalg Implementerer eventuel opfølgning, herunder tiltag initieret fra vicedirektør, direktion og /eller bestyrelse Ved intern audit dokumenteres evalueringernes gennemførelse ved formidling af modulevalueringernes resultater og opfølgning til de studerende for alle hold af studerende. Målepunkt 5.1.1 De studerendes oplevelse af kvalitet i teoretisk undervisning. Mindst 75 % af de studerendes svar vurderer studieaktiviteterne positivt på hvert af spørgsmålene om: a) læringsudbytte, b) fagligt niveau c) arbejdsformer Formålet med evalueringerne: Overordnet er det hensigten at indsamle viden om kvaliteten af undervisningen - viden som er relevant for såvel eksterne som interne parter. Der er behov for at dokumentere og legitimere kvaliteten overfor eksterne parter, og internt er der behov for at få viden og vurderinger, som kan bidrage til at sikre og udvikle kvaliteten. 1
Fokus: Der er primært fokus på at evaluere forhold ved undervisningen og studieaktiviteterne. De studerendes læringsudbytte evalueres mere indgående i forbindelse med studieprodukter, modulgodkendelser og eksamen. Modulevaluering: Undervisningen i alle moduler evalueres ved modulernes afslutning. Evalueringen foretages skiftevis (efter turnus) gennem en fælles evalueringsmetode og gennem underviserens selvvalgte evalueringsmetode. Principper for turnus mellem fælles og selvvalgt evalueringsmetode til modulevaluering: Fælles UCL evalueringer og lokale evalueringer er vedlagt som bilag. Se venligst dokument 'Evalueringsplan modulevaluering, fortløbende: Opfølgning på evalueringsresultater hvornår er der analyse og vurdering af evalueringsresultater og udarbejdelse af handleplan, og hvem deltager heri? Ved modulevaluering foretager den enkelte underviser altid opfølgning i forhold til evalueringsresultatet for sit eget hold umiddelbart efter at evalueringen er gennemført. Modulevaluering efter fælles evalueringsmetode: Teamet foretager sammen en opfølgning umiddelbart efter gennemførelsen. Opfølgningen drøftes med og godkendes af uddannelseschefen. Offentliggørelse af resultater på hjemmesiden Resultater fra modulevaluering og fagevaluering offentliggøres på fronter og på hjemmesiden? Detaljebeskrivelse af evalueringspraksis 2
Fælles UCL evalueringsprocedure Den fælles evalueringsprocedure består af en spørgeskemaundersøgelse på hvert hold efterfulgt af en evalueringssamtale på holdet. Studieadministrationen udsender link til spørgeskema i holdets fronterrum 3 uger før modulet afsluttes. Underviseren planlægger, at spørgeskemaevalueringen gennemføres som en del af undervisningen, og følges op af en evalueringssamtale på holdet. Evalueringssamtalen tager udgangspunkt i rapporten fra spørgeskemaevalueringen, og der er primært fokus på utilfredsstillende forhold ( 25 % standardgrænsen). I evalueringssamtalen undersøges det hvilke opfattelser, der ligger til grund for utilfredsstillende resultater, og dermed hvilke forhold, der ønskes forbedret. Desuden kan der i evalueringssamtalen også være fokus på forhold ved undervisningen, der har virket fremmende på udbyttet. Resultat af spørgeskema undersøgelse og et kort referat fra evalueringssamtale på hvert hold. Sammenfatning af alle gennemførte evalueringer til går uddannelseschefen og anvendes til UCL uddannelsesberetning. Underviseren/teamet analyserer og vurderer resultatet og udarbejder på baggrund heraf en handleplan, som beskriver relevante ændringer til næste gang underviserne gennemfører modulet (opfølgning). Opfølgningen tilgår holdets Fronterrum og til uddannelseschefen. Hold: Teamkoordin ator Studieadminis tration og uddannelseschef Selvvalgt evalueringsmetode Underviseren vælger efter drøftelse med holdet en evalueringsmetode, som lever op til fokus og evalueringsform. Underviseren gennemfører evalueringen på holdet Skriftlig sammenfatning af evalueringsresultatet Underviserne er forpligtede Underviseren analyserer og vurderer resultatet og udarbejder handleplan for eventuelle utilfredsstillende Undervisere Hold: Teamkoordin ator 3
efter denne metode. til over for uddannelseschefen at kunne dokumentere metode og resultater af evalueringen indtil 1 år efter afslutningen af undervisningen på holdet. forhold. Opfølgningen tilgår holdet i deres Fronterrum. Underviseren bringer evalueringsresultatet med til det årlige evalueringsmøde, så det kan indgå i evaluering af hele faget. Teamet En gang i hvert semester afholder Teamkoordinator / studiementor et evalueringsmøde. Mødet har til formål med udgangspunkt i foreliggende evalueringsresultater og erfaringer at gøre status, at reflektere over undervisningen og studieaktiviteterne, at vurdere behovet for forbedringer, og endelig at opstille handleplan herfor. Skriftlig sammenfatning af status, vurdering, refleksioner og handleplan på undervisning og studieaktivitet i modulet, herunder undervisernes inddragelse af viden. Materialet tilgår kvalitetsmedarbejder og uddannelseschefen, som sammenfatter materialet til uddannelsesteamet. Teamet drøfter opfølgningen med uddannelseschefen til MOUS samtalerne (Jelling). Uddannelsesteamet drøfter og vurderer materialet én gang om året i september/ oktober, og rådgiver uddannelseschefen om opfølgning på tværs af alle fag. Uddannelseschefen udarbejder handleplan en gang om året senest i november. Uddannelsesc hef Uddannelsesresultater og handleplanen indgår i UCL s uddannelsesberetning og 4
offentliggøres for studerende, underviserne og fremlægges for vicedirektør og uddannelsesudvalget. Evaluering Beskrivelse Dokumentation Vurdering og anvendelse Evaluering af bachelorforløb Gennemføres hvert år, efter afleveringsfristen De studerendes evaluering Der indsamles viden fra de studerende gennem en elektronisk spørgeskemaundersøgelse. Alle studerende, som er tilmeldt bachelorforløbet modtager et spørgeskema umiddelbart efter opgaven bliver afleveret. Evalueringen omhandler: De studerendes opfattelse af og vurdering af det tilrettelagt bachelorforløb med informationer, procedurer, oplæg, vejledning. De forudsætninger de studerende oplever at have fået gennem hele studiet til at gennemføre bachelorprojektet.. Rapport med alle data fra spørgeskemaundersøgelsen tilgår uddannelseschefen. Uddannelseschefens opfølgning: analyserer og vurderer den indsamlede viden, og udarbejder en afrapportering med fokuspunkter og handleplaner. Undervisernes / vejledernes evaluering: 5