otat Afdeling/enhed: Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Oprettelsesdato: 14.12.2011 Udarbejdet af: Lone Hougaard Journalnummer: 3100-3344-2009 Dokumentnavn: Arbejdstidsaftale UCL Sygeplejerskeuddannelsen 2011-2 Dokumentnummer: 156204 Lokalaftale for UCL Sygeplejerskeuddannelsen 2011 I henhold til University College Lillebælts arbejdstidsaftale for uddannelsesfaglige medarbejdere dateret 21.06.2011 er der aftalt følgende udmøntning af arbejdstidsaftalen i UCL Sygeplejerskeuddannelsen. Aftalen gælder i perioden 01.08.2011-31.07.2013 Der er mellem parterne enighed om følgende bærende principper: Et bærende princip i lokalaftalen er at optimere samværet mellem undervisere og studerende. Der skal tilstræbes en høj grad af kontinuitet i undervisernes tildeling af undervisningsopgaver og opgaveløsning. Arbejdstidsforbruget til specielle undervisningsområder eksempelvis det tværprofessionelle og de engelsksprogede moduler skal som udgangspunkt være sammenligneligt med arbejdstidsforbruget på uddannelsens øvrige moduler. Lokalaftalen skal understøtte udvikling af én Sygeplejerskeuddannelse i University College Lillebælt og understøtte det tværgående samarbejde i Sygeplejerskeuddannelsen i UCL Forhold, der ikke er fastlagt i UCL s arbejdstidsaftale, eller forhandlet som et fællesanliggende i UCL Sygeplejerskeuddannelsen, skal forhandles og udmøntes lokalt på de tre afdelinger Såfremt én af afdelingerne ønsker at indgå en lokal aftale, der kan have præcedensskabende virkning for de øvrige afdelinger, skal forholdet aftales mellem de tre afdelinger. Lokale akkorder og individuelle aftaler forhandles mellem ledelsen og TR i den enkelte afdeling. 1. Studenterrelaterede opgaver Vejledning efter normen anvendt arbejdstid (UCL-aftalen s. 4) I forbindelse med tilrettelæggelse af studenterrelaterede opgaver, som ikke kan kategoriseres som undervisningslektioner eller vejledning type 2, kan der træffes aftaler om at ressourcetildelingen foregår i henhold til den faktisk anvendte tid til fx planlægning, forberedelse, gennemførelse og/eller opfølgning af og på aktiviteten. Der træffes lokal beslutning om, hvilke aktiviteter der kan være tale om. Sommeren 2012 skal der foretages en fælles erfaringsudveksling og opfølgning. Problembaserede læringsforløb Undervisning, der afvikles i forbindelse med PBL forløb, kategoriseres som undervisning en lektion på 45 min udløser 150 min. Side 1/6
Vejledning, der afvikles i forhold til PBL grupper, kategoriseres som vejledning type 2 en lektion på 45 min udløser 110 min. Der er enighed om, at der ikke er ressourcemæssigt grundlag for at udvide vejledningsnormen. Idet PBL organiseres forskelligt i de tre afdelinger, er der desuden enighed om, at der lokalt skal arbejdes videre med at skabe bedre vilkår for vejledningen i forbindelse med PBL-forløb. Det er et lokalt fagligt/pædagogisk anliggende at drøfte og træffe beslutning om, hvilke initiativer der skal iværksættes. Det tværprofessionelle modul 5 Der er aftalt fælles akkorder og normer med de samarbejdende sundhedsuddannelser i UCL. Se forhandlingsprotokollatet dateret den 11.3.2010. Når modulet omlægges fra efteråret 2012, skal der forhandles nye normer og akkorder. BA projekter Der fastsættes en akkord på 25 arbejdstimer for varetagelse af opgaver i forbindelse med ét individuelt BA projekt, 30 timer til et gruppeprojekt med 2 studerende samt 32,5 time til et gruppeprojekt med 3 studerende. Akkorden omfatter 6 lektioners vejledning, forberedelse til eksamen, eksamination og vurdering. Differentierede forberedelsesnormer Engelsksproget undervisning: En undervisningslektion på 45 min udløser 180 min. Vejledning kategoriseres som vejledning type 2 en lektion på 45 min udløser 110 min. Ad hoc vejledning af studerende kan registreres efter anvendt arbejdstid Undervisningsopgaver som fordrer kompetenceudvikling I ekstraordinære tilfælde og på baggrund af en individuel vurdering og aftale, kan der tildeles ekstra tid til kompetenceudvikling, hvis en underviser tildeles undervisningsopgaver, der er væsentlig forskellige i forhold til de undervisningsopgaver, som vedkommende tidligere har løst og som ligger udenfor de formelle kompetencer som vedkommende har. TR inddrages i denne vurdering. 2. Facilitering af de studerendes kompetencer til videnproduktion For nærmere forståelse heraf henvises der til aftaleteksten i bilag 1 til UCL-aftalen. Der er ikke indgået specielle aftaler om denne opgavetype 3. Konsulentopgaver Konsulentarbejde defineres som samarbejde med professioner om konkrete opgaver, som skaber ny viden om professionsfelterne. Der er tale om en opgave i samarbejde med en ekstern eller intern rekvirent om løsning af en kompetence- og eller organisationsudviklen- Side 2/6
