Udbud af. Service eftersyn og vedligehold På brandtekniske anlæg m.v. Udbudsbetingelser Beskrivelse

Udbud af Service eftersyn og vedligehold På brandtekniske anlæg m.v. Udbudsbetingelser Beskrivelse Center for Ejendomme og Intern Service Høje Taastrup Kommune Bygden 2 2630 Taastrup Dato. 16-03-2010 Dok nr. 257 0015 Journal nr. 82.00.00

Indhold Side 1. Udbudsbetingelser 3 1.1. Indledning 3 1.2. Den ordregivende myndighed 3 1.3. Udbuddets omfang 3 1.4. Behandling af udbudsmateriale og tilbud 3 1.5. Vedståelsesfrist 4 1.6. Spørgsmål og besigtigelse 4 1.7. Forhandling ikke mulig 4 1.8. Aftaleperiode 4 1.9. Tildeling af ordren 4 1.10. Generelle betingelser 5 1.11. AB 92 5 1.12. Krav til tilbudsgiver 5 1.13. Ansvar 5 1.14. Nuværende kontrakter 5 1.15. proprietær anlæg 5 1.16. Oplysningsskemaer 6 1.17. Tilbudslister 7 2. Beskrivelse 8 2.1. Orientering 8 2.2. Ønskede ydelse 9 2.3. Registrering af brandsikringsanlæg m.v. 9 2.4. Årlige serviceeftersyn - General 11 2.5. Serviceeftersyn - ABA- anlæg 12 2.6. Serviceeftersyn - ABDL- anlæg 12 2.7. Serviceeftersyn - ABV- anlæg 12 2.8. Serviceeftersyn - AVS- anlæg 12 2.9. Serviceeftersyn - Varslingsanlæg 12 2.10. Serviceeftersyn - Nød og Panik belysning 13 2.11. Serviceeftersyn - EL Attest 13 2.12. Serviceeftersyn - Slangevinder 13 2.13. Reparationer af brandsikringsanlæg m.v. 13 2.14. Reservedele 13 2.15. Leveringstider og leveringssikkerhed på reservedele 14 2.16. Priser på reparationer og serviceeftersyn 14 2.17. Kvalitet 14 2.18. Serviceniveau 14 Side 2 af 14

1. Udbudsbetingelser 1.1. Indledning Formålet med dette udbud er at sikre en ensartet fastholdelse af mindstekrav til kvalitetsniveauet for brandtekniske anlæg, således at uvildig 3. parts inspektion med tilhørende godkendelse kan gennemføres. 1.2. Den ordregivende myndighed Høje-Taastrup Kommune Center for Ejendomme og Intern Service (CEIS) Bygaden 2 2630 Taastrup Kontaktperson: Allan Solberg Tlf. 43 59 12 29, e-mail: allanso@htk.dk 1.3. Udbuddets omfang Nærværende udbud omfatter en kortlægning af kommunens nuværende brandtekniske anlæg, her under registrering af slangevindere, el-attest, nød og panik belysning, og ABDL. Levering af årlige serviceeftersyn og reparation af brandtekniske anlæg m.v. Det er hensigten, at nærværende udbud skal føre til en obligatorisk aftale mellem ordregiver og én tilbudsgiver. Kommuners institutioner mv. er forpligtet til udelukkende at anvende den indgåede kontrakt. 1.4. Behandling af udbudsmateriale og tilbud Tilbuddet afleveres i 1 eksemplarer på de tilsendte tilbudslister og skal indleveres i kuvert, som mærkes licitation må ikke åbnes - Tilbud på Brandsikringsanlæg. Som en del af tilbudsmaterialet skal der vedlægges en CD, DVD eller lignende, med hele tilbuddet og alle bilag. Tilbud skal stiles til Høje-Taastrup Kommune, Bygaden 2, 2630 Taastrup, att. Center for Ejendomme og Intern Service, Allan Solberg. Der modtages ikke elektroniske bud, tilbud skal sendes med post eller indleveres i receptionen. Tilbuddet skal være kommunen i hænde senest tirsdag den 18. maj kl. 10:00. Der vil være mulighed for at overvære åbningen af tilbud, som finder sted på Høje-Taastrup rådhus, Bygaden 2, 2630 Taastrup i mødelokale B101. Licitationen afholdes et kvarter efter afleveringsfristen. Side 3 af 14

