REKRUTTERING OG UDVÆLGELSE JOB- OG KRAVPROFIL JOB- OG KRAVPROFIL KONTORCHEF LEDELSE OG ORGANISATION HR OG KOMMUNIKATION BØRN OG UNGE AARHUS KOMMUNE
BØRN OG UNGE SØGER EN STRATEGISK HANDLENDE KONTORCHEF MED STÆRKE RELATIONELLE KOMPETENCER TIL FORVALTNINGSENHEDEN FOR HR OG KOMMUNIKATION Vi søger en kontorchef til kontoret Ledelse og Organisation, der er del af lederteamet i forvaltningsenheden for HR og Kommunikation (HRK). Som medlem af lederteamet arbejder du tæt sammen med medarbejdere, ledelseslinjen i Børn og Unge samt de faglige organisationer omkring udvikling af god ledelse og attraktive arbejdspladser i hele organisationen. Derudover bidrager du i det tværgående samarbejde med de øvrige magistratsafdelinger til udvikling af HR i Aarhus Kommune. Forvaltningen har fokus på udvikling af øget, tværfagligt samspil og strategisk helhedsorienteret tænkning i samspil med ledelseslinjen både opad og udad, og spiller en central rolle i Børn og Unges ambitioner om at bygge stadig stærkere fællesskaber. ORGANISATION I Børn og Unge er vi cirka 12.500 ansatte og vi er dermed den største magistratsafdeling i Aarhus Kommune. Vi er organiseret i fire forvaltningsenheder og to stabe, og du vil som kontorchef referere til forvaltningschefen for HR og Kommunikation og indgå i et lederteam på fire personer. HRK samler de opgaver, der handler om udvikling og drift vedr. HR, kommunikation, personale, ledelse og organisation herunder også understøttelse af arbejdsmiljøledelse og MED-systemet. Vi er opdelt i tre kontorer: Personale, Kommunikation samt Ledelse og Organisation. Vores vision for vores arbejde er, at Vi udvikler og inspirerer til god ledelse og vores mission er Vi understøtter den fortsatte udvikling af attraktive arbejdspladser med høj social kapital. Organisationen har hen over efteråret arbejdet med at udvikle sin strategi for bl.a. HR- og kommunikationsområdet. Den nye Strategi for Attraktive og Bæredygtige arbejdspladser er i øjeblikket i høring i MED-systemet og erstatter fire tidligere stratgier for hhv. Personale, Ledelse, Kommunikation og Organisering. Strategiarbejdet er en del af Børn og Unges ambitioner om at bygge stadigt stærkere fællesskaber, der understøtter en organisation, som skaber rammer for børns læring og udvikling gennem medarbejdere, der stræber mod det excellente, har respekt for faglig viden, ser barnet i et 0-18-års-perspektiv og hvor lederen er rollemodel. >>Mere om Stærkere fællesskaber >>Hent Børne- og ungepolitikken >>Læs mere om strategiarbejdet: aarhus.dk/mbustrategier 2
Forvaltningen for HR og Kommunikation har samlet godt 50 ansatte. I Ledelse og Organisation er der 22 medarbejdere, der er samarbejdspartnere og rådgivere for ledere på alle niveauer i Børn og Unge ift. HR og arbejdsmiljø. Læs mere om forvaltningen og dens opgaver på aarhus.dk. Kontoret sikrer grundlaget for, at ledere i Børn og Unge så effektivt og kvalificeret som muligt kan udøve god ledelse på HR- og arbejdsmiljøområdet. Af konkrete opgaver kan nævnes: - Understøtte lokale og strategiske indsatser ift. at nedbringe sygefravær - Projektledelse af organisationens trivselsundersøgelse og det strategiske arbejde med APV - Arbejdsmiljøcertificering og den løbende udvikling af den organisatoriske understøttelse af arbejdsmiljøgrupper og MED-system - Rådgivning og sagsbehandling i relation til Hoved-MED udvalgets (HMU) arbejde - Indsatser ift. ledelsesudvikling med fokus på udvikling af praksisnær og datainformeret ledelse i et 0-18-års-perspektiv. Dette sker i programmet LOKE (Ledelse, Organisation, Kommunikation, Effekt) - Indtægtsdækket virksomhed i