de opgave (jf. Vejledning til besvarelse af indikator 4 i ressourceregnskabet vedrørende fordeling af lærernes arbejdstid af 11.02.1011). Hvis undervisere ved UCL Sygeplejerskeuddannelsen løser konsulentopgaver, indgås der konkrete akkordaftaler som anført i UCL Lokalaftalen af 21.06.2011. 4. Pædagogisk administrative opgaver De tre afdelinger er internt organiseret forskelligt, og de opgaver der varetages i flere af funktionerne er forskellige og afhængige af den lokale organisering. Det er vurderingen, at de forskellige funktioner i de tre afdelinger overordnet har en ressourcetildeling, der forholdsmæssig er meget lig hinanden. Ved etablering af fælles tværgående funktioner og/eller sammenlignelige funktioner skal der aftales fælles akkorder. Koordination, vedligeholdelse af UC-viden, samt mails og kalenderføring Til koordination, vedligeholdelse af UC-viden, samt mails og kalenderføring tildeles der 60 timer pr. år jf. UCL-aftalen. Parterne vil foretage erfaringsudveksling om forvaltningen af denne pulje på fællesmøder mellem Lederrådet og tillidsrepræsentanterne Pædagogisk-administrative opgaver i forhold til engelsksproget undervisning Parterne er enige om at engelsksproget undervisning som en del af internationaliseringen er et absolut nødvendigt indsatsområde, som skal prioriteres. Der er aftalt følgende: Koordinering og skemalægning af de engelsksprogede moduler 6 og 9: Koordinatorerne tildeles 6 timer gange 2 årligt. Denne driftsopgave og de dertil hørende ressourcer kan delegeres til en underviser på modulet. Tværgående pædagogisk planlægning af de engelsksprogede moduler 6 og 9: Hver underviser tildeles 4 timer gange 2 årligt til et tværgående møde før modulstart. Denne ordning forvaltes forskelligt afhængigt af lokale forhold/aftaler om tildeling af tid til internationalt arbejde i Odense, Svendborg og Vejle. Pædagogiske drøftelser mellem undervisere, som underviser på et konkret engelsksproget modul, kan registreres i henhold til den anvendte tid Særligt fagligt netværk: Undervisere som underviser på engelsk på modulerne 6 og 9 tildeles årligt 8 timer til tværgående netværkssamarbejde med fokus på faglig og sproglig udvikling inden for UCL Sygeplejerskeuddannelsen Medlemskab af Uddannelsesudvalget for UCL Sygeplejerskeuddannelsen Undervisere som er medlemmer af Uddannelsesudvalget kan registrere deres udvalgsarbejde i henhold til den anvendte tid. Medlemskab af Lokalt Samarbejdsudvalg LSU Tillidsrepræsentanter, der er medlem af LSU tildeles mødetiden med et tillæg på 100% til forberedelse og opfølgning. Næstformanden i LSU tildeles derudover 10 timer pr. år (jf. UCL-lokalaftalen s. 7) E-Mus Side 3/6
Alle undervisere tildeles 4 timer årligt til forberedelse, gennemførelse og efterbehandling af e-mus 5. Videnproduktion, formidling og kompetenceudvikling For nærmere forståelse begreberne videnproduktion og formidling henvises der til aftaleteksten i UCL-aftalen s. 5 Parterne er enige om, at en del af aktiviteterne, som bidrager til kompetenceudvikling også er videnproducerende (er med til at udvikle viden). Derfor er overskriften for afsnittet Videnproduktion, formidling og kompetenceudvikling Produktion af nye IKT-bårne undervisningsmedier Hvis der lokalt iværksættes tiltag med udvikling af nye undervisningsmaterialer til nye IKT bårne undervisningsmedier (videoproduktion, apps, telepresence eller lignende), skal der indgås særskilte tidsaftaler. Parterne vil løbende udveksle erfaringer på fællesmøder mellem Lederrådet og tillidsrepræsentanterne, og være opmærksomme på, hvornår der er tale om udvikling, og hvornår der siden bliver tale om drift. Internationale aktiviteter Tid til international udveksling og international netværksdannelse aftales særskilt og lokalt. I forbindelse med studierejser, udlandsophold, konferencer m.m. kan der efter særskilt aftale tildeles 7,4 timer pr. rejsedag. Ved udveksling til engelsktalende lande i regi af Erasmus-programmet gives der 25 timer til forberedelse af forpligtelsen til at undervise eller deltage i faglige diskussioner svarende til 5 lektioner. Ved udveksling til skandinavisk talende lande i regi af Nordplus gives der 12,5 timer til forberedelse af forpligtelsen til at undervise eller deltage i faglige diskussioner svarende til 5 lektioner. Der gives ikke forberedelsestid til deltagelse i konferencer i udlandet, hvor underviseren ikke har oplæg. Her anvendes den enkeltes egen akkord til kompetenceudvikling. 