Referat for: Frederikssund Provstiudvalg PU møde 4. december 2013. Kl. 15.00 Mødested: Frederikssund provstikontor Mødedeltagere: Inge Bastkær Rasmussen, Birthe Larsen, Frode Skjold, Jens Larsen, Paw Jønsson, Grethe Bahne Madsen, Edith Harriet Thingstrup, Peter Nielsen og Hans Erik Jordan-Madsen Mødepunkt 1 Evt. kommentarer til dagsordenen Godkendt at følgende beslutningspunkter bliver tilføjet den til PU tidligere udsendte dagsorden: Nyt pkt. 9 - Reetablering af Ølstykke ny KG - MR ansøger om likviditetslån Nyt pkt. 10 - Stenløse kirke - myndighedsansøgning om tilladelse til etablering af forsatsvinduer Nyt pkt. 11 - Oppe Sundby MR - medlems udtræden - på lukket dagsorden Herefter pkt. 12-14 orienteringspunkter I øvrigt ingen bemærkninger til dagsordenen 2 Godkendelse af referat fra PU-møde 6. november 2013 Godkendt og underskrevet 3 Evt. kommentarer vedr. postlisten Ingen bemærkninger 4 Forretningsorden provstiudvalg - ny version november 2013-15-11-13 Sag: Forretningsorden provstiudvalg (871) Godkendt af PU og underskrevet af fmd. Forretningsorden provstiudvalg - ny version november 2013-15-11-13 5 PUK_bilag - til regnskabsinstruks - nov 2013 - Udkast Sag: PUK - regnskabsinstruks (711) Godkendt og underskrevet PUK_bilag - til regnskabsinstruks - nov 2013 - Udkast Referat,04-12-2013 Side: 1
6 Kirkekassernes budget for 2014 til godkendelse Ledøje-Smørum KK Veksø KK Stenløse KK Slagslunde-Ganløse KK Ølstykke KK Jørlunde KK Slangerup KK Oppe Sundby KK Snostrup KK Frederikssund KK Islebjerg KK Græse-Sigerslevvester KK Gerlev-Draaby KK Skoven KK Kyndby-Krogstrup KK Skuldelev-Selsø KK Skibby KK Ferslev-Vellerup KK Ledøje-Smørum KK: - anlægsbevilling i BO-år 2016 er i budgettet anført som 1.893.000 kr. udmeldt anlægsbevilling er 588.000 kr. - anlægsbevilling i BO-år 2017 er i budgettet anført som 805.000 kr. udmeldt anlægsbevilling er 0 kr. - bilag 1 oversigt over likvide midler af egenkapital oversigt artskonto 721140 Likviditet stillet til rådighed af provstiet er ikke udfyldt. Veksø KK: Stenløse KK: Slagslunde-Ganløse KK: - anlægsbevilling i BO-år 2015 er i budgettet anført som 0 kr. udmeldt anlægsbevilling er 100.000 kr. - anlægsbevilling i BO-år 2016 er i budgettet anført som o kr. udmeldt anlægsbevilling er 50.000 kr. Ølstykke KK: Jørlunde KK: Slangerup KK: Oppe Sundby KK: Snostrup KK: Frederikssund KK: Islebjerg KK: Græse-Sigerslevvester KK: Gerlev-Draaby KK: Skoven KK: Kyndby-Krogstrup KK: Referat,04-12-2013 Side: 2
- Bilag 1: Oversigt over likvide midler af egenkapital artskonto 741110 Menighedsrådets frie midler Primo 2014 : -355.231 kr. Planlagt forbrug 2014 til drift: -327.351 (budget overskud driftsrammebevilling) Saldo ultimo 2014: -27.980 kr. Skuldelev-Selsø KK: - Bilag 1: Oversigt over likvide midler af egenkapital - artskonto 741110 Menighedsrådets frie midler beløb fejlagtigt anført som et overskud, hvor der iflg. revisionsprotokollat til årsregnskab 2012 er tale om et underskud/overforbrug. - artskonto 741120 Videreførsel af midler til ikke udført anlæg opgørelse mangler, der henvises til provstirevisors bemærkninger til årsregnskab 2012 i protokollatets pkt. 2 og 3. - artskonto 