ogholderi til nye værksættere, små og mellemstore virksomheder EasyAccount bogholderi, henvender sig til små og mellemstore virksomheder, med 1-50 ansatte, som ønsker at få lavet deres bogholderi billigt, enkelt og fleksibelt. Med EasyAccount har du mulighed for selv at bestemme, hvor mange regnskabsfolk og regnskabsfunktioner du har brug for at få tilknyttet dit bogholderi. Afhængig af virksomhedens behov bogføres bilagene ugentligt, månedligt eller kvartalsvis. Har vi indgået en skriftlig aftale om, at du er EasyAccount kunde, får du dit eget log in og adgang til regnskabssystemet, så du altid kan holde dig ajour og opdateret på dit regnskab, samt lave dine egne salgsfakturaer. Prisen er baseret på det antal posteringer, der bliver lavet i regnskabet. Derfor betaler du kun for det vi bogfører i dit regnskab. Efter periodens afslutning fremsender vi et følgebrev til bogføringen, en periodebalance og en bankafstemning. Efter udgangen af hver momsperiode fremsender vi endvidere en momsangivelse for perioden. Alt dette er inkluderet i prisen. Vores mål med EasyAccount er at forenkle de processer, der i regnskabet er til gavn for vores kunder og vores egne arbejdsgange. Hvorfor skal en virksomhed betale for en bogholder, der taster alle de data, som virksomhedens forretningspartnere allerede genererer, når alle disse data allerede eksistere og kan bruges? EasyAccount kan blive et omkostningseffektivt værktøj som også letter dit samarbejde med revisor og bank. Fordele for dig: Der er altid en professionel bogholder til at lave dit regnskab Du kan selv styre prisen på dit regnskab Du bestemmer selv, hvor mange timers regnskabsassistance du har brug for. Du kan altid se hvad du betaler for via vores hjemmeside Du har dit regnskab med overalt med online adgang Du kan bruge din tid på dine kernekompetencer Du kan tilkøbe ydelser, som det passer dig Du kan lave dine egne salgsfakturaer med dit eget logo Du får et omkostningseffektivt værktøj Du får et regnskabsprogram, der er nemt at betjene Programmet er konvertibelt med andre programmer 1
Hvordan kommer jeg i gang? Du kan bestille EasyAccount på vores hjemmeside på estil EasyAccount Når du har udfyldt felterne, vil du modtage en mail, som bekræfter din henvendelse. Herefter vil du blive ringet op af en af vores salgsmedarbejdere, som vil tale med dig om dit behov for regnskabsassistance og vejlede om, hvordan du hurtigst kommer i gang, og om du har ønsker om yderligere assistance. Hvad skal vi bruge fra dig? Vi indgår en skriftlig aftale om samarbejde Du sender os dine bilag i henhold til vores beskrivelse læs mere på www.easyaccount.dk Hvad koster det? Prisen for EasyAccount er baseret på det antal posteringer, du kan læse mere om posteringer her, der bliver lavet i regnskabet. Derfor betaler du kun for det, vi bogfører i dit regnskab. Efter periodens afslutning fremsender vi et følgebrev til bogføringen, en periodebalance og en bankafstemning. Efter udgangen af hver momsperiode fremsender vi endvidere en momsangivelse for perioden. Alt dette er inkluderet i prisen. Se priser på abonnement og serviceydelser og beregn din pris på vores prisberegner på www.easyaccount.dk Hvad skal jeg vide? Når du er blevet EasyAccount kunde får du tilknyttet din egen bogholder, som kan hjælpe dig med at besvare dine spørgsmål og lave dit bogholderi samt hjælpe dig med andre opgaver, som du har brug for at få løst i forbindelse med dit regnskab. Amesto AccountHouse tilbyder en række ydelser ud over det som er indeholdt i EasyAccount. Du kan se ydelser og priser på side 7 Vi har delt EasyAccount op i 3 trin så du har mulighed for at se, hvad du skal gøre, og hvad vi gør i de forskellige faser. 2