Tilbud - og bilagsmateriale vil blive behandlet fortroligt. Tilbudsmaterialet med bilag betragtes som kommunens ejendom, og vi returnerer derfor ikke materialet. Tilbudsgiverne afholder selv alle omkostninger i forbindelse med udarbejdelse af tilbud. 1.5. Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende i min. 30 dage regnet fra afleveringsfristen. Tilbuddet skal udfærdiges på dansk. 1.6. Spørgsmål og besigtigelse Spørgsmål til udbudsmaterialet kan indtil torsdag den 6. maj kl. 10.00 rettes til Allan Solberg på e- mail. allanso@htk.dk Evt. rettelser vil blive meddelt i rettelsesblade, der udsendes senest onsdag den 12. maj. Der afholdes besigtigelse af brandtekniske anlæg m.v. Tirsdag den 20. april. Besigtigelsen starter på Borgerskolen kl. 09.00, der er afset 1-1½ time. Besigtigelsen forsætter efterfølgende på Torstrup skole. 1.7. Forhandling ikke mulig Der kan ikke forhandles med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Det er derfor meget vigtigt, at tilbuddet er fyldestgørende og indeholder alle nødvendige oplysninger. 1.8. Aftaleperiode Kontrakten er gældende fra den 01-07-2010 til og med den 30-06-2012 med option på forlængelse i op til 2 gange 12 måneder. 1.9. Tildeling af ordren Valg af tilbudsgiver vil ske på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud med følgende underkriterier: Pris 60 %, herunder Priser på registrering af brandudstyr og anlæg Priser på reparationer og serviceeftersyn Kvalitet 40 %, herunder Beskrevet tilbudsgivers ressourcer m.m. Beskrevet kvalitet og service. Beskrevet referenceliste. Side 4 af 14

1.10. Generelle betingelser Tilbudsgiver skal give tilbud på de ydelser, som er beskreven i det samlede udbudsmaterisle. Det anbefales at bilagene læses nøje igennem inden de udfyldes, så det sikres at alle udgifter og ydelser er med. Alle former for tillægsgebyrer m.v. skal være indeholdt i de oplyste priser. Efterfølgende kan der ikke rejses krav om tillægsbetaling for køretid, Kilometerpenge m.v. 1.11. AB 92 AB 92 er gældende med følgende ændringer og tilføjelser: 6 Entreprenøren stiller ikke sikkerhed. 7 Høje Taastrup Kommune stiller ikke sikkerhed. 22 Faktura fremsendes elektronisk som e-faktura og opdeles ejendomsvis. Betalingsfrist er løbende måned plus 15 arbejdsdage. Høje Taastrup Kommune betaler ikke for materialer, som ikke er leveret og monteret i pågældende bygning. 1.12. Krav til tilbudsgiver Tilbudsgiver skal være godkendt af et godkendende organ i overensstemmelse med Retningslinje 001, godkendelse af firmaer til installation af automatiske brandsikringsanlæg. Tilbudsgiver har pligt til at have ansat personer, der er kvalificerede til installation, reparation, service og vedligeholdelse af brandsikringsanlæg efter Retningslinje 002, certificering af kvalificerede personer til installation af automatiske brandsikringsanlæg. Det godkendte installationsfirma skal anvende certificeret materiel i overensstemmelse med Retningslinje 003, certificering af systemer og systemdele til automatiske brandsikringsanlæg 1.13. Ansvar Det er tilbudsgivers ansvar at oplyse alle relevante forhold overfor inspektionsvirksomheden, i form af rapporter, driftsjournal, m.v. Tilbudsgivers skal forestå at anlæggene er fuldt funktionsdygtigt og opfylder gældende lovgivningen / myndighedskrav. Krav i forhold til ABDL, Nød og panik, EL attest. 1.14. Nuværende kontrakter Tilbudsgiver skal i samarbejde med CEIS opsige gældende service kontrakter, en evt. udgift ved overlappende kontrakter afholdes af CEIS. 1.15. proprietær anlæg Der gøres særlig opmærksom på, at der i nogle af vores ejendomme er installeret proprietær brandsikringsanlæg, disse anlæg skal kunne serviceres på lige fod med de resterende anlæg. Kan tilbudsgiver ikke selv foretage service og vedligehold af proprietær brandsikringsanlæg, skal tilbudsgiver sikre sig at det udføres af tredje part (underleverandør). Tilbudsgiver indestår for underleverandørers arbejde som var det udført af tilbudsgiver selv. Side 5 af 14

