Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde tirsdag den 10. marts 2015 kl. 13.00 Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Nørregade 52, Sindal Mødet startet kl. 13:00 Mødet sluttet kl. 15:00 Punkt 5: Ole Dybro inhabil 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Årsregnskab HNP 2014 Sag: Regnskab 2014 PUK-kassen i Hjørring Nordre Provsti (1121) Årsregnskab HNP 2014 02.03.2014: Til godkendelse i PU: Årsregnskab 2014 for PUK-kassen i Hjørring Nordre Provsti. Påtegning: Hjørring Nordre Provstiudvalg, CVR-nr. 21179604, Regnskab 2014, Afleveret d. 02-03-2015 13:08 2 Ansøgning om 5%-midler - Horne-Asdal MR Sag: Horne-Asdal kirkekasse - ansøgning om 5%-midler (1028) - Horne Bevilget. Såfremt indbetaling af skat er overset, øges bevillingen til kr. 47.000. Ansøgning om 5%-midler - Horne-Asdal MR 10.02.2015: Horne-Asdal Mr fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. personalesag. Der ansøges om kr. 29.425,78. Horne-Asdal - erstatningssag 05.02.2015: Hirtshals Kirkekontor v/leif Axberg fremsender til PU orientering om, at der ifm. erstatningssag til tidl. ansat indkommer ansøgning om 5%-midler. 3 VS: opvaskemaskine Emmersbæk Sag: Emmersbæk Kirke - opvaskemaskine mm. (1117) - Hirtshals Bevilget. VS: opvaskemaskine Emmersbæk Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 10.03.2015 1
09.02.2015: Ansøgning om 5%-midler fra Hirtshals MR ang. køb af opvaskemaskine mm. til Emmersbæk kirke. Der ansøges i den forbindelse om kr. 165.000,00 til indfrielse af likviditetslån. 4 Sindal - ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. ansættelse af ny sognepræst Sag: Sindal - ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. ansættelse af ny sognepræst (1128) - Sindal Sindal - ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. ansættelse af ny sognepræst 04.03.2015: Sindal Kirkekasse fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. ansættelse af ny sognepræst/provst. Der ansøges om kr. 35.600,90. 5 Sindal Kirkekasse - ansøgning om 5%- midler Sag: Sindal Kirkekasse - ansøgning om 5%- midler (1133) - Sindal Sindal Kirkekasse - ansøgning om 5%- midler 06.03.215: Sindal Kirkekasse fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. provst Ole Dybros overgang til pension. MR har i den forbindelse afholdt reception for menigheden samt afskedsfest for præster og MR-formænd i Hjørring Nordre Provsti samt for PU og Sindal-Astrup pastorats MR-medlemmer. Der ansøges i den forbindelse om kr. 41.278,11. 6 Ansøgning om frigivelse af Kirke- og præsteembedskapitaler Sag: Horne-Asdal MR: Ansøgning om frigivelse af Kirke- og præsteembedskapitaler (1137) - Horne Anbefales. Ansøgning fremsendes til Stiftet. Ansøgning om frigivelse af Kirke- og præsteembedskapitaler 10.02.2015: Horne-Asdal MR fremsender til PU ansøgning om frigivelse af kirke- og præsteembedskapitaler til: - nyt asfaltslidlag på P-pladsen ved Horne kirke Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 10.03.2015 2
- opsætning af nye zinktagrender på Horne præstebolig - renovering og efterisolering af udhuset ved Horne præstebolig I alt ansøger Horne-Asdal MR om frigivelse af kr. 327.650,00 af den henstående kirke- og præsteembedskapital på kr. 528.526,00. 7 Hørmested kirke - nyt varmeanlæg Sag: Hørmested Kirke - varmeanlæg (820) - Hørmested Hørmested kirke - nyt varmeanlæg 02.02.2015: Sag udsat fra sidste møde: Modtaget projektbeskrivelse/byggeprogram vedr. nyt varmeanlæg i Hørmested kirke. Udgifter jf. skønnet anlægsbudget kr. 1.812.500,00. 