Trin 1 Skæringsdato ogføringssystem ankposteringer Fakturering Posteringer pr. bilag Antal posteringer Forsendelse af bilag Trin 2 ogføring Debitor bogholderi Kreditor bogholderi Afstemninger Manglende bilag Trin 3 Rapportering Returforsendelse af bilag Andre serviceydelser Trin 1 EasyAccount ogføringsskæringsdato ogføringsskæringsdato er den dato hvor vi overtager din bogføring. Efter denne dato må du ikke foretage andre posteringer i e- conomic end salgsfakturering, kreditering af egne kunder samt bogføring af indbetalinger. Før bogføringsskæringsdatoen kan du selv frit foretage bogføring, posteringer og afstemninger. Alt før denne dato er alene kundens ansvar, medmindre det er skriftligt aftalt, at vi foretager dette til gældende timesatser for bogholder og controller, som findes under andre serviceydelser i trin 3. ogføringssystem Kun økonomisystemet e- conomic med Amesto AccountHouse som administrator må anvendes, når du er EasyAccount kunde. Hvis du bruger et andet regnskabssystem i dag, kan vi ofte overføre dine regnskabsdata til e- conomic, så du beholder din regnskabshistorik. Med EasyAccount får du fuld adgang til dit online regnskabssystem e- conomic, der giver mulighed for at oprette kunder, udskrive fakturaer, holde styr på forfaldne debitorer og meget mere. ankposteringer Amesto AccountHouse skal via en -, C- eller kigge med fuldmagt have fuld adgang til, at hente bankposteringer på virksomhedens bankkonti. Denne type adgang giver ikke mulighed for at 3
fortage betalinger eller på andre måder lave posteringer på banken. Du kan give os en fuldmagt ved at kontakte din bank. Posteringer pr. bilag Posteringer er udtryk for hvor mange konti i din kontoplan som skal bruges ved bogføring af et bilag. Ofte bliver der brugt tre konti ved bogføring af en faktura: Omkostninger eller omsætning ank Moms Hvis omkostningen eller omsætningen f.eks. skal fordeles på mere end en konto, stiger antallet af posteringer. Vi har valgt at inkludere et gennemsnit på 4 posteringer i prisen, det skyldes at der skal være plads til at dele omkostninger eller omsætning ud på mere end en konto, men at vi samtidig ikke kan bogføre alle dine bilag for året, klipset sammen til et bilag. Antallet af gennemsnitlige posteringer pr. bilag for en afregningsperiode må maksimalt udgøre 4 stk. for, at beregning af pris på EasyAccount jf. vores hjemmeside er gældende. Antallet af gennemsnitsposteringer for en afregningsperiode udover 4 stk. afregnes med kr. 4,00 pr. ekstra postering pr. bilag. Eksempel: 100 bilag 360 posteringer Gennemsnitlige posteringer = 3,60 EA bilags pris = kr. 1.225,00 Pris i alt for perioden = kr. 1.305,00 Alle priser er eksklusiv moms. Der tages forbehold for ændringer 100 bilag 420 posteringer Gennemsnitlige posteringer = 4,20 EA bilags pris = kr. 1.225,00 Ekstra poster = 20 X 4,00 = kr. 80,00 Pris i alt for perioden = kr. 1.305,00 Antal posteringer Punktet Posteringer (find bilag) i e- conomic bruges til som beregningsgrundlag for en given periode og divideres med antallet af bilagsnumre, hvorefter det gennemsnitlige antal posteringer pr. bilag er beregnet. Forsendelse af bilag Vi opbevarer de modtagne bilag forsvarligt. Du bekoster selv og har selv ansvaret for, at bilag kommer frem og tilbage mellem din virksomhed og vores kontor. Såfremt du selv foretager sortering af bilag, skal disse afleveres til Amesto sorteret i et ringbind med index 1-31. Hvert indeks udgør den dato i måneden det pågældende bilag er betalt i banken. Amesto foretager gerne denne sortering for kr. 2,50 pr. bilag for fysiske eller indscannede bilag, se andre serviceydelser under trin 3. 4
Trin 2 EasyAccount ogføring Når vi har modtaget bilag og bankdata, bestræber vi os på at bogføre dit materialet hurtigst muligt. Hvis vi estimerer ved modtagelse af bilag og bankdata, at vi ikke kan nå det inden for de næste 10 arbejdsdage, kontakter vi dig for, at finde en løsning. ogføringen i e- conomic bliver udført på en standard kontoplan med mulighed for at tilpasse omsætnings- og vareforbrugskonti med individuelle tekster som passer til din virksomhed. Debitorbogholderi Som udgangspunkt er debitorbogholderiet ikke inkluderet i EasyAccount. Kunder i EasyAccount bruger selv, som udgangspunkt, e- conomic til at fakturere deres kunder, og bogføre indbetalinger. Der er mulighed for at tilvælge debitorstyring under andre serviceydelser i trin 3. Kreditorbogholderi Som EasyAccount kunde er det muligt at tilvælge kreditorbogholderi. Kreditorbogholderiet er inkluderet i prisen. Hvis I vælger at bruge kreditorbogholderi, skal I i samarbejde med Amesto AccountHouse udarbejde en konteringsinstruks for de enkelte kreditorer. En konteringsinstruks er en oversigt over, hvilke omkostningskonti fakturaer fra de enkelte kreditorer skal posteres på. Afstemninger ank: anken afstemmes og åbne / uidentificerbare bilag og poster specificeres som et tillæg til vores følgebreve i form af en kontospecifikation for disse uidentificerede poster, som bør afklares ved, at du fremsender de manglende bilag til os. anken afstemmes altid pr. den sidste dato i en måned. Moms: Virksomhedens moms bliver afstemt for hver momsperiode og vi fremsender momstal til brug for indberetning. 5