Tilbudsgiver skal indregne tredje parts ydelser i sit tilbud så der kun afregnes med tilbudsgiver, dette gælder alle de i udbuddet beskrevne ydelser her under el-attester, nød og panik belysning, ABDL anlæg m.v. 1.16. Oplysningsskemaer Krav til tilbudsgivers økonomiske og tekniske formåen. Bemærk venligst, at alle punkter i oplysningsskemaer skal udfyldes. Oplysningsskema 1. Generelle virksomhedsoplysninger. Se Oplysningsskemaer afsnit 3.1. Oplysningsskema 2. Der ønskes en kort beskrivelse af tilbudsgivers organisation, fysiske faciliteter, servicesteder og lager, herunder antal servicevogne, antal montører m.m. Se evt. Oplysningsskemaer afsnit 3.2. Oplysningsskema 3. Kvalitet og serviceniveau. Tilbudsgiver skal her beskrive de foranstaltninger, som tilbudsgiver har truffet til sikring af kvalitet og service samt hvilke mærker, der er særlig fokus på. Se Oplysningsskemaer i afsnit 3.3. Oplysningsskema 4. Referencer, oplys referencer. Se Oplysningsskemaer i afsnit 3.4. Oplysningsskema 5. Ej gæld til det offentlige. Se Oplysningsskemaer i afsnit 3.5. En erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love. Oplysningsskema 6. Skat, miljøbeskyttelse og sikkerhed på arbejdspladsen. Relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse og forpligtelser i henhold til gældende bestemmelser med hensyn til beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt kan fås hos de på Tilbudsliste 8 oplistede statslige tjenester. Tilbudsgiver skal ved sin underskrift på Tilbudsliste 8 angive, at der er taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på Side 6 af 14

arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt, dvs. at tilbudsgiver skal tilkendegive, at virksomheden overholde de danske love og regler på disse områder. Hvis tilbudsgiver ikke angiver dette, er tilbuddet ikke-konditionsmæssigt og vil derfor ikke kunne tages i betragtning. Angivelse skal ske ved at udfylde og underskrive Tilbudsliste 8 og vedlægge bilaget i tilbuddet. Se Oplysningsskemaer i afsnit 3.6. 1.17. Tilbudslister Den samlede tilbudsliste består af Tilbudsliste 1 til 16. På Tilbudsliste 1 Underskriftblad, afføres den samlede tilbudssum. Alle Tilbudsliste skal være udfyldt for at tilbuddet regnes for konditionsmæssigt, alle priser anføres ekskl. moms. Side 7 af 14

2. Beskrivelse 2.1. Orientering Alle vedligeholdseftersyn og reparationer skal gennemføres i henhold til gældende udgaver af følgende: DBI retningslinje 232 Automatiske brandsikringsanlæg - Projektering, installation og vedligeholdelse af marts 2009. Tekniske forskrifter, udgivet af Beredskabsstyrelsen DS/EN 12845 Fixedfirefighting systems Automatic sprinkler systems Design, installation and maintenance DBI retningslinje 251/4001 Sprinkleranlæg projektering, installation og vedligeholdelse, udgivet af DBI Forskrift 231 Automatiske branddørlukningsanlæg, udgivet af DBI DS/EN 14637 Bygningsbeslag Elektrisk styret hold-åben-systemer til brand-/røg dør beslag- krav, prøvningsmetode, installation og vedligeholdelse. DBI retningslinje 005 Automatiske brandsikringsanlæg Drift og vedligeholdelse indeholder krav til service og egenkontrol. DBI retningslinje 006 sammenkoblede brandsikringsanlæg indeholder krav til færdigmelding, inspektion og godkendelse såfremt ABA-anlæg er sammenkoblede med andet brandsikringsanlæg. DBI retningslinje 24 Varslingsanlæg, projektering og installation, udgivet af DBI. DBI Vejledning 27 Brandventilation, udgivet af DBI. Vejledning om naturlig (termisk) brandventilation i bygninger omfattet af beredskabslovgivningen, udgivet af Beredskabsstyrelsen. Stærkstrømsbekendtgørelsen afsnit 6. Elektriske installationer B208 Basisbeskrivelse for el. Brandteknisk vejledning nr. 34 Sikkerhedsbelysning Flugtvejs- og panikbelysning. Driftmæssige forskrifter for hoteller m.v., pleje institutioner, forsamlingslokaler, dag institutioner, butikker og undervisningslokaler. Side 8 af 14