8 8 Fwd: Tillæg nr. 1+2 Uggerby kirkegårdsvedtægt - forslag Sag: Uggerby Kirkegård (1042) - Uggerby Projektet fremsendes til udtalelse hos konsulenten. PU finder det problematisk af hensyn til risikoen for svampeangreb, at rumtemperaturen kan nedsættes til 6 gr. Rumtemperaturen bør sammenholdes med konsulentens udtalelse om inventar. Finansiering ved lån i Stiftet med afdrag fra juni 2016. Projektet fremsendes til Stiftet med anbefaling. Fwd: Tillæg nr. 1+2 Uggerby kirkegårdsvedtægt - forslag 11.02.2015: Til godkendelse i PU: Tillæg nr. 1 og tillæg nr. 2 til kirkegårdsvedtægt for Uggerby Kirkegård. 9 Reguleringsplan Mosbjerg kirkegård Sag: Mosbjerg-Kirkegårdens helhed og planlægning-mba.01.2014 (1076) Mosbjerg Reguleringsplan Mosbjerg kirkegård 04.03.2015: Til PU s godkendelse: Reguleringsplan for Mosbjerg Kirkegård. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 10.03.2015 3
Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 10 vedr. åbning af budget 2015 Sag: Budget 2015 (975) vedr. åbning af budget 2015 18.02.2015: Orientering vedr. afslag på evt. åbning af budget 2015. 11 Læsø Kirkekasse - opsparing til anlæg Sag: Læsø kirkekasse - økonomi (964) - Hals Læsø Kirkekasse - opsparing til anlæg 26.02.2015: Til orientering: Notat vedr. fejl i opsparing til anlæg. 12 Bjergby-Mygdal pastorat - opførelse af ny præstebolig beliggende Kirkevænget 6, Bjergby Sag: Bjergby-Mygdal præstebolig (782) - Bjergby Projektet på kr. 4.700.000 godkendt. Vi anbefaler finansiering ved 10 årigt stiftslån med 1. afdrag termin december 2015. Bjergby-Mygdal pastorat - opførelse af ny præstebolig beliggende Kirkevænget 6, Bjergby 24.02.2015: STØ fremsender til Bjergby- Mygdal sognes MR godkendelse af fremsendt projekt ifm. opførelse af ny præstebolig beliggende Kirkevænget 6, Bjergby under forudsætning af at ingen bygninger bliver højre end 8,5 m. MR må herefter optage forhandling med PU mhp. evt. godkendelse af såvel projekt som finansiering af projekt. STØ er sindet - efter indstilling fra PU og på sædvanlige vilkår - at bevilge MR lån af stiftsmidlerne til dækning/delvis dækning af udgiften ifm. opførelse af den nye præstebolig. 13 Sindal - køb af Nørregade 54 Sag: Nørregade 54, oprettelse af køberet til ejendommen, matr.nr. 32-m, Sindal By (1017) - Sindal Sindal - køb af Nørregade 54 16.02.2015: Advokatfa. Johannes Funch fremsender til Sindal MR endeligt skøde på køb af ejendommen beliggende Nørregade 54, Sindal. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 10.03.2015 4
14 14 Vidstrup kirke - ny klokke m.v. (566/15) Sag: Automatisk klokkeringning Tornby- Vidstrup (850) - Tornby Vidstrup kirke - ny klokke m.v. (566/15) 17.02.2015: STØ fremsender til Tornby- Vidstrup MR godkendelse af at arbejde vedr. erhvervelse af ny klokke bringes til udførelse. Vedlagt erklæring fra klookkekonsulenten, kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. Vidstrup kirke - ny klokke m.v. - ændret Inskription 24.02.2015: STØ fremsender til Tornby- Vidstrup sognes MR meddelelse vedr. inskription å den nye klokke til Vidstrup Kirke. STØ har konstateret, at der er en fejl i den anførte inskription. Inskriptionen skal være som følger: Den bundne inskription i et bånd om klokkens skuldre: "STØBT TIL VIDSTRUP KIRKE ÅR 2015 AF OLSEN NAUEN KLOKKESTØBERI I NORGE" Den frie inskription i klokkens svingretning: "MENS ÅRENE GÅR OG VINDEN BIDER LYDER HERRENS ORD I NYE TIDER SKÆNKET AF A.P.MØLLER OG HUSTRU CHASTINE MC-KINNEY MØLLERS FOND TIL ALMENE FORMAAL" 15 Tornby kirke - erhvervelse af ny klokke m.v. (567/15) Sag: Automatisk klokkeringning Tornby- Vidstrup (850) - Tornby Tornby kirke - erhvervelse af ny klokke m.v. (567/15) 13.02.2015: STØ fremsender til Tornby- Vidstrup MR godkendelse af at flg. arbejder bringes til udførelse: - Udvidelse af den eksisterende klokkestol. Stolen anbringes på svingningsdæmpere - Erhvervelse af en ny klokke, tonen F1. Klokken ophænges i en slyngbom. Den nye klokke leveres af det norske klokkestøberi Olsen Nauen, Tønsberg, Norge. Den nye klokke, får automatiske funktioner for ringning, kimning og bedeslag/timeslag. De nuværende funktioner for timeslag og kimning fjernes fra den gamle klokke, der fremover ude- Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 10.03.2015 5
lukkende betjenes manuelt. 16 Tilbygning Sag: Lendum Kirke - Tilbygning til graverhus (1125) - Lendum Tilbygning 20.02.2014: ODY har besigtiget Lendum kirkes graverhus idet MR har udtrykt planer om en tilbygning hertil. ODY understreger, at PU ikke umiddelbart kan bevilge penge til formålet, og at det i princippet er en stiftsøvrighedssag, da graverbygningen er placeret inden for diget. 17 Horne Kirke - erhvervelse af ny klokke m.v. (568/15) Sag: Horne kirke - klokke (778) - Horne Horne Kirke - erhvervelse af ny klokke m.v. (568/15) 13.02.2015: STØ fremsender til Horne-Asdal MR godkendelse af at flg. arbejder bringes til udførelse: - Udvidelse og ombygning af den eksisterende klokkestol. Stolen anbringes på svingningsdæmpere. - Erhvervelse af en ny klokke, tonen A1. Klokken ophænges i en slyngbom. Den nye klokke leveres af det norske klokkestøberi Olsen Nauen, Tønsberg, Norge. Den nye klokke, får automatiske funktioner for ringning, kimning og bedeslag. Den gamle klokke ringes fortsat manuelt. 18 Vedr. gravsted Sag: Tolne-Mosbjerg Kirkegårde (1132) - Mosbjerg Vedr. gravsted 02.2015: Provsten er blevet kontaktet af gravstedsejer, der ønsker sten fjernet fra sløjfet gravsted, hvorfor han anmoder graver i Tolne- Mosbjerg om at fjerne den pågældende sten med øjeblikkelig virkning. MR-formand underrettes ved samme lejlighed. 09.02.2015: MR-formand fremsender til provsten kopi af meddelelse fremsendt til Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 10.03.2015 6
graver. 19 Sindal - salg af jord Sag: Jord - Sindal Præstegård (769) - Sindal Sindal - salg af jord 06.02.2015: Naturstyrelsen meddeler, at skødet nu er endeligt tinglyst uden anmærkninger, hvilket Naturstyrelsen meddeler Nordjyske Bank, således at købesummen kan frigives som aftalt. 20 Status vedr. studieturen til Gøteborg - indbetaling fra Hjørring Nordre provsti Sag: Studietur for Aalborg stift til Göteborg fre. 20. marts - man. 23. marts 2015 (1127) Status vedr. studieturen til Gøteborg - indbetaling fra Hjørring Nordre provsti 18.02.2015: PUK-kassen for Hjørring Nordre Provsti har afholdt udgift til deltagelse i studietur for Cæcilia Jennow Christensen, Horne-Asdal MR samt Leif Stensgård Møller, Hirtshals. 21 Rentesatser for 2016 Aalborg Stift Sag: Rentesatser for 2016 Aalborg Stift (1123) Rentesatser for 2016 Aalborg Stift 26.02.2015: STØ fremsender til PU meddelelse om rentesatserne for 2015 i Aalborg Stift. Udlån: 1,5% Indlån: 2,00% 22 Repræsentantskabsmøde i Infotjenesten Sag: Informationstjenesten i Aalborg Stift - Infotjenesten (704) Repræsentantskabsmøde i Infotjenesten 26.02.2015: Infotjenesten i Aalborg Stift fremsender til PU dagsorden og bilag til repræsentantskabsmøde i Infotjenesten. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 10.03.2015 7
Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Gert Nørgaard Frederiksen Jens Peter Madsen Per Harfeld Lisbeth Waaentz Mogens Sørensen Henrik Lund Line Skovgaard Pedersen Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 10.03.2015 8