Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 19. februar 2009. Kl. Kl. 15.00 Mødested: Kirketjenerboligen Mødepunkt 1 Godkendelse af referaterne fra 2. december 2008 og 22. januar 2009 Beslutning Begge referater godkendes. Referat fra 2.12.2008 tidligere godkendt ved mail fra udvalgsmedlemmerne. 28.1.2009 meddelt provstiudvalget at referat fra mødet 22.1.2009 ligger klar på www.provsti.dk 2 Tiltag til orientering af de nye menighedsråd? Sag: Div. fra (5) - Ribe Stift Evt. fastlæggelse om kursusrække. Oplæg laves til næste møde. Menighedsrådene orienteres om datoen 22. april 2009 kl. 16.30-20.00 i Bramming sognegård. Tiltag til orientering af de nye menighedsråd? 3 Darum - reviderede gravstedstakster Sag: Kirkegårdsvedtægter (46) Udsættes til næste Provstiudvalgsmøde. Darum - reviderede gravstedstakster 4 Bramming Sag: Kirkegårdsvedtægter (46) Godkendt. Bramming 5 Invitation Kirkegårdskonference 2009 Sag: Div. til PU (69) Invitation Kirkegårdskonference 2009 Deltagelse af: Jens Torkild Bak og provstisekretær. Mia Haahr - tilmelder selv og betaler via menighedsrådet. 6 Årsregnskab 2008 for Provstiudvalgskassen Sag: Budget PUK - 2008 (116) Godkendt og underskrevet. Årsregnskab 2008 for Provstiudvalgskassen Referat,19-02-2009 Side: 1
Mødepunkt 7 Kalvslund Sag: Revisionsprotokollat for beholdningseftersyn 2008 (138) Da der er kun én særlig bemærkning: Vedr. Bramming, nødhjælpskonto "det er oplyst, at præsten disponerer over kontoens midler", er protokollaterne ikke "åbnet" men medbringes til mødet. Beslutning Godkendt. Kalvslund Hunderup Jernved Hviding Roager/Spandet præstegårdskasse Roager Vilslev/Hunderup præstegårdskasse Farup Ribe domsogn Spandet Seem Modtaget 15.12.2008: Scanner defekt derfor Sankt Katharine Hjortlund Vilslev Bramming Vejrup Referat,19-02-2009 Side: 2
Mødepunkt Beslutning Mandø Scannet tidligere men i forkert format. Ribe Kirkegårde V. Vedsted Hviding/Rejsby præstegårdskasse Darum Vester Nykirke Obbekær p.t. kun godkendt mundtligt af MR Menighedsrådet har først møde engang i marts, men da beholdningeseftersyns protokollatet er uden bemærkninger fra revisionens side godkendes det. Oplyst af formand den 29.1.2009. Gørding 8 Fællesannoncering op til menighedsrådsvalget Godkendt. Udgift for fællesannoncering om menighedsrådsvalget i Jyske Vestkysten og ugeaviserne i uge 36 2008 ialt kr. 8.415,00 er fejlagtigt ikke blevet splittet op og opkrævet hos menighedsrådene. Beløbet er betalt fra PUK kassen Referat,19-02-2009 Side: 3
9 Stiftsbidrag 2010 - anmodning om oplysninger Sag: Div. fra (5) - Ribe Stift Stiftsbidrag 2010 - anmodning om oplysninger Præcisering af reglerne omkring anvendelse af 5 %- midler Ansættelsesbevis - gravermedhjælpere (Att: menighedsrådets kontaktperson) 10 Forespørgsel til provstiets sogne vedr. brug m.m. af kirkesangere. Sag: Div. til provstiet (18) Forespørgsel til provstiets sogne vedr. brug m.m. af kirkesangere. Domprovsten henviser til direkte kontakt til menighedsrådene vedr. spørgsmålene om kirkesangere. Forlængelse af funktionsperiode for de siddende stiftsråd/stiftsøkonomiudvalg Taget fra Nyhed på Menighedsrådenes ITskrivebord 11 Dagsorden til møde om takster mellem Esbjerg kommune og Skads Provsti vedlagt uddrag af rapport vedr. kirkegårde Sag: Kirkegårdsvedtægter (46) Dagsorden til møde om takster mellem Esbjerg kommune og Skads Provsti vedlagt uddrag af rapport vedr. kirkegårde 12 Regulativ Sag: Kirketjener - Ravn, Henrik (60) - Ribe Domsogn Regulativ Regulativ medbringes til PU-møde. Referat,19-02-2009 Side: 4
13 Overordnede retningslinjer for tildeling af tilskud af fællesfonden Sag: Div. til PU (69) Overordnede retningslinjer for tildeling af tilskud af fællesfonden 14 Forespørgsel til Nationalmuseet om brug af lokal middelalderarkæolog Sag: Installering af nyt varmeanlæg (81) - Hunderup Sogn Forespørgsel til Nationalmuseet om brug af lokal middelalderarkæolog Afslag på anmodning om brug af lokal middelalderarkæolog 29.1.2009: Videresendt til Hunderup menighedsråd til orientering. 15 Jernved menighedsråd meddeler formand for valgbestyrelsen Sag: Valg 2008 (91) Formand Randi Rotendahl. Jernved menighedsråd meddeler formand for valgbestyrelsen 16 Vedtægt kirkegårdsværgen - Ribe kirkegårde Sag: Ribe kirkegårde - møder + diverse (109) Vedtægt kirkegårdsværgen - Ribe kirkegårde 17 Opdatering/mulighed for infodag Sag: Udvikling af hjemmeside (112) Opdatering/mulighed for infodag Datoforslag til kursus Kursus om hjemmeside 6.3.2009 Ribe Stift Referat,19-02-2009 Side: 5
18 Anmodning om konsulentbistand fra Nationalmuseet til undersøgelse af 2 malerier Sag: Diverse (134) - Ribe Domsogn Anmodning om konsulentbistand fra Nationalmuseet til undersøgelse af 2 malerier 27.1.2009. videresendt til Ribe Stift med anbefaling. RS meddeler tilladelse til ønsket analyse af 2 malerier på pillerne i Ribe domkirke 19 Ansættelsesbrev Sag: Kirketjener 2. - Iversen, Folmer (140) - Ribe Domsogn Ansættelsesbrev 20 Honorar til kirkegårdsværge - Ribe kirkegårde Sag: Honorarer (143) Honorar til kirkegårdsværge - Ribe kirkegårde Honorar til bestyrelsesformand - Ribe kirkegårde Honorar til formand - Kalvslund 21 Meddelelse om aflysning af valg samt de nye provstiudvalgsmedlemmer Sag: Valg til Provstiudvalg 2009 (149) Meddelelse om aflysning af valg samt de nye provstiudvalgsmedlemmer 22 Program for årets syn Sag: Provstesyn 2009 (159) Program for årets syn Referat,19-02-2009 Side: 6
23 Næste møde Næste møde er 19. marts kl. 15.00 i Kirketjenerboligen. Mødet afsluttes med spisning på Restaurant Backhuas kl. 18.00 med deltagelse af provstiudvalgets nye medlemmer. Referat,19-02-2009 Side: 7