By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 632 af 30. juni 2000 Brandteknisk vejledning nr. 15 Vandfyldte slangevindere. DS/EN 671-3 Vedligeholdelseseftersyn af slangevindere Hvor der er uoverensstemmelse i mellem, Brandteknisk vejledning nr. 15 og DS/EN 671- (1+2+3), er det DS/EN 671-(1+2+3) der er gældende. Overholdelse af ovenstående retningslinjer, vejledninger og standarter, fritager ikke for ansvar over for lovgivning eller myndighedskrav, der i øvrigt er gældende på installationsstedet eller for installeret udstyr. 2.2. Ønskede ydelse Der ønskes tilbud på følgende: 2.3. Registrering af brandsikringsanlæg m.v., på kommunens ejendomme jf. bilag 1. 2.4. Årligt serviceeftersyn, på baggrund af den udarbejdede registrering. 2.13. Reparationer af brandsikringsanlæg m.v. 2.3. Registrering af brandtekniske anlæg m.v. HTK. ejer en lang række bygninger som benyttes til forskellige formål, det være sig skoler, klubber, vuggestuer og plejehjem m.m. På en del af ejendomme er der installeret brandtekniske anlæg og lignende. Af nedenstående liste fremgår det hvilke typer anlæg der ønskes registeret på ejendommene, og af bilag 1 fremgår det estimerede omfang. Registreringen skal omfatte følgende anlæg: Automatisk brandalarmanlæg (ABA-anlæg) Automatisk brand-dørlukningsanlæg (ABDL-anlæg) Automatisk brand-ventilationsanlæg (ABV-anlæg) Automatisk sprinkleranlæg (AVS-anlæg) Varslingsanlæg Nød og Panik belysning EL Attest Slangevinder Der gøres særligt opmærksom på, at det estimerede omfang i bilag 1, bygger på vores skøn og ikke på en aktuel registrering. Side 9 af 14

Ved gennemgang af Kommunens bygninger skal brandtekniske anlæg m.v. gennemgås og der skal foretages er registrering af anlægget som kan danne grundlag for den fremtidige drift og vedligehold. Alle registreringerne samles til en registreringsrapport, som ved registreringsperiodens udløb skal udleveres til CEIS. Registreringen skal foretages i en periode på 6. måneder, fra underskrivelse af kontrakt og første års service eftersyn udføres i forbindelse med registreringen. Registreringerne skal systematiseres så der kan skabes et samlet overblik. Det skal bl.a. fremgå hvornår de enkelte anlæg skal serviceres. Endvidere skal det fremgå om ABA-anlæg er sammenkoblede med andre anlæg, så som Varslingsanlæg og ABDL-anlæg m.v.. Registreringen af brandtekniske anlæg m.v. skal være digital. I forbindelse med registreringen skal der på oversigt CAD -tegninger, udleveret af Høje- Taastrup kommunen, indtegnes placering af brandteknisk udstyr m.v. Som minimum skal følgende fremgå af CAD -tegningsmaterialet. Placering af ABA, ABDL, ABV, AVS -anlæg og Varslingsanlæg Betjeningspaneler, centraler og centrale udstyr mv. Sensorer og detektorer Røg lemme og vinduer der indgår i ABV -anlæg Områder med sprinkling Stop haner for AVS -anlæg ABDL døre Lyd givere Tryk mv. Nød og Panik belysning Betjeningspaneler, centraler og centrale udstyr mv. El tavler der indgår i Nød og Panik belysning Områder som er omfattet af Nød og Panik belysning Flugtveje med Nød og Panik belysning EL Attest Områder som er omfattet af EL Attest Slangevinder Placering Side 10 af 14

