Afrapportering af fakultetets kvalitetssikring af uddannelser Ekstern del af fakultetets afrapportering Fakultet Studieår 2013/2014 Dekanens generelle bemærkninger Analyse af kvantitativt og kvalitativt materiale Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) Befinder uddannelserne sig inden for de kvantitative parametre, som fakultetet har fastsat? Har resultat af fx uddannelsesredegørelser og uddannelsesevalueringer givet anledning til ændringer? Kvantitativ analyse: Overordnet set befinder uddannelserne sig indenfor eller meget tæt på SUNDs standarder. Ved fire ud af ni parametre lever nogle af SUNDs uddannelser ikke op til standarderne. Det gør sig gældende for følgende parametre: Gennemførelse, frafald, beskæftigelsesfrekvens og optag på internationale kandidatuddannelser. Det skal desuden bemærkes, at SUNDs standarder evalueres i efteråret 2015. Eventuelle tilpasninger af standarderne vil blive anvendt i afrapporteringen i 2016. Gennemførelse Frafald Beskæftigelsesfrekvens De fleste uddannelser har vanskeligt ved at overholde standarderne for gennemførelse. Standarderne afspejler SUNDs politiske ambition for fremtiden angående gennemførelsestallene. Det overrasker derfor ikke, at hovedparten af uddannelserne har vanskeligt ved at overholde dem på nuværende tidspunkt. Udfordringen varierer dog meget fra uddannelse til uddannelse, og derfor har uddannelserne ikke samme behov for at reagere. Årsagerne til at standarderne ikke overholdes er forskelligartede. Nogle uddannelser har mange studerende, som går på barsel i løbet af deres studietid, andre har mange med erhvervsrelaterede studiejobs eller forskningsår og - projekter ved siden af studierne, mens flere uddannelser har vanskeligt ved at holde de studerendes specialetid på maksimalt seks måneder. Enkelte bacheloruddannelser oplever problemer med frafald. De er især udfordret af frafald på hele uddannelsen. SUND har pt. ingen standard for frafald på hele bacheloruddannelsen, men det er hensigtsmæssigt at overveje at udarbejde en standard til næste afrapportering. I uddannelsesredegørelserne fremgår det, at uddannelserne tager det høje frafald meget alvorligt, og at der er iværksat tiltag for at fastholde de studerende på uddannelserne. På kandidatuddannelserne er der generelt et meget lavt frafald. Nogle kandidatuddannelser på det farmaceutiske område er udfordret med hensyn til beskæftigelsesfrekvensen. SUNDs standard angående beskæftigelse bygger på landsgennemsnittet på det sundhedsvidenskabelige område. Her Side 1 af 11
dominerer især medicinuddannelserne med et betydeligt antal kandidater, hvor beskæftigelsen er meget høj. Det medfører, at selv uddannelser, hvor beskæftigelsen isoleret set er relativt høj, ikke lever op til standarden. Optag på internationale kandidatuddannelser Iværksat opfølgning Datakvalitet Det internationale optag på de engelsksprogede kandidatuddannelser er også et opmærksomhedspunkt, da kun en ud af fem uddannelser lever op til standarden. Dog er to uddannelser under indfasning. På SUND er der iværksat adskillige initiativer for at løse udfordringerne: Nye studieordninger (med både strukturelle og indholdsmæssige ændringer) Oprettelse af sommerkurser, hvor studerende kan optjene ECTS Ændrede starttidspunkter for specialekontrakter Intern undersøgelse af frafaldsårsager (Tandplejeruddannelsen) Undersøgelsen på Tandplejeruddannelsen er igangsat som følge af uddannelsesredegørelserne, mens de øvrige tiltag er blevet iværksat tidligere. Der er generel optimisme på uddannelserne i forhold til at sænke gennemførelsestiderne de kommende studieår. Udover ovennævnte tiltag er det uddannelsernes forventning, at studiefremdriftsreformens tilmeldingskrav på 30 ECTS