bubosurvey 2013
INFO OM BUBOSURVEY 2013 28 RESPONDENTER INSPIRERET AF SKI S KOMMUNALE NETVÆRKSKONFERENCE 2008 UDSENDT TIL HOVEDPARTEN AF INDKØBSCHEFERNE I KOMMUNER, REGIONER OG ENKELTE ANDRE OFFENTLIGE ORGANISATIONER I NOVEMBER 2013
51 AF INDKØBSAFDELINGENS TID GÅR TIL UDBUD KOMMUNIKATION M DECENTRALE ENHEDER 13 INFORMATION 6 HÅNDTERING 5 CONTROLLING 17 KATALOG- LEDELSES- PERSONALE- LEDELSE 4 ANDET 4 2008 SKI UDBUDSLANDKORT 70 AF EN INDKØBSKONSULENTS TID GÅR TIL.. UDBUD OG INDGÅELSE AF AFTALER 51 TAL ANGIVER DEN GENNEMSNITLIGE -FORDELING AF ARBEJDSTID I EN INDKØBSAFDELING SPØRGSMÅLET LØD: HVORDAN VIL DU FORDELE HVORDAN I BRUGER JERES TID I AFDELINGEN: [SUM TIL 100 ] RESPONSPROCENT: 89
JA - 2 LEDIGE STILLINGER 12 28 AF AFDELINGERNE HAR LEDIGE STILLINGER JA - 1 LEDIG STILLING 16 NEJ 72 SPØRGSMÅLET LØD: ER DER LEDIGE STILLINGER I INDKØBSAFDELINGEN?] RESPONSPROCENT: 93
32 DER ER 4 ANSATTE I GENNEMSNIT I INDKØBSAFDELINGERNE 12 16 12 16 8 4 1 ANSAT 2 ANSATTE 3 ANSATTE 4 ANSATTE 5 ANSATTE 6-10 ANSATTE 10+ ANSATTE SPØRGSMÅLET LØD: HVOR MANGE FULDTIDSANSATTE ER DER I INDKØBSAFDELINGEN I DAG? (INKLUSIV DIG) RESPONSPROCENT: 93
17 21 3/4 AF DE ANSATTE I INDKØBSAFDELINGERNE HAR UNDER 5 ÅRS ERFARING 17 17 8 17 4 1 ÅR 2 ÅR 3 ÅR 4 ÅR 5 ÅR 6 ÅR 7+ ÅR SPØRGSMÅLET LØD: HVOR LANG ER DEN GENNEMSNITLIGE ANCIENNITET I INDKØBSAFDELINGEN? RESPONSPROCENT: 89 GENNEMSNITLIG ANCIENNIETET I INDKØBSAFDELINGERNE
ANDEL AF ORGANISATIONENS EKSTERNE SPEND SOM INDKØBSAFDLIENGEN ER ANSVARLIG FOR 21 17 INDKØBSAFDELINGERNE ER ANSVARLIGE FOR VIDT FORSKELLIGE ANDELE AF ORGANISATIONENS SAMLEDE SPEND 13 13 13 13 13 1-10 11-20 21-30 31-40 41-50 51-60 61-70 71-80 81-90 91-100 VED IKKE SPØRGSMÅLET LØD: HVOR STOR EN ANDEL AF ORGANISATIONENS EKSTERNE SPEND (FRAREGNET ANDRE OFFENTLIGE MYNDIGHEDER) ER INDKØBSAFDELINGEN ANSVARLIG FOR? RESPONSPROCENT: 89
SIDSTE 12 MÅNEDERS BESPARELSER: OVER 10 MIO 10 INDKØBSAFDELINGERNE HAR I GENNEMSNIT SPARET 6 MIO KR DE SIDSTE 12 MÅNEDER OP TIL 5 MIO. 30 5-10 MIO 60 SPØRGSMÅLET LØD: HVILKE RESULTATER HAR INDKØBSAFDELINGEN OPNÅET I DE SIDSTE 12 MÅNEDER RESPONSPROCENT: 67
NÆSTE ÅRS MÅL OM BESPARELSER: INGEN MÅL OM BESPARELSER 12 88 AF INDKØBSAFDELINGERNE HAR MÅL OM BESPARELSER NÆSTE ÅR UKENDT BELØB 24 OP TIL 5 MIO. 36 OVER 10 MIO 12 5-10 MIO 16 SPØRGSMÅLET LØD: ER DER FOR DE NÆSTE 12 MÅNEDER MÅL OM BESPARELSER PÅ INDKØBSOMRÅDET? RESPONSPROCENT: 85 SAMT 93
UDVIKLINGEN I NÆSTE ÅRS BUDGET 30 AF INDKØBSAFDELINGERNES EGNE BUDGETTER STIGER NÆSTE ÅR ØGET 30 UÆNDRET 61 MINDRE 9 SPØRGSMÅLET LØD: HVILKEN UDVIKLING FORVENTER DU FOR INDKØBSAFDELINGENS SAMLEDE BUDGET FOR DE NÆSTE 12 MÅNEDER SAMT ER DER FOR DE NÆSTE 12 MÅNEDER MÅL OM BESPARELSER PÅ INDKØBSOMRÅDET?
