Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 15. januar 2015. Kl. 14.00 Mødested: Den gl. Skole i Benløse Afbud med anmeldt forfald: Knud Iversen. Indkommet 2 nye sager indsat under pkt. 10 og 12 Orienteringssag 17 flyttet til forhandling indsat under pkt. 11 Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Alsted - synsrapport 2014 Sag: Synsrapporter (1782) - Alsted Sogn Godkendt. Arbejderne kan afholdes, når der er budgetmæssig dækning. Alsted - synsrapport 2014 Alsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for Alsted Kirke. 3 Fjenneslev Kirke - synsrapport 2014 Sag: Fjenneslev Kirke - synsudsrapporter (1544) - Fjenneslev Sogn Godkendt. Arbejderne kan afholdes, når der er budgetmæssig dækning. Fjenneslev Kirke - synsrapport 2014 Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for Fjenneslev Kirke. 4 Slaglille Kirke - synsrapport 2014 Sag: Slaglille Kirke - synsrapporter (1798) - Slaglille Sogn Godkendt. Arbejderne kan afholdes, når der er budgetmæssig dækning. Slaglille Kirke - synsrapport 2014 Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for Slaglille Kirke. 5 Salg - bolig Sag: Graversensvej 8 (1193) - Ringsted Sogn Godkendt. Salg - bolig Af formelle årsager anmoder Ringsted Menighedsråd i vedlagte skrivelse af 30. december 2014 om Provstiudvalgets godkendelse af det gennemførte salg. Referat,15-01-2015 Side: 1
Mødepunkt 6 Ansøgning til 5 % puljen Sag: Tersløse Præstegård - fugning - 5 % puljen (1800) - Tersløse Sogn Ansøgning til 5 % puljen Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråd ansøger i vedlagte mail om 21.450 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til manglende beløb vedrørende fugning af Tersløse Præstegård. Menighedsrådet har på budgettet et anlægsbeløb på 100.000 kr. og fakturaen lyder på 121.450. kr. jf. vedlagte faktura. Beslutning Provstiudvalgsmedlem Flemming Greve og medlem af Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråd erkærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette pkt. Godkendt. 7 Ansøgning 5 % puljen Sag: Niløse Kirkegård - belysning - 5 % puljen (1805) - Niløse Sogn Godkendt. Ansøgning 5 % puljen Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråd fremsender 8. januar 2015 betalte regninger i forbindelse med lovliggørelse af belysning Niløse Kirke. Vedlagt regninger på i alt 93.125.00 kr. Provstikontoret kan oplyse om, at der i budgetfasen blev udmeldt til menighedsrådet, at der eventuelt kunne indgives en ansøgning til 5 % puljen. Beløbet var opført i budgettet som ønske på 100.000 kr. Endvidere kan Provstikontoret oplyse om, at der af beløbet kan afløftes moms. 8 Møde med revisionen Sag: Provstirevision - Beierholm, Haslev (1200) - Roskilde Stift Drøftet. Møde med revisionen Statsautoriseret revisor Grethe Clausen deltager i vores næste Provstiudvalgsmøde fredag den 20. februar 2015. Drøftelse af emner til mødet. Dette pkt. er vedlagt fortolkning af Økonomilovens 2. - tidligere udsendt af provsten 11. december 2014. Referat,15-01-2015 Side: 2
Mødepunkt Beslutning 9 Diakonalt hjørne Udsat til mødet den 26. marts 2015 10 Stillingen som overenskomstansat sognepræst i Lynge-Vester Broby Pastorat Sag: Foresp. om menighedsrådet fortsat ønsker at yde bidrag til stillingen som ok.sgp (1808) - Lynge Sogn Den hidtidige finansiering godkendt. Stillingen som overenskomstansat sognepræst i Lynge-Vester Broby Pastorat Idet stillingen som overenskomstansat sognepræst i Lynge-Vester Broby Pastorat med en beskæftigelseskvote på 75 % bliver ledig pr. 15. januar 2015 spørger biskoppen i skrivelse af 7. januar 2015 Lynge- og Vester Broby Menighedsråd, om de fortsat er indstillet på at finansiere stillingen svarende til 25 %. Sagen forelægges Provstiudvalget vedrørende finansieringen af stillingens 25 %. 11 Ringsted Menighedsråd - administrationschef Sag: Ringsted Menighedsråd - administrationschef (1801) - Ringsted Sogn Provstiudvalget fremsender sagen til stiftet med anbefaling bilagt Provstiudvalgets bemærkninger. Ringsted Menighedsråd - administrationschef Til orientering er vedlagte skrivelse fra Ringsted Menighedsråd fremsendt 6. januar 2015 til Kirkeministeriet via stiftet. I mail af 9. januar 2015 til Ringsted Menighedsråd anmoder stiftet om yderligere oplysning, og at sagen genfremsendes gennem Provstiudvalget, da sagen har økonomisk betydning for ligningsområdet. Ringsted Menighedsråd fremsender 14. januar 2015 ny redegørelse og stillingsbeskrivelse for administrationschefen. 12 Bjernede Kirkegård - ansøgning 5 % puljen Sag: Bjernede Kirke - kirkegårdsmur - fældning af træer (1796) - Bjernede Sogn Godkendt beløb i 5 % puljen. Sagen afventer kirkegårdskonsulentens udtalelse. Bjernede Kirkegård - ansøgning 5 % puljen Bjernede Menighedsråd fremsender 14. januar 2015 2 ansøgninger til Provstiudvalgets 5 % pulje vedrørende fjernelse af træer og drænprojekt. Referat,15-01-2015 Side: 3
Mødepunkt Beslutning Anslåede/tilbud udgifter: Fjernelse af 4 træer på kirkegårdens østside 67.656,25 kr. Genetablering af naboens Poda-hegn 5.000 kr. Mistet lejeindtægt af ringerjorden 1.000 kr. Drænprojekt 29.187,50 kr. - dette beløb (30.000 kr.) er givet i budget 2015. Fældning af stort træ ved lille kirkegårdslåge ca. 10-12.000 kr. Menighedsrådet har allerede fået bevilget 16.500 kr. til træbeskæring. Dette beløb vil bortfalde, idet opgaverne vil blive udført i en arbejdsgang. Menighedsrådets behov for beløb fra 5 % puljen: 69.156,25 kr. Provstikontoret kan oplyse, at der kan afløftes moms på arbejderne. Der vedlægges 2 ansøgninger 2 tilbud Kort og billedmateriale kan ses på mødet. Referat,15-01-2015 Side: 4
Orientering 13 Bringstrup Kirke - energigennemgang - udbetalt fra 5 % puljen Sag: Bringstrup Kirke - energigennemgang - udbetalt fra 5 % puljen (1799) - Bringstrup Sogn Bringstrup Kirke - energigennemgang - udbetalt fra 5 % puljen Vi har den 30. december 2014 udbetalt 10.800 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Bringstrup-Sigersted Menighedsråd vedrørende energigennemgang i Bringstrup Kirke - faktura fra Det Grønne Hus. 14 Farendløse Kirke - 5 % puljen - Det Grønne Hus Sag: Energigennemgang (1790) - Farendløse Sogn Farendløse Kirke - 5 % puljen - Det Grønne Hus Vi har den 16. december 2014 overført 10.800 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Nordrupøster-Farendløse Menighedsråd vedrørende energigennemgang i Farendløse Kirke - faktura fra Det Grønne Hus. 15 Haraldsted Præstegård - udbetalt 5 % puljen Sag: Haraldsted-Allindemagle - Haraldsted Præstegård - ansøgning 5 % puljen (1572) - Haraldsted Sogn Haraldsted Præstegård - udbetalt 5 % puljen Vi har den 6. januar 2015 udbetalt 18.282,00 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Haraldsted- Allindemagle Menighedsråd. Regninger lydende på 14.875,00 kr. og 3.407,00 kr. Lovet 20.651,25 på Provstiudvalgsmødet den 23. april 2014. 