Tjørring sogn Dagsorden MR - møde d. 6. juni, 2013 kl. 18.45 Værdigrundlag Vi er som evangelisk-luthersk folkekirke i Tjørring forpligtet på Bibelen og de lutherske bekendelsesskrifter i alt hvad vi arbejder med. Vi vil på den baggrund formidle kristendom på en nutidsrelevant måde gennem dialog, undervisning, kreativitet, udsyn og fællesskab båret af rummelighed, ærlighed, nærvær - et rart sted at være. Fraværende ved mødet Lise, Jytte, Jette Medarbejderrepræsentant Jette Lukket møde Der er ingen punkter til lukket møde Præsentation af temaer 19.00-19.15: Godkendelse af referat fra sidste møde og opfølgning på sidste møde 1. 19.15-19.30: Budgetgodkendelse for 2014 2. 19.30-19.35: Afstemning om sygehuskirke i Gødstrup: Provstiet melder ud, at det ikke vil berøre ligningsbeløbet for de enkelte sogne. Anbefaler at vi stemmer ja. 3. 19.35-19.40: Endelig bestilling af teleslyngeanlæg aftales ved MR-møde i maj eller juni. Pris: 57.750. Vi har en bevilling på 69.000 kr. Hvem effektuerer handlen? 4. 19.40-20.10: Sognebåndsløsning: René udsender information om sognebåndsløsning til næste møde. 5. 20.10-20.15: Opfølgning på Visionseftermiddag: MR fastlægger dato for næste frivillighedsfest. 6. 20.15-20.30: Afstemning om graverboligen kan rives ned. Hvis udfaldet på MR-mødet bliver et ja til nedrivning, så vil Svend Aage gerne arbejde videre med sagen i forhold til kommunen sammen med provstiet. 7. 20.30-20.40: Orgel: Ny dato fra orgelkonsulent. D. 19. eller 26. august kl. 12. Vende orgelsituationen kort på MR. 8. 20.40-20.50: Orienteringseftermiddag, hvornår? Ikke annonceret i kirkebladet, ikke indskrevet i referatet. Dato, omfang, hvem gør hvad? 20.50-21.00: Præsterne, Evt. Udvalg tager vi ikke op, hvis ikke udvalget har ønsket ordet til MR. Efterfølgende er der kaffe hos Esbjørn, St. Lundgård Vej 33 Pkt. Indhold Begrundelse/Beslutningsforslag Bilag Ansvarlig 1. Indlednings salme 10 min Vi begynder nu i kirken med en salme/sang, herefter et par minutters stilhed og afslutning med et fadervor Herefter går vi til arbejdet 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Opfølgning på referat fra sidste møde Afstemning om der skal være Mulighed for at de ansatte bruger eget tøj mod en kompensation drøftes Aase Menighedsrådsmøde referat 2013 06 06 Side 1 af 7
graver/medhjælper til jordfæstelser med Ejgil Resultat: Ansatte synes det er OK de bruger deres eget tøj. De får 75 kr. pr. gang. Konsultation ved provstiet Tage punkter med fra MR møde Resultat: Punkter drøftet på mødet med provstiet FOF koncert Give svar et det er OK Resultat: FOF har aflyst koncerten krav om 20 gratisbilletter Resultat: FOF har aflyst koncerten SOS børnebyer koncert Spørge ind til tema, hvor meget og hvad de har brug for Aase Resultat: Ønsker 6/11. Anna er i dialog med dem. 4. Til ny behandling Behandling af temaer 6. Tema 1: Budgetgodkendelse for 2014 Svend Aage gennemgik budgettet KFUM & K får refunderet lejeudgift for det Blå hus i den periode de har benyttet Banunekirken. De får regning på et tilsvarende beløb for leje i kirken. Evt. regulering af huslejen besluttes i FU Diskutere strategi for annoncering i PR udvalget Bearbejde budget for de enkelte medarbejdere evt. i FU 7. Tema 2: Afstemning om sygehuskirke i Gødstrup For: Henry, Ingrid, Jørgen, Aase,, Anna, Svend Aage, Esbjørn Imod: Ingen Ikke stemmeret: René Udsendt af pr mail af Svend Aage 2/6 Svend Aage René Menighedsrådsmøde referat 2013 06 06 Side 2 af 7