form af HR-konsulentbistand ift. konkrete HR-opgaver herunder: trivselsfremme, udvikling af samarbejde, organisationsudvikling samt understøttelse af rekruttering og udvælgelse af ledere Du kan læse mere om Aarhus Kommune, Børn og Unge, forvaltningsenheden HR og Kommunikation samt arbejdet med social kapital og stærkere fællesskaber på aarhus.dk/bu. ANSVARSOMRÅDER SOM KONTORCHEF I forvaltningsenhedens lederteam Som del af lederteamet i HRK bidrager du til at udvikle en langsigtet strategi for understøttelse af god ledelse og attraktive arbejdspladser i hele Børn og Unge. Du engagerer dig og tager ansvar på tværs af forvaltningen og bidrager til at opstille klare, fælles mål og udvikle den relationelle koordinering i forvaltningsenheden. Du har tillid til dine medarbejdere og har et stadigt fokus på resultatskabelse. Du bidrager til, at der skabes yderligere synergi og tættere samspil mellem de tre kontorer i forvaltningsenheden samt i relationer og netværk på tværs af Børn og Unge. I eget kontor Som kontorchef er du ansvarlig for at opstille klare mål og rammer for medarbejdernes arbejde og for kontorets bidrag i organisationen. Du evner både at uddelegere og følge op i den daglige ledelse, ligesom du sikrer, at medarbejderne har de nødvendige faglige og tværfaglige kompetencer til at understøtte organisationen i løsningen af Børn og Unges kerneopgave. Du tager ansvar for at udvikle et godt arbejdsmiljø, så medarbejderne oplever, at deres arbejdsplads er attraktiv og præget af tillid og retfærdighed. Samtidig sikrer du den strategiske udvikling og drift af kontorets ressortområder. SUCCESKRITERIER Det er afgørende, at du er i stand til at skabe resultater i en stor, kompleks organisation med respekt for det lokale råderum, herunder navnlig: - Du opstiller mål, rammer og retning for den strategiske udvikling og drift af dit ressortområde i samspil med forvaltningschefen, lederteamet, organisationens ledelseslinje og de faglige organisationer med en stærk organisationsforståelse - Du sikrer god sagsbehandling og politisk betjening. Du sikrer oversættelse fra en politisk og strategisk dagsorden til kontoret og fra kontorets faglige input til den strategiske dagsorden i tæt samspil med forvaltningschefen 3
- Du fortsætter og videreudvikler det tætte samspil med ledelseslinjen herunder, at vi i endnu højere grad opleves som samarbejdspartnere i relation til forvaltningsenhedens samlede ansvarsområder - Du sikrer, at kontoret leverer service og rådgivning af høj kvalitet og er på forkant med kontorets faglige områder og til stadighed formår at se den enkelte sag i relation til den større sammenhæng - Du sikrer sparring på kontorets mest komplekse opgaver og sager, hvor både det faglige, det strategiske og det organisatoriske perspektiv sikres i sagsbehandlingen - Du bidrager til at skabe tydelige rammer og retning i en fleksibel hverdag og med god personaleledelse af kontorets medarbejdere med nærværende ledelse. Du holder fokus på et godt arbejdsmiljø med balance mellem krav og ressourcer - Du bidrager i understøttelsen af HMU og det strategiske arbejde med udvikling af social kapital og attraktive arbejdspladser i tæt samspil med forvaltningschef og kontorets medarbejdere I lederteamet i HRK - Du bidrager til etablering og udvikling af tæt samspil i HRKs lederteam. Det er afgørende, at lederteamet sammen skaber synergi og fælles retning for en sammenhængende organisatorisk udvikling af forvaltningsenhedens kerneopgave og ydelser i relation til Børn og Unges overordnede strategier for personale, kommunikation, ledelse samt organisation - Du sikrer en