pr. semester ligeledes vil supplere uddannelsernes initiativer. Det forudsætter naturligvis, at de studerende består de kurser, de er tilmeldt. Frafaldet søges mindsket ved eksempelvis studiecaféer, hvor de studerende kan få faglig støtte. Beskæftigelsesfrekvensen er for flere af SUNDs uddannelser konjunkturafhængig. Derfor ses fluktuationer i tallene fra år til år. Samtidig er der generelt en høj beskæftigelsesfrekvens på det sundhedsvidenskabelige hovedområde. Angående det internationale optag på engelsksprogede kandidatuddannelser har man eksempelvis på uddannelsen i Medicinalkemi tilmeldt sig et pilotprojekt med den amerikanske ekspert i uddannelsesmarketing, Tim Rogers, for at øge kendskabet til den relativt nye uddannelse. Nogle uddannelser har sat spørgsmålstegn ved det leverede datas pålidelighed. SUND har forsøgt at kvalitetssikre data sammen med Københavns Universitets Uddannelsesservice (US), men nogle steder har det ikke været muligt at forklare uregelmæssighederne. Derfor håber SUND, at næste års redegørelser kan laves på et mere validt datagrundlag, så tilliden til ledelsesinformationssystemet styrkes hos studieledelserne. På opfordring skal SUND supplerende oplyse, at de uregelmæssigheder, det ikke er lykkedes sammen med US at forklare, er: (1) Optagelsestallet for årgang 2010 på bacheloruddannelsen i Odontologi. SUND har været i dialog med US om, hvorfor tallet i rapporterne på uddannelsesstatistiksiden var lavere end KU's officielle tal (offentliggjort på hjemmesiden). Til slut drejede det sig om ca. en håndfuld studerende, der var forsvundet i systemet. (2) På It og sundhed var Side 2 af 11
kandidatoptaget 2011 ligeledes behæftet med fejl. Uddannelsen optog i 2011 i alt to studerende, som hurtigt efter studiestart afbrød deres uddannelse. Til trods for dette, er én af de to studerende registreret som havende gennemført kandidatuddannelsen i It og sundhed. (3) Derudover var bestanden på Master of Pharmaceutical Regulatory Affairs ikke korrekt, og SUND trak data fra STADS for at kvalitetssikre og tilrette tallet. Censorformandskab Dialog med aftagerpaneler Undervisningsevaluering Kvalitativ analyse: Flere uddannelser efterspørger beretningen fra censorformandsskabet. På det farmaceutiske område har censorformandsskabet indført nyt censorindberetningsskema, som fremadrettet gerne skulle give værdifuld feedback til studieledelserne. Dialogen med aftagerpanelerne har givet input til nye studieordninger, revision af eksisterende studieordninger og forslag til ændringer af enkelte kurser. På SUNDs uddannelser foregår der en dialog med de tilknyttede aftagerpaneler med det mål at give mere arbejdsparate kandidater med bedre jobmuligheder i fremtiden. Dog er et panel under etablering (It og sundhed), og en uddannelse vil genoptage samarbejdet (Master of Public Health). SUND vil senest i 2015 sikre, at alle uddannelser fører dialog med uddannelsernes aftagere. Efter fremsendelse af fakultetets afrapportering til rektor ultimo september har studielederen på It og sundhed meddelt SUNDs ledelse, at det konstituerende møde med aftagerpanelet er afholdt den 22. oktober 2015. Dette aftagerpanel er altså nu etableret. Master of Public Health har haft fælles aftagerpanel med søsteruddannelsen på Århus Universitet, som lukkede i foråret 2012. Master of Public Health har i januar 2012 afholdt det seneste møde med aftagerpanelet. Studielederen og formanden for aftagerpanelet har i 2012 og 2013 afholdt møder, med henblik på at afklare om uddannelsen skulle have fælles aftagerpanel med beslægtede uddannelser, eller fortsat skulle have eget aftagerpanel. Studielederen arbejder på at genetablere et aftagerpanel hurtigst muligt. Undervisningsevalueringerne på SUND