6. Kompetenceudvikling Der er enighed om, at teksten i UCL-aftalen s. 8 skal forstås sådan, at den enkelte underviser disponerer over 50 af de 80 timer, der i UCL-aftalen er tildelt hver underviser, men at anvendelsen af disse 50 timer skal aftales mellem underviser og leder ved MUS. Videreuddannelse i informationssøgning og -tolkning Lederrådet og TR s aftale om finansiering af ressourceforbruget til informationskompetence-projektet fra sommeren 2011 fastholdes. Det betyder, at den enkelte underviser i det ud- Side 4/6
dannelsesår, hvor masterkurset gennemføres får tildelt 35 timer i tillæg til de 80 timer til kompetenceudvikling (kompetencegivende uddannelse). I det undervisningsår, hvor underviseren gennemgår et kursus i informationssøgning og tolkning på master- eller præ PhD-niveau, kan der derudover træffes aftale om tildeling af ekstra tid til særlige individuelle kompetenceudviklingsaktiviteter mellem den enkelte underviser og lederen. Organisatoriske kompetenceudviklingstiltag Hvis der på et senere tidspunkt bliver behov for at gøre indhug i den pulje, som den enkelte underviser disponerer over til organisatoriske kompetenceudviklingstiltag, skal der træffes aftaler om det mellem Lederrådet, tillidsrepræsentanterne og evt. LSU. Internatkurser Internatkurser med overnatning som tilrettelægges af én eller flere afdelinger ved UCL Sygeplejerskeuddannelsen udløser i princippet 7,4 timer pr dag. Det konkrete tidsforbrug er afhængigt af internatopholdets karakter, indhold og længde, og aftales lokalt. UCL Sygeplejerskeuddannelsens medarbejderdage UCL Sygeplejerskeuddannelsens medarbejderdage udløser 7,4 timer plus 50 % til forberedelse. 7. Generelle forhold Længerevarende sygdom Ved længerevarende sygdom forstås fravær pga. sygdom, der varer ud over en arbejdsuge jf. UCL s Fraværs- og fastholdelsespolitik. Der er enighed om følgende: Situationen håndteres på baggrund af en individuel vurdering og aftale, idet der er tale om et kompliceret og ikke entydigt problemfelt. Medarbejder og TR inddrages i vurderingen og i udfærdigelse af den individuelle aftale. Aftalen der indgås skal være rimelig for såvel medarbejderen som arbejdspladsen. Årsnormen nedskrives med de planlagte aktiviteter, som ikke varetages på grund af sygemeldingen. Der tages stilling til, hvilke puljer der nedskrives, helt eller delvist Tillæg for forskudt arbejdstid (hverdage efter 18.00 og i weekends) Aftales når det bliver aktuelt. I forhold til studievejledere og internationale medarbejdere er forskudt arbejdstid indeholdt i den akkord, der er tildelt det pågældende område. Under- og overtimer Der henvises til UCL s lokalaftale 2011 s. 2. De lokale ledere vil tilstræbe at tilrettelægge undervisernes arbejdstid, således at normperioden udfyldes, og antallet af under- og overtimer minimeres. Forvaltningen sker lokalt. Der er enighed om at der i princippet ikke etableres nogen timebank. Side 5/6
Repræsentative opgaver Undervisernes deltagelse i et repræsentativt arrangement, der knytter sig til undervisningen og de studerende, honoreres efter anvendt tid. Honorering af undervisernes deltagelse i repræsentative arrangementer, der knytter sig til uddannelsen og medarbejdere, aftales lokalt. Transporttid Der er enighed om fortsat at beregne transporttiden i forbindelse med arbejdsopgaver på andre lokaliteter end ansættelsesstedet på grundlag af en norm på 1 min. pr. km. 6. Ikrafttrædelse Lokalaftalen træder i kraft fra den 01.08.2011 Dato Jytte Beck True Larsen Tina Westphal Gurli Willumsen TR, DSR Vejle TR, AC TR, DSR Odense TR, DSR Svendborg Søren Pedersen Helle Stryhn Lone Hougaard Lena Busch Nielsen Studierektor Uddannelseschef Uddannelseschef Uddannelseschef Svendborg Vejle Odense Jørgen Thorslund Prorektor UCL Side 6/6