Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 9. december 2015. Kl. 16:00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Gerda Enevoldsen ej mødt. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 MR svar til PU m.fl. vedr. gravsted 119 Sag: Fjelsted og Harndrup kirkegårde (418) - Fjelsted Sogn MR svar til PU m.fl. vedr. gravsted 119 3 Kirkegårdsvedtægt med tillæg for Føns- Ørslev-Udby-Husby kirkegårde Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby kirkegårde (432) - Føns Sogn Kirkegårdsvedtægten er godkendt af PU Kirkegårdsvedtægt med tillæg for Føns-Ørslev- Udby-Husby kirkegårde 4 Ejby regnskab 2014 underskrevet mødereferat og kommentarer til revisionsprotokollat Sag: Ejby regnskab 2014 (598) - Ejby Sogn PU godkender regnskab 2014 med de anførte bemærkninger til revisions protokollatet. Ejby regnskab 2014 underskrevet mødereferat og kommentarer til revisionsprotokollat 5 Gamborg behandling af revisionsprotokollat 2014 Sag: Gamborg regnskab 2014 (602) - Gamborg Sogn PU godkender regnskab 2014 med de anførte bemærkninger til revisions protokollatet. Gamborg behandling af revisionsprotokollat 2014 6 Gamborg MR- beskrivelse af anvendelse af frie midler i 2015-16 Sag: Gamborg kirke (648) - Gamborg Sogn Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Referat,09-12-2015 Side: 1
Mødepunkt Beslutning Gamborg MR- beskrivelse af anvendelse af frie midler i 2015-16 7 Asperup-Roerslev MR godkendelse af endeligt budget 2016 Sag: Asperup-Roerslev alt vedr. økonommi 2016 (649) - Asperup Sogn Asperup-Roerslev MR godkendelse af endeligt budget 2016 8 Kvartalsoversigt 2015-3 Fjelsted-Harndrup Sag: Fjelsted-Harndrup alt vedr. økonomi 2015 (612) - Fjelsted Sogn Kvartalsoversigt 2015-3 Fjelsted-Harndrup 9 Fjelsted-Harndrup underskrevet mødereferat af godkendt endeligt budget 2016 Sag: Fjelsted-Harndrup alt vedr. økonomi 2016 (653) - Fjelsted Sogn Der blev orienteret om provste afleveringssynet, og PU er sindet at bevilge op til kr. 100.000,- til maling af præstegården indvendigt i forbindelse med præsteskiftet. Fjelsted-Harndrup underskrevet mødereferat af godkendt endeligt budget 2016 10 Tanderup mødereferat godkendelse af budget 2016 Sag: Tanderup alt vedr. økonomi 2016 (647) - Tanderup Sogn Tanderup mødereferat godkendelse af budget 2016 11 Vejlby-Strib-Røjleskov ansøgning om 5 % midler Sag: Diverse vedr. medarbejdere i Vejlby- Strib-Røjleskov (629) - Strib Sogn PU bevilger kr. 32.144,78 af 5% midlerne til dækning af løntab ved ansats sygdom Vejlby-Strib-Røjleskov ansøgning om 5 % midler 12 Forespørgsel vedr. graveraftale Husby Kirke PU anbefaler at man henholder sig til den d. 23. Referat,09-12-2015 Side: 2
Mødepunkt Sag: Gravere ved Føns-Ørslev-Udby-Husby kirker (650) - Føns Sogn Beslutning marts 2015 indgåede aftale. PU godkender at kr. 144.374,- henlægges til renovering af hvælving i Udby kirke. Forespørgsel vedr. graveraftale Husby Kirke 13 Underskrevet referat med dato og klokkeslet for aflevering af endeligt budget 2016 Sag: Gamborg alt vedr. økonomi 2016 (652) - Gamborg Sogn Underskrevet referat med dato og klokkeslet for aflevering af endeligt budget 2016 14 Svar på PUs spørgsmål overskud på drift Sag: Brenderup-Indslev alt vedr. økonomi 2015 (593) - Brenderup Sogn PU tager svarene til efterretning. Svar på PUs spørgsmål overskud på drift 15 Balslev mødereferat endeligt budget 2016 godkendt af MR Sag: Balslev alt vedr. økonomi 2016 (655) - Balslev Sogn Balslev mødereferat endeligt budget 2016 godkendt af MR 16 Balslev kommentarer og mødereferat godkendelse af revisionsprotokollat regnskab 2014 Sag: Balslev regnskab 2014 (595) - Balslev Sogn Godkendt regnskab 2014 Balslev kommentarer og mødereferat godkendelse af revisionsprotokollat regnskab 2014 Referat,09-12-2015 Side: 3
Orientering 17 Orientering til MR og PU vedr. anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten mm Sag: Provstiet diverse (393) Orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten Provsten svar efter anmodning vedr. kistehåndtering 18 Fyens Stift info vedr. godkendelses kompetencer Fjeldsted ny graverbygning Sag: Fjelsted div. vedr. graverhus (546) - Fjelsted Sogn Fyens Stift info vedr. godkendelses kompetencer Fjeldsted ny graverbygning Fyens Stift Bilag til: Fjeldsted ny graverbygning 19 Kaj Axel vedr. arbejdsgrupper og Reformationsjubilæum 2017 Sag: Kirkens Døgn- og reformationsudvalg (623) Kaj Axel vedr. arbejdsgrupper og Reformationsjubilæum 2017 1. møde i provstiets reformationsudvalg Tirsdag 19. januar kl. 16.00 -.17.30 20 FN-FYN-32-2015 afgørelsen i dige / vold sagen Sag: Brenderup kirkedige mod nord (523) - Brenderup Sogn FN-FYN-32-2015 afgørelsen i dige / vold sagen Dige mod Kirkevej kan forblive med bevoksning som ikke må overstige 1,80 m fra vejniveau til top, mens dige mod P-plads skal tilbageføres til tidligere niveau og der må plantes bunddække. 21 Fjelsted-Harndrup MR har taget PU's opgørelse af 5% midler i regnskab 2014 til Referat,09-12-2015 Side: 4
Orientering efterretning Sag: Fjelsted-Harndrup regnskab 2014 (599) - Fjelsted Sogn Fjelsted-Harndrup MR har taget PU's opgørelse af 5% midler i regnskab 2014 til efterretning 22 Brenderup-Indslev MR regnskab 2014 - har taget PU's godkendelse af regnskab til efterretning. Sag: Brenderup-Indslev regnskab 2014 (597) - Brenderup Sogn Brenderup-Indslev MR regnskab 2014 - har taget PU's godkendelse af regnskab til efterretning. 23 Byggeregnskab pr. 1.12.2015 Sag: Middelfart kirke - nyt tag på kirkebygningen (425) - Middelfart Sogn Byggeregnskab pr. 1.12.2015 Tagomlægning byggemødereferat nr. 32 VS: Evt. støtte fra kirkeistandsættelsesfonden??????? KM mangler status rapport 24 Eventuelt Intet Referat,09-12-2015 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 09-12-2015 Bent Damgaard Sørensen Finn Poulsen Gerda Enevoldsen Gunnar Ravn Lorentsen Jens Jørgen Hansen Jes Rønn Hansen Peter Lind Svend Aage Jensen Referat,09-12-2015 Side: 6