Referat for: Lolland Vestre provstiudvalg Sagsnr.2824 PU møde 25. april 2017. Kl. 10.00 Mødested: Stormarkskirkens Sognehus, Ringevejen 64, 4900 Nakskov Der blev meddelt afbud fra May-Brit Buchardt Horst og Axel P. Rasmussen Mødepunkt l Godkendelse af dagsorden 2 Godkendelse af referat Sag: Provstiudvalgsmøde 21. marts 2017 (2789) Godkendt og underskrevet. Referat af 21. marts 2017 3 Godkendelse af regnskab 2016 for PUK Sag: 2016 PUK (2259) Lolland Vestre Provstiudvalg, CVR-nr. 21240745, Regnskab 2016, Afleveret d. 19-04- 201712:23 Afleveret regnskab 2016 PUK 4 Godkendelse af 1. kvartalsrapport 2017 for PUK Sag: 2017 PUK (2689) PUK l. kv. 2017 Saldooversigt, art PUK l. kv. 2017 5 Gennemgang af kirkelige kassers 4. kvartal Gennemgået med fokus på: 2016 Sag: 2016 Gennemgang af de kirkelige kasser IT/telefonudgifter = overgå til TDC Erhverv (2529) Overførsel af midler til anlægsrammen egative renter (forhandling med f.eks. Jyske Bank) Gennemgang af kirkelige kassers 4. kvartal 2016 Referat,25-04-20l7 Side: 1
Mødepunkt 6 Gennemgang af provstiets 5%-reservemidler Sag: Oversigt over reservemidler i Lolland I Gennemgået. Vestre Provsti (2070) 5%-reservemidler pr. 19. april 2017 7 Behandling af indflytningsprotokol vedr. præstegård I Sag: 2016 Syn for Søllested præstegård (2666) - Søllested-Skovlænge-Gurreby Sogn Indflytningssyn i Søllested prg., to. d. 23. marts 2017 8 Behandling af fraflytningsprotokol vedr. præstegård Sag: 2017 Fraflytnings- og afleveringssyn i Utterslev præstegård (2809) - Utterslev- Herredskirke-Løjtofte Sogn Fraflytningssyn afholdt fredag den 7. april 2017 over Otterslev prg. 9 Lydhimlen over prædikestolen i Birket Kirke Sag: Lydhimmel over prædikestol og varmeanlæg i Birket Kirke. (2060) - Birket Sogn De to sager vedr. Birket er journaliseret på samme sagsnr. da mails ofte omhandler begge projekter. 15/4-17: Spg. fra MR-medlem vedr. selve behandlingen at projektet på MR-møde 15/4-17: PU's foreløbige svar vedr. opdeling i projekter og tmansierlllgen 12/4-17: Spg. fra arkitekten vedr.lydhimmel Der sendes et enslydende brev til menighedsrådet og arkitekten med følgende punkter: 1) Nationalmuseets anbefaling bør følges mht. inddækning, også selvom der ikke er tale om en indvendig kalkning af kirken. 2) Lydhimlen over prædikestolen bør farve sikres inden en igangsætning af udskiftning af varmeanlæg hvorefter den pilles ned og totalrenovere s på konservators værksted. 3) Provstiudvalget tillader sig at påpege det høje arkitekthonorar overfor både menighedsråd og arkitekt. 4) Provstiudvalget skal hermed anmode om at modtage overslaget fra Ole Dufour, selvom det er indarbejdet i arkitektens budgetforslag. Arkitekten anmoder om klargøring af projekt til fremsendelse til kirkelige myndigheder 18/4-17: Spg. fra arkitekten vedr. lydhimlen Referat,25-04-20 17 Side: 2
Mødepunkt 10 Lønrefusion mellem Sankt Nikolai Sogn og Stormarks Sogn Sag: 2017 Løn udgifter ml. Stormark og Sankt Nikolai sogne (2826) - Stormarks Sogn Lønrefusionen skal drøftes mellem de to menighedsrådsformænd indbyrdes. Bilag til sagen 11 Forslag om ændring af kirkegårdsvedtægten Sag: 2016 Fredningstid på metalkister og - urner (2693) Til brug for en vurdering om et totalforbud mod brugen af metalumer og -kister samt andet uforgængeligt materiale, anmodes sekretæren om at indhente juridisk materiale herpå. Standard Vedtægt for kirkegård Eksempel på ændring i kirkegårdsvedtægt 12 Næste møde(r) Provstiudvalgsmøde Provstiudvalgsmøde Tirsdag den 23. maj 2017, kl. 10.00 i Stormarkskirkens Sognehus, Nakskov Tirsdag den 20. juni 2017, kl. 10.00 i Stormarkskirkens Sognehus, Nakskov Øvrige arrangementer i provstiet: Konsulentrunde Landemode og afskedsgudstjeneste (tilmelding og deltagerbetaling på 95 kr.) Torsdag den 11. maj 2017 i Dannemare, Avnede og Halsted. Onsdag den 14. juni 2017, kl. 13.00 i Maribo Domkirke med efterfølgende reception i Bangs Have, Maribo 13 Eventuelt Ind- og udlånsrenten for 2018 Stiftsrådet har på sit møde den 13. februar 2017 besluttet, at fastsætte indlånsrenten til 1% og udlånsrenten til 2% i 2018. Stiftsrådet besluttede endvidere at fastholde det bindende stiftsbidrag på 945.000 kroner. Det bindende stiftsbidrag skønnes herved igen at ville udgøre ca. 0,7 % af de lokale kirkelige ligningsmidler. Stiftsbidraget må højst udgøre 1,0 % af de lokale kirkelige ligningsmidler. Referat,25-04-2017 Side: 3
Orientering 14 Status på radonmålinger Sag: 2016 Radonmåling afpræsteboliger (2592) Den udleverede oversigt bliver gennemgået yderligere når de sidste måleresultater foreligger. Oversigt over antallet af radonmålere fordelt på boliger Anmodning om måleresultater - enkelte mangler Mødet blev hævet kl. 12.15 Referat,25-04-2017 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 25-04-2017 Sto-N-~ Bjarne 1bildlruP Madsen /, Axel Peter Rasmussen Bi Oll=Y.e AeilGtmp Madseft /-' May-Brit Buchardt Horst,.---- Referat,2S-04-2017 Side: S