Resultat: Vedtaget 8. Tema 3: Endelig bestilling af teleslyngeanlæg MR har vedtaget at anlægget bestilles, hvilket også er påkrævet. 9. Tema 4: Sognebåndsløsning René orienterede kort om reglerne. Se mere information om regler i Menighedsrådshåndbogen MR har ingen indflydelse på sognebåndsløsere. Det er præsten der kan beslutte om folk kan få lov til at løse sognebånd. Sognebåndsløsere får stemmeret, men trækker ikke økonomiske midler med over til det nye sogn. 10. Tema 5: Opfølgning på Visionseftermiddag Frivilligfest bliver torsdag d. 27/2 2013. Bekræfte dato med Jette 11. Tema 6: Afstemning om graverboligen kan rives ned Tjørring MR ønsker ikke at afholde udgifter til vedligeholdelse af Graverboligen. Svend Aage vil gå videre med kommunen for at søge om tilladelse til nedrivning. For: Henry, Ingrid, Jørgen, Aase,, Svend Aage, Esbjørn Imod: Ingen Blank: Anna Resultat: Vedtaget Alternative forslag er salg eller overdragelse af bygningen. 12. Tema 7: Orgel og Henry bestemmer aftaler besøg med Orgelkonsulent den 19. august. Jane deltager så meget hun kan Jørgen Aase 13. Tema 8: Orienteringseftermiddag MR har afholdt eftermiddagen i forbindelse med visionsfrokost den 27. Menighedsrådsmøde referat 2013 06 06 Side 3 af 7
januar Ny dato fastsættes på MR møde i november. Kommentar fra udvalg og enkeltpersoner 14. Forretningsudvalg 15. Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg 16. Kirkeværge 17. Kor - og musikudvalg 18. Børne- og ungeudvalg 19. Gudstjenesteudvalg 20. Redaktionsudvalg 21. Frivilligudvalg 22. AnneXgudstjeneste 23. Køkkenudvalg 24. Aktivitetsudvalg 25. Visionsudvalg 26. Udsmykningsudvalg 27. Menighedsplejeudvalg Jørgen: Licitation er afholdt. Sparerunde er i gang Løsning forventes meget snart. Vedtægter vedtages på næste møde. Referat udsendt af 29/5 Referat udsendt af Jørgen 8/5 Menighedsrådsmøde referat 2013 06 06 Side 4 af 7
28. Medarbejderplejeudvalg 29. Kontaktperson 30. Præster 31. Medarbejderrepræsentant 32. Meddelelser fra formanden Julegudstjeneste. Rene: Grundet ekstra julegudstjeneste juleaften, fravælger Rene at deltage i Nordevesthallens juletræs arrangement den 29.12.2013. Hvem tager sig af hvad? Planlægning tages op Deltagelse fra medarbejderrepræsentant efterlyses. Aase 33. Eventuelt Praktisk info 34. Punkter til næste møde Kirkeværgens vedtægter Kirkegårdens vedtægter Diskutere formål og ønsker til korudvalget 35. Valg af salme til næste møde Svend Aage 36. Dato for næste møde Torsdag d. 15. august 37. Lukket møde REMINDER August 2013 - Bestemme den 1/3 der skal gå til international organisation. September 2013 - Tilbud om at være med i samarbejde omkring lokal kirkeudvikling (MR møde mar 2012 og apr 2012) Menighedsrådsmøde referat 2013 06 06 Side 5 af 7
Oktober 2013 - Evaluere begravelsesfrie lørdage (MR møde okt. 2012) November 2013 - Fastsætte dato for orienteringseftermiddag (MR møde juni 2012) Menighedsrådsmøde referat 2013 06 06 Side 6 af 7
Underskrifter Anna Sjøgaard Esbjørn Held Nørgaard Henry Lodahl Pedersen Ingrid Bækgaard Jytte Risom Jørgen Johansen René Nord Hansen Svend Aage Jakobsen Lund Saka Aase Gade Kristensen Menighedsrådsmøde referat 2013 06 06 Side 7 af 7