Ved udarbejdelse af tegningsmateriale, skal medsendt CAD-manual følges. Tegninger og filer der modtages fra Høje-Taastrup kommune, må ikke rettes eller redigeres. Der skal udelukkende udarbejdes nye filer og tegninger, ved hjælp af reference teknik. Ved udarbejdelse af modelfiler, skal der oprettes et fagbibliotek der hedder Brand. Udarbejdes der udelukkende tegningsfiler, må symboler m.m. gerne indsættes på disse. Alle symboler på tegninger skal være jf. dansk standart. Symboler der ikke er omfattet af dansk standart, skal fremsendes til CEIS for godkendelse. For de enkelte anlæg registreres fabrikat, type og årgang, samt om anlægget er proprietær. Endvidere beskrives anlæg kort. Hvert anlæg omfatter en mængde enheder, som tryk, lyd givere, detektorer m.v. antal enheder og type skal fremgå af registreringen. Ved slangevindere registreres typen af slangevinder og om funktionen (vand) er manuel eller automatisk. Det skal registreres om der forefindes gældende el-sikkerhedsattest i alle kommunens ejendomme, der er omfattet af sikkerhedsstyrelsens bestemmelser om forsamlingslokaler for over 150 personer m.v. Hvis der er mere end et anlæg i er bygning skal det fremgå af registreringen. Endvidere skal det fremgå, hvornår el-sikkerhedsattesten skal fornys. Løst brandudstyr som brandtæpper, håndslukkere og håndsprøjtebatterier er ikke omfattet af dette udbud. 2.4. Årlige serviceeftersyn - General Det materiale der udarbejdes i forbindelse med registrering af brandanlæg m.v. ligges til grund for det endelige omfang af service eftersyn. Brandtekniske anlæg m.v. skal serviceres mindst en gang årligt af et godkendt installationsfirma. Såfremt serviceeftersynet medfører nedsat/manglende overvågning, skal der træffes de nødvendige foranstaltninger inden arbejdet påbegyndes. Serviceeftersyn foretages som altovervejende udgangspunkt i den normale arbejdstid mandag-torsdag fra kl. 07.00-16.00 og fredag fra kl. 07.00-14.00. Serviceeftersynet udføres efter tilbudsgivers planlægning. Ved eftersyn udfærdiges der en inspektionsrapport i to eksemplarer, det ene eksemplar sendes til CEIS og det andet opbevares sammen med drift journalen på stedet. Side 11 af 14

2.5. Serviceeftersyn - ABA- anlæg Der skal foretages årlige gennemgang af ABA- anlægget, hvor bl.a. alle detektorer skal eftergås og evt. renses. ION- detektorer der er tilsmudset skal udskiftes med henblik på rensning af et autoriseret firma. Det årlige serviceeftersyn af ABA- anlægget skal foretages i henhold til DBI retningslinje, Automatiske brandsikringsanlæg Drift og vedligeholdelse, se afsnit 2.1. Orientering. Ved sammenkoblede brandsikringsanlæg, skal det sikres at anlæg er fuldt funktionsdygtige. 2.6. Serviceeftersyn - ABDL- anlæg Branddøre med ABDL- anlæg, der er underlagt Driftmæssige forskrifter skal det nødvendigt årlige eftersyn udføres af en kvalificeret installatør, på baggrund af fabrikantens anvisninger. Alle anlægsdelene skal eftergås for fejl, røgdetektorerne efterses og renses og følsomhed justeres. Er bygningen underlagt Driftmæssige forskrifter for forsamlingslokaler, skal kontrollen med ABDL- anlæg udføres af en installatør i forbindelse med udførslen af el-sikkerhedsattesten. 2.7. Serviceeftersyn - ABV- anlæg Ved det årlige eftersyn foretages der afprøvning af hele brandventilationsanlægget, her under alle brandventilationsåbninger, brandventilatorer og åbninger for erstatningsluft m.v. Eftersynet omfatter endvidere kontrol af åbningsgrad og kontrol af åbningen tid, skal åbningen inden for den forudsatte tid. Ved sammenkoblede anlæg skal anlæggene testes i sin helhed, og styresignalet til og fra andre anlæg skal afprøves i hele signalvejen, så det sikres at begge anlæg er fuldt funktionsdygtige. 2.8. Serviceeftersyn - AVS- anlæg Det Automatiske sprinkleranlæg skal mindst en gang årligt serviceres i henhold til DBI retningsliljer 005 automatisk brandsikringsanlæg Drift og vedligeholdelse, Bilag 1 mindste omfang af serviceeftersyn. Perioden i mellem de enkelte serviceeftersyn må ikke overstige 12 måneder. Ved sammenkoblede anlæg, skal der grundet anlæggets kompleksitet foretages en samlet funktionsprøve af hele anlægget, det vil sige en samtidig test af ABA- og AVS- anlæggets funktioner. 2.9. Serviceeftersyn - Varslingsanlæg Varslingsanlægget skal vedligeholdes i overensstemmelse med leverandørens anvisninger for det pågældende anlæg, og mindst en gang årligt serviceres i henhold til DBI s gældende retningsliljer, se afsnit 2.1. Orientering. Side 12 af 14