Manglende bilag Hvis vi konstaterer, at der mangler bilag i forbindelse med posteringerne på virksomhedens bankkonto, vil de beløb, der er hævet/indbetalt på banken, hvor der mangler bilag, blive posteret på konto 6840 (Ej modtaget bilag fra bank) For at undgå en brudt bilagsrækkefølge indsættes der en note i bogføringen vedrørende det manglende bilag. For at bogføringen kan færdiggøres skal vi modtage de manglende bilag. Vi fremsender en oversigt over de bilag, vi kan konstatere mangler i forbindelse med posteringerne på virksomhedens bankkonto for bogføringsperioden. 6
Trin 3 EasyAccount Rapportering Vores arbejde for en bogføringsperiode afsluttes efter modtagelse af alt bilagsmateriale med en bogføringsbalance og et følgebrev. Vi tager i forbindelse med følgebrevet forbehold for eventuelle problemer eller manglende bilag i forbindelse med periodens bogføring samt eventuelle bemærkninger til virksomhedens regnskab for perioden. Før følgebrevet er modtaget, kan en bogføringsbalance ikke betragtes som afsluttet fra vores side. Returforsendelse af bilag Vi opbevarer de modtagne bilag forsvarligt. Du bekoster selv og har selv ansvaret for, at bilag kommer frem og tilbage mellem os. Andre serviceydelser i EasyAccount Som EasyAccount kunde har du mulighed for at tilkøbe et udvalg af serviceydelser med tilknytning til din økonomifunktion. Serviceydelse Sortering af bilag klargjort til EasyAccount behandling Opdatering af bogholderi og afstemninger i eksisterende bogholderi op til bogføringsskæringsdatoen* Fakturering og kreditering i e- conomic herunder nummerkontrol af salgsfakturaer og kreditnotaer Kontrol og indarbejdelse af alle lønposter i bogføringsbalancer inkl. feriepengeforpligtigelser Afstemning, kontrol og indarbejdelse af immaterielle anlægsaktiver Afstemning, kontrol og indarbejdelse af materielle anlægsaktiver Opdatering af anlægskartotek, kontrol til balance og afskrivninger Afstemning, kontrol og indarbejdelse af tilgodehavender Note A 7
Afstemning, kontrol og indarbejdelse af kassebeholdning Kontrol og indarbejdelse af debitorer i bogføringsbalancer Kontrol og indarbejdelse af kort- og langfristet gæld i bogføringsbalancer Kontrol og indarbejdelse af kreditorer i bogføringsbalancer Kontrol og indarbejdelse af skyldige omkostninger i bogføringsbalancer Kontrol og indarbejdelse af periodiseringer og hensættelser i bogføringsbalancer Kontrol og indarbejdelse af mellemregninger i bogføringsbalancer Indberetning af momstal til SKAT Årsafslutning og kontakt til revisor Kontrol af korrekt egenkapital i bogføringsbalancer Kontrol og indarbejdelse af forpligtelser og leasinggæld i bogføringsbalancer Kontakt til bank, advokat og andre forretningsforbindelser Afstemning af primo balance til seneste årsregnskab Import af eksisterende regnskabsdatabase til E- conomic for at bevare historiske data C C C C D *Den dato, der aftales mellem os omkring overdragelsen af bogføringen under EasyAccount. Noteforklaring A = Assistent, afregnes med kr. 2,50 pr. bilag = ogholder, afregnes med kr. 420,00 pr. time C = Regnskabs Controller, afregnes med kr. 620,00 pr. time D = IT Konsulent, afregnes med kr. 700,00 pr. time Der tages forbehold for ændringer i ydelser og priser. Alle priser er eksklusiv moms. Forretningsbetingelser samt betalingsbetingelser finder du her 8
Kontakt Amesto AccountHouse Herlev hovedgade 195, 3 2730 Herlev Du kan ringe til os på 70 229 299 Send os en mail på: info@easyaccount.dk liv ringet op Ring mig op. (link til siden så de kan taste oplysninger) Åbningstider. Mandag Torsdag fra kl. 9:00 16:00 Fredag fra kl. 9:00 15:00 Lørdag og søndag lukket Du kan også finde os på Facebook 9