hensigtsmæssig rolle- og opgavefordeling i forvaltningsenhedens indsatser på tværs af de tre kontorer, i Børn og Unge og på tværs af Aarhus Kommune - Du bidrager til at forvaltningsenheden understøtter udviklingen af god og bæredygtig ledelse i Børn og Unge - Du bidrager til at udvikle stærkere fællesskaber i Børn og Unge og sikre attraktive arbejdspladser med et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø I samspil på tværs - Du tager medansvar for og bidrager til at udvikle sammenhæng på tværs af Fællesfunktionerne i Børn og Unge - Du bidrager i både det formaliserede og det uformelle samarbejde på tværs af Aarhus Kommune omkring udvikling af HR-initiativer - Du tager medansvar for, at der udvikles en stærk og motiverende samarbejdskultur med fokus på helheden på tværs af magistratsafdelingerne, så opgaveløsningen bliver mere effektiv på tværs af hele kommunen VI LÆGGER VÆGT PÅ, AT DU: Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, sandsynligvis på kandidatniveau Har ledelseserfaring herunder dokumenterede gode resultater med driftsansvar og personaleledelse af forskellige faggrupper Har erfaring med politisk betjening og indgående kendskab til sagsgange og processer i en stor, politisk ledet organisation Har erfaring med strategisk arbejde med udvikling af arbejdsmiljøledelse, understøttelse af MEDorganisationen samt ledelsesudvikling. Det er en fordel, hvis du ud over ovenstående også har forståelse for kompleksiteten i en stor organisation som Børn og Unge og forstår de mange forskellige fagligheder og kulturer i organisationen lige fra sundhedspleje, over dagtilbud og skoler til fritids- og ungdomsskoleområdet. 4
SOM PERSON OG LEDER: Har du stærke analytiske evner, en god organisatorisk dømmekraft og politisk tæft Har du forståelse for spilleregler både i det formelle og uformelle samarbejde med ledelseslinje, MED-system og interesseorganisationer Er du en udpræget holdspiller med gode relationsskabende og kommunikative evner. Du lytter og skaber tillid Har du gennemslagskraft og drive, du inspirerer og skaber følgeskab Er du rodfæstet under pres Har du lyst til at bygge broer og mod til at gå nye veje Har du lyst og evner til at skabe ordentlige processer med reel inddragelse Du er meget velkommen til at kontakte forvaltningschef Helle Bach Lauridsen eller kontorchef for Kommunikation Henrik Vinther Olesen (se kontaktinformationer nederst i profilen) for en fortrolig og uforpligtende drøftelse vedrørende dine kvalifikationer og kompetencer i relation til kravene i stillingen. LØN OG ANSÆTTELSE Der er tale om en fast stilling på fuldtid. Løn aftales nærmere ud fra gældende chefklassificeringsaftale med mulighed for at forhandle yderligere ud fra dine kompetencer. Vi håber, at du kan tiltræde den 1. april 2017. ANSÆTTELSESPROCES Ansøgning og bilag skal sendes via aarhus.dk/job senest mandag den 13. februar klokken 10.00. Onsdag den 15. februar udvælger vi kandidater til første samtalerunde, der afholdes mandag den 20. februar fra kl. 12.00. Der medvirker konsulent ved ansættelsen, og der vil blive brugt personlighedstest og mentale færdighedstest i forbindelse med ansættelsesprocessen. Test, testinterview og referencer vil foregå enten tirsdag den 21. februar eller onsdag den 22. februar efter aftale og har en varighed af sammenlagt 2-3 timer. Anden samtalerunde afholdes fredag den 24. februar fra kl. 8.30. KONTAKT: Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Forvaltningschef Helle Bach Lauridsen tlf.: 41 87 29 20 mail: hebala@aarhus.dk Kontorchef Kommunikation Henrik Vinther Olesen tlf: 24 82 63 13 mail hvo@aarhus.dk 5