721140 Likviditet stillet til rådighed af provstiet skema ej udfyldt. Brev til MR med anmodning om at fremsende et opdateret/korrekt skema med oversigt over styringen af bevilgede anlægsmidler til KK. Skibby KK: Ferslev-Vellerup KK: 7 Skoletjenesten - fmd for bestyrelsen redegørelse mv. til PU Sag: Folkekirkens Skoletjeneste i Frederikssund provsti (679) Ingen bemærkninger til redegørelse PE orienterede om status på Skoletjenestens opdatering af hjemmeside samt om fremsendte regnskaber og budgetter til PU Skoletjenesten - fmd for bestyrelsen redegørelse mv. til PU Referat,04-12-2013 Side: 3
8 Skoven kirke og KG - synsrapport 2013 Sag: Skoven - synsrapporter (879) - Skoven Sogn Skoven kirke og KG - synsrapport 2013 PU anbefaler at følgende arbejder fremmes mest muligt: Reparation af utæt nedløbsrør ved indgang til sidebygning Tagrende over sidebygning efterses Undersøgelse af nedløbsbrønde for gennemløb I øvrigt godkendes med forbehold for, at der kan findes økonomisk mulighed for finansiering af de anførte arbejders udførelse. 9 Ølstykke KG - reetablering - MR til PU ansøgn om likviditetslån - 29-11-2013 Sag: Ølstykke ny KG - reetablering efter vandproblemer (835) - Ølstykke Sogn Bevilget som ansøgt Ølstykke KG - reetablering - MR til PU ansøgn om likviditetslån - 29-11-2013 10 Stenløse Kirke - myndighedsansøgning i f. m. etablering af forsatsvinduer Sag: Stenløse Kirke - indvendig istandsættelse og nyt varmeanlæg (819) - Stenløse Sogn Stenløse Kirke - myndighedsansøgning i f. m. etablering af forsatsvinduer Inge Bastkær Rasmussen og Hans Erik Jordan- Madsen er medlemmer af Stenløse MR og erklærede sig inhabile og deltog ikke i sagsbehandlingen. Ansøgningen videresendes til STØ med bemærkning om, at PU med henvisning til Nationalmuseets udtalelse ikke kan anbefale, at der etableres forsatsvinduer i kirken. 11 Oppe Sundby MR - vedr medlems udtræden På lukket dagsorden Referat,04-12-2013 Side: 4
Orientering 12 Ølstykke Sognecenter - renovering - MR til PU orientering om meromkostninger - 05-11-2013 Sag: Ølstykke Sognecenter - ombygning (684) - Ølstykke Sogn PU anbefaler MR at rette henvendelse til det projektansvarlige/tilsynsførende arkitektfirma med henvisning til firmaets rådgiveransvar og med krav om erstatning til dækning af MRs merudgifter på ombygningsprojektet. Ølstykke Sognecenter - renovering - MR til PU orientering om meromkostninger - 05-11-2013 13 Slangerup kirke - Natmus besigtigelsesrapport vedrørende dele af det historiske inventar Sag: Slangerup kirke - renovering historisk inventar (884) - Slangerup Sogn Taget til efterretning Nat.mus. - Besigtigelsesrapport vedrørende dele af det historiske inventar i Slangerup Kirke, Lynge-Frederiksborg Herred, Frederiksborg Amt (NM, j. nr. 932/2013) PU t.o. 14 Eventuelt PU holder "kursusaften" for alle MRs-medlemmer om - budgetlægning og budgetopfølgning - byggerådgivning og byggestyring torsdag, den 6. februar 2014, kl. 19.00 på Metalskolen i Jørlunde Indbydelse sendes snarest til MR PU planlægger at holde "kursusaften" for alle MRsmedlemmer om - MRs personalestyring/-administration i begyndelsen af september 2014 Referat,04-12-2013 Side: 5