100 ANGIVER AT DE DELTAGER I INDKØBSSAMARBEJDER MED ANDRE OFFENTLIGE ORGANISATIONER SPØRGSMÅLET LØD: DELTAGER I I INDKØBSSAMARBEJDE MED ANDRE OFFENTLIGE ORGANISATIONER (UDOVER SKI)? RESPONSPROCENT: 81
I DE SIDSTE 12 MÅNEDER HAR INDKØBSAFDELINGEN AFHOLDT & TILGÅET.: 6 EU-UDBUD AFHOLDT 6 FÆLLES AFTALER TILGÅET 5 ANDRE UDBUD/TILBUD AFHOLDT 3 ANDRE AFTALER TILGÅET (FX SKI) SPØRGSMÅLET LØD: HVOR MANGE UDBUD O.L. HAR INDKØBSAFDELINGEN GENNEMFØRT OG TILGÅET I DE SIDSTE 12 MÅNEDER? RESPONSPROCENT: 81
INDKØBSSTRATEGI GRAD AF FOKUS SLET IKKE I MEGET LAV GRAD I LAV GRAD I NOGEN GRAD I HØJ GRAD I MEGET HØJ GRAD UDLICITERING OG KONKURRENCEUDSÆTTELSE ER HØJT PÅ DAGSORDENEN INDEN FOR DE STRATEGISKE OMRÅDER UDLICITERING OG KONKURRENCEUDSÆTTELSE LEVERANDØRSAMARBEJDE STAKEHOLDER MANAGEMENT SPEND ANALYSE KATEGORISTYRING CSR GRØNT INDKØB MV. RISIKOSTYRING SPØRGSMÅLET LØD: I HVOR HØJ GRAD FOKUSERER I PÅ FØLGENDE STRATEGISKE OMRÅDER? RESPONSPROCENT: 78 0 25 50 75 100
GRAD AF FOKUS SLET IKKE I MEGET LAV GRAD I LAV GRAD I NOGEN GRAD I HØJ GRAD I MEGET HØJ GRAD INDEN FOR DE OPERATIONELLE OMRÅDER ER ISÆR COMPLIANCE- OG KONSTRAKTSTYRING PÅ DAGSORDENEN STYRING AF LEVERANDØRSAMARBEJDET E-HANDEL KATALOGSTYRING KONTRAKTSTYRING COMPLIANCE STYRING 0 25 50 75 100 SPØRGSMÅLET LØD: I HVOR HØJ GRAD FOKUSERER I PÅ FØLGENDE OPERATIONELLE OMRÅDER? RESPONSPROCENT: 78
ANDEL DER ANVENDER UDVALGTE KPI ER DU BLIVER HVAD DU SPISER & DU FÅR DET DU DET MÅLER 63 75 COMPLIANCE PÅ AFTALENIVEAU BESPARELSER 63 COMPLIANCE PÅ LEVERANDØRNIVEAU 25 SPEND UNDER MANAGEMENT TALLENE ANGIVER HVOR MANGE DER ANGIVER AT DE ANVENDER DE RESPEKTIVE KPI ER SPØRGSMÅLET LØD: BRUGER I FØLGENDE KPI ER? RESPONSPROCENT: 67
ANVENDELSE AF IT-VÆRKTØJER ANVENDES IKKE I DAG, OG INGEN PLANER OM DET ANVENDER IKKE I DAG, MEN PLANLÆGGER AT GØRE DET FREMOVER ANVENDER I DAG HOVEDPARTEN AF INDKØBSAFDELINGERN ANVENDER E-KATALOG OG SPEND ANALYSESYSTEMER E-AUKTIONER OG BASELINE MANAGMENT HAR FREMTIDEN FORAN SIG EGET E-KATALOG SPEND MANAGEMENT / ANALYSE UDBUDSSTYRING KONTRAKTSTYRING / -DATABASE E-AUKTIONER O.L. BASELINE MANAGEMENT (OPFØLGNING PÅ KONTRAKTERS PERFORMANCE) SPØRGSMÅLET LØD: BRUGER I FØLGENDE IT-VÆRKTØJER? RESPONSPROCENT: 67 0 25 50 75 100
? HVAD ER DE STØRSTE BARIERRER FOR EFFEKTIVT OFFENLTIGT INDKØB? DE 2 STØRSTE BARRIERER I 2008* MEGET UENIG UENIG NEUTRAL ENIG MEGET ENIG VI MANGLER TID TIL OPFØLGNING VI MANGLER RESSOURCER I INDKØBSFUNKTIONEN. VI HAR PROBLEMER MED AT UDREGNE GEVINSTBEREGNINGER VORES INDKØBSAFTALER BLIVER IKKE FULDT UDNYTTET FRA DECENTRAL SIDE VORES NUVÆRENDE IT-SYSTEMER IKKE ER IKKE TILPASSET VI MANGLER DOKUMENTATIONS- OG OPGØRELSESMETODER VI MANGLER OPBAKNING FRA LEDELSEN VI MANGLER DATA *ALLE BARIERERNE ER NÆVNT SOM DE STØRSTE BARREIERER FOR EFFEKTIVT OFFENTLIGT INDKØB I 2008 I SKI S RAPPORT OM KOMMUNAL NETVÆRKSKONFERENCE 2008 SPØRGSMÅLET LØD: MENER DU AT NOGLE AF FØLGENDE PUNKTER KAN BESKRIVE NUVÆRENDE BARRIERER FOR EFFEKTIVT OFFENTLIGT INDKØB? HVOR ENIG ER DU I FØLGENDE UDSAGN? 0 25 50 75 100