PROCESOPLÆG Søgårdsskolen
Indhold Målsætning for processen Procesbeskrivelse Afklaringsworkshop Visionsworkshop Strategiworkshop Præsentationsmøde Tidsplan Baggrundsmateriale
Målsætning VÆRDIER -> BYGNINGER Formålet med processen er at få konkretiseret Søgårdsskolens værdiprogram og få omsat værdierne til byggeprogram, skitser, dispositionsforslag, planer og budgetoverslag der kan anvendes som politisk beslutningsgrundlag. IDÈ -> RESULTAT Vores målsætning for processen er, at vi kan få skabt de rigtige rammer for Søgårdsskolen i fremtiden ved at kombinere medarbejdernes viden og kompetencer med vores metode og erfaring. Resultat er et byggeprogram og skitser der afspejler Søgårdsskolens behov, ønsker og krav til fremtidens skolebygning.
Processen Afklaringsworkshop Udgangspunktet vil være en afklaringsworkshop, hvor vi tager afsæt i skolens værdiprogram og får hæftet værdierne på konkrete aktiviteter, funktioner og rum. Visionsworkshop Anden workshop vil være en visionsworkshop, hvor vi i fællesskab omsætter værdierne til konkrete visioner inden for rammerne af nogle på forhånd fastlagte temaer og samtidig tager stilling til skitser af byggeriet. Strategiworkshop Tredje workshop er en strategiworkshop, hvor vi sammen med deltagerne diskuterer skitser og scenarier, får planlagt det videre forløb og debatteret visioner og skitser i relation til omgivelserne (forældre, naboer, kommune m.m.) Præsentationsmøde Efter workshopforløbet er der åbent hus for alle interesserede, hvor visioner, byggeprogram, dispositionsforslag, planer og skitser fremlægges til debat.
Afklaringsworkshop Input til workshoppen er værdiprogrammet, billeder fra skolen samt materiale fra dokumenskoledagen. Udgangspunktet for workshoppen er kortsortering baseret på skolens værdiprogram. Værdierne skal kategoriseres inden for gruppens tema samt i relation til skolens layout. Derudover diskuterer vi ønsker og krav til Søgårdsskolens fremtid og forsøger at hæfte billeder på såvel gode som dårlige ting ved skolen i dag. OPGAVE: efter workshoppen vil deltagerne blive bedt om på egen hånd at skrive 1-2 sider om deres vision for fremtidens skole. På baggrund af workshop og opgaver udarbejder vi bud på organisationsplan, en scenariebaseret vision for skolen samt de første skitser af den nye Søgårdsskole.
Visionsworkshop Input til workshoppen er skitser, planer og visionsscenarier udarbejdet af arkitekterne samt deltagernes egne beskrivelser af visioner for fremtidens skole. Udgangspunktet for workshoppen er gruppearbejde omkring visioner/skitser, vha. scenarier, fotos, illustrationer m.m. Derudover skal vi have kortlagt aktiviteter, funktioner m.m. i forhold til tid og rum på skolen, således at vi kan få fastlagt ønsker til den fremtidige skole. Undervejs diskuterer vi rammerne for skolens fremtid, bl.a. retningslinjer fra kommunen, budget, salamancaerklæringen, pædagogiske mål, lovgivning m.m. På baggrund af workshoppen tilpasser vi visioner og gennemarbejder skitserne til et færdigt forslag.
Strategiworkshop Input til workshoppen er de færdige visionsscenarier og et færdigt skitseforslag samt udkast til budget, tidsplan m.m. Udgangspunktet for workshoppen er diskussion af scenarier og skitser. Undervejs tilpasser vi begge dele i fællesskab. Derudover skal vi have lagt en fælles strategi for det videre forløb, herunder inddragelse af medarbejderne i byggeprocessen. Vi skal også omkring en plan for, hvordan de færdige visioner kan formidles til processens øvrige interessenter, dvs. forældre, naboer, kommune m.m. På baggrund af workshoppen færdiggør vi visioner, skitser og udarbejder et procesoplæg til det videre forløb.
Præsentationsmøde Input til præsentationen er de færdige visioner, skitser, planer budget m.m. Medarbejderne præsenterer i samarbejde med arkitekterne de færdige visioner og skitser for processens øvrige interessenter. De fremlagte forslag diskuteres i plenum, og vi når i fællesskab frem til hvilke ændringer der evt. skal til for at opnå accept fra alle parter. Efterfølgende præsenterer vi tidsplan for det videre forløb. Efterfølgende færdiggør vi byggeprogram, tegninger, planer, budget m.m. der sendes til politisk godkendelse i løbet af sommeren.
Tidsplan marts Apr il maj juni Afklaring af proces Afklaringsworkshop Skitsering Visionsworkshop Strategiworkshop Skitsering Skitsering Præsentation af program Færdiggørelse af program, skitser, planer, budget m.m. Politisk behandling Workshopforløb uge 9 Forældredag 17.3 Pædagogspot20. 4 Lærerspot 20.4 Pædagogspot2.5 Lærerspot 27.4 Bestyrelsesmøde 9.5 Præsentation 11.5 Respons? Netværksmøde/medarb. Netværksgruppemøde 29.3 Netværksgruppemøde 12.4 Netværksgruppemøde +++ Netværksgruppemøde +++
Generelle metoder SPØRGEGUIDES Alle workshops tager afsæt i en åben spørgeguide baseret på fokusområder, der sikrer at vi holder os inden for rammerne af den fastsatte dagsorden. MODERATOR Alle workshops ledes af en moderator, der sikrer at alle kommer til orde, tidsplanen overholdes og er med til at databehandle og kvalitetssikre mellem de enkelte workshops DOKUMENTATION Alle workshops videooptages for at sikre dokumentation og data. Alle deltagere informeres på forhånd om, at de optages. INFORMATION Alle deltagere informeres på forhånd om forløbet, herunder deres egen rolle, forventet resultat m.m.
Redskaber - afklaring kortsortering organisering visionsscenarier
Redskaber - vision skitser aktivitetsdiagrammer visionsscenarier kortlægning
Redskaber - strategi skitser visionsscenarier kortlægning
Redskaber - præsentation skitser visionsscenarier procesplaner
KOMMER SENERE Byggeprogram & dispostionsforslag