Institutionens navn: Bifrost Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud Frederikssund kommune 2011 Dato for tilsyn: 15. november 2011 Deltagere ved tilsynet: Kirsten Petersen, Hanne Jensen, Gitte Pedersen, Anne Wagner, Miriam Bedhol Farcinsen, Bodil Stauning, Cecilie Rosendal, Christian Strange og Michael Hoffensetz. Tilsyn foretages af: Ulrik Moll Skemaet udfyldes forud for tilsynsbesøget tilsendes den pædagogiske konsulent en uge inden besøget BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2011? Har i fremsendt evaluering af læreplan for 2010? Har personalet kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Lære plan for 2011 er udarbejdet og fremsendt den 10.maj 2011 Evaluering af læreplanerne for 2010 er fremsendt den 1.02.2011 Når der er ændringer i Dagtilbudsloven forlægges det for personalet og eventuelle procedurer ændres i henhold til lovøændringen Børn- og ungepolitiken fylder ikke særlig meget i vores bevidsthed i dagligdagen, hvilket vi tror hænger sammen med at det generelt ikke er noget der vægtes i Frederikssund Kommune Der er ikke sat særligt fokus på kommunens børn- og ungepolitik det seneste år i forhold til personalegruppen, men de tiltag, der foretages i Bifrost er ikke i modstrid hermed Vi følger løbende udviklingen i børnetallet hen over året og i 2011 ligger vi enten på eller over det udmeldte børnetal for 2011. Personalenormering og økonomi overholdes Der er afholdt i alt 8 møder i Bestyrelsen siden seneste tilsyn konstituerende møde den 22.11, 16.12, 1.02, 14.03., 3.05., 28.06., 27.09. samt ektraordinært møde den 11.10. Der har været ekstra møder det seneste år pga høringssvar. Som supplement til bestyrelsens arbejde udsendes der med jævne mellemrum Bestyrelsesnyt og orientering til bestyrelsen. 1
BASISKVALITET Pædagoger/medhjælpere fordeling Studerende (pædagog/pau) Fordelingen mellem pædagoger og medhjælpere er samlet for Bifrost Pædagoger 65 % Medhjælpere 35% Gerlev og Katholt har pt hver en PAU elev Vakante stillinger Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har I haft valg i år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Katholt, Gerlev og Solstrålen har pt ansatte i midlertidige stillinger dels pga kommende besparelse/ændret åbningstid og dels pga barsler Nye medarbejdere introduceres til arbejdet og vores mål har været at udarbejde en fælles for nyansatte. Da Bifrost nedlægges som samlet institution og pga kommende områdeledelse, er der ikke arbejdet videre hermed. Der har været afholdt MUS og LUS samtaler i forårsmånederne for alle Seneste opgørelse over fraværet for 2011: Solstrålen 5,78 % Gerlev 3,62 % Katholt 2,52% Der afholdes omsorgs og sygesamtaler efter gældende regler Der har ikke været afholdt valg til TR/AMR i indeværende år. Valgt er Kirsten Pedersen (FOA) Anne Wagner (BUPL) AMR repræsentanter er Randi Nielsen - Gerlev Miriam Farcinsen - Solstrålen Anne Wagner - Katholt Fejl og mangler på legepladsen udbedres i henhold til legepladsrapport og legepladserne gennemgås løbende. Døre er klemfri Ved gentagne uheld drøftes det, hvad der kan ændres for at undgå/mindske uheld. Der foreligger uheldsbog i hver enkelt institution???? så vi kan se, hvor der sker uheld og hvad vi skal have fokus på. Katholt ingen uheld Gerlev 1 uheld med et barn som faldt ned fra rutchebanen og slog sig i skridtet, så hun skulle sys Solstrålen 1 barn faldt ind i en dør og skulle limes Forår 2011 2
BASISKVALITET Er udbedringer foretaget? En stor del er udbedret i samarbejde med forældrene Hvis der ikke er foretaget udbedring, hvornår gøres det? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser i 2011? Der er mangler i forhold til faldunderlag i henhold til fælleskommunal beslutning om udskydelse til 2012 Stor opmærksomhed på håndvask før spisning og efter toiletbesøg. Der findes elitesmilyer i Katholt og Solstrålen. Der laves ikke mad i Gerlev Der er ingen rygere i Katholt og Solstrålen I Gerlev ryges der i aflukket gård, hvor kun personalet kan opholde sig. Gården er ikke synlig for forbipasserende samt for børn Alle bortset fra en daglig leder samt fællesleder har gennemgået 1. hjælpskursus på 12 timer. Der er opmærksomhed på fornyelsen heraf inden udløb af tidsfrist. De resterende har gennemført kurset i år Specifikt punkt der ønskes drøftet med den pædagogiske konsulent? 3