2.10. Serviceeftersyn - Nød og Panik belysning Drift og vedligehold af Nød og Panik belysning skal ske i overensstemmelse med driftmæssige forskrifter, brandtekniske vejledninger og fabrikantens anvisninger af sikkerhedsmæssig betydning. 2.11. Serviceeftersyn - EL Attest Alle forsamlingslokaler til over 150 personer skal hvert andet år have udført et eftersyn af de elektriske installationer samt nød- og panikbelysningsanlægget, jf. bekendtgørelse fra Boligministeriets, se afsnit 2.1. Orientering. Eftersynet skal udføres af en autoriseret elinstallatør, som skal fortage eftersynet efter sikkerhedsstyrelsens retningslinjer. Når el-installationen er gennemgået og eventuelle fejl er rettet, udfylder elinstallatøren en el-sikkerhedsattest og melder det til sikkerhedsstyrelsen. 2.12. Serviceeftersyn - Slangevinder Slangevinder skal udføres, kontrolleres og vedligeholdes i henhold til gældende standarter og lovgivning, se afsnit 2.1. Orientering. 2.13. Reparationer af brandsikringsanlæg m.v. Som udgangspunkt skal reparationer udføres i tidsrummet mandag-torsdag fra kl. 07-16 og fredag fra kl. 07.00-14.00. Såfremt tilbudsgiver grundet egne forhold ønsker at udføre reparationer udenfor det angivne tidsrum, skal det ske efter aftale mellem tilbudsgiver og CEIS. Reparationer udføres efter tilbudsgivers planlægning, under hensyntagen til brugernes ønsker. Ved serviceeftersynet er der udfærdiget en inspektionsrapport som nu danner grundlag for udførsel af planlagt vedligehold og reparation. Før det planlagte vedligehold igangsættes og udføres, skal det godkendes af CEIS, så det enlige omfang af vedligeholdet fastlægges. 2.14. Reservedele Reservedele skal overholde den til enhver tid gældende lovgivning samt relevante og gældende normer og standarder. Endvidere må der kun anvende materiel for hvilket der foreligger et gyldigt certifikat i henhold til retningslinjer for certificering af systemer og systemdele til automatiske brandsikringsanlæg. Tilbudsgiver skal til enhver tid kunne levere de reservedele, der er nødvendige i forbindelse med alle former for reparationer. Der kan anvende ikke certificeret materiel i forbindelse med reparation, service og vedligeholdelse på følgende betingelser: Forældet/udgået materiel kan anvendes når det tidligere har været godkendt/certificeret sammen med dette system, idet det forudsættes at certifikatet ikke kan fornys efter udløb. Side 13 af 14

Erstatningsmateriel kan anvendes når producenten foreskriver dette (producentens ansvar). Materiellet skal være certificeret som systemdel. Kravet om dokumenteret funktionsmæssigt afstemt samvirke anses i denne situation som opfyldt. 2.15. Leveringstider og leveringssikkerhed på reservedele Tilbudsgiver skal angive leveringstider og beskrive leveringssikkerhed på reservedele. 2.16. Priser på reparationer og serviceeftersyn Tilbudsgiver skal angive arbejdsløn for en montør i danske kroner eksklusive moms. Alle omkostninger og udgifter såsom servicevogn, kørsel, startgebyr, nødvendigt værktøj til udførelsen af opgaverne, administration, kvalitetsstyring og kontrol mv. skal være indeholdt i prise. 2.17. Kvalitet For at sikre kvaliteten af arbejdet udarbejder tilbudsgiver en kort beskrivelse af kvalitetskontrol og procedure, certifikater mv. se oplysningsskema 3, afsnit 3.3. 2.18. Serviceniveau Tilbudsgiver skal informerer bygningen om kommende service besøg, så det sikres at gennemgangen kan udføres med så få gener, for brugerne som muligt. Service eftersyn og vedligehold udføres inden for normal arbejdstid. I forbindelse med færden i kommunens bygninger er det vigtigt at melde sin ankomst inden arbejdet påbegyndes. Ved påkrav skal den udførende legitimere sig. Under udførslen skal værktøj og materialer m.m. holdes under opsyn og må ikke efterlades. Det skal sikres at affald mv. fjernes ved arbejdets ophør. Side 14 af 14