16 Haraldsted Præstegård - udbetalt 5 % puljen Sag: Præstegården råd i bindingsværk - ansøgning 5 % puljen (1766) - Haraldsted Sogn Haraldsted Præstegård - udbetalt 5 % puljen Vi har den 6. januar 2015 udbetalt 38.225,00 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Haraldsted- Allindemagle Menighedsråd. Fremsendt fakturaer på 14.375,00 kr.. 15.400,00 kr. og 18.796,25 kr. Referat,15-01-2015 Side: 5
Orientering Lovet 38.225,00 kr. på Provstiudvalgsmødet den 18. november 2014. 17 Lynge Præstegård - renovering af facade samt bad/toilet Sag: Lynge Præstegård - Handlingsplan (1567) - Lynge Sogn Lynge Præstegård - renovering af facade samt bad/toilet Roskilde Stiftskontor fremsender 9. december 2014 vedlagte skrivelse vedrørende renovering af Lynge Præstegårds facade og bad/toilet. Lynge Præstegård - renovering af bad/toilet Roskilde Stiftskontor godkender i vedlagte skrivelse af 22. december 2014, at bad/toilet i Lynge Præstegård renoveres i henhold til revideret forslag i notat af 11. december 2014 udarbejdet af arkitekt Anders Køhler-Johansen fra Arkiplus. Der vedlægges Michael Madsen bemærkninger af 19. december 2014. 18 Pedersborg - lån indfriet Sag: Cafe InTro (1542) - Pedersborg Sogn Pedersborg - lån indfriet Pedersborg Menighedsråd har den 18. december 2014 indfriet lånet i 5 % puljen på de 142.593 kr. 19 Udbetalt fra 5 % puljen Sag: Tersløse Præstegård - istandsættelse - indflytning af ny præst (1624) - Tersløse Sogn Udbetalt fra 5 % puljen Vi har den 6. januar 2015 udbetalt 113.315,38 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Tersløse- Skellebjerg-Niløse Menighedsråd vedrørende renovering af Tersløse Præstegård. Det lovede beløb til renovering var på 262.500 kr. 20 Ørslev Kirkehus - 5 % puljen Sag: Ørslev - Kirkehus (1310) - Ørslev Sogn Ørslev Kirkehus - 5 % puljen Vi har den 5. december 2014 ovf. 167.221,95 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Ørslev Referat,15-01-2015 Side: 6
Orientering Menighedsråd vedrørende Ørslev Kirkehus. Ørslev Kirkehus - udbetalt fra 5 % puljen Vi har den 29. december 2014 udbetalt 91.555,98 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Ørslev Menighedsråd vedrørende Ørslev Kirkehus. 21 Aftale Sag: Aftale om assistance med kirkebogsføring (1792) - Ringsted Sogn Aftale Vedlagt underskreven aftale. 22 Provstiudvalgskassen - kvartalsrapport for 3. kvt. Sag: PUK-kassen (1160) Provstiudvalgskassen - kvartalsrapport for 3. kvt. Roskilde Stiftskontor fremsender 6. januar 2015 vedlagte meddelelse om kvartalsrapport for 3. kvartal for provstiudvalgskassen. 23 Eventuelt Intet. 24 Underskrifter Således vedtaget oplæst: Underskrifter: Lars Poulsen Inger Glerup Dorte Nørgaard Poul Otto Nielsen Knud Birk Iversen Referat,15-01-2015 Side: 7
Orientering Hanne Jørgensen Flemming Greve Marianne Agerholm Mødet afsluttet kl. 16.00 Referat,15-01-2015 Side: 8