D. 15. november 2011 Bifrost AFTALT KVALITET Fra sidste års tilsyn og generel tilbagemelding Hvordan har i oplevet processen, når i planlægger arbejdet med læreplanen? Normeringen er en udfordring. Der har være flere fællesarrangementer i Bifrost. Der er ændringer for læreplaner i Katholt og Gerlev. Læreplanstemaerne blev fordelt på 3 temaer. De generelle læreplaner gælder for hele Bifrost de specifikke læreplaner udarbejdes i den enkelt organisation. Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Læreplansarbejdet blev udfordret i vuggestuen da der er indskrevet mange nye børn. Det er en udfordring at planlægningen ligger i foråret og udførelsen ligger i efteråret. Personalefravær forstyrrer læreplansarbejdet i de små organisationer. Tidspresset er reduceret ved kun 3 temaer. Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Det har været godt med en tilbagemelding fra den pæd. konsulent M.A.A. Videndeling har haft svære betingelser, da den fremtidige struktur har grebet forstyrrende ind. P-weekend var temaet, anerkendende kommunikation. Hvordan har i arbejdet med børnemiljø? (spurgt børnene) Børn med særlige behov hvordan er i særligt opmærksomme på dem?( bruges BTI) Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Koordinering af observationer og brug af LP-modellen. BTI er implementeret. LP-modellen bruges som første trin i en proces. LP-modellen bruges i den enkelte organisation i samarbejde med PPR. Alle 3 årige er sprogvurderet. Forældrenes tilbagemelding kræver opfølgning. Hvor mange børn skal have en fokuseret sproglig stimulering (særlig indsats) hvordan organiseret det? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? 8 børn får en særlig sproglig indsats. Der er etableret en sproggruppe hvor de får den daglige dosis. Organisationen har selv løftet opgaven. Nej! 4
Hvordan fungerer samarbejdet med forældrebestyrelsen? Er der særligt fokusområde pt Forældremøder: Hvilke informationer og dialoger indgår på møder med forældre? Hvor stor er tilslutningen til møderne? Forældresamtaler og det uformelle forældresamarbejde? (har i faste procedure) Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Personalefravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: Er der uddelegeret opgaver og hvordan forløber det øvrige samarbejde? Der er et godt samarbejde med forældrebestyrelsen. En god dialog der bidrager til udvikling af det pædagogiske arbejde. Fælles indsats i forhold til den samlede organisation, Bifrost. Hævet sig op på det generelle niveau med fokus på det gode børneliv. Bestyrelsen kommunikere til den øvrige forældregruppe gennem BestyrelsesNyt. Bestyrelsen har stået for en forældretilfredshedsundersøgelse med en svarprocent på 60%. Der følges op på forældreundersøgelsen. Der er forskellige fokuspunkter i de respektive afdelinger. Temaerne har været: Udelivet, udflugter og legerelationer Indsatser ift. det enkelte barn. Dialog om dilemmaer Intro-samtaler 3 mdr.samtale 1 årlig samtale ( sprogvurdering) Skolestartsamtale med brobygningsark. Fokus på de uformelle samtaler med forældrene i dagligdagen. Te og kaffe i Gerlev, som styrker det uformelle P-weekend AMU-kurser BTI-kurser LP-modellen Sprogkurser Diplom-uddannelse TR-kursus Vuggestuepædagogik Der skal følges op på AMU-kurser i 2012. Fraværet har været en udfordring, men er for nedadgående. Stemningen har været mærket af den nye struktur. Ledelsesopgaverne har været uddelegeret og effektivt blevet løst. Godt teamsamarbejde. Kursus overvejes ift. ny struktur 5
D. 15. november 2011 Bifrost KVALITETSUDVIKLING Er der noget særligt i arbejder med pt.? (fortælling om jer) Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Anerkendende kommunikation Forældretilfredshedsundersøgelsen LP-modellen BTI-samarbejdet Fokus på forældretilfredshedsundersøgelsen Hvordan mener i at personalet får ny viden i læreplansforløbet? (Bliver klogere på egen pædagogisk praksis) Hvilken gavn mener i det har for børnene, at i har læreplaner? Lære af erfaringerne. Skabe nye inspirerende tiltag. Ved læreplansarbejdet får personalet en respons og det giver grundlag for refleksion. Det opleves fra forældresiden, at samarbejdet på tværs af afdelingerne giver inspiration i hverdagen. Samarbejde omkring olympiaden. Giver tid til fordybelse. Plan for aktiviteter og læringsforløb. Dokumentation og evaluering. Fokus på faglighed. Hvordan sikrer i jer at alle børn trives og udvikles løbende? LP modellen hvordan arbejder i med den? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvad gøres der hos jer for at understøtte medarbejderudvikling? Mangler i viden om: udsatte børn, sprogarbejde eller børnemiljø? Andet: Observere og se dem i hverdagen. TRAS skemaet giver information om det enkelte barn. Koordinering på stuemøder. Fokus på relationer. Forældresamarbejde. LP-modellen er implementeret. Ved stuemøder, P-møder. Temaer anerkendende relationer skaber dialog og refleksion. Synlig ledelse i hverdagen. Reagerer på hvad der bliver talt om og understøtter ved faglig sparring. Tværfaglige møder skaber det nødvendige grundlag for viden. Godt samarbejde med MED-udvalg. Tager hånd om vigtige processer, fx trivslen på arbejdspladsen. 6
Opfølgningsskema tilsyn 2011 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Forbedringer med tidsplan 7
Konklusion på tilsynet 2011 Institutionens navn: Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Opfølgning på førstehjælpskursus Aftalt kvalitet Ingen bemærkninger ny struktur. Kvalitetsudvikling Ingen bemærkninger ny struktur. Opfølgning 8