er enten surveybaserede eller dialogbaserede, og uddannelserne anvender dem aktivt. Som eksempler kan nævnes, at én uddannelse har ændret på sine kursers semesterplacering, en anden har øget samarbejdet underviserne imellem, en tredje har lavet handlingsplaner for lavt scorende kurser, mens en fjerde har ændret kursers eksamensform og øget brugen af e-learning. Flere og flere uddannelser tager dialogbaserede evalueringer i brug. Ikke mindst på anbefaling af kursusansvarlige, som finder den direkte dialog med de studerende meget udbytterig. SUND arbejder endvidere på, at evalueringernes effekter på kurserne gøres Side 3 af 11
mere tydelige for de studerende. Øvrige tiltag Øvrige tiltag: Nedenfor nævnes en række af de nyeste initiativer og overvejelser, som vil få effekt for flere af SUNDs uddannelser i de kommende år: På Skolen for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab 1 medfører projektet "bæredygtig VET" en række omstruktureringer i form af en ny studieordning på Animal Science og omstruktureringer på Veterinærmedicin. Økonomiske tilpasninger på Odontologisk Institut har medført ny studieordning på Odontologi fra 2015, hvor større tværfaglige kurser er omlagt til flere monofaglige kurser, og hvor klinikundervisningen forsøges effektiviseret. Det farmaceutiske område har iværksat en FARMA-2020-plan med nye studieordninger på uddannelserne. Ny kandidatstudieordning på Medicin, som blandt andet giver de studerende mulighed for at påbegynde en specialisering tidligere, åbner mulighed for udveksling og internationalisering, og har til formål at nedbringe gennemførelsestiden på uddannelsen. På baggrund af flere års rekrutteringsproblemer på uddannelsen i It og sundhed vil SUND som et strategisk skridt reducere optaget på bacheloruddannelsen, gøre kandidatuddannelsen engelsksproget og igangsætte arbejdet med at foretage et navneskift og flytte uddannelsen til det sundhedsvidenskabelige hovedområde. På Master of Public Health overvejer man at mindske uddannelsens omfang fra 90 ECTS til 60 ECTS, så den omfangsmæssigt svarer til øvrige masters. Flere uddannelser har etableret studiecaféer for at øge de studerendes faglighed og dermed også deres fremdrift. Det er besluttet at lukke masteruddannelsen i Veterinary Public Health. Det skyldes et konkurrerende EU-sponseret program, der behandler samme emne, som uddannelsens mest succesfulde fag, det økonomiske fundament for uddannelsen er således ikke længere til stede. Status for fakultetets uddannelser Fremtidsperspektiver for fakultetets uddannelser Hvordan går det med uddannelserne og de studerendes fremdrift? Hvad er der sket siden sidst? Evt. opfølgning på/evaluering af tidligere initiativer. Da det i år er første gang, at SUND skal lave afrapporteringen, er der intet at bemærke i dette afsnit. Hvor bevæger uddannelserne sig hen? Er der behov for uddannelsesstrategiske satsninger, dvs. indgreb på den lange bane? Er der konstateret opmærksomhedspunkter eller så alvorlige forhold, at dette kræver øjeblikkelig 1 http://sund.ku.dk/om-sund/organisation/skoler/ Side 4 af 11
indgriben? Uddannelserne på SUND udvikles og forbedres løbende. Der arbejdes kontinuerligt med nye studieordninger samt uddannelsesstrukturelle ændringer i omfang og indhold. Samtidig gennemgår flere af fakultetets skoler 1 forandringer som følge af økonomiske tilpasninger med behov for effektiviseringer som følge. SUND vil i efteråret 2015 evaluere processen for den første afrapportering på kvalitetssikringssystemet. Blandt andet vil dekanatet afholde en workshop, hvor man drøfter processer og standarder med henblik på tilpasning af det fortsatte kvalitetsarbejde. Dato for dekanens godkendelse Den 22. september 2015. Side 5 af 11